Управленческие решения. 7

  Содержание:

Методы  разработки управленческих решений………………………3

Методика  оценки эффективности управленческих решений ………8

Практические  задания…………………………………………...…...10

Методы  разработки управленческих решений

     Для выявления возможностей повышения качества принятых решений большое значение имеет изучение соотношения методов, при помощи которых они обосновывались, и форм принятия решений. Это позволяет наиболее объективно оценить степень реализации требований, предъявляемых к решениям. Данный анализ целесообразно проводить применительно ко всей совокупности решений, принятых каким-либо функциональным подразделением на определённом уровне

управления, и  по отдельным группам решений. Для  этого используются

специальные наблюдения и обследования.

      В практике работы аппарата  управления приеняются следующие  методы обоснования решений:

-  программно-целевые;

-  оптимизационные;

-  расчётно-аналитические;

-  систематизированные;

-  опытные.

     Программно-целевые методы применяются чаще всего для обоснования

стратегических  и таких тактических решений, которые связаны с внесением

существенных  качественных изменений в работу управляемого объекта. Любое управленческое решение принимается для достижения определённых целей. Однако стратегические решения чаще всего направлены на решение качественно новой задачи (качественный скачок в развитии пр-ва).

При их разработке лишь в минимальной мере можно  опираться на традицию и опыт.

      Решение такой задачи предполагает  принципиальные изменения в пр-ве – его структура, применяемой технике и технологии, организации труда и т.д.

    Программно-целевые  методы предполагают доминирующую  роль цели, поиск средств и  путей её достижения.

      Применение программно-целевых методов обоснования решений означает тщательную детальную отработку цели, которая должна быть достигнута в результате выполнения данного решения. Эта цель определяется исходя из задач, решаемых более крупной системой, в которую входит управляемый объект. Нередко такая  цель непосредственно устанавливается руководящей организацией с участием научных и проектных организаций отрасли.

После определения  цели разрабатывается программа  её достижения, включающая: разработку “дерева целей” для отдельных  подразделений аппарата управления и производственных звеньев; проектирование ресурсного обеспечения, т.е. определение содержания и масштабов, необходимых ресурсов и источников их получения и организационного обеспечения цели, т.е. установление органов, руководящих разработкой и осуществлением программы и ответственных за достижение цели в утверждённые сроки при рациональном использовании

производственных  ресурсов.

    Таким  образом, стратегические решения  в процессе разработки и реализации  программы их выполнения конкретизируются  в целой системе тактических решений. В них раскрываются отдельные стороны процесса реализации стратегических решений, направленных на достижение генеральной цели и учитываются конкретные условия, в которых работает управляемый объект, т.е. система целей тактических решений, направлена на перевод цели – стратегического решения в состояние нормативно-стандартной модели.

     Выявление  в процессе анализа способов  обоснования решений, разработанных  с помощью программно-целевого  метода, позволяет оценить целенаправленность, реальную перспективность системы управления.

     Оптимизационные методы обоснования характерны для тактических и некоторых оперативных решений. Они базируются на применении методов исследования операций, которые включают различные методы программирования теории массового обслуживания, математической статистики, теории вероятностей и т.п. Их применение наиболее эффективно при разработке решений в условиях заранее и чётко определённой цели (критерия оптимизаций), когда известны основные условия

её достижения (ограничения) и происходит выбор путей решения поставленной задачи (тактики), т.е. для хорошо структурированных проблем.

     В  зависимости от характера анализируемых  процессов  и сложившихся форм  связи выбирается один из методов  оптимизации. Если для процесса  характерны линейные связи, то используются методы линейного программирования; при нелинейных связях – методы нелинейного программирования; если меняется интенсивность связей, изучаемых при разработке решений – параметрического программирования;

при вероятном влиянии факторов на выбранный критерий – методы статистического программирования; при включении в анализ факторов времени – методы динамического программирования. При усилении неопределённости, когда решение касается процесса с большой степенью случайности, т.е. менее структурированного, успешно применяется теория массового обслуживания. Для обоснования решений, которые имеют устойчивый набор факторов влияния на исследуемую функцию, но меняющуюся (вероятную) степень изменения факторов

используют аппарат  корреляционно-регресионного анализа. Все эти методы

увязываются в  методике обоснования решений через  исследование операций.

     Современное  производство является многоцелевой  системой. В нём в ряде случаев  решается несколько взаимосвязанных,  а порой взаимопротиворечащих друг другу целей. В этих случаях могут применяться методы многокритериальной оптимизации. Однако практически эти ситуации решаются путём проведения серии расчётов, каждый из которых ориентирован на достижение определённого критерия. А выбор наилучшего из них в данных условиях проводится руководителем.

     Удельный  вес решений, обоснованных методами  оптимизации, позволяет судить  о том, в какой мере управление  данным объектом или определённая  подсистема ориентированы на  достижение оптимальности управления производством.

     Расчётно-аналитический метод применяется в целях разработки решений,

направленных  на развитие и совершенствование  имеющихся тенденций, заложенных в  ходе производственной деятельности управляемого объекта. Этот метод представляет собой сочетание анализа результатов деятельности объекта управления в области, связанной с предполагаемым решением, и прогнозных расчётов дальнейших тенденций его развития. С этой целью применяется прогностический анализ. Результаты анализа позволяют освободить отчётные данные от случайных явлений и подготовить добротный материал для целей прогнозирования. Смысл обоснования решений с помощью этого метода заключается в проведении углублённого анализа фактических данных, выбора методов аппроксимации явления, установлении конечной формулировки решения определении

программ его  выполнения.

      Разновидностью расчётно-аналитического  метода является факторный метод.  Он применяется для определения  путей развития тех процессов  производства, на результаты которых оказывает влияние ряд факторов, функционально связанных с критерием.

     Систематизированные методы могут дать большой эффект при обосновании многих решений, не подлежащих количественной оценке. В их основе лежат логическое мышление и опыт экспертов. К ним относится метод экспертных оценок, в частности “Дельфа-метод”, особенностью которого является последовательное получение оценок при постепенном уточнении заданий экспертам; метод “мозговой атаки”, когда коллегиально обсуждаются возможные варианты изменений; эвристический подход, т.е. установление типичных логических связей и взаимообусловленностей и т.п.

     Опытные методы разработки решений основаны на личном опыте руководителей и специалистов, обобщении ситуаций и способах их разрешения, имевших место в прошлом.

     Использование  этого метода реализуется двумя  путями. Первый из них

заключается в  выявлении типичных ситуаций и отборе после тщательного их

анализа решений, принятых в этих ситуациях ранее. На основе такого анализа создаётся  банк типичных ситуаций и “стандарт” поведения руководителя в них.

      При этом необходима строгая  классификация ситуаций, чёткое  и краткое их описание и  характеристика принятых решений.  Наличие набора таких ситуаций  и их решений позволяет использовать  их в случаях возникновения аналогичных ситуаций в данное время.

Второй путь заключается в ориентации на личный, не зафиксированный опят

руководителя, принимающего решение. При этом качество решения  зависит в значительной мере от квалификации руководителя и специалиста, масштабов и характера имеющегося у них опыта. Эта разновидность опытного метода особенно применима при принятии решений, требующих быстрого реагирования управляющей системы. Обоснование решения данным методом может производиться единолично специалистом или руководителем. Но в большинстве случаев оправдано коллективное рассмотрение таких решений с участием компетентного круга

специалистов  и представителей общественных организаций.

Применение каждого  из названных методов обоснования  решений базируется на комплексном использовании различных статистических, математических и логических приёмов. Преобладание определённой группы приёмов и формирует каждый метод. Для обоснования решений необходимо выделить ряд специфических приёмов: технико-экономический расчёт, исследование операций, математико- статистическое моделирование, конкретные ситуации, деловые игры, имитационное

моделирование, сетевые методы и т.д. 

    Методика  оценки эффективности  управленческих решений 

         Метод сравнения дает возможность оценить деятельность организации, выявить отклонения фактических значений показателей от базисных величин, установить причины этих отклонений и найти резервы дальнейшего улучшения деятельности организации.

        Индексный метод используется при анализе сложных явлений, отдельные элементы которых измерить нельзя. В качестве относительных показателей индексы необходимы для оценки степени выполнения плановых заданий, а также для определения динамики различных явлений и процессов.

    Этот  метод дает возможность осуществить  разложение обобщающего показателя по факторам абсолютных и относительных отклонений.

        Балансовый метод заключается в сопоставлении взаимосвязанных показателей деятельности организации для выявления влияния отдельных факторов, а также для поиска резервов улучшения деятельности организации. При этом взаимосвязь между отдельными показателями выражается в виде равенства итогов, полученных вследствие определенных сопоставлений.

         Метод элиминирования, являющийся обобщением методов индексного, балансового и цепных подстановок, дает возможность выделить влияние отдельно взятого фактора на обобщающий показатель деятельности организации, исходя из предположения, что остальные факторы действовали при прочих равных условиях, т.е. так, как предполагалось по плану.

         Графический метод представляет собой способ наглядной иллюстрации деятельности организации, а также способ определения ряда показателей и способ оформления результатов проведенного анализа.

         Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод системного исследования, применяемого в соответствии с назначением изучаемого объекта (процессы, изделия) с целью повышения полезного эффекта, то есть отдачи на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта.

          Важнейшая черта функционально-стоимостного  анализа состоит в установлении  целесообразности перечня функций,  которые должен выполнять проектируемый  объект в определенных конкретных условиях, или в проверке необходимости функций уже существующего объекта.

         Экономико-математические методы анализа используются с целью выбора оптимальных вариантов, определяющих управленческие решения в существующих или планируемых экономических условиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практические  задания

  Задание 1

  При выборе варианта реализации проекта  было установлено, что сходные проекты  с одинаковым эффектом были реализованы  в разные годы с использованием альтернативных вариантов А, В и С. Выбрать  наиболее эффективный вариант реализации проекта по минимуму приведенных затрат, если известно следующее: 

      Методика расчета: 

    Для учета фактора времени предшествующие затраты (доход) приводятся к расчетному году при помощи умножения номинальных  предшествующих затрат (З_н) на коэффициент накопления (К_н), который определяется по формуле К_н = (1+а)^t, а − процентная ставка (ставка дисконта) − доли единицы, t − количество периодов накопления (при ежегодном начислении процентов − число лет). 

    Решение

    Сделаем таблицу для удобства: 
 
 

    Зп_А = 10 * (1 + 0,15)⁴ + 10 * (1 + 0,15)³ + 10 * (1 + 0,15)² = 45,92 тыс. у. е.

    Зп_В = 10 * (1 + 0,15)⁴ + 12 * (1 + 0,15)³ + 10 * (1 + 0,15)² = 42,58 тыс. у. е.

    Зп_С = 5 * (1 + 0,15)² + 30 * (1 + 0,15)¹ = 41,11 тыс. у. е.

    Наиболее  эффективным считается тот вариант, при котором обеспечивается минимальная величина приведенных затрат – это вариант С. 

    Ответ: наиболее эффективный вариант реализации проекта по минимуму приведенных затрат – вариант С. 
 
 
 

  Задание 2

  В 2010 году инвестор анализирует возможные  варианты вложения средств в альтернативные проекты с различным ожидаемым  доходом, началом реализации и сроком жизни. Определить наиболее эффективный вариант вложения инвестиций по приведенному доходу.  

    Методика  расчета:

    Последующие доходы приводятся к расчетному году при помощи умножения номинальных  последующих доходов (Д_н) на коэффициент дисконтирования (К_д), который определяется по формуле К_д = 1/(1+а)^t :

    а − процентная ставка (ставка дисконта) − доли единицы, t − количество периодов накопления (при ежегодном начислении процентов − число лет). 

    Решение 

    Для удобства сделаем таблицу: 
 
 
 
 

    Дп_А = 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 15 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 15 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 15 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) = 52,66 тыс. у. е.

    Дп_В = 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 15 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 17 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 15 * (1/(1 + 0,15)⁴) = 54,42 тыс. у. е.

    Дп_С = 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 5 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 10 * (1/(1 + 0,15)⁴) + 35 * (1/(1 + 0,15)⁴) = 58,55 тыс. у. е.

    Наиболее  эффективным считается тот вариант, при котором обеспечивается максимальная величина приведенных доходов – это вариант С. 

    Ответ: наиболее эффективный вариант вложения инвестиций по приведенному доходу  – вариант С. 
 
 

  Задание 3

  Определить  возможность выполнения производственной программы без изменения состава оборудования к концу прогнозного периода при условиях, указанных в таблице. Определить также величину затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования к концу периода. Фактор времени (накопление/дисконтирование) и инфляцию не учитывать. 

    Решение 

    В первый прогнозный год производительность оборудования составит:

    Степень загрузки оборудования от максимально  допустимой в отчетном году * (1 - Коэффициент ежегодного снижения производительности оборудования в прогнозном периоде) = 0,75 * (1 – 0,04) = 0,72 или 72%.

    Во  второй прогнозный год: 0,75 * (1 – 0,04) * (1 – 0,04) = 0,75 * (1 – 0,04)² = 0,69 или 69%.

    В шестой прогнозный год (конец периода): 0,75 * (1 – 0,04)⁶ = 0,59 или 59%.

    Производственная программа будет  выполнена  в  том  случае,  если возможный объем выпуска продукции с действующих  производственных  мощностей будет больше или равен плановому объему.

    В первый прогнозный год затраты на ремонт и эксплуатацию оборудования составят:

    Затраты на ремонт и эксплуатацию оборудования в отчетном году * (1 + Коэффициент ежегодного увеличения затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования в прогнозном периоде) = 120 * (1 + 0,02).

    Во  второй прогнозный год: 120 * (1 + 0,02) * (1 + 0,02), т.е. 120 * (1 + 0,02)².

    В шестой (конец периода): 120 * (1 + 0,02)⁶ = 135,14 у.е. 
 
 
 
 
 
 
 

  Задание 4

  На  основании известной структуры и текущей величины себестоимости определить себестоимость продукции в конце прогнозного периода. Будет ли производство прибыльным в конце прогнозного периода при сохранении существующей  цены реализации. 

    Решение 

    Рассчитаем  стоимость составных частей себестоимости продукции:

• основных материалов:

    Текущая себестоимость продукции * Доля  основных материалов в себестоимости = 1000 у.е. * 0,35 = 350 у.е.

• энергоносителей:

    Текущая себестоимость продукции * Доля  энергоносителей в себестоимости = 1000 у.е. * 0,2 = 200 у.е.