КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО  ДИСЦИПЛИНЕ

«Бухгалтерский  учет»

На тему

«Учет расчетов по возмещению материального ущерба с работниками организации» 
 
 
 
 

Содержание 

                                                                                                                      Стр.

  Введение

  1. Сущность, роль и значение ревизии  сохранности имущества организации

  2. Учет недостач

  Заключение

  Литература 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Осуществляя хозяйственную деятельность, любая  организация сталкивается с недостачами  материальных ценностей. Как и все  хозяйственные операции, осуществляемые организацией, проведение инвентаризации и отражение ее результатов должно подтверждаться оправдательными документами.

    В работе рассмотрим: понятие недостачи, порядок отражения недостач в учете организации, а также документальное оформление недостач, выявленных в процессе ее проведения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Сущность, роль и значение ревизии  сохранности имущества организации

  Для осуществления непрерывности процессов  расширенного воспроизводства субъекты хозяйствования создают и пополняют  запасы товарно-материальных ценностей  как составной части их производственных фондов. С увеличением объемов  производства особую актуальность представляют вопросы рационального формирования и использования указанных запасов  и обеспечения их безусловной  сохранности; ресурсосбережение выступает  важным направлением эффективного ведения  хозяйства, на что обращается особое внимание. Осуществлению этих задач  способствует организация надлежащего  экономического контроля в каждой организации. Контроль за общественным производством, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов является объективной необходимостью. Он направлен на охрану всех форм собственности, выполнения хозяйственных и финансовых планов, соблюдение строжайшей экономии средств, на выявление внутренних резервов и использование их для роста производства и увеличения накоплений.

  Особая  роль в повышении эффективности  производства, рациональном и экономном  использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов принадлежит  ревизии сохранности имущества  организации. Ревизия сохранности  имущества организации заключается  в проверке соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявлении  нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования, разработке конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений, отрицательно влияющих на сохранность собственности ревизуемой организации.

  Основными задачами ревизии сохранности имущества  организации является проверка:

  состояния учета, хранения и эффективности  использования товарно-материальных ценностей;

  соответствия  фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям субъекта хозяйствования;

  выявления непригодных для использования  ценностей с определением суммы  причиненного ущерба и виновных лиц;

  полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

  обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемый по результатам ревизии решений.

  Важную  роль в современных условиях управления кооперативными организациями играют правильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности, достоверности  и эффективности совершенных  ими товарных операций. Следует также  контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных  с целью контроля сохранности  находящихся в подотчете материально  ответственных лиц материалов, продуктов, товаров, тары и т.п.

  Качественно организованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организации  позволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделений контролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и принимать соответствующие управленческие решения.

  В каждой организации должна быть разработана  конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и включает сведения по видам ресурсов.

  При проведении ревизии сохранности  имущества целесообразно сначала  проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета  и сохранности товарно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих  в организацию ценностей по отдельным  каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают  полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным  направлениям их выбытия. Заканчивается  ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности об их наличии и движении. 
 
 
 
 
 
 
 

2.Учет  недостач

    Фактически  недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:

    - естественные;

    - неточности при приеме и отпуске  товарно-материальных ценностей;

    - арифметические ошибки, допущенные  в учете;

    - хищения;

    - стихийные бедствия;

    - смена материально ответственных  лиц.

    Любая недостача (независимо от причины), выявленная в процессе инвентаризации, должна быть отражена в учете организации. О том, как происходит отражение  в бухгалтерском учете недостач и осуществляется их списание, а  также особенности налогообложения  и другие вопросы постараемся  рассмотреть далее.

    Планом  счетов бухгалтерского учета и Инструкцией  по его применению, утвержденными  Приказом Минфина России от 31 октября  2000 г. N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    В бухгалтерском учете организации  при отражении в учете недостач составляется следующая корреспонденция  счетов:

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая  продукция" - отражена фактическая  себестоимость недостающих или  полностью испорченных материальных ценностей;

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая  продукция" - отражена сумма потерь по частично испорченным материальным ценностям;

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражены недостачи  сверх норм убыли, потери от порчи, отнесенные на виновных лиц;

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражена недостача  ценностей сверх норм убыли и  потерь от порчи ценностей при  отсутствии конкретных виновников, а  также недостач, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности исков.

    Рассмотрим  особенности учета недостач, выявленные организацией в результате инвентаризации.

    В результате естественных физико-химических процессов, таких как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив (при перекачке и  отпуске жидких товаров) и так  далее, масса товара или продукции  во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться  в процессе транспортировки или  разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности (фрукты) или других свойств. Принято считать, что перечисленные  процессы приводят к естественной убыли  товаров.

    Понятие естественной убыли приведено в  Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31 марта 2003 г. N 95 (далее - Методические рекомендации N 95).

    В соответствии с Методическими рекомендациями N 95 под естественной убылью понимается потеря (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющаяся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

    Согласно  Методическим рекомендациям N 95 к естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке по причинам повреждения тары и нарушения иных условий. К естественной убыли также не относятся потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.

    Нормой  естественной убыли является допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи товаров и иных материальных ценностей.

    Нормы естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. N 814 "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов".

    В бухгалтерском учете недостача  товаров, выявленная в результате инвентаризации, отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары" на сумму их фактической себестоимости.

    В зависимости от источников возмещения суммы потерь товаров, учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей", списываются в дебет  различных счетов.

    Согласно п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) потери товаров в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения, а сверх этих норм - за счет виновных лиц.

    Суммы недостач в пределах естественной убыли  списываются по фактической себестоимости  в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), например в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и  хозяйства", 44 "Расходы на продажу".

    В случае если виновные лица установлены, то на основании п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ причиненные убытки сверх установленных норм подлежат возмещению за их счет.

    При этом необходимо учитывать, что общий  размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20% согласно ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

    В бухгалтерском учете организации  в этом случае делаются следующие  записи:

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" - отражена недостача  сверх норм естественной убыли за работником, с которого взыскивается ущерб;

    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - удержана из заработной платы работника  часть суммы причиненного ущерба в пределах 20% размера месячного  заработка (за вычетом налогов).

    В случае если в результате проведенного расследования виновные лица не были выявлены, в бухгалтерском учете  организации делается следующая  запись:

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражены в  составе прочих расходов потери сверх  норм естественной убыли. 

    Пример. В организации общественного  питания ООО "Омега" после проведенной  инвентаризации была выявлена недостача  продовольственных товаров в  размере 30 000 руб., в том числе стоимость  недостающих товаров в пределах норм естественной убыли - 10 000 руб.

    Предположим, что в результате проведенного расследования  виновные лица не были выявлены. В этом случае в бухгалтерском учете  ООО "Омега" будут сделаны следующие  проводки:

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 41 "Товары" - 30 000 руб. - отражена недостача  МПЗ по данным инвентаризации;

    Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 10 000 руб. - отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли;

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 20 000 руб. - отражены в составе прочих расходов потери сверх норм естественной убыли.

    Изменим условия примера. Предположим, что  виновным в недостаче товаров  признан работник организации общепита, месячный заработок которого составляет 8000 руб. (за вычетом налогов). В этом случае в бухгалтерском учете  ООО "Омега" будут сделаны следующие  проводки:

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" - 20 000 руб. - отражена недостача  сверх норм естественной убыли за работником, с которого взыскивается ущерб.

    Ежемесячно:

    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) - удержана из заработной платы работника часть суммы  причиненного ущерба в пределах 20% размера  месячного заработка (за вычетом  налогов). 

    Выявить недостачу при хранении и использовании  материально-производственных запасов  на предприятии можно путем проведения инвентаризации.

    Прежде  всего необходимо сказать, что целью инвентаризации в соответствии со ст. 12 Закона N 129-ФЗ является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

    Согласно п. п. 1 и 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

    - при смене материально ответственных  лиц;

    - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

    - при реорганизации или ликвидации  организации;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

    Приказом  Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания N 49) утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в которых очень подробно изложен порядок проведения инвентаризации различных видов имущества и обязательств. В Приложениях к Методическим рекомендациям N 49 содержатся формы документов, с помощью которых оформляется инвентаризация, а также ее результаты.

    Основой для ведения бухгалтерского учета  в организациях в соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ являются первичные учетные документы. Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Унифицированные формы для учета результатов  инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).

    Еще одна форма, а именно, "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26), утверждена Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

    Проведению  инвентаризации предшествует издание  и подписание руководителем организации  Приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22).

    Приказ является письменным заданием, в котором конкретизируется содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

    В отношении состава инвентаризационной комиссии следует отметить, что в  ее состав могут входить не только представители администрации, работники  бухгалтерской службы, специалисты  иных служб и отделов организации, но и представители независимых  аудиторских организаций.

    Для отражения данных фактического наличия  материально-производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов применяются следующие  формы документов:

    - Инвентаризационная опись товарно-материальных  ценностей (форма N ИНВ-3);

    - Акты инвентаризации драгоценных  металлов, драгоценных камней, природных  алмазов и изделий из них  (формы N N ИНВ-8, ИНВ-9). При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9;

    - Инвентаризационная опись драгоценных  металлов, содержащихся в деталях,  полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и  других изделиях (форма N ИНВ-8а).

    Инвентаризационные  описи и акты, в которые комиссией  вносится фактическое количество имущества, составляются не менее чем в двух экземплярах. В описях и актах  не допускается наличие незаполненных  строк, на последних страницах незаполненные  сроки прочеркиваются. Отметка о  проверке цен, таксировки и подсчета итогов делается на последней странице описи (акта) и заверяется подписями  лиц, проводивших эту проверку. Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица.

    Если  в результате инвентаризации имущества  выявлены отклонения от учетных данных, то составляется Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).

    Согласно п. 4.1 Методических указаний N 49 суммы недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов  инвентаризации изложен в разд. 5 Методических указаний N 49.

    В табличной части формы N ИНВ-19, расположенной на второй странице, количество и сумма выявленной недостачи указываются в графах 10 и 11. Недостачи, отрегулированные за счет уточнения записей в учете, а именно, количество, сумма и номер счета, статьи, заказа, указываются в графах 15 - 17.

    На третьей странице формы N ИНВ-19 отражается пересортица, а именно, излишки, зачтенные в покрытие недостач (графы 18 - 20), и недостачи, покрытые излишками (графы 21 - 23). Окончательные недостачи указываются в графах 27 - 32. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, по ценностям одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    Материально ответственное лицо должно представить  инвентаризационной комиссии подробные  объяснения о причинах допущенной пересортицы. Предложение о регулировании  расхождений представляются на рассмотрение руководителю организации, который  и принимает окончательное решение  о зачете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

          Итак, обобщим. СС каждым материально ответственным лицом  обязательно заключается договор  о материальной ответственности. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй выдается работнику.

    Инвентаризация  проводится в октябре – декабре  для сверки всего фактического наличия  имущества с учетными данными  и подтверждения главного годового бухгалтерского отчета – баланса. Кроме того, инвентаризации проводятся при увольнении работника, а также при уходе работника в отпуск и возвращении из отпуска. Инвентаризация проводится на основании нормативных документов государства и приказа руководителя предприятия. В процессе сверки заполняются инвентаризационные ведомости: отдельно по каждому подотчетному лицу, отдельно по основным средствам, по материальным запасам, по имуществу в оперативном учете, в безвозмездном пользовании, находящемся на хранении.

    По  окончании инвентаризации инвентаризационные (сличительные ведомости) подписываются  комиссией, фактически участвовавшей  в проверке. Составляется акт о  результатах, где отражается либо отсутствие излишков и недостач, либо указывается  информация о выявленных отклонениях: наименование, инвентарный номер, цена имущества. В случае расхождений  подотчетное лицо составляет пояснительную  записку о причинах возникновения  недостачи (излишка). Акт о результатах  предоставляется руководителю на подпись. Сумма недостачи вносится в кассу  или удерживается из заработной платы. Личное заявление работника прикладывается обязательно. Далее бухгалтерией делаются вышеизложенные операции. 
 
 
 
 

    Литература 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Интернет продукт. Бухгалтерский учет.
4. Интернет продукт. Бухгалтерский учет и аудит
5. Интернет продукт. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет
6. Интернет продукт. Помощник бухгалтера
7. Интернет продукт. Проведение ревизий в организациях