Управленческий учет. 4
Введение
Управление современным предприятием требует четкой картины состояния предприятия. Деятельность руководителя заключается в постоянном принятии тех или иных управленческих решений на основе имеющейся информации. Чем полнее информация, тем наиболее вероятно, что руководитель примет оптимальное решение.
Одной из главных причин успехов или неудач бизнеса являются его издержки. Очевидно, что при высоких накладных расходах бизнес вряд ли будет процветать, в то время как их снижение повышает эффективность деятельности компании.
Целью данной работы является разработка системы учета затрат торгового предприятия. Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы управленческого учета и учета затрат в торговой организации.
2. Дать характеристику ООО «Энергокомплект», как объекту исследования.
3. Провести анализ состава и структуру затрат ООО «Энергокомплект».
4. Дать рекомендации
по дальнейшему развитию
Информационной базой курсовой работы послужила бухгалтерская отчетность предприятия.
- ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
1.1 Сущность и задачи управленческого учета
Управленческий
учёт это упорядоченная система
выявления, измерения, сбора, регистрации,
интерпретации, обобщения, подготовки
и предоставления важной для принятия
решений по деятельности организации
информации и показателей для управленческого
звена организации[10,c.11].
Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.
Под регистрацией
понимают упорядоченное и последовательн
Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и обработку. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и обработки информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.
Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.
Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Основным обьектом управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений [15, c.64]
Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты. Руководители получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени. Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.
В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество подходов к разработке системы управленческого учета, методам его ведения, а также к самому определению управленческого учета. Основными задачами управленческого учета являются:
а) учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
б) учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
в) исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
г) определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
д) контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, планирование ее финансово-хозяйственной деятельности в целом,
е) прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
ж) составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
Каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, внедрение управленческого учета будет эффективно и экономически оправданно только в крупных и средних компаниях. Для малых предприятий ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем они могут использовать данные оперативного учета.
Становление системы
управленческого учета
1.2 Развитие управленческого учета в России
Россия долгое время оставалась, по сути, аграрной страной, где велся простой учет в виде записей прихода и расхода. Только к концу 19 в. появляются первые задатки управленческого учета, когда увеличивается количество промышленных предприятий и, как следствие, возникают различные теории учета, начинает развиваться промышленный учет. Весь опыт России говорит о достаточно успешном развитии системы производственного счетоводства, совершенствовавшегося в промышленной и строительной деятельности. А широкое применение и использование смет явилось прообразом современного бюджетирования.
Во времена плановой экономики вся система бухгалтерского учета в нашей стране строжайшим образом регламентировалась. Финансовая отчетность, включая отчетные калькуляции, в полном объеме предоставлялась только в государственные органы управления - министерства и ведомства, статистические и налоговые органы. Вследствие этого финансовый и производственный учет объединялись одним Планом счетов и до сих пор представляют собой единую систему учета.
_Одной из целей отечественного бухгалтерского учета было составление точных калькуляций, причем точность определялась полнотой включения в калькуляцию всех затрат отчетного периода. _Хотя в СССР были разработаны способы планирования, учета и распределения косвенных затрат, проводилось математическое изучение взаимосвязанности затрат, их динамики, пропорций между ними и связи затрат с объемом производства, в экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел только с возникновением и развитием предприятий, ориентированных на рынок. Согласно Приказу Минэкономики России от 01.10.1997 N 118 "Об утверждении Методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций)" в целях создания предпосылок для эффективной аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово - экономических решений необходимо было организовать раздельный управленческий учет затрат.__ С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность организаций. В этих условиях задача калькулирования - не только определить точную фактическую себестоимость изделия, но и позволить рассчитать такую себестоимость, которая могла бы дать определенную прибыль.___В Плане счетов бухгалтерского учета, действующему с 2001 года, предприняты шаги к дальнейшему разделению финансового и управленческого учета. Как и предыдущий, этот План счетов предусматривает возможность вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов.___Единая система счетов - традиционный вариант для российского бухгалтерского учета, он повсеместно применяется на практике, в нем задействованы счета 20 - 29.___При реализации варианта с двумя системами счетов счета 20 - 29 используются для учета расходов по статьям, а счета 30 - 39 предназначены для организации учета расходов по элементам. Данная классификация расходов приведена в п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Вопрос о создании индивидуального плана счетов управленческого учета необходимо решить централизованно только в общих чертах, особенности ведения управленческого учета организации должны разрабатывать индивидуально.___Появление мощных программных продуктов способствует упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.___В целях повышения качества управления российскими организациями и содействию становления управленческого учета при Минэкономразвития России в марте 2002 года создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета. Основными задачами Совета являются:
- анализ состояния и развития системы управленческого учета в организациях
- организация
и проведение исследований
- разработка
программы развития системы
- оказание оперативное
содействия организациям по
Уже сейчас практически
все зарубежные методы и приемы управленческого
учета с успехом могут
В последнее десятилетие в странах с развитой рыночной экономикой резко возросла роль стратегического управления, что нашло свое отражение и в содержании управленческого учета. В свою очередь, это повлияло и на определение сущности управленческого учета отечественными экономистами. По мнению экономистов В.Ф. Палия и Рей Вандер Виля суть управленческого учета заключается в предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам в процессе управления предпринимательской деятельностью. Они отмечают, что от управленческого учета обязательно требуется основное внимание уделять будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел. Прошлое нельзя изменить, но его можно исследовать.
- Организация управленческого учета
Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. В каждом предприятии организация индивидуальна и зависит от целей управленческого учета. Определив цель определяется организационная форма и строятся схемы организационной структуры, составляются должностные инструкции и подбор персонала.
Под организацией
управленческого учета понимают
систему условий и элементов
построения учетного процесса с целью
получения достоверной и
Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:
1.Учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
2.Ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).
Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации включает в себя следующие элементы:
1.план документации и документооборота;
2 план счетов и их корреспонденция;
3 план отчетности;
4 план технического оформления учета;
5 план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После того как была определена потребность организации в бланках, заказывают их в типографии или делают заявку на их приобретение.
График документооборота– это основа организации первичного учета на предприятии, представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского и управленческого учета.
При первом варианте для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.
При втором варианте для обеспечения взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого учета в финансовый, а зеркальные счета - численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.
План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, (внешняя отчетность), во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации, (внутренняя отчетность). В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.
В плане организации труда работников службы управленческого учета определяются структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.
Служба управленческого
учета в организации состоит из следующих
групп: планирования, материальной, учета
затрат труда и его оплаты, производственно-
1. Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности.
2. Материальная группа выполняет следующие функции:
- осуществляет
выбор поставщиков
- разрабатывает
нормы расхода сырья и
- принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
- разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
- осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.
3.Группа учета затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
4. Производственно-
5. Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи, разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
6. Аналитическая группа анализирует эффективность деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).
Первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона, объявляющий коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности. ПБУ также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя в отличие от финансового учета они для него не являются обязательными.
Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия подразделяются на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.
Явные затраты это предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие при выполнении производственной и коммерческой деятельности.
Альтернативные это затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.
В зависимости от специфики принимаемых решений затраты подразделяются на релевантные и нерелевантные.
Релевантными то есть значительными можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. На результаты принимаемых решений существенное влияние может оказать деление затрат на эффективные и неэффективные.
Эффективные затраты это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.
Неэффективные затраты это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порчи товарно-материальных ценностей и др. Обязательность выделения неэффективных затрат диктуется необходимостью не допустить проникновение потерь в планирование и нормирование.
Принятие управленческого
решения должно иметь непосредственную
связь с процессом
Данная группировка затрат напрямую зависит от действующей организационной структуры. В управленческой деятельности широко используется система стимулирования, исходя из этого выделяют обязательные затраты – связанные с выполнением основных трудовых обязанностей; и поощрительные – направленные на достижение высоких качественных показателей. Принятая классификация затрат позволяет повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭНЕРГОКОМПЛЕКТ»
2.1 Экономическая характеристика предприятия
Выбранным объектом исследования является организация, юридическое лицо – Общество с ограниченной ответственностью «Энергокомплект», которое, расположено по адресу: гор. Чита, ул. Полины Осипенко, д. 22. Организация является юридическим лицом, коммерческой организацией, находится на самостоятельном балансе, имеет расчётный и иные счета в учреждениях банка. Основным видом деятельности предприятия являются: оптовая торговля, розничная торговля товарами (электрооборудование, газосварочное оборудование, электроинструмент и т.д.), поставка готовой продукции, хранение и складирование товара, сдача в наём собственного недвижимого имущества. Средняя численность наемных работников на всю торговую сеть составляет 360 человек. На балансе компании имеются к учету два торговых центра, три специализированных магазина, и пять складов.
Главной целью деятельности ООО «Энергокомплект» является, торговая деятельность, направленная на получение прибыли.
В целях соблюдения в течение отчётного года единообразия ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций ООО «Энергокомплект» ежегодно утверждает Положение об учётной политике. Данным Положением при ведении бухгалтерского учёта руководствуются все подразделения организации. Учётная политика изменению в течение отчётного года не подлежит. Согласно учётной политике ООО «Энергокомплект» бухгалтерский учёт в организации выполняет отдел бухгалтерского учета и контроля, являющийся самостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер.
Доходами общества признается выручка от реализации из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные торговым предприятием при ведении финансово – хозяйственной деятельности.
2.2 Учет затрат ООО «Энергокомплект»
В организации выполняется планирование денежных средств. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции, которые необходимо совершить для достижения конечной цели. При составлении бюджета пользуются данными прошлого года с учетом инфляции. В конце периода фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. Бюджет денежных средств преследует две цели:
1.Показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце бюджетного периода, величину которого, необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса.
2.Прогнозируя остатки денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, выявляет периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки.
Бюджет организация ведет один на год и в том числе, по кварталам.
В бюджете прописываются предположительные доходы и расходы организации. Определение расходов торговых организаций имеет свою специфику. Расходы текущего месяца разделяются на прямые и косвенные.
К прямым расходам относится стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада покупателя товаров, в случае если эти расходы не включены в цену приобретения товаров. Все остальные расходы признаются косвенными и уменьшают доход от реализации текущего месяца. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы по обычным видам деятельности, к которым следует относить расходы на продажу, группируются по следующим элементам:
1.материальные затраты,
2.затраты на оплату труда,
3.отчисления на социальные нужды,
4.амортизация,
5.прочие затраты.
Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.
Синтетический учет расходов торговые организации, в соответствии с Планом счетов, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета собираются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание. В конце отчетного периода издержки списываются на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».
Счет затрат 44 в ходе деятельности ООО«Энергокомплект» корреспондирует со счетами:
Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.
Дт 44 Кт 02 - отражается списание сумм амортизации основных средств.
Дт 44 Кт 10 - отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.
Дт 44 Кт 70 - отражается начисленная заработная плата грузчикам.
Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.
Дт 90 Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованным товарно-материальным ценностям (ТМЦ).
В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные расходы учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС.
В учете делаются записи:
Дт 44 Кт 76/60 - затраты по рекламным услугам.
Дт 19 Кт 76/60 - учтен НДС по оказанным рекламным услугам.
Дт90 Кт44 - рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.
Для определения себестоимости проданных товаров в ООО «Энергокомплект» рассчитывается сумма расходов, относящихся к проданным товарам.
Сумму расходов, относящуюся к остатку товара на конец месяца, исчисляют за отчетный месяц следующим образом:
- суммируют транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;
- определяют сумму товаров, проданных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;
- соотнесением суммы расходов к сумме проданных и оставшихся товаров устанавливают средний процент расходов к общей стоимости товаров;
- находят их сумму, относящуюся к остатку нереализованных товаров на конец месяца (сальдо конечное).
на остаток товаров, на конец месяца.
Для разделения издержек к счету 44 «Расходы на продажу» открыты два субсчета: «Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» и «Расходы, не участвующие в уменьшении налогооблагаемой расходы. Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли:
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;
- амортизация основных средств;