Учет труда и заработной платы. 8

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ

НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА  И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при  ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БАЛАКОВСКИЙ ФИЛИАЛ

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА  ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: _Бухгалтерский  учет и анализ

на тему:                Учет  труда и заработной платы

        Выполнил:

        студент  1 курса,

        СФО В/О  формы обучения

        направления  подготовки 

 080100.62 «Экономика»

        Колодуб Дмитрий Юрьевич

        Руководитель:

        Мозгачев Максим Иванович

Балаково 2013 г.

Содержание

      Введение…………………………………………………………………...

1. Задачи учета труда и заработной платы……………………………….
2. Учет использования рабочего времени……………………………….
3. Формы и системы оплаты труда……………………………………….
4. Начисление заработка при повременной оплате труда………………
5. Документальное оформление учета выработки и начисление сдельной оплаты труда
6. Доплаты и надбавки………………………………………………………..
7. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности…………………….
8. Удержания из заработной платы………………………………………….
9. Список использованной литературы……………………………………..

Введение

      Труд работников – это важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую роль, стоимость труда входит в себестоимость произведенной продукции. Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает личное потребление.

     Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда.

     Действующее  законодательство предоставляет  организации право самостоятельно  выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

     Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи КЗоТ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.

     Заработная плата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

     Целью данной работы  является раскрытие темы учета  труда и заработной платы как  важнейший контроль за производительностью труда и справедливостью оплаты труда в соответствии с законодательством РФ.

     Предметом  исследования в данной работе  является учет  труда и заработной  платы в зависимости от форм  и систем оплаты труда, доплат  и надбавок, удержаний из заработной  платы.

1. Задачи учета труда и заработной платы

     Учет труда  и его оплата должен обеспечить контроль за:

– производительностью труда;

– фондом оплаты труда и фондом потребления;

– осуществлением своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

– получением данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

– своевременным составлением бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

2. Учет использования  рабочего времени

       Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработанной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением  Госкомстата России.

     Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.  

3. Формы и системы  оплаты труда

   Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

    Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

     Повременная  форма оплаты труда бывает  двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.

    Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы или оказанной услуги).

   Сдельная форма  оплаты труда имеет несколько  систем:

– прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

– сдельно-прогрессивная  – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

– сдельно-премиальная  – оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

- косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

     Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

   Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

   Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации; сложности выполняемой работы; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

     Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

     Тарифно-квалификационный  справочник содержит подробные  характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

     Тарифная  сетка – это таблица с почасовыми  или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты  работ сдельщиков и повременщиков.

    Тарифная ставка  – это размер оплаты за труд  определенной сложности, произведенный  в единицу времени (час, день, месяц – это зависит от конкретного  типа выполняемой работы, так  как не всегда за час или  день можно оценить ее конечный  результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

    Для оплаты  труда руководителей, специалистов  служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются  администрацией в соответствии  с должностью и квалификацией  работника. Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов.

4. Начисление заработка  при повременной оплате труда

     При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течении месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней.

     При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном  отношении тарифной ставки. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

5. Документальное оформление  учета выработки и начисление  сдельной оплаты труда

     Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

– наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка каждого члена бригады;

– маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нём указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также начисляется заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену;

– ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.

     Кроме перечисленных документов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.

    Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем. Существуют два способа такого распределения.

Рассчитывается пропорционально  количеству часов, отработанным каждым рабочим, приведенных к часам  работы рабочих первого разряда. Для расчета заработка конкретного рабочего время работы переводится в эквивалентное время работы рабочего первого разряда (учет квалификации рабочего). Далее часовой заработок (на рабочего первого разряда) умножается на количество часов, отработанного рабочим. 
Пример 1. Заработок бригады из двух рабочих составил 23 900 рублей.

 
Оплата за один час отработанного времени = 23 900 руб./(208+270) час.=50 рублей. Рассчитывается пропорционально заработку, исчисленному по тарифным ставкам.  
Пример 2. Пусть заработок бригады из двух рабочих составляет 18 616 рублей.

     Заработок по тарифной ставке = 6 400 + 8 280 = 14 680 руб.  
Отношение фактической заработной платы к заработку по тарифной ставке = 18 616/14 680 = 1,268

     Сдельный заработок может корректироваться на коэффициент трудового участия, устанавливаемый каждому работнику советом трудового коллектива (тарифный заработок умножается на установленный ему коэффициент).

6.Доплаты и надбавки

     В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением систем доплат и надбавок.

    Кодексом законов о труде РФ определено, что отклонениями от нормальных условий труда следует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.п. При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

     Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены.

     В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:

– нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства;

– листком на доплату  за отклонение от нормальных условий  работы. Он может быть выписан на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина, виновник доплат и расценка.

– листком учета простоев за простои не по вине рабочих, где указывают время начала, окончания и длительность простоев, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.

     Сверхурочными  считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

     Доплата за работу в сверхурочное время начисляется на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно, куда включаются как рабочие-сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

     За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

     Работа  в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

–  рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых  оплачивается по часовым или дневным  тарифным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или  тарифной ставки;

По желание работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

     КЗоТ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов вечера до 6 часов утра. При многосменном режиме производится доплата за ночную смену - 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы

7. Документальное оформление  и расчет заработной платы  за неотработанное время и  пособий по временной нетрудоспособности

   Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

     К основной  относится заработная плата, начисляемая  работникам за отработанное время,  количество и качество выполняемых  работ: оплата по сдельным расценкам,  тарифным ставкам, окладам, премии  сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

    Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относится: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

  Трудовым законодательством  предусмотрены гарантии работникам  по оплате неотработанного времени.  Сохранение места работы (должности) и среднего заработка гарантированы:

– при выполнении работником государственных или общественных обязанностей в рабочее время;

– за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании – за работниками, обязанными проходить  такое обследование;

– за донорами – в  день обследования и в день сдачи  крови, а так же за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

– в других случаях, предусмотренных  законодательством. 
     Оплата за неотработанное время (в установленных законом случаях) производится по тарифным ставкам или по среднему заработку. Средний заработок подсчитывается для работников, получающих твердый оклад, путем деления оклада за установленный период и премий на количество отработанных в этом месяце дней, а для рабочих, получающих сдельную оплату труда путем деления заработка за установленный период на количество отработанных дней за эти месяцы. Порядок расчета среднего заработка и состав выплат, из которых он рассчитывается, ежегодно устанавливается Министерством труда РФ и публикуется в печати.  
     Оплата отпуска производится по среднему дневному заработку за 3 месяца, предшествующих отпуску (средний заработок делится на  среднемесячное количество рабочих дней или на  среднемесячное количество календарных дней). Исчисленный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.  
     По среднему заработку производится выплата работнику за неиспользованный отпуск при увольнении. Количество дней неиспользованного отпуска определяет отдел кадров пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.  
     При увольнении работника в связи с призывом в армию, сокращением штатов и в других установленных законом случаях работнику выплачивается выходное пособие. Сумма выходного пособия рассчитывается по двухнедельному заработку: для повременщиков - по среднедневному заработку того месяца, в котором увольняется работник, для сдельщиков - по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.  

8. Удержания из заработной  платы

    Начисленный заработок выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. Удержания из заработанной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Так удерживаются подоходный налог с физических лиц, авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц, вычеты за допущенный работником брак, а также в возмещение материального ущерба.  
     Подоходный налог. По действующему закону объектом обложения подоходным налогом является совокупный доход, полученный работником в календарном году. Учитываются доходы, полученные в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются по рыночным ценам. В совокупный доход не включается пособие по социальному страхованию. Совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Из него исключается сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Такое исключение делается, если работник принадлежит одной из следующих категорий: Герои РФ, участники и инвалиды ВОВ; родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей; родители, имеющие детей до восемнадцати лет, студентов, учащихся на дневной форме обучения. Также существует стандартный вычет (400 рублей), который учитывается до достижения совокупным доходом суммы в 20000 рублей. Ставка подоходного налога составляет 13%. За просрочку уплаты налога в бюджет полагается платить пени (1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ).  
Все организации обязаны предоставлять в налоговые органы сведения о доходах граждан.  
    Авансы выдаются рабочим обычно за первую половину месяца в счёт заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, не возвращенные рабочим, удерживаются из заработной платы за месяц.  
     Удержания в пользу различных организаций и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям с работниками (профсоюзы, по соглашению - оплата кварт. платы, коммунальных услуг).  
     Удержания по исполнительным документам судов (алименты на несовершеннолетних детей, за материальный ущерб, причиненный предприятиям и лицам) производится в установленном законодательством порядке. Например, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка в размере 1/4, на двух-1/3, на трех и более детей-1/2 заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, включая пособия по социальному страхованию, пенсии, стипендии, получаемые ответчиком.  
За окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала (за вычетом лома по цене возможного использования) и заработная плата, выплаченная на предыдущих операциях.  
     Общий размер удержаний из заработка ограничен законом. Он не должен превышать 50% сумм, причитающихся к выплате. Однако независимо от этого предприятие имеет право удержать аванс, выданный в счет заработной платы, выплаты вследствие счетных ошибок, не возвращенные в срок подотчетные суммы.  

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон “О бухгалтерском учете”
4. Ю.А.Бабаев “Бухгалтерский учет” 2009
5. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. “Практическое пособие по бухгалтерскому учету” 2008
6. Интернет