Учет поступления основных средств и его документальное оформление

3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

                  МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

РЯЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ

КУРСОВАЯ  РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:  “ БУХГАЛТЕРСКОЕ  ДЕЛО”

НА ТЕМУ: «Учет поступления основных средств и его

документальное оформление»

Выполнил:        Студентка   4 курса   заочной формы

специальности « Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Неверова Н.А

                                                                  Проверил: _____________________________                                                                                 

Дата сдачи курсовой работы :    «            »                                        200  г.

Дата защиты курсовой работы : «            »                                        200  г.

Рязань

2009 год

План

Введение                                                                                                     3

1. Учет поступления основных средств и его

документальное оформление                                                                   5

1.1 Понятие и классификация основных средств                                  5

1.2 Классификация основных средств                                                  8

1.3. Учет поступления основных средств                                           11 

1.4 Документальное оформление поступления основных средств    14

3.2 Учет поступления основных средств                                            25

Заключение                                                                                            34

Список используемой литературы                                                      35

Приложение                                                                                             36

Введение

Важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета поступления основных средств и его документальное оформление.

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Синтетические счета предназначены для обобщенной группировки имущества предприятия. Учет на синтетических счетах ведется только в стоимостных измерителях.

1. Учет поступления основных средств и его документальное оформление

1.1 Понятие и классификация основных средств

Основные средства — это часть имущества, используемая в ка­честве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в те­чение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операци­онный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начи­ная с бухгалтерской отчетности 2006 г., при принятии к бухгалтер­скому учету активов в качестве основных средств необходимо еди­новременное выполнение следующих условий:

а)              использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд орга­низации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б)              использование в течение длительного времени, т.е. срока
полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев
или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)              организацией не предполагается последующая перепродажа
данных активов;

г)              способность приносить организации экономические выгоды
(доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полез­ного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получе­нию в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

1.2 Классификация основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевремен­ное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; конт­роль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего постав­ленным задачам, важное значение имеют следующие предпосыл­ки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, при­надлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (про­мышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет по­лучить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устрой­ства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяй­ственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основ­ных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегод­но в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию пло­щадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в соб­ственности организации земельные участки, объекты природополь­зования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

•                      в эксплуатации;

•                      в запасе (резерве);

• в ремонте;

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модер­низации и частичной ликвидации;

• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные сред­ства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

• находящиеся у организации в оперативном управлении или хо­зяйственном ведении;

• полученные организацией в аренду;

• полученные организацией в безвозмездное пользование;

•              полученные организацией в доверительное управление.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консерва­ции. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учи­тываемом предмете и обязательно указывается в документах, свя­занных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. вклю­чающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединя­ющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваивать­ся другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендато­ра под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

1.3. Учет поступления основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

o          суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

o          суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

o          суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

o          таможенные пошлины и таможенные сборы;

o          невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

o          награждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

o          иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Таблица 1

1.4 Документальное оформление поступления основных средств

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назна­чаемая руководителем организации. Для оформления приемки ко­миссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче ос­новных средств (форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС- 1а — акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зда­ний и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначаль­ную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для ана­литического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким фир­мам, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости куплен­ного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и ее сум­му по курсу Банка России на дату принятия объекта к учету.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техничес­кую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чер­тежи и т.п.).На основании этих документов бухгалтерия производит соот­ветствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче ос­новных средств другой организации акт составляют в двух экземп­лярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформля­ют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стои­мость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземпля­рах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования являет­ся предварительным, составленным по наружному осмотру.

3.2 Учет поступления основных средств

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации Мишечкиным В.Г. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма №ОС-1 – акт о приемке передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (см. Приложение); форма №ОС-1а – акт о приемке-передаче здания (сооружения) ; форма №ОС-1б – акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт о приемке-передаче основных средств передается в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и тому подобное).На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации.

При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество в случаях сделок с ним.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов ochobных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-ба, № ОС-66) (см. Приложение). Формы № ОС-б, № ОС-ба, № ОС-бб применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном эк­земпляре:

•          на каждый объект — по форме № ОС-б;

•          на группу объектов — по форме № ОС-ба;

•          для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-бб.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) и сопроводительных документов (тех­нических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта основных средств оформляют актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (см. Приложение). В акте указывают изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ по договору и фактическую). Акт подписывают работник отдела или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.