Учет расходов на обслуживание производства и управление
Введение…………………………………………………………
1.Аудит издержек производства и обращения и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
1.1 Задачи аудита и источники информации ………………………………….4
1.2
Этапы аудита затрат на производство……………………………………...7
1.3
Процедура проверки состояния
системы внутреннего контроля
затрат на производство и обращение……………………………………………………. 12
2. учет расходов на обслуживание производства и управление…………….15
Заключение …………………………………………………
Список литературы…………………………………
Введение
Актуальность исследования.
В условиях реформирования бухгалтерского
учета, все большего приближения
стандартов отчетности российских предприятий
к международным стандартам, возникает
необходимость получения
Себестоимость как раз и является одним из таких показателей. От того, насколько правильно, эффективно и грамотно она будет сформирована, зависит дальнейшее управление производством, а также контроль за соблюдением изначально установленных экономических показателей.
Правильно организованный анализ
и аудит учета затрат и формирования
себестоимости служит необходимым
условием для бесперебойной и
объективной работы управленческого
персонала организации путем
донесения до него бухгалтерской
информации по всем интересующим показателям
предприятия. И с этой точки зрения
необходимости аудита затрат себестоимость
вновь является неотъемлемой частью
формирования различных показателей.
Эти показатели широко применяются
как в бухгалтерском, так и
в налоговом учете, а также
в анализе производственно-
Себестоимость как экономический показатель отражает, во сколько обошлось производство той или иной продукции, товара и доведение его до конечного потребителя (реализация) для предприятия. Себестоимость - это издержки или затраты организации, связанные с производством и реализацией продукции. Себестоимость не зависит от многих различных обстоятельств, таких как отсутствие нормативных документов или их наличие, возможность осуществления бухгалтерского учета и исчисления себестоимости или отсутствие таковой и др. [3]
Успех аудита затрат и калькулирования себестоимости, как внешнего, так и внутреннего зависит не только от профессиональной компетенции работника, но и в весьма значительной степени от нормативно-методического обеспечения аудиторов и главное от умения критически оценить возможные способы выполнения операций и процедур и выбрать способ, наиболее эффективный для данного случая.
Это дает возможность при проведении аудиторской проверки сэкономить время и труд, соблюдая одновременно условия обеспечения качества и рациональности аудита.
Цель аудита затрат на производство подчинена общей цели аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, указанной в федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности»:
- выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц,
- соответствие порядка
ведения бухгалтерского учета
законодательству Российской
Цель аудита затрат и калькулирования себестоимости заключается в объективной оценке достоверности и законности отражения затрат на производство в бухгалтерском учете и финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц.[5]
Аудит затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг является в настоящее время одним из самых сложных участков аудиторской проверки.
В работе исследована методика аудиторской проверки затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а так же изучены типовые аудиторские процедуры. Во второй главе работы анализируется учет расходов на обслуживание производства и управление.
1. Аудит издержек производства и обращения и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
1.1 Задачи аудита и источники информации
Основными задачами аудита в области бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости является получение аудиторских доказательств в области:
1) соответствия отнесения
затрат на производство
2) обоснованности разграничения
источников возмещения
3) правильности применения
методов учета затрат и
Согласно ст. 5 и 6 Федерального
закона от 7.08.01 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской
деятельности» при проведении аудиторской
проверки аудиторские организации
и индивидуальные аудиторы, а также
внутренние аудиторы организации, назначенные
учредителями, имеют право получать,
а аудируемые лица обязаны предоставлять
аудиторам в полном объеме информацию
и документацию, связанную с их
финансово-хозяйственной
По мнению А. Басова и Ж. Кеворковой методика и цели, преследуемые при проведении аудита, предполагают проверку:
а) надежности учетной информации;
б) точности достоверности и полноты отражения отдельных элементов и статей затрат;
в) выявления случаев нарушения
достоверности общей
г) соблюдения требований, вытекающих из специфики проверяемого хозяйствующего субъекта;
д) ограничений учетного периода;
е) оценку общей информации, представленной в финансовой отчетности,
ж) применение и раскрытие принципов бухгалтерского учета в учетной политике.
Таким образом, предметом
исследования аудитора является информационная
база, представляющая собой систему
количественных и качественных, обобщающих
и частных показателей
В основу новых методических подходов положена разработка контрольных точек аудирования каждого объекта, под которыми следует понимать обобщающий (укрупненный) или частный показатели, отраженные в первичных документах, текущем учете, финансовой отчетности или на счетах бухгалтерского учета.
Следовательно, на соответствующем
объекте аудита количество контрольных
точек аудирования будет
Основой детализации могут
служить Положение о составе
затрат и применяемый в организации
метод калькулирования
Кроме того, в Рекомендациях аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам отмечено следующее:
«Согласно ПБУ 10/99 управленческие и коммерческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.
Исходя из Федерального закона
«О бухгалтерском учете» решение
организации применять
Избранный методический подход предполагает разработку универсальной модели информационной базы, включающей объекты и элементы аудита, контрольные точки аудирования и источники информации (таблица 1).[8]
Таблица 1. Модель информационной базы
Объект аудита |
Элементы объекта |
Контрольная точка аудирования |
Источники информации (точки аудита) | |||
обобщаю |
частные |
синтетического учета |
аналитического учета |
другие источники | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Предлагаемая система показателей предполагает организацию аналитического и синтетического учета затрат на производство и использование его данных для проведения аудиторской проверки по заданному направлению.
Разработанная модель информационной базы включает как укрупненные (обобщающие), так и частные показатели, основой классификации которых стали данные бухгалтерской отчетности формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и Положение о составе затрат.
Следовательно, по каждому
объекту аудита затрат на производство
количество контрольных точек зависит
от цели, степени детализации
Объекты аудита затрат на производство
- информация, формируемая на счетах
раздела III «Затраты на производство»
Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной
1.2 Этапы аудита затрат на производство
Методика аудиторской проверки должна разрабатываться в соответствии с этапами, выделяемыми в качестве основных федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности:
- планирование,
- осуществление,
- отчет.
Применительно к аудиту затрат на производство в рамках правил (стандартов) аудиторской деятельности рассмотрим алгоритм проведения аудиторской проверки, включающий три этапа (рисунок 1).[9]
Рисунок 1. Этапы аудита затрат на производство
Этапы объединены в «большой
цикл» и следуют друг за другом
в порядке перечисления. Однако внутри
этого основного цикла могут
неоднократно происходить возвраты
от более поздних этапов к предыдущим
для получения недостающих
Например, если аудитор на этапе 2 придет к выводу, что оценка надежности системы внутреннего контроля или каких-либо средств внутреннего контроля завышена, он должен вернуться к этапу 1 и скорректировать план и программу аудита.
Нормативные документы, используемые при проверке затрат на производство условно можно разделить на три группы (в каждой группе приведены лишь некоторые документы).[10]
1) Первая группа включает
документы общего характера,
- главу 25 НК РФ;
- Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н);
- ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Минфина России от 6.05.99 г. № 33н).
2) Вторая группа объединяет
отраслевые документы - типовые
методические рекомендации, инструкции
по планированию, учету и калькулированию
себестоимости продукции (
- Инструкцию по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте (приказ Минтранса России от 30.09.03 г. № 194);
- Инструкцию по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте (приказ Минтранса России от 24.06.03 г. № 153);
- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (приказ Минсельхоза России от 6.06.03 г. № 792).
3) Третья группа охватывает
внутренние документы,
Полнота и эффективность проверки зависят от того, насколько обоснованны вопросы, подлежащие проверке. Ответы на эти вопросы должны обеспечивать формирование достоверного и полного материала о деятельности проверяемого экономического субъекта (аудиторских доказательств).
Выбранные процедуры должны
соответствовать специфике
1. Система внутреннего контроля:
- виды основных и вспомогательных производств аудируемого лица;
- наличие утвержденной схемы организационной структуры предприятия, положений об отделах, должностных инструкций;
- организация учета затрат на производство по центрам возникновения и центрам ответственности;
- наличие органа внутреннего контроля (отдела внутреннего контроля, ревизионной комиссии);
- наличие и соблюдение графика документооборота в части затрат на производство;
- разделение обязанностей сотрудников, осуществляющих санкционирование, документальное оформление, учет и оплату затрат;
- наличие смет затрат на производство и организация контроля за их соблюдением;
- нормирование затрат на производство и организация контроля за соблюдением норм;
- наличие приказов, устанавливающих круг лиц, имеющих определенные права в области затрат на производство;
- состояние аналитической работы в организации по предупреждению брака и простоев;
- состояние инвентаризационной работы в организации;
- наличие незавершенного производства и порядок его оценки.
2. Система бухгалтерского учета:
- наличие отраслевых документов, регламентирующих порядок учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, применяемый в организации;
- объекты учета затрат на производство и объекты калькулирования;
- опыт и квалификация работников, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета затрат на производство;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета затрат на производство;
- наличие в учетной политике положений в части затрат на производство;
- группировка затрат по элементам и статьям;
- применение типовых форм первичных документов и учетных регистров;
- ограничение доступа к бланкам первичных учетных документов и базам данных;
- учет затрат по элементам и статьям калькуляции;
- организация учета затрат в целях налогообложения;
- организация аналитического учета затрат на производство;
- разграничение затрат по отчетным периодам;
- распределение затрат на производство по объектам калькулирования;
- наличие и содержание отчетности о затратах на производство.[11]
1.3 Процедура проверки состояния системы внутреннего контроля затрат на производство и обращение.
До начала документальной
проверки аудитору необходимо изучить
организационные и
Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого метода не используются, то аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции.
Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.[12]
Для подтверждения первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции предлагают применение метода тестирования и установления уровня эффективности указанных систем.
По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. При этом градации оценок предлагается использовать при тестировании в следующей иерархии, как представлено в таблице 2.
Таблица 2. Градации оценок состояния (эффективности) затрат на производство продукции
Внутрихозяйственного контроля (К) |
Системы учета (У) затрат на производство продукции |
К1 - низкий уровень |
У1 - низкий уровень |
К2 - ниже среднего уровня |
У2 - ниже среднего уровня |
К3 - средний уровень |
У3 - средний уровень |
К4 - выше среднего уровня |
У4 - выше среднего уровня |
К5 - высокий уровень |
У5 - высокий уровень |
Исходя из практического
опыта, знания информационных систем организации,
степени квалификации работников учета,
состояния внутрихозяйственного контроля,
а также особенностей формирования
и первичной регистрации затрат
данного предприятия можно
К1 = 0,1; К2 = 0,3; К3 = 0,4; К4 = 0,6; К5 = 0,7;
У1 = 0,3; У2 = 0,4; У3 = 0,5; У4 = 0,7; У5 = 0,8.
Из данных можно сделать вывод о том, что состояние внутрихозяйственного контроля затрат в организации находится между низким и ниже среднего уровнями эффективности:
| К = |
К2 + К1 + К2 + К2 + К2 + К1 + К1 |
= |
0,3 + 0,1 + 0,3 + 0,3 + 0,3 + 0,1 + 0,1 |
= 0,21, или 21% |
n |
7 |
Это говорит о том, что риск средств контроля в данном случае составляет 79%. можно заключить, что система учета затрат также является неэффективной:
Таким образом, эффективность системы учета затрат в данном примере оценивается ниже среднего уровня эффективности и неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск составляет 60%.
По данным тестирования аудитор может определять для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточнять аудиторский риск.
Важной особенностью аудита
затрат является оценка правильности
исчисления себестоимости продукции,
которая выполняется путем
Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора, определяется их количественное влияние на показатели отчетности.
Обобщая изложенное, можно охарактеризовать методику аудита затрат на производство как набор инструментов, необходимых аудитору для реализации основной цели и задач проверки данного раздела бухгалтерского учета, в состав которых входят:
- перечень информационных источников аудита затрат на производство;
- список системы нормативных документов, используемых при проведении аудита затрат на производство;
- возможные альтернативные решения отражения в бухгалтерском учете затрат на производство;
- тесты средств контроля для оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета в части затрат на производство;
- описание процедур проверки затрат на производство;
- макеты рабочих аудиторских документов, которые могут быть составлены в ходе аудита затрат на производство.
В соответствии с п. 3.6 правила (стандарта) аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторской организации» методики аудиторской проверки учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) разрабатываются в дополнение к внутренним стандартам аудиторской организации, устанавливающим порядок проведения аудита. [12]
Они могут быть оформлены в виде внутреннего стандарта с учетом требований, предъявляемых к внутренним стандартам аудиторских организаций.
2. Учет расходов на обслуживание производства и управление.
На предприятиях
в состав расходов по обслуживанию производства
и управлению входят расходы по эксплуатации
производственных машин и оборудования,
общецеховые и общехозяйственные расходы.
Расходы по эксплуатации
производственных машин и оборудования
по своему назначению являются основными.
Они обусловлены необходимостью обеспечить
работу оборудования, станков, машин, транспортировку
материалов, заготовок, деталей, использование
инструментов, энергии в процессе производства
продукции.
Размер и состав расходов по эксплуатации
производственных машин и оборудования
планируются по цехам, производствам и
статьям.
Смета этих
расходов включает следующие статьи:
1. Амортизация
оборудования и транспортных средств.
2. Эксплуатация
оборудования (кроме расходов на текущий
ремонт):
• стоимость смазочных, обтирочных
и прочих вспомогательных материалов;
• заработная плата рабочих, обслуживающих
оборудование;
• отчисления на социальные нужды;
• стоимость топлива и энергии;
• стоимость услуг вспомогательных производств
своего предприятия и сторонних организаций,
связанных с содержанием и эксплуатацией
оборудования, и др.
3. Текущий ремонт оборудования и транспортных
средств:
• стоимость запасных частей и других
материалов, расходуемых при текущем ремонте;
• заработная плата и отчисления на социальные
нужды ремонтных рабочих;
• стоимость услуг ремонтных цехов по
текущему ремонту и др.
4. Внутризаводское перемещение грузов:
• стоимость смазочных и обтирочных материалов,
горючего, запасных частей и других материалов,
израсходованных при эксплуатации транспортных
средств, занятых на перемещении сырья,
материалов, деталей, заготовок и т. п.;
• заработная плата рабочих-водителей
транспортных средств, занятых внутризаводским
перемещением грузов;
• отчисления на социальные нужды и др.
5. Износ инструментов и приспособлений.
6. Прочие расходы — не отраженные в предыдущих
статьях, но связанные с эксплуатацией
производственных машин и оборудования.
В соответствии
с установленными статьями смет эти расходы
учитываются на активном собирательно-распределительном
счете 25-1 «Эксплуатация производственных
машин и оборудования». Аналитический
учет этих расходов ведут по каждому цеху
(производству) в специальных учетных
регистрах.
На счетах бухгалтерского
учета расходы по эксплуатации производственных
машин и оборудования отражаются по дебету
счета 25-1 «Эксплуатация производственных
машин и оборудования» и кредиту счетов:
10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Отчисления на социальные нужды», 02
«Износ основных средств», и др.
По окончании месяца
расходы на содержание и эксплуатацию
машин и оборудования списывают на счета
20 «Основное производство» и 28 «Брак в
производстве» (в части исправимого брака)
и распределяют между отдельными видами
продукции и незавершенным производством.
Между видами продукции
они могут быть распределены пропорционально:
основной заработной плате производственных
рабочих, сметным (нормативным) ставкам,
количеству отработанных машино-часов
и т. д.
Способы распределения
данных общепроизводственных расходов
по видам продукции закрепляется в учетной
политике предприятия.
Общецеховыми являются
расходы, связанные с обслуживанием основных
и вспомогательных цехов и управлением
ими. По своему назначению это косвенные
расходы и подлежат распределению между
отдельными видами продукции.
Общецеховые расходы планируются
аналогично расходам на содержание и эксплуатацию
машин и оборудования, т. е. в виде сметы
для каждого цеха на год и по кварталам.
Номенклатура статей
общецеховых расходов включает:
• содержание аппарата управления цеха;
• одержание прочего персонала цеха;
• амортизация зданий, сооружений и прочего
инвентаря цехового назначения;
• содержание и текущий ремонт зданий,
сооружений и инвентаря цехового назначения;
• испытания, опыты и исследования, рационализация
и изобретательство;
• охрана труда;
• прочие расходы.
Кроме того, на предприятии могут быть
не предусмотренные сметой, но отражаемые
в учете непроизводительные расходы. К
ним относятся:
• потери от простоев по внутрипроизводственным
при чинам;
• потери от недоиспользования деталей,
узлов и технологической оснастки;
• прочие непроизводительные расходы.
Синтетический
учет общецеховых расходов ведется на
активном, собирательно-распределительном
счете 25-2 «Общецеховые расходы».
Аналитический учет этих расходов ведется
в разрезе каждого цеха по статьям установленной
номенклатуры.
В течение месяца
все фактические расходы учитываются
по дебету счета
25-2 «Общецеховые расходы» в корреспонденции
со счетами:
02 «Износ основных средств,
10 «Материалы»,
23 «Вспомогательные производства»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Отчисления на социальные нужды»,
71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Общецеховые расходы в конце месяца списываются
на дебет счетов 20 «Основное производство»
и 28 «Брак в производстве» (в части расходов,
отнесенных на исправление брака).
Суммы учтенных общецеховых
расходов, как и расходы по содержанию
и эксплуатации производственных машин
и оборудования, распределяются между
готовой продукцией и незавершенным производством,
а внутри — между отдельными видами продукции.
Между объектами калькуляции общецеховые
расходы распределяются, как правило,
пропорционально основной заработной
плате производственных рабочих, сметным
(нормативным) ставкам, массе и объему
продукции и т. д.
На предприятиях, где
отсутствует цеховая структура управления,
общепроизводственные расходы учитываются
в составе общехозяйственных расходов.
Общехозяйственные
расходы в отличие от общепроизводственных
связаны с обслуживанием производства
и управления им в масштабе всего предприятия.
По своему назначению они являются накладными
и относятся к категории постоянных затрат,
т. е. не зависящих от объема производства
продукции.
Типовая номенклатура
статей общехозяйственных расходов состоит
из 4 разделов:
Расходы на
управление организацией.
Заработная
плата аппарата управления организации.
Отчисления на
социальные нужды.
• Командировки и перемещения.
• Содержание пожарной, военизированной
и сторожевой охраны.
• Отчисления на содержание вышестоящих
организаций.
• Прочие расходы (канцелярские, типографские,
почтово-телеграфные расходы, услуги связи
и т. д.).
Общехозяйственные
расходы
• Содержание прочего общезаводского
(не административно-
• Амортизация основных средств.
• Содержание и текущий ремонт зданий,
сооружений и инвентаря общезаводского
характера.
• Производство испытаний, опытов, исследований,
содержание общезаводских лабораторий,
расходы на изобретательство и технические
усовершенствования.
• Охрана труда (расходы по технике безопасности,
производственной санитарии и т. п.).
• Подготовка кадров.
• Организованный набор рабочей силы.
• Прочие расходы.
Сборы и отчисления
Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления
и расходы.
Общезаводские непроизводственные
расходы
• Потери от простоев.
Прочие непроизводительные
расходы.
Для целей налогообложения
по налогу на прибыль непроизводственные
расходы не учитываются при формировании
облагаемой базы согласно положениям
ст. 252 НК РФ ч.II (2).
В организациях с бесцеховой
структурой управления в номенклатуру
общехозяйственных расходов дополнительно
включают статьи общепроизводственных
расходов.
Общехозяйственные расходы учитываются
на активном счете 26 «Общехозяйственные
расходы», который корреспондирует в основном
теми же счетами, что и счет 25 «Общепроизводственные
расходы».
Общехозяйственные расходы,
относимые в затраты основного производства,
распределяются между готовой продукцией
и незавершенным производством, а также
между отдельными видами изделий в том
же порядке, что и общепроизводственные
расходы.
Списание общехозяйственных
расходов по назначению в бухгалтерском
учете отражают по кредиту счета 26 «Общехозяйственные
расходы» и дебету счетов: 20 «Основное
производство», 23 «Вспомогательные производства»,
90-2 «Себестоимость продаж», 63 «Расчеты
по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся
к получению от поставщиков в возмещение
потерь от простоев по внешним причинам)
и др. [13 ]
Заключение
Аудит издержек производства и обращения это независимый финансовый контроль за распределением и обоснованностью включения в состав затрат различных расходов предприятия, от состава которых в конечном итоге зависит финансовый результат от реализации продукции (товаров).