Учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема: «Учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский». 

Краткое описание постановки задачи по плану: 

                                                  ПЛАН

1. Организационно-экономическая  сущность задачи.

2. Описание  входной и выходной информации.

3. Описание  алгоритма расчета и информационной  модели.

4. Расчет  контрольного примера.

5. Реализация  информационной технологии решения  задачи в условиях пакета Excel.

6. Приложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                        1. Организационно-экономическая сущность задачи.

   В данном разделе рассчитывается учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский». Учет ведется в денежных единицах – руб.

    В производственной практике  в расчет берутся только прямые затраты основных средств на создание конкретного вида продукции.

    Расчет затрат очень важен  при исчислении себестоимости  продукции.

    Учет затрат основных производственных средств производиться при их поступлении, а также выбытии из производственного цикла. Данный учет отражает не только затраты связанные с содержанием основных средств, но и движение их в отчетном периоде в целом.

    Показатели экономической эффективности  использования основных производственных  средств следующие:

     -   коэффициент обновления - это показатель обновления основных средств. Он характеризует, сколько введено новых основных средств в                отчетном периоде по отношению к общему их количеству;

     -   коэффициент   выбытия   -  это   показатель   выбытия   основных

средств. Он характеризует, сколько выбыло основных средств в отчетном периоде по отношению к общему их количеству;

     -   коэффициент износа - это показатель износа основных средств.

    Он характеризует процентное соотношение части основных средств негодной к использованию.

     -   коэффициент годности - это обратный показатель коэффициента

износа. Он характеризует процентное соотношение  части основных средств годной к  использованию.

    При расчете показателей эффективности использования основных производственных средств, необходимо руководствоваться такими данными, как балансовая стоимость основных средств, введенных и выбывших за отчетный период (руб.); балансовая стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода (руб.); балансовая стоимость изношенных основных средств (руб.).

    Основными для расчета показателей экономической эффективности использования основных производственных средств служат следующие источники информации: годовой отчет и отчет о движении основных средств.

    Расчет показателей позволяет определить, на сколько эффективно мы используем основные средства, а также наиболее изношенные основные средства, т.е. на которую затрачивается наибольшее количество денежных средств на содержание и эксплуатацию. 

                          
 
 
 

                        2. Описание входной и выходной информации. 

    Входная информация включает  в себя перечень документов, из  которых берутся исходные данные, а именно:

     -  отчет о движении основных  средств за отчетный период. 

                                                                                                                                          Таблица 1

             Наименование вида    2006 Уд.

вес,

%

    2007 Уд.

вес,

%

     2008 Уд.

вес,

%

                              01        02    03        04    05          06   07
1.Здания   702057 36,2    815000 24,5    1753000 28,3
2. Сооружения    64563   4,5    178000   3,6      450000   4,6
3. Передаточные устройства    13673   0,3     65000   2,3             -      -
4. Машины и оборудование   1506190 45,0   2366700 65,3    4568000 57,3
5. Транспортные средства   435786 17,8    658000 14,5    1439000 12,5
6. Инструменты, производственный и  хозяйственный инвентарь     7256   0,5    35000   0,4      65000   0,6
 

                                                                                                                                          Таблица 2

               Отчет о движении основных средств за отчетный период

                                                       Шифр: ОДОС

Наименование  реквизитов     Условное обозначение               Значность
Наименование  показателя                   I                  20(А)
Код показателя                  KI                   4(9)
Первоначальная стоимость ОС                  Фи                   4(9)
Стоимость введенных ОС                  Фвв                   4(9)
Стоимость выбывших ОС                 Фвыб                   4(9)
Остаточная  стоимость ОС                   Фк                   4(9)
 
 

   На основании входной информации составляется следующий документ: «Показатель динамики и технического состояния основных производственных фондов», имеющий следующую структуру: 

                                                                                                                                          Таблица 3

                                             Показатели движения ОС

  Наименование                                    показателя    Код Первоначаль

        ная

   стоимость,

        руб.

    Введенные     ОПФ, руб.    Выбывшие ОПФ, руб. Остаточная

стоимость,

руб.

          20 (А)     4(9)         4(9)        4(9)       4(9)         4(9)
 

    Для создания промежуточного документа необходимо разработать кодификатор. Разрабатывается кодификатор основных средств (КОС), он содержит информацию о виде, назначении основного средства, а также о постатейном учете затрат на содержание основных средств. 

                                                                                                                                         Таблица 4

                              Разработанный кодификатор имеет следующий вид:

  Вид ОС     Код Назначение      Код   Статья                учета      Код   Полный

      код

   20 (А)     1(9)      20 (А)      1(9)     20 (А)       2(9)       4(9)

    Назначение основных средств

    Ц1 -цех№1

   Ц2 - цех №2

   ЦЗ - цех №3

    Статьи учета:

    ОП - основное производство

    ВП - вспомогательное производство

    ОПР - общепроизводственные расходы

    ОХР - общехозяйские расходы

    Схемы кодирования представлены  в приложении 1, промежуточный документ (БД) представлен в приложении 2.

     После формирования промежуточного документа разрабатывается форма выходного документа, которая имеет следующий вид:

                                                                                                                                          Таблица 5

                       Показатели динамики и технического состояния ОПФ

      Вид ОС  Код Коэффициент обновления, % Коэффициент выбытия. % Коэффициент износа, % Коэффициент годности, %
       20 (А)  4(9)     2 (9), 2 (9)    2 (9), 2 (9)     2(9), 2(9)    2(9), 2(9)
 

                           

                              3. Описание алгоритмов решения задачи.

     Задача решается по определенному алгоритму, который составляется как в виде математической модели, так и в виде информационной модели (блок - схемный алгоритм), включающий входные документы, порядок решения и выходные документы.

     Математическая модель алгоритма:                                             

1. Коэффициент  обновления определяется по формуле для i-го вида ОС:  

      Фвв

                                   Коб  = -------- 100%,

        Фк 

где   Фвв - балансовая   стоимость   основных   средств,   введенных   за отчетный период, руб., для i-го вида ОС;

Фк -   балансовая   стоимость   основных   средств   на  конец   отчетного периода, руб., для i–го вида ОС. 

2. Коэффициент  выбытия определяется по формуле для i-го вида ОС :  

          Фвыб

                                    Кв  = --------- 100%,

             Фн

где Фвыб - балансовая стоимость основных средств,  выбывших за отчетный период, руб., для i-го вида ОС;

Фн - балансовая  стоимость  основных  средств  на начало  отчетного периода, руб., для i-го вида ОС.

3. Коэффициент  износа определяется по формуле  для i-го вида ОС: 

                                     Из

                                  Ки  = ---------  100%,

                                              Фб 

где Из  - начисленный износ по видам основным средствам, либо нематериальным активам, руб., для i-го вида ОС;

Фб  - балансовая стоимость основных фондов, либо нематериальных активов, руб., для i-го вида ОС.

4. Коэффициент  годности определяется по формуле  для i-го вида ОС: 

                                   Кг  = 100% - Ки ,  

где Ки - коэффициент износа, %, для i-го вида ОС. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Алгоритм решения задачи представлен в виде блок-схемы информационной модели (рис.1).  

 
 

                                    Рис 1. Блок – схемный алгоритм. 
 

                                

                                 

                                 4. Расчет контрольного примера.

    При разработке постановки решаемой задачи одним из важных моментов является расчет контрольного примера, который осуществляется вручную на основании алгоритма по всем его этапам.

    Для примера приведем расчет по всем этапам алгоритма на основании одного вида основных средств - здания.

1) рассчитаем коэффициент обновления ОС:

      Фвв   70205,7

                   Коб  = --------  100% = -----------  100% = 10%

      Фк 702057

2) рассчитаем  коэффициент выбытия ОС:

        Фвыб                          73176,13

                   Кв = -----------  100% = -----------   100% = 10,5%

        Фи                               702057

3) рассчитаем  коэффициент износа ОС:

        Из 70205,7

                  Ки = --------- 100% = ------------  100% = 10%

      Фб                                702057

4) рассчитаем  коэффициент годности ОС:

                  Кг = 100% -Ки= 100% -10% = 90% 

5. Описание информационной  технологии задачи  в пакете Microsoft Excel.

    Учет основных производственных средств позволяет определить коэффициент обновления, выбытия, износа и годности основных средств.    При решении задачи были использованы следующие документы:

-   первоначальная стоимость основных  средств;

-   отчет о движении основных  средств;

-   отчет об износе основных средств.

    В соответствии с методическими указаниями составлен кодификатор видов основных средств, который содержит информацию о наименовании вида, его назначении и статье учета.

    На основании первичных документов разработана база данных по динамике основных средств. Эта база данных расположена в секторе В4:04. Она сдержит информацию о наименовании культуры, ее коде, посевных площадях, валового сбора, валовой продукции в рублях, прямых затрат труда.

    Расчет выходного документа по этапам решения представлен в пункте 3 «алгоритм расчета задачи, информационная модель задачи». В процессе становления и решения задачи в системе все операции осуществляются с помощью меню, пиктограмм на панели экрана, либо с помощью функциональных клавиш «мыши».

    Приведем основной перечень команд используемых при решении задачи:

-   помощь F1;

-   перехода на другой алфавит –

- переход  на заглавные буквы;

- формулы  начинаются со знака «=»;

- блок  данных записывается через двоеточие;

- аргументы  в функциях отделяются друг  от друга «;»;

- форматирование  столбцов и строк, производится  с помощью стрелочки.   Вставка строки или колонки:

- указываем  курсором ту строку или тот  столбец, который нужно вставить;

- при  помощи команды меню Вставка  выбираем Строка (Столбец). Оформление  таблиц:

- указываем  блок, в котором нужно нарисовать  рамку;

- нажимаем  на пиктограмму, выбираем нужный тип рамки.

Копирование:

-  устанавливаем  курсор на ту ячейку или  блок, с которой нужно скопировать  информацию;

- нажимаем  пиктограмму копировать;

- указываем  ячейку или блок, в который  нужно скопировать, нажимаем Еnter. Функция поиска:

                                          = ВПР (х, блок, столбец),

где х - адрес ячейки, по содержимому которой необходимо осуществлять поиск;

блок  - блок, содержащий нормативно-справочную информацию;

столбец - номер столбца, содержащего выбираемый норматив. Столбцы считаются от ключевого (В1).

Сортировка:

а)  по алфавиту - открываем в меню Таблица/Сортировка, выбираем от А до Я по возрастанию  или по убыванию;

б) по ключевому  элементу (основному признаку):

- выделяем  блок, в котором требуется сортировка;

- выбираем  пункт меню Данные / Сортировка;

- указываем,  по какому столбцу идет сортировка (В) и выбираем - по возрастанию  или убыванию;

- для  вывода документа в режим формул  выбираем в меню Сервис / Параметры,  в рамке Формулы устанавливаем  крестик, нажимаем ОК;

- для  отмены режима, крестик отменяется.

Печать  информации:

- в меню  выбираем Файл / Печать.

 Сохранение  файла на диске:

- выбираем  в меню Файл / Сохранить;

- выбираем диск, на котором нужно сохранить, указываем имя файла, нажимаем ОК. 
 
 
 
 

      Приложение 1

                                    Кодификатор основных  средств 

              Вид ОС Код Назначение     Код Статья

учета

   Код Общий код
Здания   1         Ц1      1    ОП     20   1101
Сооружения   2         Ц1      1    ОП     20   1201
Передаточные  устройства   3         Ц1      1    ОП     20   1301
Машины  и оборудование   4         Ц2      2    ВП     21   1401
Транспортные

средства

   5         ЦЗ      3   ОПР     22   1501
Инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь   6         ЦЗ      3   ОХР     23   1601
 
 

Структура кода: 

X Х ХХ 
 
 

                                             статья учета

      назначение

      вид ОС  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                            Приложение 2 

                           Учет движения основных средств за 2006 год (БД) 

Наименование  вида Код Первоначальная  стоимость, руб. Введенные ОПФ, руб. Выбывшие ОПФ, руб. Износ, руб.
Здания 1101         702057     70205,7     73176,13 70205,7
Сооружения 1201           64563    54566,8      2411,42 6371,4
Передаточные  устройства 1301         13673     6636,4       1150,46   11894
Машины  и оборудование 1401        1506190   100913,5       101609 20182,7
Транспортные  средства 1501          435786      349000       140000 19154,4
Инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь 1601           7256     6039,2       5569,2 3189,5
Учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский»