Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Введение 

     В  настоящее  время  все  предприятия  независимо  от  их  вида,  форм собственности  и  подчиненности  ведут  бухгалтерский   учет   имущества   и хозяйственных операций согласно действующему законодательству. Наряду  с  бухгалтерским   учетом   предприятия   в   соответствии   с требованиями современной практики хозяйствования  ведут оперативный  учет  и статистику.

     Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное  отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в  различных измерителях.

     В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии  с  изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно изменилась  и политика в области оплаты труда, социальной поддержки  и  защиты  работников.  Многие функции государства по реализации  этой  политики  переданы  непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты  труда,  материального  стимулирования   его   результатов.   Понятие «заработная плата» наполнилось  новым  содержанием  и  охватывает  все  виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных  льгот), начисленных в  денежной  и  натуральных  формах  (независимо  от  источников финансирования),  включая   денежные   суммы,   начисленные   работникам   в соответствии  с  законодательством  за  не  проработанное  время  (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).  Трудовые  доходы  каждого  работника  определяются  по личным вкладам, с  учетом  конечных  результатов  предприятия,  регулируются налогами и максимальными размерами  не  ограничиваются.  Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий  всех  организационно  -  правовых  форм устанавливается законодательством.

     Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни  новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к  выплате  по  акциям  и  вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

     Новым направлением в  области  социальных  гарантий  стали  индексация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место  в  социальной  защите  и поддержке   населения   занимают    государственные    внебюджетные    фонды (социального   страхования,    пенсионный,    обязательного     медицинского страхования, занятости  населения  и  другие).  Порядок  их  формирования  и использования регламентируется соответствующим  законодательством.  Все  они образуются за счет  специальных  целевых  отчислений  и  других  источников, функционируют за счет специальных целевых отчислений  и  других  источников, функционируют автономно  от  государственных  бюджетов,  имеют  определенную самостоятельность и  используются  на  финансирование  важнейших  социальных мероприятий и программ.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает  одно  из  центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      1 Учет расчетов с персоналом по оплате труда 

     Сегодня, в условиях перехода к рыночной экономике, с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисления органам социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

     Вопросы оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в  другом равносильном законодательном  акте.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль над количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

     Учет  оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:

     - приказ (распоряжение) о приеме на работу;

     - приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

     - заявление о предоставлении отпуска;

     - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;

     - табель;

     - расчетная и платежная ведомости.

     Учет  начисления, выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Рисунок 1). На этом счете отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.  

Рисунок 1 – Структура счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» 

      Дополнительная  заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная  нетрудоспособность, выполнение государственных  и общественных обязанностей) начисляется  на основании документа, подтверждающего  право работника на оплату за непроработанное  время, по среднему заработку.

      Оплата  отпуска и выплаты компенсаций  за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, не использовавшего  отпуск) производятся по среднему заработку  независимо от того, получают ли работники  сдельную или повременную заработную плату. При подсчете среднего заработка  для оплаты отпуска и выплаты  компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются все виды заработной платы вне зависимости от систематичности  их выплаты, в том числе: производственные премии, доплата за сверхурочные работы, надбавки за выслугу лет, заработная плата за время неиспользованного  отпуска и за работу в ночное время.

      Расчет  среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного  им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется за последние 3 календарных  месяца (с 1-го до 1-го числа).

      Начисление  пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование, за исключением: заработной платы за работу в сверхурочное время, за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, военных сборов, выплат единовременного характера, не предусмотренных принятой системой оплаты труда.

      Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру необходим листок (справка) из медицинского учреждения о временной нетрудоспособности сотрудника предприятия. При непрерывном  стаже работы до 5 лет размер пособия составляет 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка, свыше 8 лет — 100 %.  В размере 100 % , независимо от непрерывного стажа работы, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности лицам, имеющим трех и более детей до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны, при трудовом увечье и профессиональном заболевании, а также пособия по беременности и родам.

      На  суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному  страхованию, доходов от участия  в предприятии увеличивается  задолженность предприятия перед  работниками по оплате труда, которая  отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Начисленная заработная плата относится на себестоимость  продукции, т.е. на счета учета затрат на производство (Таблица 1). Пособия по временной нетрудоспособности относятся на уменьшение фонда социального страхования.

      Выдача  денег производится по платежной (расчетно-платежной) ведомости. На титульном листе делается разрешительная надпись о выдаче денег руководителем и главным  бухгалтером с указанием сроков выдачи и размера суммы прописью. Разовые выдачи денег на оплату труда  отдельным лицам производятся по расходному кассовому ордеру.

      По  истечении установленных на предприятии  сроков выдачи заработной платы кассир в платежной ведомости делает пометку против фамилий лиц, не получивших деньги, «депонировано». Составляет реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делает надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию, ставит свою подпись, записывает в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму, проставляет на ведомости номер расходного кассового ордера.  

Таблица 1 – Бухгалтерские проводки по учету  операций по оплате труда и                удержаний

      Депонированные  суммы сдаются в банк. На сданные  суммы составляется общий расходный  кассовый ордер. Депонированные суммы  хранятся до востребования в течение  трех лет. По прошествии трех лет, невостребованные суммы зачисляются в доход предприятия.

      Из  начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:

     -  налог на доходы физических  лиц (в соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%);

      - по исполнительным документам судов;

      - своевременно не возвращенные подотчетные суммы;

      - размер причиненного предприятию материального ущерба;

      - за товары, купленные в кредит;

      - по полученным займам и другие.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практическая часть

Таблица 2 – Ведомость остатков по синтетическим  счетам на 1 января

Таблица 3 - Перечень хозяйственных операций за январь

Таблица 4 - Журнал регистрации хозяйственных операций за январь месяц 

      Синтетические счета учета 

        Дебет                  01 «Основные средства»                              Кредит

        Дебет                  02 «Амортизация основных средств»        Кредит

        Дебет                  04 «Нематериальные активы»                      Кредит

            Дебет           05 «Амортизация нематериальных активов»     Кредит

        Дебет        08 «Вложения во внеоборотные активы»              Кредит

        Дебет                          10 «Материалы»                                   Кредит

        Дебет              19 «НДС по приобретенным ценностям»       Кредит

        Дебет                      20 «Основное производство»                Кредит

        Дебет              25 «Общепроизводственные расходы»           Кредит