Учет себестоимости продукции в программе 1С:8.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

1. Основные этапы работы «1С:Предприятие» - версия 8.2………...…..4                                            

2. Расчет себестоимости…………………………..…………………….....6

3. Учет производства………………………………………………………7

4. Управление затратами…………………………………………………10

5. Регламентированные отчеты и нерегламентированные отчеты…….14

6. Налоговая отчетность………………………………………………….17

Заключение………………………………………………………………..23                                                                                  

Список использованной литературы…………………………………….25    

Приложения…………………………………………...…………………..26                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Программа 1С: Предприятие является уже готовой к применению методологическим решением организации учета для бизнеса любого масштаба - от частного предпринимательства до многопрофильного производства. Программа 1С: Предприятие является достаточно гибким и легко адаптируемым инструментом. За счет этих двух составляющих, программа 1С: Предприятие делает возможным повышение эффективности любого бизнеса.

За счет широкой популярности, доступности и легкости в эксплуатации, программа 1С: Предприятие уже давно получила широкое признание тысячи пользователей. Программа 1С: Предприятие доступна компаниям разных уровней благосостояния и пользователям любого уровня подготовки.

Области применения программы 1С: Предприятие:

    • полная автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и пр. предприятий;
    • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности предприятия;
    • поддержка оперативного управления предприятием;
    • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета предприятия;
    • ведение регламентированной отчетности предприятий;
    • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа предприятия;
    • расчет зарплаты и управление персоналом предприятия и пр.

Как писалось выше, программа 1С: Предприятие ценится за счет своей отличной адаптации к любым специфическим особенностям, что делает возможным широкое применение и использование программы 1С: Предприятие на любых предприятиях, любых форм собственности. Отличная адаптация программы 1С: Предприятие функционирует за счет поддающихся изменениям конфигурациям. Таким образом, можно поменять следующие конфигурации программы 1С: Предприятие:

        • настройку системы на различные виды учета предприятия
        • реализацию любой методологии учета предприятия
        • организацию любых справочников и документов произвольной структуры предприятия
        • настройку внешнего вида форм ввода информации предприятия
        • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка  
          и пр.

 

 

1.Основные этапы работы «1С:Предприятие» - версия 8.2

Фирма «1С» представила новую версию технологической платформы «1С:Предприятие» - версию 8.2. Программные решения, работающие на новой платформе, обладают новыми характеристиками масштабируемости и быстродействия, обеспечивая более высокую скорость работы с базой данных и улучшенную систему использования оперативной памяти, а также предоставляет пользователям новые возможности.

«1С:Предприятие 8.2» предлагает следующие возможности:

    • появилась возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
    • поддерживается работа пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи,
    • поддерживается работа веб-клиента в операционной системе Linux,
    • реализован режим управляемого приложения, обеспечивающий автоматическое изменение интерфейса в соответствии с выбранной при внедрении функциональностью, ролями пользователей и индивидуальными настройками,
    • реализован отказоустойчивый кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки,
    • реализована поддержка СУБД Oracle Database,
    • реализован механизм агрегатов, оптимизирующий построение аналитических отчетов,
    • расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей,
    • разработан новый дизайн интерфейса,
    • расширен состав инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений.

«1С:Предприятие 8.2» позволяет использовать два новых клиентских приложения: тонкий клиент и веб-клиент, в результате чего работать с информационной базой возможно через Интернет в реальном режиме времени (через специально настроенный веб-сервер). При этом пользователи могут обходиться низкоскоростным интернет-соединением.  
«1С:Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения обеспечивает удобство настройки программ с учетом требований отдельных пользователей: теперь не всегда необходимо дорабатывать само программное решение, достаточно настроить программу с учетом прав пользователя, особенностей конкретного внедрения и настроек, сделанных самим пользователем.

Решения на платформе «1С:Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения используют новый дизайн интерфейса, который позволяет работать с историей работы пользователя для быстрого просмотра последних измененных данных, списком избранных ссылок пользователя для быстрого перехода к наиболее часто используемым режимам и данным. Кроме того, новые возможности платформы позволяют системе визуально выделять те элементы, при заполнении которых пользователь допустил ошибку.

2.Расчет себестоимости

Расчет себестоимости — это подведение итога работы по управлению затратами предприятия в течение отчетного периода.

Функционал управления затратами решает следующие задачи:

    • учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
    • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
    • учет брака в производстве и на складах;
    • расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    • расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    • учет переработки давальческого сырья;
    • предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
    • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска" (Рис.1).

Рис.1

 

 

3.Учет производства

Конфигурация рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.

Передача материалов в производство может быть оформлена документом "Требование-накладная" (Рис.2).

 

Рис.2

 

Готовая продукция, выпущенная в течение рабочего дня, может быть зарегистрирована документом "Отчет производства за смену" (Рис.3).

В документе "Отчет производства за смену" выпуск готовой продукции и полуфабрикатов оценивается по плановой себестоимости. Документ содержит разнородную информацию и имеет сложную структуру. В частности, на закладке "Материалы" табличной части приведены сведения о количестве материалов, списанных на производство готовой продукции, на закладке "Технологические операции" приведен список технологических операций, выполненных в ходе изготовления готовой продукции, и их плановых расценок. Указанная информация будет внесена в документ автоматически после того, как пользователь заполнит перечень произведенной готовой продукции за смену на самой первой закладке документа -"Продукция / услуга". Списки использованных материалов и списки выполненных технологических операций заполнятся на основании спецификаций готовой продукции, хранящихся в информационной базе.

В документе "Отчет производства за смену" могут быть указаны дополнительные расходы на производства, сдельное вознаграждение исполнителям, оприходование возвратных отходов производства. При регистрации документа все эти факты автоматическому отразятся в бухгалтерском учете путем формирования соответствующих проводок.

 

Рис.3

 

 

Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется — "Инвентаризация незавершенного производства". Проводки этого документа  приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.

Если в состав предприятия входят несколько производственных подразделений, то документы "Отчет производства за смену" и "Инвентаризация незавершенного производства" вводятся для каждого производственного подразделения.

В конце месяца вводится документ "Расчет себестоимости выпуска", обеспечивающий автоматическое формирование проводок распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям предприятия.

Конфигурация рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков между подразделениями предприятия.

Документы конфигурации способны отражать разнообразные производственные операции: выпуск полуфабрикатов, прием и передачу в переработку давальческого сырья, получение и оказание производственных услуг, выпуск брака и др. Документы учета производственных операций могут вводить сотрудники производственных подразделений. Работа бухгалтера при этом сводится к методическому руководству и к контролю за состоянием настроек и списков, используемых при автоматическом формировании проводок по документам производственного учета.

 

 

4.Управление затратами

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами конфигурации "Управление производственным предприятием" специально предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Конфигурация располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потокамии потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции(Рис.4).

Рис.4

Для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты предназначен документ "Требование-накладная"(Рис.5).

Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену"(Рис.6).

Рис.6

Документом можно выполнить распределение производственных затрат на выпущенную продукцию.

Распределение производственных материальных затрат можно также выполнить при помощи документа "Распределение материалов на выпуск" (Рис.7).

Рис.7

Сведения о прочих видах затрат на производство вводятся документом "Распределение прочих затрат" (Рис.8).

Рис.8

Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется готовой продукции или полуфабрикатов, подлежащих регистрации в учете предприятия.

Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера". Одна из функций этого документа — регистрация производственных затрат, связанных с оказанием услуг производственного характера(Рис.9).

Рис.9

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Отчет производства за смену" или "Оприходование материалов из производства". В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Корректировка незавершенного производства (Рис.10).

Рис.10

 

 

 

5.Регламентированные и нерегламентированные отчеты

Регламентированные отчеты      

 Регламентированные отчеты - это  налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления  налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления  в различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.      

 Большинство бухгалтерских  отчетов можно заполнить автоматически  по данным, хранящимся в информационной  базе программы.      

 Формирование регламентированной  отчетности предполагает:

    • Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статической отчетности, отчетности в фонды;

- в ручном режиме заполнения  отчетов бухгалтер вводит основные  производные показатели;

- в автоматическом режиме программа  заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

    • хранение сформированных отчетов и восстановление данных из низ;
    • проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
    • просмотр архива сформированных отчетов;
    • получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации для последующей ее загрузки в программу “1С Свод отчетов” для получения консолидированной отчетности по распорядителю кредитов.

 

      Принцип работы “от документа”  четко прослеживается и при  формировании отчетности. Даже в самом “синтетическом отчете”, например таком, как Баланс, можно получить расшифровку суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирования в сумме графоклетки.      

 Бухгалтерские программы фирмы 1С, обеспечивают выгрузку отчетности на электронные носители в формате, утвержденном МНС России. Для выгрузки регламентированных отчетов необходимо в программе выбрать "Отчеты - Регламентированные - Выгрузка данных отчетности".

 

Нерегламентированные отчеты

Создание нерегламентированных отчетов с помощью моделей отчетов

Для своевременного и эффективного принятия решений специалистам по информации во всей организации необходим доступ к бизнес-данным. Бизнес-пользователям, обладающим большими навыками и широким опытом, необходим наглядный и мощный инструмент для исследования и поиска ответов на важные вопросы, не требующий глубоких технических знаний по корпоративным источникам данных.

Построитель отчетов предоставляет бизнес-пользователям возможность создавать собственные отчеты на основе простой модели отчетов, создаваемой в конструкторе моделей. Будучи полностью интегрированным со службами Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services, построитель отчетов использует все возможности платформы создания отчетов для доведения нерегламентированных отчетов до всех пользователей.

Построитель отчетов может быть запущен на любой платформе, поддерживающей Microsoft.NET Framework версии 2.0. Если на клиентском компьютере не установлена платформа .NET Framework 2.0, пользователю будет предложено установить ее.

 Пользователи создают отчеты с помощью средства «Построитель отчетов». Интерфейс построителя отчетов основан на тех же принципах Microsoft Office, что и в приложениях вроде Excel и PowerPoint. Пользователи начинают с шаблонов форматов отчетов, содержащих предопределенные области данных для создания комбинаций таблиц, матриц и диаграмм. Перемещаясь по модели отчетов, пользователи выбирают элементы отчета и устанавливают ограничения для фильтрации данных отчета. Модель отчета содержит все необходимые данные для построителя отчетов, чтобы тот мог автоматически формировать исходные запросы и получать запрашиваемые данные. Построитель отчетов позволяет пользователям также:

добавлять в отчеты текст и форматирование;

создавать новые поля и вычисления, определяемые на модели отчетов;

предварительно просматривать, печатать и публиковать отчеты;

исследовать данные, связанные с содержимым отчета.

Интерактивный просмотр данных

Отчеты, создаваемые построителем отчетов, дают возможность пользователям в интерактивном режиме детализировать и исследовать данные, связанные с содержимым отчета.

Автоматическое создание новых детализированных отчетов позволяет пользователям исследовать данные в ходе прохождения по модели.

Запросы для отчетов формируются в ходе прохождения по модели «на лету», передавая контекст текущего «положения» пользователя в модели.

Пользователи могут углубляться в детализацию настолько глубоко, насколько позволяют связи, ведущие от текущего элемента.

Отчеты построителя отчетов создаются на основе моделей отчетов, предоставляющих слой бизнес-логики поверх базового источника данных. Модели отчетов включают:

Бизнес-имена для полей и таблиц баз данных.

Определение связей между элементами источника данных.

Логическое группирование элементов модели.

Модель отчетов помогает пользователям искать и выбирать нужные им сведения из базового источника данных. Затем построитель отчетов использует определения модели отчетов для автоматического создания исходного запроса с целью получения запрашиваемых данных. Кроме того, элементы модели могут быть защищены таким образом, чтобы пользователи видели только данные, на просмотр которых у них есть разрешение.

 

 

6.Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации организован налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Автоматическую поддержку ПБУ 18/02 можно отключить в настройках учетной политики бухгалтерского учета.

Для решения этой задачи в конфигурации добавлен специальный план счетов налогового учета, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета фирмы "1С".

Конфигурация поставляется с предварительно заполненным планом счетов налогового учета, кодировка которого выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований законодательства (Рис.11).

Рис.11

 

Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";

отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);

практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета — для учета прямых и косвенных расходов;

к счету 91 "Прочие доходы и расходы" открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Налоговый учет организован на следующих базовых принципах:

независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета;

сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета;

совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Но конфигурация максимально избавляет пользователя от необходимости отдельно описывать операцию для налогового учета.

Способом отображения хозяйственных событий в налоговом учете является запись налоговых проводок. Налоговые проводки аналогичны бухгалтерским проводкам и доступны к просмотру через журнал проводок налогового учета, который устроен аналогично журналу проводок бухгалтерского учета. Принципиальное отличие налоговой проводки от бухгалтерской заключается в том, что в записи налоговой проводки не требуется соблюдать правило двойной записи.

При вводе в информационную базу документа налоговые проводки сформируются автоматически, если в экранной форме документа будет проставлена отметка "Отразить в налоговом учете". Налоговые проводки можно просмотреть через фрагмент журнала проводок налогового учета, который можно открыть из экранной формы документа (наряду с аналогичным фрагментом журнала проводок бухгалтерского учета) (Рис.12).

Рис.12

Счета налогового учета и другие реквизиты подставляются в налоговые проводки при их автоматическом формировании аналогично тому, как это делается при автоматическом формировании бухгалтерских проводок. Счета налогового учета автоматически подбираются из тех же самых списков, которые используются для автоматического подбора счетов бухгалтерского учета. Благодаря этому работу по вводу информационную базу документов можно поручить сотрудникам, не являющимся бухгалтерами, а за бухгалтерами оставить функцию контроля настроек налоговой политики предприятия и функцию контроля за состоянием списков, используемых для автоматического подбора счетов налогового учета и счетов бухгалтерского учета.

При завершении отчетного периода вводится документ "Регламентные операции налогового учета", записывающий в информационную базу набор итоговых налоговых проводок. (Аналогичные операции завершения периода предусмотрены и в бухгалтерском учете).

Рис.13

Для текущего контроля состояния налогового учета предназначен набор стандартных счетов налогового учета, аналогичный набору стандартных отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета и др.).

Рис.14

Данные налогового учета автоматически отображаются в формах промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль — налоговых регистрах.

Рис.15

После ввода всех документов отчетного периода и выполнения регламентных операций можно запустить процедуру автоматического формирования налоговой декларации по налогу на прибыль, которая относится к регламентированным отчетам.

Налоговая отчетность - один из самых важнейших вопросов для предприятия любой формы собственности. В больших компаниях сдача отчетности – предмет работы профессионалов в области бухгалтерского учета и налогового права. Для малых предприятий и ИП сдача отчетности представляет собой ежеквартально повторяющуюся головную боль. Что представляет собой сдача отчетности за 2011 для предприятий (юридических лиц) и ИП, как работающих, так и не ведущих хозяйственной деятельности (нулевая отчетность), и каковы сроки сдачи?

Отчетность зависит от системы налогообложения. Как правило, применяется либо общая система налогообложения (ОСН), либо упрощенная (УСН), при которой платится единый налог (6 % с доходов или 15% с разницы доходы-расходы). Для ИП и малых предприятий наиболее привлекательна УСН, так как налоговая отчетность существенно упрощается, происходит снижение налогового бремени за счет освобождения от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), налога на имущество и НДС. ИП и ООО при УСН не обязаны вести бухучет, однако обязаны строго соблюдать сроки сдачи отчетности, в том числе нулевой.

ИП на УСН, не использующий труд наемных работников, не подает ежеквартальной отчетности, а отчет в ИФНС за 2011 год включает сведения о численности работников (сроки до 20.01.2012), декларацию по единому налогу и книгу доходов и расходов – до 30.04.2012 В ПФР/ФОМС предприниматель предоставляет форму РСВ-2 в срок до 1.03.2012).

Сдача отчетности за 2011 год ИП на УСН с наемными работниками подразумевает дополнительно ежеквартальную сдачу в ФСС формы ФСС-4 и формы РСВ-1 в ПФР/ФОМС в сроки до 15 числа следующего месяца и до 1 числа второго месяца соответственно. Каждое полугодие до 1.08 и 1.02 в ПФР/ФОМС сдается форма отчетности РСВ-2. Кроме того, ежегодная сдача отчетности включает подтверждение основного вида деятельности в ФСС до 15.04, сведения о доходах сотрудников в ИФНС по форме 2-НДФЛ до 1.04 и расчетную ведомость по форме РСВ-2 в ПФР/ФОМС до 1.03. Налоговая отчетность малых предприятий на УСН по своей структуре близка к ИП, сроки сдачи отчетности те же, за исключением сдачи годовой декларация по единому налогу – 2.04.

Учет себестоимости продукции в программе 1С:8.0