Учет расчетов с персоналом
Учет расчетов с персоналом.
На счете 70 отражаются расчеты с персоналом по заработной плате, премиям, пособиям, прочим вознаграждениям, а расчеты по прочим операциям проходят по счету 73, к которому открываются субсчета:
73-1 «Расчеты по представленным займам»;
Займы работникам выдаются на индивидуальное или кооперативное строительство домов, квартир, обзаведение домашним хозяйством, садовым домиком и др.;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Возмещение материального ущерба производится в результате недостач и хищений материальных ценностей, потерь от брака и др.
На субсчете 73-2 отражаются операции по возмещению материального ущерба (недостача, хищения, порча материальных ценностей) по действующим свободным ценам на день выявления).
Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому документу, каждой хозяйственной операции, каждому работнику организации.
Учёт численности работников и отработанного времени.
Существует определённый перечень документов для учета личного состава работников:
1.Трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплаты. Составляется в письменном виде в 2-х экземплярах.
2.Приказ нанимателя о приеме работника на работу.
3.Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу.
4.Личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведенья о работнике.
5. Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5)
6.Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)
7.приказ о прекращении трудового договора или контракта.
8. Табель учета рабочего времени и расчета з.п. (ф.Т-12) или табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13)
Табельный учет ведется во всех подразделениях организации. С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении зарплаты.
Табельный учет на крупных предприятиях ведет табельщик или мастер, а на малых –бухгалтер.
Неявки по уважительной причине оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, и т.д.
Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О - отпуск; Б- болезнь, К-командировки и т.д.
Табель со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.
Тарифная система- представляет собой совокупность нормативов при помощи которых дифиринцируется зарплата работников в зависимости от их квалификации, условий и интенсивности труда, форм его оплаты. Она позволяет реализовать основные принципы оплаты труда.
В Р.Б. тарифная система включает: -Единый классификатор профессий (ЕКП); -Единую тарифную сетку (ЕТС); -Доплаты и надбавки к зарплате;
ЕКП- это книга, которая содержит информацию для определения квалификации рабочего и работ. В этой книге работы по каждой профессии разделены на разделы. По каждому разряду в справочнике приведен пример работ, квалификационные требования к теоретическим знаниям практическим навыкам. Это позволяет определить разряд работ и присвоить квалификацию рабочему.
ЕТС-Это совокупность тарифных разрядов, работ, определённых в зависимости от сложности работ и квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
Тарифные коэффициенты показывают во сколько раз квалификация работника данного разряда больше квалификации 1-го разряда.
Тарифный коэффициент- это отношение часовой тарифной ставки соответствующего разряда к ЧТС 1-го разряда.
Тарифный разряд- это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.
Тарифная ставка или оклад- фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определённой сложности за единицу.
Тарификация работы- отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
В Р.Б. существуют 2 формы оплаты труда: повремённая и сдельная.
Повременная форма оплаты труда - форма оплаты труда в зависимости от отработанного времени и квалификации работника. Эта форма включает 2 системы.
1.Повременно-простая система оплаты труда осуществляется по тарифным ставкам присвоенного разряда, оклада, за фактически отработанное время не зависимо от количества выполненных работ.
З=ЧТС*Факт.отраб.вр.*К-т доплат
2.Повременно премиальная система - когда кроме тарифной зарплаты начисляется премия за достижения установленных показателей.
З=ЧТС*Ф*К-т д.+Премия
Сдельная форма оплаты труда - это форма при которой зарплата работника определяется за количество выпущенной продукции по установленным сдельным расценкам. Эта форма имеет следующие системы
1.Сдельно- прямая система- это система оплаты труда за изготовленную продукцию по сдельным расценкам.
Сдельная расценка-это элемент системы сдельной оплаты труда, установленный размер зарплаты по тарифу за единицу продукции.
ЗПсдел.=Рсдел*Вф;
Рсдел=ЧТС*Норму врем.
Или Рсдел=ЧТС/Нвыр
2.Сдельно-премиальная система- это система когда кроме прямой сдельной зарплаты начисляется премия за выполнение показателей премирования
3.Сдельно прогрессивная система-система, когда труд работника оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения, а при перевыполнении работ по увеличенным расценкам.
4.Сдельно-косвеннаясистема-это оплата, начисляемая вспомогательным рабочим
ЗП сдел.косв.=Рсд.к.*ВПфакт
5Сдельно-аккордная система-это оплата труда за выполнение всего заранее заданного объёма работ.
Выработкой-называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении зарплаты рабочим –сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.
Чаще всего применяются типовые формы документов: наряды формы Т-40, Т-41, Т-42; рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;маршрутные листы формы Т-23;листок учета простоев формы Т-16; акт о браке формы Т-46 и т.д.
В наряде указывается здание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда.
В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и табельные номера, сдельные расценки и сумма зарплаты.
В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции, а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.
Листок по учету простоя и акты о браке (особые формы документов с учетом специфики предприятия) используются для начисления зарплаты, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.
Подсчет заработной платы и разных доплат
При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.
Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить н6а число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.
Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.
При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.
При сдельно- прогрессивной оплате надо знать , на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при превышении месячной (дневной) нормы выработки.
При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады. Если коллективным договором или Положением об уплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего.
С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями.
КТУ - это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результате работы бригады за месяц.
В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие- за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и понижающие – за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.)
Решение по снижению или повышению КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании, и окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносят. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха.
Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.
Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу РБ.
Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.
Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
1)работникам со сдельной оплатой труда- не ниже двойных сдельных расценок;
2)работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, -не ниже двойных часовых ставок (окладов).
По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а при работе с вредными условиями труда 35 часов в неделю.
Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника и такая работа не должна превышать четырёх часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни- не более 12 дней в году на одного работника.
Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничные дни без согласия работников допускаются в исключительных случаях- аварийные ситуации и стихийные бедствия.
Выходные дни в непрерывно действующих организациях предоставляет в рабочие дни по графику работ.
Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действии с 1 января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.
Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 18 лет.
Продолжительность рабочей недели для работников от 14 до 16 лет составляет 23 часа (4 часа 36 минут в день), от 16 до18 лет- 35 часов (7 часов в день). За остальные до сорокачасовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.
Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника не может быть ниже 2/3 установленному ему тарифной ставки. При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам. Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделий органами технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями.
При переводе работника нанимателем на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.
При перемещении работника, когда его заработок уменьшается по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.
Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.
Трудовым кодексом РБ предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и других доплат.
К числу государственных или общественных обязанностей , выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участие делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.
Оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца работы , предшествующих месяцу начисления доплаты.
При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 заработка пропорционально отработанному времени.
Выплаты при восстановлении работника на прежней работе производится по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работе.
При задержке выдаче трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей- не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.
Оплата отпусков.
В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.
Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлинённый отпуск преподавателям, научным работникам –от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет – 30 календарных дней и др.
Могут предоставляться дополнительные отпуска:
Для работников с вредными условиями труда – от 7 до 41 календарного дня;
Для работников с ненормированным рабочим днем – до 14 календарных дней;
За продолжительность стажа в одной организации – до 4 календарных дней.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путёвку для санитарно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.
Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиков трудовых отпусков, оформляются приказом об отпуске.
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).
Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск за один год или за два последних года.
Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.
Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.
Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.
В соответствии с приложением к постановлению Министерства труда РБ от 10 апреля 2000 года №47 почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:
1) стоимости спецодежды и спецобуви;
2)командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные);
3)материальной помощи;
4)пособия по уходу за детьми;
5)пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;
6)социальных льгот работникам (удешевления питания; стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);
7)единовременные премии к юбилейным датам;
8)выдачи помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).
Помимо рабочего отпуска существуют ещё социальные отпуска:
1)отпуск по беременности и родам;
2)по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет;
3)работникам, обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства;
4)творческие отпуска с сохранением ЗП для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях;
5)отпуск без сохранения заработка по личным семейным причинам;
Оплата пособий по временной нетрудоспособности.
Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются :
-инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;
-участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
-воинам-интернационалистам;
лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16
лет (учащихся - до 18 лет);
женам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в
реабилитационных центрах;
-донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина сдала кровь не менее 3 раз;
-донорам за период нетрудоспособности, наступившей в
связи с забором у них органов или тканей;
-лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;
-при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 50% прожиточного минимума за месяц);
-по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лечении);
-по уходу за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте
до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;
-при временной нетрудоспособности в связи с несчастными
случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
-при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (пункт 32), т.е. за первые 6 дней - 40%, последующие дни - 50%, в следующих случаях:
-при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотиков или токсических веществ;
-при нарушении режима, установленного врачом;
-лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).
Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает Фонду.
Лица, работающие по договорам подряда, авторским договорам, предприниматели, члены фермерских хозяйств, творческие работники пособие по больничным листкам получают тогда, когда они платят взносы в Фонд (с 14 января 2000 года).
При утрате трудоспособности пособие выплачивается не более 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами- не более 5 месяцев за последние 12 месяцев. На временных и сезонных работах пособие выплачивается не более 75 календарных дней в году и оно не должно превышать 70% страховой суммы.
Лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие не выплачивается (кроме беременности и родов). Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременности на 126 календарных дней (на загрязненных ЧАЭС районах соответственно с 27 недель на 146 дней), а при осложненных родах и рождении 2 и более детей - соответственно за 140 и 160 календарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка- 70 дней.
При болезни детей в возрасте до 14 лет пособие выплачивается
не более 14 дней по одному случаю заболевания (ребенку-инвалиду до 18 лет), а при стационарном лечении- за весь период нахождения ребенка в больнице.
При уходе за больным членом семьи старше 14 лет пособие выплачивается не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания (при амбулаторном лечении).
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.
В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.
Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовое и др.
Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.
Вознаграждения по итогам работы за год (13-я зарплата) и за выслугу лет (14-я зарплата) берутся за тот месяц, в котором они выплачены, пропорционально отработанному времени.
Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если премия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, [то она берется полностью.
Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и 13-й зарплаты за 2 месяца.
Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.
Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству. Если у работника разные наниматели, то выдается 2 больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).
Пособие работникам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, предприниматели, моряки и др.), исчисляется из заработка за 12 месяцев до месяца болезни, который делится на число календарных дней года (кроме дней болезни, отпуска) и умножается на число календарных дней болезни.
Пособие за время временной приостановки работы предприятия выплачивается в размере не менее 2/3 должностного оклада (ставки).
Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3 среднемесячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Средняя зарплата по Республике Беларусь публикуется Министерством статистики и анализа в 20-х числах следующего месяца.
Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым оно выплачивается с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка (инвалиды войны и приравненные к ним, «чернобыльцы», воины-интернационалисты и др.).
Прохождение больничных листков то же: табельщик – отдел кадров-бухгалтерия.
Понятие «бытовая травма» отменяется, т.е. сразу выдается больничный листок (а не справка) и пособие выплачивается как обычно.
