Учет основных средств. 26

Контрольная работа

по дисциплине «Бюджетный учет»

Вариант 2

Выполнил:

                                   Руководитель:

                                                        Уфа 2014

Учет основных

средств

Содержание:

1. Введение
2. Классификация основных средств
3. Аналитический и синтетический учет основных средств
4. Учет износа основных средств
5. Заключение
6. Список использованной литературы

1.Введение

В данной контрольной работе рассматривается тема «Учет основных средств». Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех взаимосвязанных  хозяйственных непрерывных процессов: снабжение, заготовления и приобретения материально-технических ресурсов, производства и сбыта продукции. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.      
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроль рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных средств. 

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры  необходима их классификация.

2.Классификация  основных средств 

Существуют следующие группы основных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);
3. Внутрихозяйственные дороги;
4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
5. Машины и оборудование, в том числе:
1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).
2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).
3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
4. Вычислительная техника.
5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).
6. Прочие машины и оборудование.
6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и т. п.);
9. Хозяйственный инвентарь;
10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;
11. Многолетние насаждения;
12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта  основным средством для организации  необходимо одновременное выполнение следующих четырёх условий (в  том числе согласно ПБУ 6/01):

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

От основных средств следует  отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства, потребляемые в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет  в своем распоряжении основные и  оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных  средств предприятий образует их производственные средства.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и т. п.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и т. п. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объём производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счёте, сказывается на результате деятельности предприятия.

3.  Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета  основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные  вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 «Арендованные  основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные  карточки регистрируются в описях типовой  формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном  экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в  инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном  экземпляре и хранятся в бухгалтерии  организации. В случае когда в  результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта  произведены изменения, отражение  которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная  карточка, а старая сохраняется как  справочный документ.

В картотеке бухгалтерии  инвентарные карточки располагаются  по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство  и др.), а внутри этих групп - по месту  нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств  есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в  результате:

·завершения строительно-монтажных работ;

·приобретения за плату;

·безвозмездного поступления;

·поступления в качестве взноса в уставный капитал;

·перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

·выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

·получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях  ввод объектов основных средств в  эксплуатацию оформляется актом  передачи ф. № ОС-1. Такой же акт  выписывается при внутреннем перемещении  объектов из одного структурного подразделения  в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения  объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается в  бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией  передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные  карточки (производит запись в инвентарной  книге) или делает отметку о выбытии  объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной  карточки передается в соответствующий  отдел организации, а в бухгалтерии  не хранится.

Основные средства учитываются  на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму  первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту  – выбытие основных средств и  их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

·собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

·заемные - кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в табл. 7.2.

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

·стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» -

Д-т 01 «Основные средства»  и др.

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

·затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации –

Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и  расходы».

Таблица 7.2

  4.Учет износа основных средств

Со временем основные средства физически изнашиваются и морально стареют, вследствие чего часть своей  стоимости теряют. Износ – это стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или технико-экономических свойств.

Изношенным объектам основных средств необходимо восстановление. Физическое восстановление может быть частичным или полным. Частичное  восстановление основных средств –  это ремонт, полное – реновация, т. е. замена изношенных основных средств новыми.

Отсюда следует, что каждому  предприятию необходимо обеспечить накопление средств, необходимых для  физического восстановления основных средств. Накапливание для этой цели достигается за счет включения в  затраты на производство сумм отчислений, которые называются амортизационными. Годовые размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой (первоначальной) стоимости, а для автотранспорта отчисления определяются в процентах к первоначальной стоимости на тысячу километров пробега. Размеры амортизационных накоплений носят название норм амортизационных отчислений.

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных  отчислений износ основных средств, подлежащих отражению в учете, определяется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений на полное их восстановление. Начисление амортизации  производится только в течение нормативного срока службы основных фондов. Начисление не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, а также в случае их перевода в  установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных фондов продлевается.

Нормы амортизационных  отчислений рассчитываются централизованно и утверждаются правительством. В «Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства» все основные средства и соответствующие им нормы амортизационных отчислений сгруппированы по классификационным видам. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. В то же время эти нормы соответствуют средним условиям труда. Особенности отдельных производств, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ используемых на предприятии средств, учитываются с помощью соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

Начисление амортизации  по основным фондам, которые поступили  по импорту, производят по нормам амортизационных  отчислений на аналогичные отечественные  основные средства.

Амортизация по вновь поступившим  основным средствам начисляется  с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  поступления в эксплуатацию, а  по выбывшим основным средствам –  заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по дебету и кредиту счета 01 «Основные средства» за текущий  месяц при исчислении сумм амортизации  в расчет не берутся.

Разрешается проводить ускоренную амортизацию активной части основных фондов (есть исключения). Порядок начисления ускоренной амортизации уточнен  постановлением Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 «Об использовании  механизма ускоренной амортизации  и переоценке основных фондов». Разрешается  применять ускоренную (более, чем  в 2 раза) амортизацию по согласованию с финансовыми органами субъектов  РФ.

В соответствии с Федеральным  законом «О государственной поддержке  малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ субъекты малого предпринимательства могут  применять ускоренную амортизацию  основных производственных фондов с  отнесением затрат на издержки производства в размере, в 2 раза превышающем нормы, установленные для соответствующих  видов основных средств.

Кроме того, субъекты малого предпринимательства могут дополнительно  как амортизационные отчисления списывать до 50 % первоначальной стоимости  основных фондов со сроком службы свыше  трех лет. При прекращении деятельности малого предприятия до истечения  одного года с момента ввода его  в действие суммы дополнительно  начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения валовой  прибыли предприятия (дебетуют счет 02 и кредитуют счет 80).

Увеличенные амортизационные  отчисления производятся в течение  нового расчетного амортизационного срока  службы основных средств до полного  переноса всей их стоимости на продукцию  или услуги и отражаются в бухгалтерском  учете по кредиту счета 02 «Износ основных средств» и дебету счетов учета затрат на производство в установленном  порядке.

В тех случаях, когда предприятие  принимает решение о применении ускоренной амортизации, оно должно быть оформлено как элемент учетной  политики. Решения о применении ускоренной амортизации в месячный срок доводятся  организациями до соответствующих  налоговых органов. Амортизационные  отчисления, начисленные ускоренным методом, используются организациями  строго по целевому назначению. При  не целевом их использовании дополнительная сумма амортизации, соответствующая  расчету по ускоренному методу, включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством.

С 1 июля 1994 г. постановлением № 967 разрешено применять понижающие коэффициенты к амортизационным  отчислениям в размере до 0,5 в  случаях, когда финансово-экономические  показатели организаций после переоценки основных фондов существенно ухудшаются.

При введении ускоренной амортизации  или применении понижающих коэффициентов  износа следует иметь в виду, что  начисленная сумма износа влияет на величину себестоимости продукции, на прибыль и на сумму льгот  по налогу на прибыль по капитальным  вложениям.

Расчет сумм амортизации  производят ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы и оформляют  специальной разработочной таблицей «Расчет износа (амортизации) основных средств» (при журнально-ордерной форме  учета) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и  износа основных средств на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

Практически сумму амортизации  за отчетный месяц определяют так: к  сумме амортизации, начисленной  в прошлом месяце, прибавляют сумму  амортизации со стоимости поступивших  основных средств за прошлый месяц  и вычитают сумму амортизации  со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Для учета износа основных средств используют пассивный счет 02 «Износ основных средств». К этому  счету могут быть открыты два  субсчета:

• 02-1 «Износ собственных основных средств»;
• 02-2 «Износ имущества, сданного в лизинг».

На первом учитывают движение износа основных средств, которые принадлежат  организации на правах собственности, на втором – движение износа основных средств по лизинговому имуществу.

Сумму износа по собственным  и долгосрочно арендуемым основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения – 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов и кредиту счета 02 «Износ основных средств».

По основным средствам  производственного назначения, сданным  в текущую аренду, сумма износа отражается по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 02, а по основным средствам непроизводственного  назначения – по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» или счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 02.

По объектам жилищного  фонда и внешнего благоустройства  сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце  года на забалансовых счетах 014 «Износ жилищного фонда» и 015 «Износ объектов внешнего благоустройства».

На продуктивный скот, буйволов, оленей, волов, библиотечные фонды, сооружения городского благоустройства и автомобильные  дороги общего пользования, фонды, переведенные на консервацию, земельные участки, находящиеся в собственности  организаций и зачисленные в  состав основных средств, износ не начисляется, так же как и по полностью амортизированным основным средствам.

Если основные средства используются в многономенклатурном основном производстве, то амортизационные отчисления являются косвенными затратами, которые  собираются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы». Если цех основного производства выпускает только один вид продукции, то износ основных средств этого  цеха относится на конкретный вид  изделий, в этом случае амортизация  – прямые затраты, которые должны быть отражены на счете 20 «Основное  производство».

Износ основных средств вспомогательных  цехов относится в затраты  на производство аналогичным образом.

Если основные средства используются общезаводскими службами (вычислительная техника в бухгалтерии), износ  по ним отражается на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Амортизация по основным средствам, находящимся в обслуживающих  производствах и хозяйствах, отражается на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

При выбытии собственных  основных средств сумму износа по ним списывают в дебет счета 02 «Износ основных средств».

Годовая сумма амортизации  может определяться различными способами:

• линейным (исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока использования объекта);
• способом уменьшающегося остатка (умножением остаточной стоимости объекта на установленную норму износа);
• по числу лет использования (умножением первоначальной стоимости объекта на коэффициент, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – срок службы объекта).

Аналитический учет по счету 02 «Износ основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным  объектам основных средств.

Накопление и использование  амортизационного фонда в бухгалтерском  учете не отражаются. В составе  выручки от реализации продукции (работ, услуг) амортизационные отчисления зачисляются на расчетный счет или  другие счета предприятия и списываются  с этих счетов на финансирование капитальных  вложений в основные средства.

Пообъектный аналитический  учет износа основных средств не ведется, при необходимости его размер определяется расчетным путем, исходя из суммы первоначальной стоимости  и установленной нормы амортизации, что фиксируется в инвентарных карточках.

5.Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

 В данной контрольной работе рассматриваются вопросы, связанные с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия  по составу и назначению необходима  классификация. Наиболее значимой  является типовая классификация,  на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие  с ней ведется учет основных  фондов, составляется отчетность  о наличии и движении основных  средств;

- независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут  оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях.  Последние являются базой для  составления баланса и годового  отчета и могут быть следующих  видов: первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому  отражается движение основных  средств, является счет 01 "Основные  средства". При этом перемещение  основных фондов внутри хозяйственного  органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных  средств, в частности выбытия,  является определение финансового  результата по данной операции  с последующим его отнесением  либо на прибыль, либо на убытки.