Учет затрат, издержек и расходов

Содержание

Введение 3

Затраты 4

Издержки 7

Расходы 10

Сходства  и различия  затрат, издержек и  расходов 12

Расчетная часть 14

Заключение 17

Список использованной литературы 19

Введение

Основным видом деятельности любой производственной организации  является изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью  их последующей реализации (продажи) потребителям.

Осуществление производственного  процесса требует и невозможно без  наличия трех обязательных факторов производства: средств труда, предметов труда и рабочей силы. В связи с их использованием, функционированием организация несет определенные затраты.

В отечественной экономической  науке и в практической деятельности предприятий, в том числе в  бухгалтерском учете, используются такие понятия как «затраты», «издержки», «расходы». При этом единое общепринятое определение перечисленных понятий в настоящее время отсутствует.

Затраты

Как правило понятием «затраты»  определяют величину материальных, трудовых и финансовых ресурсов в денежном выражении, использованных на создание полезных ценностей, работ, услуг, обоснованную и определенную условиями производства, т. е. затраты – это стоимость  ресурсов, использованных на определенные цели.

В этом определении выделяют три момента:

- затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

- величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

- понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и др.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным.

Современные экономические  словари дают следующие определения  понятия «затраты».

В словаре «Справочник  менеджера» под редакцией М.Г. Лапусты затраты трактуются как «расход материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и др. видов ресурсов в стоимостном выражении для обеспечения процесса расширенного воспроизводства». По экономическому содержанию, в том же словаре «Справочник менеджера», затраты делятся на три группы: на производство и реализацию продукции (себестоимость продукции), на расширение производства (инвестиции), на развитие непроизводственной сферы. В «Современном финансово-кредитном словаре» под редакцией Лапусты М.Г, Никольского. П.С. понятие затраты определяется как синоним издержек: «синоним «затрат» в стоимостном выражении - «издержки»». В «Экономической энциклопедии» под редакцией Л.И. Абалкина «затраты» определяются как «выраженные в денежной форме расходы (издержки) на что-либо; резервы «уничтожаемые» в процессе производства в целях получения определенной продукции (товаров, услуг)». Современный экономический словарь (Б.А. Райзберг, Л.М. Лозовский, Стародубцева Е.Б.) дает более широкую трактовку понятия затраты. «Затраты - выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. В зарубежной литературе затраты чаще именуют издержками производства и обращения. Затраты также называют издержками». Большой экономический словарь под редакцией А.Н. Азриэляна отождествляет понятия затраты и издержки. В «Современной экономической энциклопедии» под редакцией Вечкановой Г.Р. и Вечканова Г.С. затраты определяются как «выраженные в денежной форме расходы (издержки) на что-либо; ресурсы «уничтожаемые» в процессе производства в целях получения продукции».

Проанализируем собранные  определения понятия «затраты». Все рассмотренные определения  можно разбить на две группы. К  первой группе могут быть отнесены определения, которые трактуют понятие  «затраты» как расходы. Ко второй группе те определения, которые трактуют понятие «затраты» как издержки. Те и другие определения, на наш взгляд, не раскрывают сути понятия затрат, а лишь отсылают к другим определениям - «издержки», «расходы». Ни одно определение  не раскрывает сути данного понятия, что вызывает необходимость обратиться за разъяснением понятий «издержки», «расходы». Рассмотрим определения  понятия «издержки», которое приводится в современной справочной литературе.

Затраты - расход материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и др. видов ресурсов в стоимостном  выражении для обеспечения процесса расширенного воспроизводства. По экономическому содержанию затраты делятся на три  группы: на производство и реализацию продукции (себестоимость продукции), на расширение производства (инвестиции), на развитие непроизводственной сферы.

Затраты - это: 1) выраженные в денежной форме расходы (издержки) на что-либо; 2) резервы «уничтожаемые» в процессе производства в целях  получения определенной продукции (товаров, услуг). Издержки - денежное выражение  ценности экономических ресурсов. Расходы - затраты в процессе хозяйственной деятельности, связанные с обеспечением производства ресурсами, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда, ремонтом оборудования, выплатой процентов, арендной платы, налогов.

Затраты - выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. В зарубежной литературе затраты чаше именуют  издержками производства и обращения. Затраты также называют издержками. Издержки - выраженные в денежной форме  затраты, обусловленные расходами  разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно делят па издержки производства и издержки обращения. Расходы - затраты в процессе хозяйственной  деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличения долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплаты труда, ремонт оборудования, арендной платой, уплатой налогов. Современный экономический словарь Б.А. Райзберг, Л.М. Лозовский, Стародубцева Е.Б.

Издержки

Считается, что «издержки» – понятие более широкое, чем  «затраты». «Издержки» помимо «полезно потребленных ресурсов» включают в  себя и непроизводительные потери (потери от стихийных бедствий, простоев и т.д.).

Наряду с этим существует мнение о том, что «издержки» и  «затраты» – это одно и то же. При этом полагают, что термин «издержки» следует использовать тогда, когда  речь идет о затратах на осуществление  какой-либо производственной или обеспечивающей деятельности – издержки производства, издержки обращения. Именно такой подход обуславливает использование понятий  «затраты» и «издержки» как идентичных и взаимозаменяемых.

Понятие «издержки» имеет  следующие трактовки. «Большой экономический  словарь» под редакцией А.Н. Азриэляна дает следующее определение понятия издержки - «израсходованная на что-либо сумма, затраты»; «истекшие затраты, включающие:

1) обобщенные производственные  затраты по использованию продуктов  и услуг в процессе производства  конечной продукции; затраты относящиеся  к уже проданной продукции  и соответствующей выручке от  продаж.

2) собственно издержки, не  входящие в производственную  себестоимость проданных товаров.  К примеру, издержки реализации, общие и административные издержки, издержки по выплате процентов  и налогов.

3) убытки, относящиеся на  издержки. Например, незастрахованные  активы, пострадавшие от пожара, судебные издержки».

Если обратиться к «Экономической энциклопедии» под редакцией  Л.И. Абалкина, то в ней издержки определяются как «денежное выражение ценности экономических ресурсов затрачиваемых  при совершении экономическим субъектом  каких-либо действий». Данное определение  несколько расплывчато и не дает представления, какие именно действий (производственных, коммерческих или  иных). Словарь «Справочник менеджера» М.Г. Лапусты трактует издержки как «денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности». В «Современном экономическом словаре» под редакцией Б.А. Райзберга, Л.М. Лозовского и Стародубцевой Е.Б. издержки определяются как «выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходами разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров».

В «Современном финансово-кредитном  словаре» под редакцией. Лапусты М.Г, Никольского. П.С. издержки трактуются как «денежное выражение затрат живого и овеществленного труда на производство и обращение продукции. Издержки синоним затрат в денежном выражении». То есть когда термин издержки используется для обозначения затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей деятельности («издержки производства» и «издержки обращения») тогда понятия «издержки» и «затраты» могут рассматриваться как идентичные и взаимозаменяемые. «Современная экономическая энциклопедия» под редакцией Вечкановой Г.Р. и Вечканова Г.С. дает следующее определение издержек: «денежное выражение стоимости производственных ресурсов, израсходованных при осуществлении экономическим субъектом каких-либо действий».

Рассмотрение понятия  «издержки» также не приводит к единообразному пониманию сущности понятия «затраты», более того определения, приводимые авторами, не раскрывают и сути понятия  «издержки». Ряд авторов определяет понятие «затраты» через понятие «издержки», а понятие «издержки» через «затраты». Лишь в «Современной экономической энциклопедии» под редакцией Вечкановой Г.Р. и Вечканова Г.С. и «Экономической энциклопедии» под редакцией Л.И. Абалкина приводятся определения понятия издержек, не опирающиеся на исследуемые понятие «затраты» и «расходы».

Издержки - денежное выражение  затрат производственных факторов, необходимых  для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности. «Справочник менеджера» пол редакцией М.Г. Лапусты.

Расходы

Понятие «расходы» определяют как затраты за определенный период времени. В отечественной практике понятие «расходы» изложено в  ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и НК.

Согласно ПБУ-10/99 «расходами организации» признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов  по решению собственников имущества.

Расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направления  деятельности организации разделяются  на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходы по обычным видам  деятельности связаны с изготовлением  и продажей продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а  также приобретением и продажей товаров.

В состав расходов по обычным  видам деятельности включаются:

- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи;

- расходы по продаже (перепродаже) продукции, товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

Затраты на производство, относящиеся  к изготовленной продукции, формируют  ее производственную себестоимость.

Затраты на производство вместе с затратами на реализацию (продажу) продукции формируют полную себестоимость  проданной (реализованной) продукции.

Прочие расходы не связаны  с процессом создания и реализации продукции.

Понятие «расходы» определяют следующим образом. В «Современном экономическом словаре» расходы  определяются как «затраты в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличения долговых обязательств». Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда, ремонтом оборудования, арендной платой, уплатой налогов. «Экономическая энциклопедия» под редакцией Л.И. Абалкина трактует расходы как «затраты в процессе хозяйственной деятельности, связанные с обеспечением производства ресурсами, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда, ремонтом оборудования, выплатой процентов, арендной платы, налогов».

Сходства и различия  затрат, издержек и расходов

Затраты синоним издержек. Издержки - это:

- израсходованная на что-либо  сумма;

- истекшие затраты, включающие: 1) обобщенные производственные затраты  по использованию продуктов и  услуг в процессе производства  конечной продукции; затраты относящиеся  к уже проданной продукции  и соответствующей выручке от  продаж. 2) собственно издержки, не  входящие в производственную  себестоимость проданных товаров.  К примеру, издержки реализации, общие и административные издержки, издержки но выплате процентов и налогов. 3) убытки, относящиеся на издержки. Например, незастрахованные активы, пострадавшие от пожара, судебные издержки.

На основе приведенных  определений можно сделать следующие  выводы.

Исходя из рассмотренных  работ, трудно сделать однозначный  вывод о различиях в рассматриваемых  понятиях. В данных работах понятия  «затраты», «издержки», «расходы» практически  отождествляются. Так в словаре «Справочник менеджера» понятие «затраты» определяется через понятие «расходы», понятие «издержки» - через «затраты». В «Экономической энциклопедии» «затраты» определяются через понятие «расходы», понятие «расходы» через «затраты». В «Современном экономическом словаре» под редакцией Б.А. Райзберга, Л.М. Лозовского, Е.Б. Стародубцевой понятие «затраты» раскрывается через понятие «расходы», понятие издержки через «затраты», понятие «расходы» через «затраты». В «Большом экономическом словаре» понятие «затраты» рассматривается как синоним понятия «издержки», понятие «издержки» раскрывается через понятие «затраты», а в «Современной экономической энциклопедии» под редакцией Вечкановой Г.Р. и Вечканова Г.С термин «затраты» определяется как «расходы (издержки) на что-либо».

Все авторы трактуют понятия  издержки и затраты как категории, имеющие денежное (стоимостное) выражение. Понятие «расходы» авторы не определяют как «…выраженные в денежной форме…», а как «затраты в процессе хозяйственной  деятельности…». Таким образом расходы могут иметь как стоимостное, так и натуральное выражение. Только в «Большом экономическом словаре» под редакцией А.Н. Азриэляна понятие «издержки» включает в себя не только затраты на производство, обращение, но и внепроизводственные и внереализационные затраты, которые могут возникать у фирмы вне зависимости от ее производственно - коммерческой деятельности. «Современная экономическая энциклопедия» под редакцией Вечкановой Г.Р. и Вечканова Г.С. с одной стороны, трактует понятие «издержки» в широком плане ресурсы, израсходованные для осуществления «каких-либо экономических действий», с другой стороны, в определении делается уточнение, что это - «производственные ресурсы». Однако у фирмы могут быть ресурсы, не связанные с производством, и фирма может их потреблять.

Расчетная часть

Вывод:

В теории директ-костинг (калькулирование переменных расходов) определяется как метод учета в системе контроллинга, основанный на определении реальной стоимости продукции и услуг вне зависимости от расчетных условно-постоянных и накладных расходов.

Директ-костинг базируется на том, что все расходы делятся на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. Переменные затраты непосредственно относятся на тот или другой вид изделия, а постоянные затраты сразу относятся на финансовый результат.

Производственная себестоимость  изготовленной и реализованной  продукции учитывается и планируется  только с переменных производственных расходов, которые находятся в  прямой зависимости от технического процесса и организации производства. По переменным расходам оцениваются  также остатки готовой продукции  на складах на начало и конец отчетного  периода, а также незавершенное  производство.

Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости  изделий, а собираются на отдельном  счете и по окончанию отчетного  периода, без распределения по видам  продукции списываются на уменьшение прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.

Для обеспечения аналитических  расчетов необходимо вести отдельный  учет переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по видам продукции и по предприятию в целом.

Система директ-костинг имеет преимущества и недостатки. Основное преимущество этой системы состоит в том, что на основе информации, которая в ней получается, можно принимать оперативные управленческие решения. В свою очередь это дает возможность снижения цен. Недостатком являются трудности в отделении постоянных расходов.

Заключение

Таким образом в современных экономических словарях и справочниках отечественных авторов сложно обнаружить четкое разграничение рассматриваемых понятий, что отчасти может быть связано с жесткой взаимосвязью этих понятий. Однако некоторые специалисты все же стремятся разграничивать эти понятия.

Так один из западных специалистов Гельмут Шмален проводит между ними четкую разницу. Расходы по Г. Шмалену - это «совокупность задолженностей и платежей предприятия» (под платежами понимается фаза расчетов в наличной и безналичной форме). Затраты - «совокупность выраженных в денежной форме расходов предприятия в течение одного года, которые ведут к уменьшению доли чистого имущества, свободного от задолженности».

Издержки - «выраженные в  денежной форме совокупные затраты  живого и овеществленного труда, т.е. вещественные затраты в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода». Затраты и издержки по Шмалену, хотя и имеют много общего, но не представляют собой одно и то же.

Среди российских специалистов более или менее четкую границу  между этими понятиями проводит в своей работе «Управление издержками и ценообразование» Денисова И.П. Этой проблеме она уделяет чуть ли не целую главу своей работы, предварительно обосновывая необходимость этого: «Основные термины экономического предприятия до сегодняшнего дня не получили однозначного определения и остаются спорными для экономистов… Речь идет о трех понятиях: издержки, затраты, себестоимость». Ее взгляд отличается от взгляда Г. Шмалена.

Большое внимание И.П. Денисова уделяет рассмотрению издержек и  затрат. Издержки, по И.П. Денисовой, не являются денежными суммами, но представляют собой реальное потребление ценностей, ресурсов, обусловленное производственным процессом (привязка к деньгам используется лишь потому, что реальные издержки, как правило, трудно выразить, описать). Затраты представляют собой расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов в стоимостном выражении на обеспечение расширенного воспроизводства. А расходы, по И.П. Денисовой, - это не что иное, как реальный отток платежных средств. Таким образом, по мнению специалиста, издержки являются важнейшим производственным индикатором, тогда как затраты являются решающим показателем для представления предприятия во внешней среде.

Список использованной литературы

1. Грибов В.Д., Грузинов  В.П. Экономика предприятия: Учебное  пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы // Издательство: Дело и Сервис, 2007.

3. Керимов В.Э. Учет  затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы/ Изд. Дашков и К, 2006.