Учет нематериальных активов. 17

Новосибирск, 2011 

СОДЕРЖАНИЕ

1 Нормативное  регулирование постановки учета  НМА………………………..3

2 Задача…………………………………………………………………………….8

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………14

1 Нормативное  регулирование постановки учета  НМА

     Нематериальные  активы (НМА) - это объекты долгосрочного  пользования, не имеющие материально-вещественной структуры, которые используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд.

     Нормативное регулирование НМА производится на основании ряда нормативных документов, в состав которых входят:

1. Федеральный  закон "О бухгалтерском учете"  от 21.11.1996 г. 129-ФЗ.

2. Гражданский  кодекс РФ 

3. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г 34.

4. ПБУ  4/99 "Бухгалтерская отчетность  организации".

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное Приказом Минфина  РФ от 27 декабря 2007г. №153н.

6. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению 

7. "Патентный  закон Российской Федерации"  от 23.09.92 г. 3517-1.

8. Закон  РФ от 23.09.92 г. 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".

9. Закон  РФ от 23.09.92 г. 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных".

10. Закон РФ от 09.07.93г.5351-1 "Об авторском праве и смежных правах". 

    В соответствии с п.1. ст.11 ФЗ №129-ФЗ начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

     В соответствии с ПБУ 4/99 нематериальные активы относятся к внеоборотным активам. В качестве НМА можно выделить следующие статьи:

     - Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности;

     - Патенты, лицензии, торговые знаки,  знаки обслуживания, иные аналогичные права и активы.

    Данные  о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

     Так же в соответствии с ПБУ 14/2007  для того, чтобы объект был принят к учету в  качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

    1) объект способен приносить организации  экономические выгоды в будущем,);

    2) организация имеет право на  получение экономических выгод,  которые данный объект способен  приносить ;

    3) возможность выделения или отделения  (идентификации) объекта от других  активов;

    4) объект предназначен для использования  свыше 12 месяцев 

    5) организацией не предполагается  продажа объекта в течение  12 месяцев,

    6) фактическая (первоначальная) стоимость  объекта может быть достоверно определена;

    7) отсутствие у объекта материально-вещественной  формы.

    К нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных  вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

    В составе нематериальных активов  учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

    Нематериальными активами не являются: расходы, связанные  с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

     Также  ПБУ 14/2007 устанавливает правила:

1) первоначальной  оценки НМА: по фактической  (первоначальной) стоимости;

2) последующей  оценки НМА: фактическая (первоначальная) стоимость НМА, по которой он  принят к бухгалтерскому учету,  не подлежит изменению, кроме случаев:

     - переоценки и обесценения НМА,

     - установленных законодательством Российской Федерации;

3) амортизации  НМА: производится одним из  следующих способов:

    - линейный способ;

    - способ уменьшаемого остатка;

    - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

    По  нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

4) списания  НМА: в случаях: 

    - прекращения срока действия права  организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

    - передачи по договору об отчуждении  исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

    - перехода исключительного права  к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального  правопреемства и при обращении  взыскания на данный нематериальный  актив);

    - прекращения использования вследствие  морального износа;

    - передачи в виде вклада в  уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;

    - передачи по договору мены, дарения;  внесения в счет вклада по  договору о совместной деятельности; выявления недостачи активов  при их инвентаризации; в иных случаях.

    В соответствии с планом счетов НМА  принимаются к бухгалтерскому учету  на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости. Счет 04 "Нематериальные активы" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

    По  объектам нематериальных активов, по которым  амортизация учитывается без использования счета 05 "Амортизация нематериальных активов", начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 "Нематериальные активы".

    При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 "Нематериальные активы", уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 "Амортизация нематериальных активов"). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 "Нематериальные активы" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

     Закон "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров" регулирует отношения, возникающие в связи с регистрацией, правовой охраной и использованием товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров.

     Патентный закон РФ  регулирует отношения, возникающие в связи с правовой охраной и использованием изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

     Закон РФ "О правовой охране программ для  электронных вычислительных машин и баз данных" регулирует отношения, возникающие в связи с правовой охраной и использованием программ для ЭВМ и баз данных.

     Программы для ЭВМ и базы данных относятся  в соответствии с Законом к объектам авторского права.  Правила, предусмотренные данным Законом, применяются к отношениям с участием иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных юридических лиц в соответствии с международным договором Российской Федерации или на основе принципа взаимности.

     Закон РФ "Об авторском праве и смежных  правах» регулирует отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства (авторское право), фонограмм, исполнений, постановок, передач организаций эфирного или кабельного вещания (смежные права).

2 Задача

Основным  видом деятельности ОАО «Труд» является производство электротермического оборудования, а также оптовая и розничная торговля собственной продукцией и покупными товарами.

     ОАО «Труд» открыл представительство в г. Барнауле для торговой деятельности (отдельный баланс представительство не заполняет).

     Затраты по содержанию представительства составляют 60 000 руб. в месяц, в т.ч.: заработная плата – 20000 руб., аренда жилья – 8000 руб., прочие затраты – 32000 руб.

     Задание:

     1.Раскрыть  сущность представительства.

     2.Указать  обязанности организации при открытии представительства.

     3.Описать  постановку бухгалтерского учета в представительстве, не выделенном на отдельный баланс.

     4.Отразить операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета. 

1. Сущность  представительства

     Представительством  является обособленное подразделение  юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

     Представительства не являются юридическими лицами. Они  наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

     Руководители  представительств назначаются юридическим  лицом и действуют на основании  его доверенности.

     Представительства должны быть указаны в учредительных  документах создавшего их юридического лица.

     В отличие от филиала, представительство не может осуществлять все функции или их часть создавшего его юридического лица [ГК РФ].

2. Обязанности организации при открытии представительства

     Для того чтобы создать представительство в другом городе, необходимо внести все сведения об открывающемся представительстве в учредительные документы. В Уставе ОАО «Труд» необходимо указать название представительства, а также его юридический адрес.

     По  Российскому законодательству представительства  компаний не нужно регистрировать отдельно, т.к. представительства не считаются  отдельными юридическими лицами. Но, как и обычные юридические лица, все представительства должны быть поставлены на налоговый учет.

     Ставить представительство на учет необходимо в течение 30 дней с момента его  создания.

     Для того чтобы поставить на учет представительство, необходимо подать в территориальный налоговый орган пакет следующих документов:

     1) Заявление о постановке на учет;

     2) Информация о налогоплательщика;

     3) Положение о представительстве заверенное нотариусом;

     4) Решение генерального директора создающего юридического лица, об открытии представительства, которое должно быть им подписано, а также проставлена печать компании;

     5) Решение и приказ о назначении руководителя представительства, которое также должно быть подписано генеральным директором создающего общества, с печатью этого общества;

     6) Заверенная нотариусом копия доверенности на руководителя представительства;

     7) Заверенные нотариусом копии всех учредительных документов создающего общества;

     8) Заверенные нотариусом копии свидетельств о постановке на учет и о государственной регистрации создающего общества;

     9) Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих адрес филиала, или представительства - договора аренды, либо субаренды помещения;

     10) Решение и приказ о вступлении в должность главного бухгалтера представительства;

     11) Письмо от создающей организации о плательщике налогов.

     Кроме того, необходимо подать документы  в налоговый орган, по месту регистрации создающей организации. Документы также необходимо предоставить в налоговый орган в течение 30 дней с момента создания представительства.

     Документы, подающиеся в налоговую инспекцию  по адресу создающей организации:

     1) Уведомление об открытии филиала, или представительства;

     2) Заверенная нотариусом копия уведомления налогового органа по месту нахождения филиала, или представительства

     Кроме того, что необходимо предоставить документы в налоговый орган, также нужно уведомить об открытии все внебюджетные фонды на территории, где создается представительство.

     Список  документов подающихся во внебюджетные территориальные фонды:

     1) Заявление о постановке на учет в фонде;

     2) Положение о представительстве;

     3) Решение генерального директора создающего юридического лица, об открытии представительства, которое должно быть им подписано, а также проставлена печать компании;

     4) Решение и приказ о назначении руководителя представительства, которое также должно быть подписано генеральным директором создающего общества, с печатью этого общества;

     5) Копии всех учредительных документов создающего общества;

     6) Копии свидетельств о постановке на учет и о государственной регистрации создающего общества;

     7) Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства;

     8) Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих адрес представительства - договора аренды, либо субаренды помещения;

     9) Решение и приказ о вступлении в должность главного бухгалтера представительства [http://reg.ooolp]. 

3. Постановка  бухгалтерского учета в представительстве, не выделенном на отдельный баланс

     В представительствах, где объем операций и количество сотрудников незначительны, бухгалтерский и налоговый учет, чаще всего, ведется без выделения представительства на отдельный баланс. Такие функциональные подразделения обычно несут нагрузку в небольшое количество операций, не сопровождающееся со сложными элементами производственной цепи.

     Представительства, не выделенные на отдельный баланс, обычно не имеют отдельного текущего банковского счета. Все потоки средств, как денежные, так и материальные, они получают из головной организации. В этом случае штатным расписанием обособленного подразделения не предусматривается бухгалтерской службы как таковой, и все ведение бухгалтерского учета предусмотрено на балансе головного офиса. В этом случае, все первичные учетные документы, которые оформляются представительством, в установленные внутренними нормативными документами сроки передаются в бухгалтерию головной организации.

     Бухгалтерская служба ОАО «Труд» производит обработку указанных документов и отражает их в учете. В этом варианте на балансе ОАО «Труд», для правильного и детального учета имущества и обязательств, непосредственно связанных с деятельностью представительства, открываются отдельные субсчета на каждое структурное подразделение.

     В том случае, если штатным расписанием представительства предусмотрено наличие бухгалтера, то первичные документы в этом случае не передаются в бухгалтерию ОАО «Труд», а их первичная обработка производится на месте в представительстве. И в этом случае, в ОАО «Труд» передаются только уже готовые реестры документов или справки, в зависимости от того какая форма отчетности предусмотрена в учетной политике организации, от бухгалтера представительства. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерией ОАО «Труд» производится на основании предоставленных документов.

     Учетная политика ОАО «Труд», имеющего представительство, не выделенное на отдельный баланс, должна включать в себя всю информацию об организации учетного процесса в таком представительстве.

     В рабочем плане счетов ОАО «Труд» необходимо предусмотреть отдельные субсчета для каждого структурного подразделения, не выделенного на отдельный баланс.

     Формы отчетных документов представительства перед головным офисом (справки, реестры и так далее) должны быть обязательно утверждены в приложении к учетной политике [http://legal-consultation]..

     Внутренним приказом по организации необходимо установить строгий порядок оформления, и учета операций представительства, а так же порядок документооборота между головной организацией и ее представительством.

     Для исключения нежелательных последствий деятельности представительства следует определить нормативным документом перечень ответственных лиц, способ и сроки доставки подтверждающих хозяйственно-финансовую деятельность документов в бухгалтерию ОАО «Труд».

     Представительства не формируют бухгалтерскую отчетность, так как ее формируют и представляют только юридические лица (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).  

4. Операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета

     Отразим операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета:

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  № 129-ФЗ от 21.11.1996г.

2 Гражданский  кодекс РФ часть 1 [Электронный ресурс] // «Консультант-Плюс»: справочно-правовая система.

3 План  счетов по бухгалтерскому учету  и инструкция по его применению 

4. ПБУ  4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

5. ПБУ  14/2007 «Учет нематериальных активов»

4 Практическая бухгалтерия [Электронный ресурс] журнал №2, февраль 2008 Режим доступа: http://reg.ooolp.ru/otkrit-predstavitelstvofilial.html

5 Учет  в обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный  баланс: [Электронный ресурс] Режим доступа: http://legal-consultation .org / ddir/article _3364/index.htm.