Учет предприятия
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации.
Т. е. это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А цель одна -- получение прибыли.
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации и до момента ее ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией,
необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской
Предотвращение отрицательных
результатов хозяйственной
Отчетность формируется предприятием ежемесячно, но демонстрируется окружающим гораздо реже. Ежеквартально организация подает отчетность в налоговые органы. Эта отчетность называется промежуточной. Самая важная отчетность -- это годовая. Она предоставляется не позднее 90 дней после окончания отчетного года. Отчетный год для всех предприятий страны начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, поэтому до конца марта все бухгалтеры сдают годовую отчетность. Квартальная отчетность сдается в течение 30 дней после окончания квартала.
Форма годовой (и промежуточной) отчетности разрабатывается предприятием самостоятельно. Организация сама решает, какие данные ей стоит включить в свой комплект годовой отчетности. Основой является бланк, приведенный в Приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Считается, что организация не должна слепо, бездумно копировать этот бланк, потому что в любом случае у каждой организации есть свои, только ей присущие особенности, и баланс должен рассказывать именно об этой фирме, о ее существенных показателях.
1. Исходные данные
Остатки по счетам синтетического учета на 01 апреля 200Х года. (в руб.)
| Шифр счетов | Наименование счетов | Сальдо руб. | |
| 01
02 04 05 10 51 68.1 69.1 69.2 69.3 70 80 84 |
Основные средства
Амортизация основных средств Нематериальные активы Амортизация нематериальных активов Сырье и материалы Расчетный счет Расчеты по НДФЛ Расчеты по социальному страхованию Расчеты по пенсионному страхованию Расчеты по обязательному медицинскому страхованию Расчеты по оплате труда Уставный капитал Нераспределенная прибыль |
300000
50000 100000 23000 15000 186700 6500 1600 17000 1400 50000 334800 117400 |
|
2. Составим баланс на 01 апреля 200Х года (в руб.).
Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и имущества предприятия, а также источников образования этих средств на определенную отчетную дату и показывает в обобщенном виде финансовое состояние предприятия.
| Актив | Пассив | |||
| Содержание статьи | Сумма, р. | Содержание статьи | Сумма, р. | |
| Основные средства - 01 | 250.000 | Расчеты по НДФЛ - 68 | 6.500 | |
| Нематериальные активы - 04 | 77.000 | Расчеты по социальному страхованию - 69 | 20.000 | |
| Сырье материалы - 10 | 15.000 | Расчеты по оплате труда - 70 | 50.000 | |
| Расчетный счет - 51 | 186.700 | Уставной капитал - 80 | 334.800 | |
| Нераспределенная прибыль - 84 | 117.400 | |||
| Баланс | 528.700 | Баланс | 528.700 | |
Можно сказать, что
в активе и пассиве баланса
отражаются одни и те же средства, но
рассматриваются они с
В дебете баланса на начало отчетного периода отражены остатки на активных счетах на конец предыдущего отчетного периода, а в кредите - остатки на пассивных счетах.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычита-нием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
Основные средства = Д 01 - К 02
Стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использова-ния амортизации счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Нематериальные активы = Д 04 - К 05
3. Составим бухгалтерские проводки по следующим хозяйственным операциям
Журнал хозяйственных операций за текущий период.
| Дата и
№ по п/п |
Содержание хозяйственной операции | Сумма | Дебет | Кредит | |
| 1. 03.04 | Получены материалы на склад от поставщика А | 11.800 | 10 | 60 | |
| 2. 05.04 | Отпущены материалы на основное производство | 8.000 | 20
90.2 99 |
10
20 90.2 |
|
| 3. 06.04 | Перечислены по назначению удержания и начисления на средства на оплату труда за март (по каждому платежу отдельно) | 6.500
1.600 17.000 1.400 |
68.1
69.1 69.2 69.3 |
70
51 51 51 |
|
| 4. 07.04 | Получены деньги в кассу с расчетного счета для выплаты зарплаты и выдачи под отчет на хозяйственные нужды (2.300) | 52.300 | 50 | 51 | |
| 5. 07.04 | Выдана из кассы заработная плата за март в полной сумме | 50.000 | 70 | 50 | |
| 6. 07.04 | Выдано из кассы под отчет на хозяйственные нужды сотруднику В. | 2.300 | 71 | 50 | |
| 7. 15.04 | Оплачен счет поставщика за материалы | 11.800 | 60 | 51 | |
| 8. 30.04 | Начислены средства на оплату труда за апрель | 23.800 | 20
99 |
70
20 |
|
| 9. 30.04 | Удержан НДФЛ из средств на оплату труда (13%) | 3.100 | 70 | 68 | |
| 10. 30.04 | Начислен страховой внос в Фонд Социального Страхования (2,9%) | 700 | 20
99 |
69.1
20 |
|
| 11. 30.04 | Начислен страховой
внос в Фонды обязательного |
1.200 | 20
99 |
69.3
20 |
|
| 12. 30.04 | Начислен страховой внос на обязательное пенсионное страхование (26%) | 6.200 | 20
99 |
69.2
20 |
|
| 13. 30.04 | Начислена амортизация по основным средствам за апрель | 2.000 | 26
90.2 99 |
02
26 90.2 |
|
| 14. 30.04 | Начислена амортизация по нематериальным активам за апрель | 1.500 | 44
90.2 99 |
05
44 90.2 |
|
Открываем те бухгалтерские счета, которые присутствуют в балансе на начало месяца и журнале хозяйственных операций.
На активных счетах отражаются начальные дебетовые сальдо из актива баланса на начало месяца, на пассивных счетах - начальные кредитовые сальдо. Затем на счетах как обороты записывают суммы, которые проходят в операциях по журналу хозяйственных операций.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах -- в дебете одного и кредите другого счета.
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям.
Д 10 К 60 - 11.800р.
________________________
Д 20 К 10 - 8.000р.
Д 90.2 К 20 - 8.000р.
Д 99 К 90.2 - 8.000р.
_________________________
Д 68.1 К 51 - 6.500р.
__________________________
Д 69.1 К 51 - 1.600р.
__________________________
Д 69.2 К 51 - 17.000р.
__________________________
Д 69.3 К 51 - 1.400р.
__________________________
Д 50 К 51 - 52.300р.
__________________________
Д 70 К 50 - 50.000р.
__________________________
Д 71 К 50 - 2.300р.
__________________________
Д 60 К 51 - 11.800р.
__________________________
Д 20 К 70 - 23.800р.
Д 99 К 20 - 23.800р.
__________________________
Д 70 К 68.1 - 3.100р.
__________________________
Д 20 К 69.1 - 700р.
Д 99 К 20 - 700р.
__________________________
Д 20 К 69.3 - 1.200р.
Д 99 К 20 - 1.200р.
___________________________
Д 20 К 69.2 - 6.200р.
Д 99 К 20 - 6.200р.
___________________________
Д 26 К 02 - 2.000р.
Д 90.2 К 26 - 2.000р.
Д 99 К 90.2 - 2.000р.
___________________________
Д 44 К 05 - 1.500р.
Д 90.2 К 44 - 1.500р.
Д 99 К90.2 - 1.500р.
___________________________
4. Открываем счета бухгалтерского учета по хозяйственным операциям
Активные счета имеют следующие особенности:
· на них отражается
наличие и движение хозяйственных
средств и имущества
· сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
· обороты по дебету отражают получение средств;
· обороты по кредиту показывают выбытие средств;
· сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок .
Счет 10 «Материалы»
| 1 | Дебет | Кредит | ||
| сальдо | 3 | 15.000 | - | |
| операция | 11.800 | |||
| операция | 6 | 8.000 | ||
| оборот | 11.800 | 8.000 | ||
| сальдо | 18.800 | - | ||
Счет 20 «Основное производство»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 2 | 8.000 | 8.000 | |
| операция | 3 | 23.800 | 23.800 | |
| операция | 5 | 700 | 700 | |
| операция | 7 | 1.200 | 1.200 | |
| операция | 6.200 | 6.200 | ||
| операция | 2.000 | 2.000 | ||
| операция | 1.500 | 1.500 | ||
| оборот | 43.400 | 43.400 | ||
| сальдо | - | - | ||
Счет 44 «Расходы на продажу»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 2 | 1.500 | 1.500 | |
| оборот | 1.500 | 1.500 | ||
| сальдо | - | - | ||
бухгалтерский баланс счет оборотный отчет
Счет 50 «Касса»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 2 | 52.300 | ||
| операция | 8 | 50.000 | ||
| операция | 2.300 | |||
| оборот | 52.300 | 52.300 | ||
| сальдо | - | - | ||
Счет 51 «Расчетные счета»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | 186.700 | - | ||
| операция | 2 | 6.500 | ||
| операция | 1.600 | |||
| операция | 17.000 | |||
| операция | 1.400 | |||
| операция | 52.300 | |||
| операция | 11.800 | |||
| оборот | - | 90.600 | ||
| сальдо | 96.100 | - | ||
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 3 | 2.000 | 2.000 | |
| оборот | 2.000 | 2.000 | ||
| сальдо | - | - | ||
Пассивным счетам можно дать следующую характеристику:
· на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
· сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
· обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
· обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
· сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од .
Счет 70 «Расчеты по оплате труда»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | 50.000 | ||
| операция | 4 | 50.000 | ||
| операция | 23.800 | |||
| операция | 3.100 | |||
| оборот | 53.100 | 23.800 | ||
| сальдо | - | 20.700 | ||
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | 6.500 | ||
| операция | 4 | 6.500 | ||
| операция | 3.100 | |||
| оборот | 6.500 | 3.100 | ||
| сальдо | - | 3.100 | ||
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | 20.000 | ||
| операция | 5 | 1.600 | ||
| операция | 17.000 | |||
| операция | 1.400 | |||
| операция | 700 | |||
| операция | 1.200 | |||
| операция | 6.200 | |||
| оборот | 20.000 | 8.100 | ||
| сальдо | - | 8.100 | ||
Счет 02 «Амортизация основных средств»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 4 | 2.000 | ||
| оборот | 2.000 | |||
| сальдо | - | 2.000 | ||
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | |||
| операция | 4 | 1.500 | ||
| оборот | 1.500 | |||
| сальдо | - | 1.500 | ||
На активно-пассивных бухгалтер
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию -- дебиторско.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» -- от латинского слова credo, что значит -- «верю».
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 1 | 2.300 | ||
| оборот | 2.300 | |||
| сальдо | 2.300 | |||
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 3 | 11.800 | ||
| операция | 11.800 | |||
| оборот | 11.800 | 11.800 | ||
| сальдо | - | - | ||
Счет 90 «Продажи»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 3 | 8.000 | 8.000 | |
| операция | 2.000 | 2.000 | ||
| операция | 1.500 | 1.500 | ||
| оборот | 11.500 | 11.500 | ||
| сальдо | - | - | ||
Счет 99 «Прибыли и убытки»
| Дебет | Кредит | |||
| сальдо | - | - | ||
| операция | 7 | 8.000 | ||
| операция | 23.800 | |||
| операция | 700 | |||
| операция | 1.200 | |||
| операция | 6.200 | |||
| операция | 2.000 | |||
| операция | 1.500 | |||
| оборот | 43.400 | |||
| сальдо | 43.400 | - | ||
Следует обратить внимание на то, что при оформлении расчетов на счетах возможны три варианта:
1) на счете есть
сальдо начальное (из баланса
на начало месяца) и было движение
на счетах (по журналу хозяйственных
операций), т.е. присутствуют обороты,
так оформлены счета 10,51,68,
2) на счете есть сальдо начальное (из баланса на начало месяца), но нет оборотов, так как на счете не было движения средств (по журналу хозяйственных операций), так оформлены счета 01,04,80,84;