Управление инновационной средой организации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ СПиПС
Кафедра экономики и менеджмента
080200 Менеджмент
Производственный менеджмент
Контрольная работа
по дисциплине «Инновационный менеджмент»
Управление инновационной средой организации
(вариант № 9)
Работу выполнила _______________ Д.Д. Васильева
Проверила
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
- Управление инновационной средой организации...…………….………...4
- Понятие и задачи управления инновационной средой……………..…….4
- Внешняя и внутренняя среда……………… ……………………..………...6
- Влияние внутренней и внешней
среды на инновационную деятельность
организации…………………………………………………
………………….....9 - Оценка инновационности организации на примере предприятия
ООО «Витязь»......................
.............................. .............................. .............................. 13 - Характеристика ООО «Витязь»……………………...…………………….13
- Анализ инновационной активности в организации………………...…….15
- Обоснование оценки исследуемых параметров инновационной активности и расчет коэффициента инновационной активности……………19
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников…………………………………………...
Введение
В теоретической части
контрольной работы будет
В научно-технической и социально-экономической сферах наблюдаются тенденции ускорения и развития, уплотнения времени, увеличения количества и разнообразия изменений, характеризующих условия функционирования фирм. Управление должно поспевать за изменениями, происходящими в действительности. Инновационные процессы, их воплощение в новых продуктах и новой технике является основой экономического развития. Инновационный процесс представляет собой подготовку и осуществление инновационных изменений и состоит из взаимосвязанных фаз, образующих единое, комплексное целое. В результате этого процесса появляется реализованное, использованное изменение - инновация. Для осуществления инновационного процесса большое значение имеет диффузия - распространение во времени уже однажды освоенной и использованной инновации в новых условиях или местах применения. Инновационный процесс имеет циклический характер. Эти моменты необходимо учитывать при создании гибких систем организации и управления экономикой.
Современные инновационные процессы достаточно сложны. Для проведения анализа закономерностей их развития необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений - инновационные менеджеры. Их задача - способствовать продвижению инновационного процесса, прогнозировать возможные катаклизмы и пути их преодоления.
В аналитическом разделе контрольной работы, которая называется – оценка инновационной активности организации, необходимо провести анализ состояния инновационной активности исследуемой организации, дать обоснование оценки исследуемых параметров инновационной активности и рассчитать коэффициент инновационной активности исследуемого предприятия. Завершить контрольную работу выводами, отражающими основные результаты проведения исследования.
1 УПРАВЛЕНИЕ
ИННОВАЦИОННОЙ СРЕДОЙ
- Понятие и задачи управления инновационной средой
Инновационная предпринимательская среда — сложившаяся определенная социально-экономическая, организационно-правовая и политическая среда, обеспечивающая или тормозящая развитие инновационной деятельности. Ее можно подразделить на: нешнюю среду — совокупность хозяйствующих субъектов и движущих сил, оказывающих влияние на инновационную деятельность, но не прямо и непосредственно, а через элементы макросреды. В данном случае факторы, участвующие в формировании внешней среды, делятся на факторы прямого и косвенного воздействия;
внутреннюю среду — совокупность активных субъектов и сил, действующих на возможности фирмы устанавливать и поддерживать с целевыми клиентами отношения успешного сотрудничества. Внутренняя среда представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самой фирме и ее возможностям.
Результаты деятельности инновационного предприятия в значительной степени определяются как его внешней, так и внутренней средой.
Всё множество факторов внешней среды можно объединить в две группы:
1)непосредственно влияющие
на работу предприятия (законы
и учреждения государственного
регулирования, поставщики сырья, материалов,
оборудования, энергии, комплектующих
изделий, потребители продукции, конкуренты,
как существующие, так потенциальные
занимающиеся выпуском
2)косвенно воздействующие на работу предприятия (состояние экономики, научно-технический прогресс, политические, демографические, природные и культурные факторы).
Проблемы, возникающие в процессе управления внешней средой (рисунок-1) — это сложность, подвижность, неопределенность и взаимосвязанность. Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые предприятие обязано реагировать в целях своего выживания, а также уровень вариаций каждого фактора. Подвижность (или динамичность) — это скорость, с которой происходят изменения в среде. Неопределенность зависит от количества и точности информации, которой располагает предприятие по поводу конкретного фактора внешней среды. Взаимосвязанность — это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы внешней среды.
Рисунок 1 – Факторы среды, влияющие на формирование инновационной деятельности фирмы
Управление инновационной фирмой осуществляется в окружении, т.е. в среде, состоящей из множества элементов: рынок, с его предложениями и запросами; акционеры с их интересами получения дивидендов и реализации прав собственности; правительство с налоговыми и законодательными требованиями; партнеры, по отношению к которым организация имеет свои обязательства; изменяющиеся технологии, оборудование, требования к качеству продукции, а также к образовательному уровню исполнителей; возрастающие запросы наемных работников; деятельность конкурентов; последствия экономических кризисов и т.п. Таким образом, среда влияет на деятельность фирмы и обусловливает определенные требования. Поэтому инновационный менеджер должен учитывать это влияние.
- Внешняя и внутренняя среда
Внешняя среда не может быть постоянной. Следовательно, нужно выделить среду, параметры которой изменяются медленно, и такую, которая меняется резко и непредсказуемо.
"Чарльз Ф. Сэйбл и Джейн Е. Прокоп в своей работе «Стабилизация через реорганизацию», а также Майкл Хаммер и Джеймс Чампи в книге «Реорганизация корпорации» пишут, что примерно до г. внешняя среда организаций была устойчивой, редко происходили какие-либо глобальные катаклизмы и изменения в ней были незначительными, т.е. можно говорить о существовании «спокойной »внешней среды. Менеджеры того времени должны были организовать систему управления предприятием таким образом, чтобы неопределенные обстоятельства. А именно:
-длительные циклы жизни товаров;
-наличие большого времени на разработку новых продуктов (технологий, услуг);
-цены — главное условие в кооперации;
- увеличение размеров компаний с пирамидальной структурой;
- наличие в составе компании собственных экспертных подразделений;
-массовое производство;
-содержание больших складских помещений для сырья и готовой продукции.
Примерно с конца 70-х — начала 80-х гг. ситуация стала усложняться. Среди многих причин был и стремительный научно-технический прогресс, который повлиял на изменчивость внешней среды.
Повышенная неустойчивость и непредсказуемость являются признаками изменчивой внешней среды, поэтому поведение менеджеров очень усложняется по сравнению с их действиями в «спокойной» среде.
Правила, согласно которым организации должны функционировать, быстро и непредсказуемо меняются. В таких условиях на первое место выходит способность организаций к повышенной приспособляемости и выживанию. Таким образом, предприятие выигрывает от привлечения компетентных специалистов, которые приобрели знания и опыт, решая проблемы управления на других предприятиях.
Изменчивая среда предъявляет свои требования предприятиям, которые вынуждены им подчиняться. Если менеджеры фирмы, какими бы сильными они ни были, не учтут изменения в окружающей среде и вовремя не изменят свою позицию, то через некоторое, довольно небольшое, время уже будет поздно что-либо предпринимать и прежние позиции будут проиграны более современным конкурентам.
Основные требования, предъявляемые изменчивой внешней средой к предприятиям:
-уменьшение размеров;
-реорганизация;
-постоянное отслеживание ситуации во внешней среде;
-немедленная реакция на изменения, произошедшие во внешней среде;
-налаживание ритмичного производства.
1.3 Влияние внутренней и внешней
среды на инновационную
Между организацией и внешней средой должна существовать разделяющая граница. Для нормального функционирования предприятия как живущей системы менеджерам необходимо управлять его взаимодействием с внешней средой. Граница создается как физическая составляющая (ограничивает рамками здания), так и организационная (отличия в уровнях заработной платы, социальных условий) кроме того, и в сознании людей (имидж организации, гордость принадлежностью к ней).
К внутренним факторам, влияющим непосредственно на инновационную деятельность предприятия, относятся:
-наукоемкость производства и наличие исследовательских, опытно-конструкторских подразделений, экспериментальных производств;
-степень глубины переработки первичного сырья;
-уровень получаемой добавленной стоимости;
-длительность производственного цикла;
-длительность цикла обращения;
-наличие непрерывных производств;
-тип производства на отдельно взятом предприятии отрасли (массовое, крупносерийное, серийное, мелкосерийное или индивидуальное производство);
-влияние фактора сезонности на производственную активность отрасли;
-энергоемкость производства;
-фондоемкость производства;
-технический уровень производства;
-уровень качества продукции;
-наличие экологически вредных производств;
-износ оборудования и основных фондов;
-уровень диверсификации производства в отрасли;
-уровень квалификации работников;
-возможность применения в производстве технологий экономии и сбережения;
-приближенность к потребительскому рынку;
-прочие.
Несмотря на многообразие конкретных форм организации инновационных процессов, можно выделить основные группы факторов, которые влияют на формирование инновационной деятельности фирмы (таблица 1).
Эффективность работы инновационной фирмы зависит от способности находить потребителя результатов своей деятельности и удовлетворять его запросы. Потребители, решая, какие инновации(товары или услуги) необходимы и по какой цене, тем самым определяют результаты деятельности фирмы. Таким образом, необходимо удовлетворения потребностей покупателей влияет на взаимодействия фирмы с поставщиками материалов и трудовых ресурсов. Многие фирмы ориентируют свои структуры на крупные группы потребителей, от которых они зависят в большей степени.
Таблица 1- Факторы, влияющие на развитие инновационной деятельности
Группа факторов |
Факторы, препятствующие |
Факторы,способствующие |
Экономиче-ские,техно- |
Недостаток средств для финансирования инвестиционных проектов; слабость материальной, научно- технической базы и устаревшая технология; отсутствие резервных мощностей |
Наличие резерва финансовых, материально-технических средств, прогрессивных технологий; необходимой хозяйственной и научно- технической инфраструктуры |
Политичес-кие, правовые |
Политическая нестабильность; ограничения, возникающие со стороны анти- монопольного, налогового, амортизационного, патентно-лицензионного законодательства; криминогенная обстановка |
Законодательные меры (льготы), поощряющие инновационную деятельность, государственная поддержка инноваций |
Организа-ционно- управлен-ческие |
Функционально- ориентированные организационные структуры; излишняя централизация; авторитарный стиль управления; преобладание вертикальных потоков информации; ведомственная замкнутость; трудность меж- отраслевых и меж- организационных взаимодействий; жесткость в планировании; ориентация на краткосрочную окупаемость; сложность согласования интересов участников инновационных процессов; доминирование интересов текущего производства |
Процессно-ориентированные организационные структуры; демократичный стиль управления; преобладание горизонтальных потоков информации; самопланирование; допущение корректировок; децентрализация, автономия, формирование целевых, проблемных групп; реинжиниринг постановка систем управления качеством с использованием международных стандартов ИСО-9000; материальное поощрение за инновационную деятельность
|
Социально-психологи-ческие и культурные
|
Сопротивление новшествам, которые могут вызвать такие последствия, как изменение статуса, необходимость поиска новой работы, перестройка устоявшихся способов деятельности, нарушение стереотипов поведения, сложившихся традиций; боязнь неопределенности, опасение наказаний за неудачу; сопротивление всему новому, что поступает извне
|
Моральное поощрение, общественное признание; обеспечение возможностей само- реализации; освобождение творческого труда. Нормальный психологический климат в трудовом коллективе
|
Конкуренты — внешний
фактор, влияние которого можно оспаривать.
Руководство каждой фирмы четко понимает,
что если не удовлетворять нужды потребителей
столь же эффективно, как это делают конкуренты,
то предприятию долго не продержаться
на рынке. Во многих случаях не потребители,
а как раз конкуренты определяют, какого
рода результаты деятельности можно продать
и какую цену при этом запросить. Значимыми
переменными среды косвенного воздействия
являются: инновация, состояние экономики,
политическая обстановка и социокультурные
факторы.
Технологические нововведения влияют
на: эффективность, с которой товары можно
изготавливать и продавать; скорость устаревания
продукта; способы собирания, хранения
и распределения информации; выбор услуг
и новых товаров, которые ожидают потребители
от фирмы.
Состояние мировой
экономики влияет на стоимость всех вводимых
ресурсов и способность потребителей
покупать определенные товары и услуги.
То или иное конкретное экономическое
изменение может оказать положительное
воздействие на одни фирмы и отрицательное
на другие.
Социальные и культурные факторы, в числе
которых преобладают жизненные установки,
ценности и традиции, влияют на отношение
людей к своей фирме, а также на результаты
труда— продукцию или услуги.
Некоторые аспекты обстановки представляют
для руководителей фирм особое значение.
Например: настроения администрации города
(района), политика законодательных органов
в отношении инновационной деятельности.
Или элемент политической обстановки
это группы особых интересов. Большое
значение для фирм, осуществляющих инновационную
деятельность с другими странами, имеет
фактор политической стабильности.
для каждой фирмы очень важным является
отношение к ней местной власти той территории,
где она функционирует. Это фактор среды
косвенного воздействия (если не говорить
о факторе действий федеральных властей),
так как почти везде местная администрация
принимает конкретные законы по отношению
к бизнесу, определяющие, где и как можно
развернуть деятельность того или иного
предприятия.
- Оценка управления инновационной среды организации на примере предприятия ООО «Витязь»
2.1 Характеристика предприятия ООО «Витязь»
ООО Швейная фабрика "Витязь" является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.
Организационно-правовая форма предприятия - Общество с ограниченной ответственностью. Предприятие частной формы собственности. Среднесписочная численность кадров - 276 человека.
В Уставе предприятия отражены следующие основные виды деятельности: швейное производство и продажа швейных изделий и обуви.
В настоящее время фабрика выпускает более 10 наименований швейной продукции, годовая выручка за 2014 год составила 23361800 рублей.
В настоящее время предприятие расширяется. Планируется создать новый цех по производству повседневной обуви широкого ассортимента. При этом ведется строительство производственных помещений.
Режим работы односменный.
ООО Швейная фабрика "Витязь" имеет право:
- приобретать и арендовать основные и оборотные средства;
- осуществлять материально-техническое обеспечение;
- осуществлять все виды коммерческих сделок;
- планировать свою деятельность;
- использовать чистую прибыль;
- определять и использовать фонд оплаты труда;
- определять штатное расписание;
- устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, и сокращенный рабочий день и иные социальные льготы.
Швейная фабрика "Витязь" обязана:
- нести ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение законодательства и иных правил хозяйствования;
- обеспечить своим работникам безопасные условия труда;
- осуществлять оперативный и бухгалтерский учет, вести статистическую отчетность.
Управление предприятием осуществляет директор, которому непосредственно подчиняются начальник производства, главный бухгалтер, начальник АХО (административно-хозяйственный отдел) и заведующие складами.
Основные финансово-экономические результаты свидетельствуют о стабильном состоянии предприятия и имеющемся потенциале. Как и у всякого предприятия у ООО Швейная фабрика "Витязь" есть сильные и слабые стороны, но в основном предприятие работает достаточно успешно. Увеличивается количество рабочих мест, перевыполняется план. Но для успешного развития предприятия необходимо модернизировать производство, создавать и совершенствовать отдел маркетинга, активизировать рекламную деятельность и стимулировать сбыт. Производство налажено хорошо, но следовало бы увеличить затраты на использование нововведений, вести работу по увеличению прибыли.
В соответствии с комплексной Программой развития коллектив ООО Швейная фабрика "Витязь" на 2014-2015 годы, ставит следующие задачи дальнейшего развития производства и повышения качества продукции:
- обеспечения значительного роста эффективности производства и на этой основе, повышение прибыльности предприятия и зарплаты работников;
- тактический переход от строго договорной политики к политике опережающего создания НТП с последующей её реализацией;
- проведения активной рекламной и выставочной деятельности для продвижения продукции на внутренние и внешние рынки;
- выработки новой кадровой и социальной политики, способствующей закреплению молодых специалистов для процесса омоложения кадров, улучшению условий труда и социальных гарантий.
2.2 Анализ управления инновационной среды организации
Оценка включает в себя анализ инновационного климата (внешней среды) и инновационного потенциала (внутренней среды) предприятия.
Инновационный климат – это состояние внешней среды организации, содействующее или противодействующее достижению инновационной цели.
Инновационный потенциал – это мера готовности организации выполнить задачи, обеспечивающие достижение поставленной инновационной цели, то есть мера готовности к реализации инновационного проекта или программы инновационных преобразований и внедрения инновации.
Анализ использования прибыли фирмой "Витязь" показал, как распределялись средства в фонд потребления и в фонд накопления.
На фирме "Витязь" большая часть прибыли была направлена в фонд потребления и использовалась на выплаты социального характера, что повлекло за собой замедление оборачиваемости оборотных активов, ограничение возможности роста товарооборота и прибыли.
Недостаточность средств, направляемых на накопление, сдерживает рост оборота, приводит к увеличению потребности в заемных средствах.
Направление средств в фонд накопления увеличит экономический потенциал, повысит платежеспособность предприятия и финансовую независимость, будет способствовать росту объема выполнения работ и реализации без увеличения размера заемных средств.
Таким образом, фирме "Витязь" нужно пересмотреть порядок распределения прибыли, направляя большую часть на формирование фонда накопления.
Для повышения эффективности производства фирмы очень важно, чтобы была четко отработанная налоговая политика, а налоги должны быть четкими и стабильными. Именно стабильность приведет к увеличению прибыли (дохода) предприятия. Если государство облагает предприятия высокими налогами, то это не стимулирует развитие производства, и, как результат поступление средств в бюджет. Следовательно, необходимо совершенствование налоговой политики, она нестабильна и очень сложна.
Таким образом, для увеличения положительного результата на фирме "Витязь" предлагается разработать мероприятия обеспечивающие: основными источниками увеличение суммы прибыли является увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта.
Строгое соблюдение заключенных договоров на выполнение работ. Особо важно предприятию найти заказчиков на выполнение престижных и наиболее нужных для рынка работ.
Проведение масштабной и эффективной политики в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала.
Повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего, необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий от производителя к потребителю.
Улучшать качество выполняемых работ, что приведет к конкурентоспособности и заинтересованности выбора данного предприятия заказчиками работ. Так же не последнюю роль занимает увеличение объема производства выполняемых работ за счет более полного использования производственных мощностей предприятия. Сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда, экономичного использования сырья, материалов, топлива, электроэнергии, оборудования. Сокращение не производственных расходов и производственного брака. Применение самых современных механизированных и автоматизированных средств для выполнения работ.
Выполнение этих предложений значительно повысит получаемую прибыль на предприятии. Прибыль должна быть настолько весомой, чтобы обеспечивать все расширенное воспроизводство, решение стоящих перед предприятием задач. В современный период рыночная конкуренция должна быть более жесткой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества предприятий на рынке. Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт продукции, так как нужды и запросы потребителей становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре.
Как же упоминалось, максимальное получение прибыли в основном связывается со снижением производственных издержек. Однако, в условиях, когда самими затратами предприятие может управлять, в основном только расход их количества, а цена на каждый входной материал (ресурс) практически неуправляемая, а в условиях не замедляющейся инфляции и бесконтрольности, предприятие крайне ограничено в возможности снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия.
Современное производство должно соответствовать следующим параметрам:
