УБ 08134

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ЗАОЧНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПОВЫШЕНИЯ  КВАЛИФИКАЦИИ

Кафедра экономических проблем и управления в АПК 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  управленческому анализу в АПК

студента  4 курса 7УБ группы

экономического отделения

Соловьевой  Ирины Владимировны 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Новосибирск 2011

Содержание 

1. Анализ  обеспеченности производственного  подразделения трудовыми ресурсами и фондом оплаты труда?

2. Внутренняя  отчетность предприятия как важный источник информации для анализа и принятия решений. Виды и особенности внутренней отчетности?
1. Понятие и виды отчетности
2. Оценка эффективности системы внутреннего контроля
3. По каким направлениям и с использованием, каких показателей проводится анализ использования земельных ресурсов?

Библиографический список

1. Анализ  обеспеченности производственного подразделения трудовыми ресурсами и фондом оплаты труда?

    Достаточная обеспеченность с.-х. предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

    Для оценки обеспеченности хозяйства трудовыми  ресурсами фактическое наличие работников, занятых в отраслях предприятия (по категориям и профессиям), сопоставляют с данными за прошлый период и с плановыми, нормативными показателями необходимой потребности по всем категориям работающих и сводится в таблицу «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами». В связи с тем, что в сельском хозяйстве по причине сезонного характера производства потребность в трудовых ресурсах в разные периоды резко колеблется, при более углубленном анализе целесообразно выяснить обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами в периоды напряженных работ (сев, уборка урожая). Дополнительно следует проводить анализ обеспеченности с.-х. предприятий кадрами наиболее важных профессий. Следует также анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия. Дополнительно следует охарактеризовать динамику движения рабочей силы. Для более полной оценки проводят межхозяйственный сравнительный анализ.

    Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по степени участия работников в производстве (степени использования  фонда рабочего времени) и по количеству рабочего времени, отработанному каждым работником (таблица «Анализ использования рабочей силы по отраслям и профессиям»). Анализ проводится по категориям работников (по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию). Возможный годовой фонд рабочего времени одного работника (за вычетом выходных, праздничных дней и отпусков) считается:

    - в животноводстве       - 298 дней

    - трактористов-машинистов  и шоферов    - 284 дня

    - рабочих на конно-ручных  работах     - 290 дней

    - в целом по хозяйству      - 288 – 295 дней

    (в  зависимости от  специализации производства)

    Одной из причин неполного использования  трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является сезонность производства. Поэтому в процессе анализа нужно установить, как используются трудовые ресурсы на протяжении года (таблица «Использование трудовых ресурсов на протяжении года»).

    В таблице «Анализ распределения затрат труда по основным отраслям» рассматривается динамика распределения затрат труда по основным отраслям предприятия. Следует сделать вывод о соответствии уровня распределения затрат специализации и производственному направлению предприятия.

    Обобщающим  показателем использования трудовых ресурсов в сельскохозяйственных предприятиях является достигнутый уровень производительности труда. Анализ производительности труда, сведенный в таблицу, с использованием соответствующей системы показателей позволит вскрыть причины изменений в достигнутом уровне производительности труда и выявить дополнительные резервы его дальнейшего повышения. Среднегодовое число работников растениеводства определяется соотношением количества отработанных человеко-дней в растениеводстве на число рабочих дней в году;  в животноводстве – соответственно. В заключение для характеристики производительности труда определим средний темп роста за 3 года:

    В таблице «Влияние факторов на изменение производительности труда» проводим расчет влияния основных факторов на изменение производительности труда способом абсолютных разниц (метод элиминирования). С помощью способа цепных подстановок проводим расчет влияния основных факторов на изменение уровня затрат труда на производство единицы продукции - трудоемкость (таблица «Анализ трудоемкости отдельных видов продукции»).

    Затраты труда на производство единицы продукции  зависят от многочисленных факторов, которые можно разделить на две  группы:

1. Природно-климатические, биологические и агрозоотехнические, от которых зависят рост урожайности культур и продуктивность животных;
2. Организационно – технические, которые содействуют сокращению затрат труда на 1 га посева или содержание 1 головы животных.

    В процессе последующего анализа необходимо установить факторы, вызвавшие изменение затрат труда на 1 га посевов (1 гол.) и уровень урожайности (продуктивности) – таблицы «Расчет влияния факторов, определяющих урожайность зерновых, на уровень трудоемкости продукции» и «Расчет влияния факторов, от которых зависят затраты труда на 1 га посева зерновых, на уровень трудоемкости продукции». Затраты труда на 1 га посевов зависят от уровня механизации производства, объема выполненных работ под культуры, изменения структуры работ с разной трудоемкостью, степени выполнения работниками норм выработки и других факторов. Расчет их влияния на трудоемкость продукции производится способом пропорционального деления. Проведенный анализ показывает, какие факторы оказали отрицательное влияние на производительность труда, а какие  - положительное, и в какой степени. Это позволяет выделить основные направления поиска резервов. Такой анализ целесообразно проводить по каждому виду продукции растениеводства и животноводства. По завершению анализа производительности труда должны быть подсчитаны резервы увеличения производительности труда по каждому виду продукции и в целом по хозяйству.

    Основными источниками резервов роста производительности труда являются:

 а) использование  возможности увеличения объема производства продукции;

 б) сокращение затрат труда на производство продукции  за счет повышения уровня механизации  и автоматизации производства, совершенствования  организации, повышение уровня интенсивности труда и т.д.

    Для подсчета внутрихозяйственных резервов роста производительности труда к фактическому объему продукции следует прибавить выявленный резерв ее увеличения, а к фактическим затратам труда необходимо прибавить дополнительные затраты, вызванные освоением резервов увеличения объема производства, и вычесть резервы сокращения затрат труда. Затем возможный объем валовой продукции делится на возможное количество человеко-часов. Рассчитанный таким образом возможный уровень среднечасовой выработки сравнивается с фактическим и определяется резерв его роста. Дополнительные затраты труда, необходимые для освоения резервов увеличения объема производства подсчитывают по каждому виду резервов отдельно, так как объемы дополнительных затрат труда будут значительно различаться в зависимости от источника резервов. Дополнительные затраты труда на освоение данных резервов определяются исходя из объема работ, норм сменной выработки (с учетом состава агрегата), количества рабочих, обслуживающих агрегат, и продолжительности смены.

    Резервы сокращения затрат труда также подсчитывают по основным источникам резервов для каждого вида продукции. Расчет проводится следующим образом: фактические затраты труда разделить на фактический объем продукции (таким образом определяется фактическая трудоемкость единицы продукции). Затем следует определить возможную (условную) трудоемкость. Для этого к фактическим затратам труда прибавить дополнительные затраты труда, необходимые для освоения резервов роста продукции, и вычесть резерв сокращения затрат труда. Полученный результат разделить на сумму фактического объема продукции и резервов ее роста. В итоге из фактической трудоемкости исключить возможную трудоемкость (по каждому источнику резервов в виду продукции согласно плану организационно-технических мероприятий).

    Анализ  использования трудовых ресурсов и оценку достигнутого уровня производительности труда необходимо проводить в тесной связи с оплатой труда, при этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. При выполнении такого условия создаются реальные возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда в каждом хозяйстве имеет исключительно важное значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявить возможности экономии средств за счет роста производительности труда.

    Анализ  использования фонда заработной платы сводится в таблицу (прием  абсолютных разниц). На размер отклонения фонда заработной платы влияют в основном два фактора: изменение численности работников и величина их среднего заработка. При этом оценка и выводы по абсолютной сумме отклонений в фонде заработной платы правомерны в случае выполнения плана производства продукции. В случае изменения процента выполнения плана производства продукции должна измениться и численность работников, и фонд заработной платы. Поэтому для правильной оценки использования фонда заработной платы нужно определить его относительную экономию или перерасход с учетом корректировки на фактически произведенную продукцию – таблица «Влияние факторов на фонд заработной платы» (прием цепных подстановок), то есть дополнительно рассчитать фонд заработной платы (условный), скорректированный на фактический объем продукции:

ФЗП_факт. – ФЗП_план = DФЗП  (абсолютный перерасход или экономия)

ФЗП_факт. – ФЗП_{условный} = DФЗП (относительный перерасход или экономия)

    Следует учитывать, что абсолютный перерасход фонда заработной платы может быть оправдан ростом производства продукции, для этого и проводится корректировка фонда с последующим определением суммы относительного перерасхода. Относительное изменение ФЗП более точно можно определить и как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции К_вп. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП (ФЗП_{перем.план}), которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это заработная плата рабочим по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за произведенные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_{постоян.план}) не изменяется при увеличении или спаде объема производства – зарплата рабочим по тарифным ставкам, зарплата служащим по окладам, все виды доплат, оплата работников строительных бригад, ЖКХ, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных.

D ФЗП_{относит} = ФЗП_факт – ФЗП_{скоррект}

ФЗП_{скоррект} = ФЗП_факт – (ФЗП_{перем.план} × К_вп + ФЗП_{постоян.план})

    Важное  значение при анализе использования  ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ направлен на изучение причин изменения средней заработной платы работников по хозяйству, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям. При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих зависит от количества отработанных дней каждым работником, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты, а среднедневная зарплата зависит от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты. Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников произвести способом (приемом) абсолютных разниц (рекомендуется самостоятельно оформить расчет в специальной таблице).

    В процессе анализа следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для этого необходимо определить изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час), который характеризуется его индексом (I_сз). Последний определяется отношением среднего заработка за отчетный период (СЗ₁) к среднему заработку в базисном периоде (СЗ₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_пт).

    Затем рассчитать коэффициент опережения (К)

    Для определения суммы экономии ( ¾ ) или перерасхода ( + ) ФЗП в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты провести расчет:

    В условиях инфляции при анализе индекса  роста средней заработной платы  необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги (I_ц)  за анализируемый период. Расчет провести следующим образом:

    После расчета сделать вывод об изменении  реальной заработной платы за анализируемый период уже с учетом индекса инфляции.

    Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда применяется соответствующая система экономических показателей (таблица «Анализ эффективности использования средств фонда оплаты труда»). В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню; очень полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ.

2. Внутренняя  отчетность предприятия  как важный источник информации для анализа  и принятия решений. Виды и особенности  внутренней отчетности?
1. Понятие и виды отчетности

    Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

    1) объем информации, представляемой  в отчете;

    2) цель составления;

    3) период отчетности.

    По  объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

    В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

    В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность — это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

    Управленческая  отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

    Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

    Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

    Для успешной деятельности  предприятия, повышение уровня рентабельности,  сохранения и приумножения его активов необходимым отлаженный механизм  управления,  важнейшим  элементом  которого  выступает повседневный внутрихозяйственный  контроль. Руководство  предприятия  несет ответственность за разработку и фактическое воплощение  системы  внутреннего контроля. От него зависит, чтобы эта система отвечала размерам  и  специфике деятельности предприятия, функционировала регулярно и эффективно.

    Система  контроля  должна  быть  экономически  оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внешнего аудита.

    Система внутрихозяйственного контроля  предприятия включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры  контроля. В сочетании все элементы системы контроля обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.

    Среда контроля – это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают  общее отношение администрации  и  собственников предприятия к контролю, степень значимости контроля для предприятия. При оценке среды контроля выделяются следующие элементы: стиль и основные принципы управления, организационная   структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы  контроля, работа с персоналом, влияние внешних факторов.

    Стиль и основные принципы управления выражаются в отношении администрации ко многим элементам деятельности, например в степени готовности администрации, идти на риск при осуществлении хозяйственных операций либо стремление  избегать любых форм  риска, соблюдении высшими руководителями этнических  норм поведения либо нарушении финансовой дисциплины.

    Организационная структура определяет существующие формы власти и подчинения на предприятии, регламентирует области полномочий и ответственности сотрудников, порядок составления отчетов.

    Распределение полномочий и ответственности между персоналом предприятия  призвано гарантировать правильное ведение хозяйственных операций. С этой целью разрабатываются и доводятся до сотрудников в письменном виде должностные инструкции, планы мероприятий, рекомендации и указания.

    Для контроля за работой  предприятия администрация использует различные   управленческие методы, включая определение квалификации сотрудников, оценку системы обработки информации и составления отчетов, анализ достигнутых результатов финансовой деятельности и сравнение их с запланированными, изучение деятельности отдельных подразделений и др.

    Важное  значение имеет порядок осуществления  внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей.

    Целью работы с персоналом является наличие на предприятии необходимого количества сотрудников, обладающих достаточными знаниями и опытом для выполнения своих обязанностей. Система отбора, найма, продвижение по службе, обучения и подготовки кадров должна обеспечивать высокую квалификацию и честность персонала.

    Внешние факторы, как правило, не является объектом контроля со стороны администрации, но также могут воздействовать на работу предприятия.

    Прежде  всего, это требования действующего законодательства, которым должна  в целом соответствовать хозяйственная деятельность предприятия.

    Учетная система – это совокупность  процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях предприятия. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их  правильную оценку, классификацию и обобщение.

    Для понимания учетной системы предприятия  необходимы изучение и оценка следующих сведений о его хозяйственной деятельности:

    - учетная политика и основные  принцип ведения бухгалтерского учета;

    - организационная структура подразделения, ответственного за ведение

бухгалтерского  учета и подготовку бухгалтерской  отчетности;

    -  распределение  обязанностей и полномочий между сотрудниками бухгалтерии;

    -  порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

    - средства контроля, предусмотренные  в отдельных областях системы учета.

    Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы  бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, объема хозяйственных операций и др.).

    Процедура контроля   –   это   методы и правила, разработаны администрацией  для  того, чтобы иметь уверенность в том, что все совершаемые хозяйственные операции зарегистрированы полностью и точно; все ошибки в процессе ведения дел и  регистрации данных обеспечена учетными регистрами или файлами компьютера; доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в  обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и файлов данных, будут достигнуты и будет выдана надежная финансовая информация.

    На  практике осуществляются самые различные  процедуры контроля: полноты данных, точности данных, разрешения операций, сохранности активов и записей, внутрихозяйственные проверки.

    Процедуры контроля полноты данных предназначены для уверенности в том, что данные по всем хозяйственными операциям внесены в учетные регистры и приняты на обработку. При  их  отсутствии существует вероятность потери документов,  их неправильной сортировки, а значит, и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям.

      Процедуры контроля точности  данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов.

    Процедуры  контроля  разрешения операций направлены на обеспечение законности операций. К ним относятся:

    - проверка правильности осуществления документооборота;

    - выдача разрешения на совершение отдельных хозяйственных операций или подтверждение целесообразности  их совершения уполномоченными сотрудникам администрации;

    - осмотр товарно-материальных ценностей  при их оприходовании или отпуске и сравнение их содержания, количества и состояния с данными первичных документов.

    Процедуры  контроля  сохранности  активов и записей основаны на ограничении доступа к активам предприятия лиц, не имеющих на то полномочий, предупреждении хищений, уничтожения или порчи активов. Они включают: создание надежной контрольно-пропускной системы на предприятии, установку средств охраны, сигнализации, сейфов, устройство оборудованных складских помещений и т.п., а также периодическое проведение внутренних ревизий и инвентаризаций.

    Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Полезно также исследование динамики хозяйственных  показателей, сравнение плановых и сметных показателей с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений.

2. Оценка эффективности системы внутреннего контроля