Управленческий учет и его значение. Информационная база финансового менеджмента

Оглавление

Введение ………………………………………………………………….3

Глава 1. Управленческий учет и его значение.

1. Определение управленческого учета……………………....5
2. Предмет управленческого учета…………………………....7
3. Управленческий и финансовый (бухгалтерский) учет…..11

          Глава 2. Информационная база финансового менеджмента.

                     2.1. Понятие об информационном  обеспечении…………………19

                     2.2. Пользователи информации…………………………………...21

                     2.3. Субъекты предоставляющие информацию………………….23

                     2.4. Внешние внутренние источники  информации……………...28

                     2.5. Критерии качества информации……………………………..35

         Заключение ………………………………………………………………..37

         Список  используемой литературы……………………………………….39

Введение

1.  На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Предметом управленческого  учета является управленческая информация. Традиционно информация управленческого  учета носила финансовый характер, то есть она представлялась в долларах, рублях, иенах или других  денежных единицах. Однако в последнее время  область управленческого учета  была существенно расширена дополнением  операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, показатели продолжительности  процесса, и субъективными оценками, как например удовлетворенность  клиентов, творческий потенциал сотрудников  и эксплуатационные качества нового продукта.

2. Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. В условиях перехода к рыночной экономике известная формула «время — деньги» дополняется аналогичной формулой: «информация — деньги». Применительно к финансовому менеджменту она приобретает прямое значение, так как от качества используемой информации, при принятии управленческих решений, в значительной степени зависят:

объем затрат финансовых ресурсов,

уровень прибыли,

рыночная стоимость предприятия,

альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования,

другие показатели, формирующие  уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития.

Только с помощью комплексного, системного анализа можно объективно оценить положение дел у существующего  или потенциального контрагента  и принять правильное решение  о путях дальнейшего взаимодействия с ним. Это особенно актуально  при планировании долгосрочных отношений с предприятием, в частности, инвестирования средств в его ценные бумаги. Формирование информационной базы   финансового менеджмента на предприятии,  представляет собой процесс целенаправленного   подбора соответствующих информативных показателей, ориентированных как на принятие стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.

Глава 1.  Управленческий учет и его значение.

1.1 Определение управленческого учета.

На сегодняшний день не существует однозначного определения  управленческого учета. Иногда, для  простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием  информационной среды для руководителей  и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают  его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в  любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а  включает также и планирование, и  контроль, и анализ.

Управленческий учет –  это система:

- планирования расходных и доходных показателей;

- привлечения финансовых средств;

- распределения поступивших средств в соответствии с планом;

- учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями;

- формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах;

- контрольных мероприятий за всеми этими процессами.

На основании вышеизложенного  можно вывести следующее определение:

Управленческий  учет – это система планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Цель управленческого  учета

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

- планирование;

- определение затрат и контроль;

- принятие решений.

Планирование – процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием – самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения направлен управленческий учет.

Существует бесконечное  количество управленческих решений. Они  охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет (обычно 10-12 лет) и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) –  решения, принимаемые в режиме on-line, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции.

Управленческий учет призван  облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся  к каждому решению (количественной и качественной), в той форме, в  какой она может быть легко  использована руководителями. Важно  запомнить, что управленческий учет может только помочь руководителям  в принятии ими решения. Он не заменяет и не может заменить суждения и  опыта, применяемого ими в этих случаях.

2. Предмет управленческого учета и его значение.

Предметом управленческого  учета является управленческая информация. Традиционно информация управленческого  учета носила финансовый характер, то есть она представлялась в долларах, рублях, иенах или других  денежных единицах. Однако в последнее время  область управленческого учета  была существенно расширена дополнением  операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, показатели продолжительности  процесса, и субъективными оценками, как например удовлетворенность  клиентов, творческий потенциал сотрудников  и эксплуатационные качества нового продукта.

Информация управленческого  учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и  процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Итак, информация управленческого  учета может быть:

"количественной" (то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);

"качественной" (то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы  игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для  принятия решения, указывают непосредственно  на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения  могут быть приняты только при  учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

Краткость – информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

Точность – пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;

Оперативность – информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

Сопоставимость – информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;

Целесообразность  – информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;

Рентабельность – подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;

Нетенденциозность – информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;

Адресность – информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает  множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать  следующим образом: как учитывать  факторы, информация по которым поступила  с опозданием?  Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая с  опозданием, фиксируется в бухгалтерском  учете по дате ее возникновения (когда  произошло событие, по дате документа);

В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе  задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее  управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить  анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают  информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются  с опозданием и теряют свою актуальность.  Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются  определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система не может заменить личного опыта и суждения. 

Спрос на информацию управленческого  учета различен на каждом иерархическом  уровне организации. На операционном уровне, где сырье или купленные детали и узлы преобразовываются в готовую  продукцию и где обслуживаются  клиенты, информация нужна преимущественно  для контроля за операциями и для  их совершенствования. Эта информация подробная и часто повторяющаяся; измеряется чаще всего натуральными, а не финансовыми показателями, и  по природе своей скорее производственно-техническая, чем экономическая. 

По мере движения к более  высоким уровням организации  видно, что менеджеры среднего звена  осуществляют мониторинг работ и  принимают решения, касающиеся финансовых и материальных ресурсов, продукции, услуг и клиентов. Они  могут  получать информацию управленческого  учета значительно реже, а сама информация будет более агрегирована и представлена в финансовых показателях. Менеджеры используют эту информацию как инструмент оперативной диагностики; она может предупредить их о существовании  таких аспектов повседневной деятельности, которые отличаются от ожидаемых. Информация может использоваться также для  совершенствования планирования и  принятия более удачных решений.

Руководители, принадлежащие  к высшим эшелонам организационного управления, получают итоговую информацию управленческого учета о хозяйственных  операциях и событиях, происходивших  на уровне отдельного сотрудника, клиента  и подразделения. Они используют эту информацию для обоснования  решений, имеющих долгосрочные последствия  для организации (принятие стратегических решений).

3. Управленческий и финансовый (бухгалтерский) учет.

В данном разделе мы попытаемся найти основные различия и взаимосвязь  управленческого и финансового (бухгалтерского) учета. Ранее мы давали определение  управленческого учета. Определение  финансового (бухгалтерского) учета, приведено  в п.1 ст.1 закона «О бухгалтерском  учете» и звучит следующим образом:

 «Бухгалтерский учет  – упорядоченная система сбора,  регистрации и обобщения информации  в денежном выражении об имуществе,  обязательствах организации и  их движении путем сплошного,  непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций».

Основные отличия финансового (бухгалтерского) учета и управленческого  учета заключаются в следующем:

Цели учета. Цели управленческого  учета:

- планирование;

- определение затрат и контроль;

- принятие решения.

Цели финансового учета:

- ведение учета в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами;

- составление отчетов для внешних пользователей;

- предоставление данных, необходимых для собственной администрации.

Пользователи информации. Пользователи финансовых отчетов могут  быть как внутренними, так и внешними. Финансовые отчеты открыты к публикации и больше ориентированы на внешних  пользователей. Управленческие отчеты составляются, прежде всего, для пользования  внутри предприятия. Они  недоступны для внешних пользователей и  представляют коммерческую тайну фирмы (сметы расходов и доходов, калькуляция  себестоимости продукции, планы  капитальных вложений и т.д.).

Способы отражения учетной  информации. Финансовая отчетность составляется в денежном выражении (стоимостной  оценке), она включает конечные остатки  по всем счетам. Хозяйственные операции отражаются по системе двойной записи. Для регистрации управленческой информации может использоваться любая  система, осуществляющая сбор и анализ информации.

Свобода выбора. Финансовый учет базируется на четких стандартах и принципах, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных  операций. Критерий управленческого  учета – полезность для принятия обоснованных управленческих решений.

Единицы измерений. Для финансовых отчетов информация измеряется в  денежных единицах на момент совершения операции. Для принятия управленческих решений часто применяется прогнозируемая величина денежной единицы («будущий доллар»), так как необходимо оценить величину будущих операций. Также применяются  такие измерители, как человеко-часы, машино-часы, единицы готовой продукции  и прочие натуральные показатели.

Основные объекты учета. В финансовом учете суммируются  данные по предприятию (хозяйственной  единице) в целом. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений  предприятия, отделов, цехов, рабочих  мест. Объектом учета может также  выступать отдельная управленческая задача.

Частота составления отчетности. Финансовые отчеты составляют регулярно, периодичность отчетности – основной принцип финансового учета. В  управленческом учете отчеты могут  составляться ежемесячно, ежеквартально  и т.д., но строгой периодичности  нет.

Степень надежности. Финансовая информация отражает операции, которые  уже завершены и носит объективный  характер. Управленческий учет в большей  мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому и информация носит вероятностный, субъективный характер.

Обязательность ведения  учета. Финансовый учет обязаны вести  все предприятия независимо от формы  собственности и формы организации  бизнеса. Управленческий учет – внутреннее дело самого предприятия.

Указанные отличия финансового (бухгалтерского) и управленческого  учета не означают, что эти подсистемы существуют независимо друг от друга.

Для ведения управленческого  учета большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчетности. Но следует учитывать  плюсы и минусы такого подхода.

Основные недостатки:

несвоевременное отражение  в бухгалтерском учете необходимой  информации (документы приходят с  опозданием…);

жесткая регламентация Российского  БУ не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности  сделки, размер скидки определенному  покупателю, % коммерческого кредитования по каждому контрагенту);

невозможность создания дополнительной аналитики к счету БУ из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные достоинства:

не требуется создание дополнительной структуры на предприятии  для ввода и обработки первичных  документов для управленческих целей;

использование единой информационной базы сводит к минимуму расхождения  между системами финансового  и управленческого учета;

не требуются значительные инвестиции в комплексные информационные системы.

Для устранения недостатков  финансового (бухгалтерского) учета  создаются системы управленческого  учета и бюджетирования.

Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления, контроля (словарь «Бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право»). Непосредственные пользователи данных управленческого  учета — руководители, учредители и инвесторы компании. По их мнению, такой учет является системой внутреннего  управления экономикой предприятия, методы работы которой могут быть различны у каждой организации. Широкое распространение  также имеет и мнение, согласно которому управленческий учет — это  усовершенствованная аналитика  бухгалтерского учета. Различность  трактовок во многом вызвана тем, что управленческий учет, несмотря на свою распространенность, пока не утвержден  законодательно. Это вызвано тем, что система внутреннего учета  выходит за рамки не только финансового, но и обычных экономических показателей, и является необходимой частью нормального  развития предприятия, говорит бухгалтер  компании «Media-Star» Валерия Бездочникова. Учетная информация для целей  компании обязана быть определенным образом подготовлена и обработана на всех уровнях, основываясь на специфических  методах анализа, уверен генеральный  директор компании «Sokol» Михаил Каштангов:

— На большинстве рынков основная борьба идет за стоимость  товара, и поэтому многие из руководителей  по-прежнему сосредоточены на финансовых показателях. Однако, например, на рынке  услуг, где удовлетворенность клиента  имеет важное значение, компании вводят и качественные показатели. Они позволяют  отследить как результат, так  и сам процесс его достижения: количество невыполненных заявок и  причины этого.

В задачи управленческого  учета входит полное отражение всех хозяйственных операций организации, а также предоставление руководству  предприятия оперативного доступа  к полученной информации. Бухгалтерский  учет, в частности, отражает существующее положение организации, в то время как управленческий учет позволяет заниматься планированием. В свою очередь, финансовый учет ориентирован на внешнего пользователя (акционеры, кредиторы, государство). В отличие от него управленческий учет нацелен на внутреннего потребителя, которым является административный аппарат компании.

Правильно организованный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки  приоритетов в работе компании и  планирования ее дальнейшей деятельности. Он также позволяет оценить возможности  организации для осуществления  инвестиционных проектов и снабжает руководство механизмами контроля исполнения решений.

Можно выделить две основные категории организаций, которым  необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную  информацию о своем предприятии  и контролировать происходящие в  нем процессы. В таком случае внедрение  систем управленческого учета позволяет  сделать бизнес-процессы максимально  прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым  необходимо активно развиваться: расширять  рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь  внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач.

На основании данных управленческого  учета составляется отчетность, которая  дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых  для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для  внутреннего использования в  организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов  в ней почти отсутствует.

При этом управленческий учет является относительно поверхностным  и не углубляется в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна руководителю фирмы не информацией по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом за отчетный период и об их числе в общей клиентской массе. Также управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте по отношению к общему объему продаж.

Для обеспечения основных функций управленческого учета  необходим контроль текущего состояния  предприятия и измерение результатов  деятельности:

— По этой причине составляются консолидированные отчеты по всей организации  с учетом внутрихолдинговых взаиморасчетов и по различным центрам финансового  учета — филиалам, подразделениям, группам товаров, агентам и контрагентам.

В целях перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система «вчера-сегодня-завтра». Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних  показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В  частности, при помощи управленческого  учета организация может вовремя  заметить спад на рынке и предотвратить  его.

Чтобы внутренний учет осуществлялся  стабильно и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается «Положение по управленческому учету и отчетности». В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого  учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение  описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота. Разработка положения по управленческому учету крайне необходима для полноценной работы, т.к. существование подобного документа в компании позволит сотрудникам избежать проблем в связи с непониманием самих функций такого учета.

Учетные тайны 

Данные управленческого  учета составляют коммерческую тайну  организации, поэтому не подлежат разглашению. И если трудовым договором была оговорена  ответственность сотрудника за разглашение  сведений внутреннего учета, то такому работнику может грозить взыскание  штрафа или даже увольнение. Но в  зависимости от ценности информации ее разглашение может быть приравнено к шпионажу внутри организации. В  результате вполне возможно судебное разбирательство.

Электронная помощь

Поскольку руководителю организации  необходимо постоянно получать точную информацию о состоянии бизнеса, ведение внутреннего учета обеспечивает специальное программное обеспечение. Выбирая такую программу, организация  может поступить несколькими  способами в зависимости от пожеланий  администрации к программе и  ее цене. Во-первых, можно приобрести готовую программу у консалтинговой фирмы и конфигурировать ее под  свои требования. Во-вторых, нанять группу программистов и написать индивидуальный продукт, который будет отражать все потребности бизнеса. Второй путь, несомненно, обойдется значительно  дороже.

Стоит заметить, что в  функции многих предлагаемых на рынке  программ уже изначально вложена  поддержка решения ежедневных задач  внутреннего учета организации, а также анализа бюджетирования и мотивации персонала. Используя  программы управленческого учета, администрация организации получает следующие возможности: отражение  документов оперативного и бухгалтерского учета по управленческому учету, формирование бюджетов различных уровней  и направлений, вести детализацию  учета затрат, контролировать движение денежных средств, финансовый результат  и прочее. По мнению программиста компании «Motion» Вениамина Чепрасова, подобные программы легко позволяют настроить  их и под специфику организации: « Такие продукты не требуют для своей настройки много времени и усилий, поэтому заслуживают пристального внимания со стороны управленцев при ведении внутреннего учета».