Управление денежными средствами. 4
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Дисциплина: Современные
концепции Финансового
Тема: Управление денежными средствами
СОДЕРЖАНИЕ
Введение......................
1. Цели и организация управления
денежными потоками предприятия...................
2. Рассмотрим основные принципы
управления денежными средствами. Модели
и приемы целевого регулирования денежных
потоков.......................
3. Благоприятные возможности
управления денежными средствами....................
Заключение....................
Список использованной литературы....................
ВВЕДЕНИЕ
Финансовый менеджмент - управление финансами. Финансы - это система денежных отношений, которая связана с формированием, использованием и регулированием ресурсов организации. Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Вопрос, как искусно руководить этими движением и отношениями, составляет содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на финансы с помощью методов и рычагов финансового механизма для достижения поставленной цели. Рассмотрим раздел финансового менеджмента в который входит управление денежными средствами.
Управление денежными средствами - контроль и регулирование денежных операций на предприятии, в банке, брокерской фирме или другом учреждении, ставящее своей целью наиболее эффективное привлечение и использование денежных средств, в том числе оптимизацию сроков осуществления платежей, ускорение получения платежей, оптимизацию величины свободного денежного остатка и т. д.
Когда имеется система прогнозирования денежных потоков, то можно определить, что в ближайшее время ожидаются трудности с деньгами, и предпринять шаги с целью минимизации проблем. В этой контрольной работе мы рассмотрим различные методы контролирования денежного потока, что предполагает не только ускорение процедуры обработки платежных документов, но и большее внимание во всех сферах деятельности к сокращению потребностей компании в денежных средствах.
1. ЦЕЛИ И ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности финансового менеджера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса, определяется тремя основными причинами:
- рутинность денежные
средства используются для
- предосторожность - деятельность
предприятия не носит жестко
предопределенного характера,
- спекулятивность - денежные
средства необходимы по
Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.
Наличие у предприятия
денежных средств нередко связываемся
с тем, является ли его деятельность
прибыльной или нет. Однако такая
связь не всегда очевидна. События
последних лет, когда резко обострилась
проблема взаимных неплатежей, подвергают
сомнению абсолютную незыблемость прямой
связи между ними показателями. Оказывается,
предприятие может быть прибыльным
по данным бухгалтерского учета и
одновременно испытывать значительные
затруднения в оборотных
Рассмотрим простейший пример:
Пример:
Предприятие ежедневно закупает сырье на условиях оплаты наличными в объеме дневной потребности. Производственный цикл занимает один день. Деньги на расчетный счет за реализованную продукцию поступают с лагом в один день. Расходы по производству единицы продукции составляют 10 тыс. руб., цена реализации - 11 тыс. руб. Продукция пользуется спросом, поэтому предприятие наращивает объем производства. Динамика результатов работы предприятия будет иметь следующий вид (табл.1.1).
Таблица 1.1 Динамика прибыли и денежных средств (тыс. руб.)
День Объем произведенной продукции
1 10
2 15
3 20
4 24
Из приведенной таблицы
видно, что предприятие прибыльное,
однако к исходу четвертого дня оно
не имеет средств на расчетном
счете для продолжения
2. РАССМОТРИМ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ. МОДЕЛИ И ПРИЕМЫ ЦЕЛЕВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ
Финансовый цикл, или цикл обращения денежной наличности, представляет собой время, в течении которого денежные средства отвлечены из оборота. .
Логика представленной схемы
заключается в следующем. Операционный
цикл характеризует общее время,
в течение которого финансовые ресурсы
омертвлены в запасах и дебиторской
задолженности. Поскольку предприятие
оплачивает счета поставщиков с
временным лагом, время, в течение
которого денежные средства отвлечены
из оборота, т. е. финансовый цикл, меньше
на среднее время обращения
Таким образом, продолжительность финансового цикла (ПФЦ) в днях оборота рассчитывается по формуле
ПФЦ = ПОЦ - ВОК = ВОЗ + ВОД - ВОК;
где:
ПОЦ - продолжительность
ВОК - время обращения кредиторской задолженности;
ВОЗ - время обращения
ВОД - время обращения дебиторской задолженности;
Т - длина периода, по которому рассчитываются средние показатели (как правило, год, т.е. Т=365).
Информационное обеспечение расчета - бухгалтерская отчетность. Расчет можно выполнять двумя способами: а) по всем данным о дебиторской и кредиторской задолженности; б) по данным о дебиторской и кредиторской задолженности, непосредственно относящейся к производственному процессу.
Цель управления денежными средствами состоит в том, чтобы инвестировать избыток денежных доходов для получения прибыли, но одновременно иметь их необходимую величину для выполнения обязательств по платежам и одновременного страхования на случай непредвиденных ситуаций. Чем более предсказуемы денежные потоки фирмы, тем меньше потребность в страховании. Управление денежными средствами начинается с момента выписки покупателем (дебитором) чека на оплату продукции и заканчивается выплатами кредиторам, персоналу, бюджетам и др. лицам. При этом управление денежными средствами тесно связано с управлением кредиторской задолженностью, ибо менеджеры фирмы регулируют сроки ее оплаты.
Следует выделять "притоки" и "оттоки" денежных средств по основной (операционной) деятельности, инвестиционной и финансовой видам деятельности.
Виды деятельности Притоки денежных средств
1. Основная деятельность Выручка от реализации в текущем периоде; погашение дебиторской задолженности; авансы, полученные от покупателей; поступления от продажи продукции полученной по бартеру, и т.п.
2.Инвестиционная деятельность
3. Финансовая деятельность
Для реализации функции страхования текущего производственного процесса в большей степени подходят ликвидные ценные бумаги. (В России - государственные облигации.) Ликвидные ценные бумаги приносят фирме некоторый уровень дохода. Совокупность денежных средств и ликвидных ценных бумаг называют наличностью или ликвидными активами. Когда поступления денежных средств и денежные платежи согласованы на определенную перспективу, фирма может иметь относительно небольшие запасы денежных средств. Но если риск рассогласований значителен, то необходимы инвестиции в краткосрочные ликвидные ценные бумаги. Конечно, требуемый объем наличности возрастает, если часть сделок оплачивается наличными, и снижается, если фирма может быстро получить кредит на желаемых условиях. Чем выше процентная ставка, тем больше заинтересованность фирмы в снижении денежной наличности.
Минимальное количество денежной наличности, которое фирма должна иметь на расчетном счете и в кассе, определяется двумя процессами:
Первый - промежуток времени
между оплатой счета
- время перевода платежей
от покупателей (дебиторская
- время, в течение которого
платежи остаются не
- время движения денежных средств к банкам, производящим выплаты.
Фирмы могут использовать много методов сокращения периода инкассации, а следовательно, и требуемых запасов денежных средств (электронные переводы, система сейфов и др.). Но этот период всегда будет иметь место, всегда будут транзакционные издержки.
Второй - требования коммерческих
банков об образовании компенсационных
(резервных) остатков. Эти остатки
определяются стоимостью услуг банка,
ведущего расчетные счета и
Возможности ускорения движения финансовых потоков
На основе оценки денежных
потоков осуществляется большая
часть финансовых расчетов, в том
числе расчеты погашения
В прикладных финансовых расчетах используются термины, отражающие текущее состояние денежного потока, -- например, сальдо накопленных реальных денег.
Рассмотрим основные из них:
1. Рекомендации по изысканию
дополнительных денежных
- проанализировать степень
использования оборудования/
- определить круг потенциальных
покупателей/пользователей
- выбрать наиболее подходящие
каналы коммуникации для
- сдать в аренду/продать
мало используемое
2. Рекомендации по взысканию
задолженности с целью
- создать систему оценки
клиентов, которая бы суммировала
все риски, связанные с
- сделать менеджеров по
продажам ответственными за
3. Рекомендации по разграничению выплат кредиторам по степени приоритетности для уменьшения оттока денежных средств:
- разделить поставщиков
на категории по степени их
важности для деятельности и
прибыльности компании. Интенсифицировать
контакты с критически важными
поставщиками с тем, чтобы
- предложить различные
схемы платежей: убедить кредиторов,
что новый подход был бы
наилучшим способом для обеих
сторон сохранить
- отложить осуществление
платежей менее важным
- найти альтернативных
поставщиков, предлагающих
4. Рекомендации по реорганизации инвентарных запасов:
- разнести по категориям
запасы по степени их важности
для стабильности деятельности
компании. Проанализировать оборот
запасов по видам: уменьшить
объемы тех видов запасов,
- уменьшить размеры
- улучшить деятельность
в области заказов на
- рассмотреть возможность
распродажи залежавшихся
5. Рекомендации по увеличению
притока денежных средств за
счет пересмотра планов
- оценить, какие срочные
потребности в капитальных
- остановить инвестиционные
проекты, которые стали менее
эффективными в результате
- изменить график инвестиций
так, чтобы уменьшить пиковую
нагрузку на денежные потоки,
путем пересмотра этапов
- отказаться от тех капитальных расходов, которые не могут дать немедленную отдачу для компании.
6. Рекомендации по увеличению
поступления денежных средств
из заинтересованных
- исследовать финансовые
условия краткосрочного
- пересмотреть условия
долга предприятия (отсрочка
7. Рекомендации по увеличению продаж:
- тщательно оценивать
прогнозируемые наценки по
- переоценить факторы
потребительского спроса, такие
как потребительские свойства/
- определить группы продуктов,
которые наилучшим образом
- проанализировать цены
и объемы реализуемой
Контроль выплат. Ничто так не способствует контролю за денежными выплатами, как централизация расчетов с кредиторами. Это позволяет финансовому менеджеру правильно оценить поступающие потоки денежных средств по фирме в целом и составить график необходимых выплат. Кроме того, появляется возможность более эффективного контроля расчетов с кредиторами и движения средств в пути. Конечно, централизованной системе присущи также и недостатки - филиалы и местные отделения фирмы могут оказаться не в состоянии произвести своевременные расчеты за оказанные услуги, что чревато потерей благожелательного отношения клиентов и увеличением операционных затрат.
3. БЛАГОПРИЯТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ
Ключевым моментом следующих пунктов является то, что благоприятные возможности для управления денежными средствами имеются во всех сферах деятельности компании, включая финансы, бухгалтерский учет, производство, сбыт, маркетинг и проектирование. Таким образом, управление деньгами не следует рассматривать как исключительную зону ответственности финансового отдела и бухгалтерии.
Функция управления денежными средствами является весьма важной и заслуживает самого внимательного отношения со стороны финансового директора, поскольку нехватка денег может в короткие сроки привести к резкой остановке работы компании. Процесс управления денежными средствами базируется на детальном и непрерывном прогнозировании денежных потоков, которое должно регулярно сопоставляться с фактическими результатами для того, чтобы проанализировать и повысить точность всего процесса. Только таким образом компания может предвидеть масштабы и время наступления денежных проблем и предпринять усилия для их своевременного разрешения.
1. Избегать ранней оплаты.
Хотя это кажется очевидным,
но отдел кредиторской
2. Избегать инженерных
изменений в проекте. Если
3. Не переполнять
4. Проводить своевременную
выверку банковских счетов. Команда
управляющих может обнаружить, что
ей приходится выскребать
5. Устранять избыточные
счета. Большинство банковских
счетов не приносит процента
на вложенные деньги, поэтому
наличие более одного счета
означает, что дополнительный объем
денег размазывается по
6. Устранять ошибки при
выставлении счетов. Любая ошибка
в выставленном счете может
привести к значительной
7. Повышать точность
8. Удлинять сроки оплаты
поставщикам. Если несколько
9. Поручать внешним исполнителям
функции, требующие
10. Сокращать излишние
закупки. Чрезмерно активный
11. Продавать основные
средства. Бухгалтерия должна регулярно
просматривать полный список
основных средств, чтобы
12. Продавать устаревшие
запасы. Бухгалтерам следует
13. Ужесточать кредит покупателям.