Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Содержание

Вопрос 1. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов…..3

Вопрос 2. Доплаты и надбавки …………………………………………………9

Практическое задание…………………………………………………………..12

Список использованной литературы …………………………………………..22

Вопрос 1. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные расходы -это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее). 

К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы. 

Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. 

Д25 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общепроизводственных расходов.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы. 

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». 

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.  
Расходы, учтенные на собирательно-распределительном счете 25,  в последний день истекшего месяца списываются в дебет счетов 20 «Основное производство»,  23 «Вспомогательные производства», 29  «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства).

Установленный порядок распределения затрат закрепляется в учетной политике.

Проводки: 

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в ведомостях учета затрат цехов (форма №12), которые заполняются на основе первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.

Общехозяйственные расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26  «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Проводки:

Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы. 

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи». 

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи». 

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).

Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются, и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.

Как правило, все виды затрат, включаемые в состав общехозяйственных расходов, непосредственно не связаны с осуществлением того или иного вида экономической деятельности или определенного вида выпускаемой продукции (работ, услуг). Поэтому по окончании отчетного периода общая сумма общехозяйственных расходов подлежит распределению между видами осуществляемой деятельности, а в пределах каждого вида деятельности - между видами выпускаемой продукции (работ, услуг). Делается это в целях верного исчисления налогов и правильного формирования показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Соответственно на стадии составления плановых калькуляций общехозяйственные расходы также должны учитываться в ценах (тарифах) конкретных видов выпускаемой продукции (работ, услуг), чтобы информация о составе затрат была полной, а сформированные цены (тарифы) - обоснованными. Способ распределения общехозяйственных расходов в целях ценообразования (при составлении калькуляций) должен быть таким же, который применяется в целях бухгалтерского учета и налогообложения.

Напомним, что общехозяйственные расходы относятся к категории условно-постоянных расходов, поскольку они существенно не меняются при изменении объема выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

При распределении общехозяйственных расходов следует учитывать положения отраслевых методических рекомендаций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Распределение общехозяйственных расходов между осуществляемыми видами экономической деятельности должно выполняться пропорционально универсальному стоимостному показателю. Таким показателем в большинстве случаев выступает выручка. Рекомендуется использовать значение этого показателя за несколько последних месяцев, а в сезонных производствах - за соответствующий период предыдущего аналогичного сезона.

Распределение общехозяйственных расходов между видами продукции (работ, услуг) может осуществляться пропорционально одному из следующих экономических показателей:

• расходу основных материалов;
• трудовым затратам (расходам на оплату труда) основных производственных рабочих;
• общей сумме прямых затрат, связанных с производством каждого вида продукции;
• объему выпуска (стоимости выпускаемой) продукции (работ, услуг);
• маржинальному доходу на единицу каждого вида продукции.

Тот или иной способ распределения общехозяйственных расходов может существенно повлиять на величину себестоимости конкретного вида продукции (работ, услуг). В связи с этим для организации очень важно выбрать такой способ распределения, который обеспечивал бы наиболее адекватное соотнесение суммы распределенных расходов с величиной иных экономических показателей по каждому виду продукции (с размером выручки, общей суммой затрат, прибылью).

Выбор способа распределения общехозяйственных расходов должен основываться на специфике производственного цикла, структуре себестоимости, отраслевых особенностях производства.

Не вдаваясь в отраслевую специфику, в порядке общеприменимых рекомендаций можно отметить следующее. Для трудоемких отраслей наиболее приемлемым является распределение общехозяйственных расходов пропорционально расходам на оплату труда основных производственных рабочих. В материалоемких отраслях, распределение целесообразнее осуществлять пропорционально расходу основных материалов. Если же общехозяйственные расходы составляют значительную долю в себестоимости выпускаемых видов продукции (работ, услуг), то оправданным будет их распределение пропорционально предполагаемой выручке (отпускной стоимости) по этим видам продукции.

Вопрос 2. Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки - это дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.[1] Согласно статье 144 Трудового кодекса стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки) работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников. Эти выплаты могут быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении о материальном и моральном поощрении), так и в коллективном договоре. Кроме того, надбавки и доплаты, действующие в компании, должны найти отражение в тексте трудового договора с работником, поскольку размер зарплаты (в том числе размер надбавок, доплат, премий) является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).[2]

По характеру выплат доплата и надбавки делятся на: компенсационные и стимулирующие.

В условиях рыночной экономики государство берет на себя заботу лишь о некоторых, ограниченных видах гарантий и компенсаций. Оно устанавливает обязательность их выплат в качестве минимально необходимых. При таком подходе наемные работники получают возможность по мере роста эффективности труда с помощью профсоюзов договориться о более высоких гарантиях в ходе переговоров с работодателями. Доплаты и надбавки компенсационного характера гарантированы государством за условия работы, отклоняющиеся от нормальных. В настоящее время применяется около 50 видов наиболее распространенных доплат и надбавок компенсационного характера.

К компенсационным доплатам относятся доплаты:

• за работу в вечернее время;
• за сверхурочную работу;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• за разъездной характер работы;
• несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня;
• рабочим, выполняющим работы ниже присвоенного им тарифного разряда;
• при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника;
• до среднего заработка в условиях, предусмотренных законодательством;
• рабочим в связи с отклонением от нормальных условий труда;
• за работу по графику с разделением дня на части с перерывами не менее 2-х часов;
• за многосменный режим работы;
• за работу сверх нормативной продолжительности рабочего времени в период массовой приемки и закладки на хранение сельскохозяйственной продукции и т.п.

К числу обязательных, относятся доплаты и надбавки за вредные, тяжелые и опасные условия труда.

К стимулирующим доплатам и надбавкам относят оплату:

• за высокую квалификацию (специалистам);
• за профессиональное мастерство (рабочим);
• за работу с меньшей численностью работников;
• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
• за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
• бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы;
• за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета;
• за обслуживание вычислительной техники и др.

Как было отмечено, максимальный размер компенсационных доплат и надбавок гарантируется государством и обязателен для применения. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятиями. Их размеры определяются на предприятии самостоятельно. При определении размера доплат и надбавок стимулирующего характера учитываются конкретные условия работы.

Размер доплат и надбавок чаще всего определяется относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако предприятие может устанавливать их и в абсолютной сумме - либо в равном размере для всех работников, либо дифференцировано.

Практическое задание

На основе данных таблиц 1 и 2:

1. Составить журнал регистрации  хозяйственных операций за март;

2. Заполнить ведомости № 12, № 15.

3. Заполнить ведомости распределения  общепроизводственных, общехозяйственных  расходов, расходов на продажу.

4. Заполнить ведомость учета  затрат на производство продукции.

5. Составить сальдо - оборотную  ведомость.

6. Заполнить бухгалтерский баланс.

7. Заполнить отчет о прибылях  и убытках.

Таблица 1

Остатки по синтетическим счетам на 1 марта

Таблица 2

Хозяйственные операции за март

продолжение таблицы 2

продолжение таблицы 2

Таблица 3

Ведомость № 12 по дебету счета 25

Таблица 4

Ведомость № 15 по дебету счетов 26, 44