Управление издержками

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Ивановский государственный университет.


 

Кафедра менеджмента

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.

 

 

По предмету «Управление издержками»

Вариант №8

 

 

 

                                                     Выполнила: студентка 6 курса ОЗО

                                                     Широкова Екатерина Александровна

                                                     Экономического факультета

 

                                                     Специальность: менеджмент организации

                                                      (коммерция, 6 лет)

 

                                                     Проверил:  Ситникова Т. В.

 

 

Иваново, 2012


 

Содержание

1. Калькуляция по полным  затратам……………………………………..3

2. Определение бюджета. Функции бюджетирования……………………9

3. Задача №1…………………………………………………………………15

4. Задача №2…………………………………………………………………17

5. Задача №3…………………………………………………………………20

6. Список литературы……………………………………………………….22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Калькуляция  по полным затратам

     В управленческой бухгалтерии предприятия ведется та часть учета, которая связана с классификацией, записью, распределением, обобщением и составлением отчетности по текущим и предполагаемым затратам. Управленческая бухгалтерия осуществляет разработку и внедрение систем исчисления себестоимости продукции применительно к отрасли, подотрасли, виду деятельности, предприятию.

     Опыт международного управленческого учета показывает, что жесткая регламентация системы калькулирования себестоимости - весьма сложное дело, учитывая существующие особенности организации учета затрат в каждой отрасли, подотрасли, на предприятии, тем более, что большинство предприятий и фирм имеют многоотраслевой профиль, позволяющий более свободно маневрировать капиталом.

     Рассмотрим сравнительные характеристики существующих в международной и отечественной практике систем калькулирования себестоимости.

     С позиций порядка включения затрат в себестоимость продукции все методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции можно разделить на два вида:1

- калькуляция себестоимости продукции  с полным распределением затрат (абзорпшен - костинг),

- калькуляция себестоимости продукции  по переменным издержкам (Директ - костинг).

     Система учета полных затрат (аbsorption-costing) представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, согласно которой все прямые производственные затраты и все косвенные затраты включаются в себестоимость продукции, т.е. предназначена для исчисления полных затрат. Она предполагает распределение всех затрат между реализованной продукцией и остатками продукции. При этом затраты подразделяются в зависимости от их функциональной роли на производственные, реализационные и административные.2

     К производственным затратам относятся затраты, которые непосредственно связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.). К административным расходам относятся другие, связанные с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.). Реализационные расходы - это расходы, связанные с процессом реализации продукции (расходы на рекламу, на транспортировку продукции).

     Производственные затраты, в свою очередь, делятся на прямые (прямо включаются в себестоимость конкретных видов готовых изделий) и косвенные (используются для производства нескольких видов продукции).

     Прямые затраты относятся на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом. Косвенные затраты включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.

     Выбор коэффициентов распределения зависит от отраслевых особенностей, размеров предприятия, его организационной структуры, ассортимента выпускаемой продукции и других факторов. В составе себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

     Чем больше затрат в структуре расходов предприятия являются прямыми, тем более точной оказывается величина себестоимости конкретных видов продукции.

     Работа по определению себестоимости продукции сводится к следующим этапам:3

- текущий учет производственных  затрат на калькуляционных и  собирательно-распределительных счетах  в течение месяца;

- закрытие по истечении месяца  собирательно-распределительных четов  путем распределения учтенных  на них расходов между отдельными  видами продукции (работ, услуг)  по калькуляционным счетам производства. На этом этапе выполняется  калькуляционная работа по определению  стоимости продукции (работ, услуг)  вспомогательных производств, которая  потребляется в основном производстве;

- распределение затрат, учтенных  на калькуляционных счетах производства  между готовой продукцией и  незавершенным производством, а  также между отдельными видами  продукции и исчисление себестоимости  единицы продукции. На основе  данных калькуляционных счетов  составляется ведомость сводного  учета затрат на производство  на месяц, которая используется  для калькулирования себестоимости  единицы продукции;

- сводный учет затрат на производство  представляет собой обобщение  расходов за месяц по местам  возникновения затрат (цехам, переделам)  и видам продукции (заказам, изделиям) и калькуляционным статьям расходов с отражением изменения остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска готовой продукции.

     В международной теории и практике управленческого учета применяются два метода распределения накладных расходов.4

     Первый метод. Двухступенчатая процедура распределения накладных расходов. На первой ступени накладные расходы распределяются по центрам затрат, на второй ступени накладные расходы центров затрат распределяются в состав себестоимости продукции.

     Цель первой ступени - распределить все производственные накладные расходы по центрам производственных затрат. Расходы, отнесенные на центры затрат, используются для контроля за уровнем затрат и для оценки результатов деятельности.

     Цель второй ступени - выбор основы для распределения производственных накладных расходов в себестоимость продукции, то есть выбор базы распределения накладных расходов, в качестве которой чаще всего используются: время работы оборудования, время, отработанное производственными рабочими.

     Двухступенчатая методика распределения накладных расходов состоит из следующих этапов:

1. Распределение общей суммы  производственных накладных расходов  по центрам затрат производства  и обслуживания (между основным  и вспомогательным производствами).

2. Распределение накладных расходов  центров затрат обслуживания  на центры затрат производства (списание затрат вспомогательного  производства для включения в  себестоимость продукции, работ,  услуг основного производства).

3. Расчет соответствующих ставок  распределения накладных расходов  для каждого центра. Здесь возможны  два подхода: расчет единой  общезаводской ставки распределения  накладных расходов и расчет  ставок распределения для каждого  подразделения.

4. Отнесение накладных расходов  центров затрат на виды продукции,  работ, услуг. Два первых пункта  описывают первую ступень распределения  накладных расходов, два последних  - вторую ступень.

     Второй метод использует единые ставки распределения накладных расходов. В этом случае накладные расходы не распределяются по центрам затрат. Вместо сложной двухступенчатой методики вводится единая для всего предприятия ставка распределения накладных расходов. В состав себестоимости всех видов продукции накладные расходы будут включаться по этой ставке. Единую ставку распределения накладных расходов рационально применять на предприятиях, где во всех подразделениях на продукцию относят накладные расходы центра затрат примерно в равных пропорциях. Во всех остальных случаях единая ставка распределения накладных расходов искажает себестоимость продукции.

     Способы распределения накладных расходов зависят от специфики предприятия и могут быть выбраны в учетной политике по своему усмотрению:

- пропорционально заработной плате  производственных рабочих;

- пропорционально расходу основных  материалов;

- пропорционально количеству добытой  продукции или весу перерабатываемого  сырья;

- по установленным постоянным  коэффициентам распределения затрат;

- по другим базам распределения.

     В отечественной практике управленческого учета применение данной системы учета затрат очень распространено. Данная система позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, рассчитать рентабельность отдельных видов продукции и применяется в ценообразовании, когда цена на продукцию устанавливается по принципу «полные затраты плюс норма прибыли (процент рентабельности)», т.н. затратный метод формирования цены.

     Таким образом, при методе полной себестоимости, в себестоимость продукции включаются все издержки предприятия, независимо от их деления на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе распределения, которой чаще всего является оплата труда рабочих.

     В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

     Основные преимущества данной системы:

- возможность рассчитать себестоимость  и рентабельность отдельных видов  продукции;

- применение в целях финансового  учета и составления внешней  отчетности;

- возможность рассчитать полную  себестоимость готовой продукции,  запасов готовой продукции на  складе и незавершенного производства;

- возможность применения для  расчета цены за единицу продукции.

     Система «абзорпшен-костинг» является традиционной системой учета затрат. Традиционные системы калькулирования производственных затрат были созданы несколько десятилетий назад, когда большинство компаний производили ограниченный ассортимент продукции, и доминирующими производственными затратами были прямые затраты на основные материалы и на труд основных производственных рабочих. В настоящее время традиционные системы калькуляции перестают оправдывать себя, поскольку применяя только факторы издержек, зависящие от объема производства, для распределения накладных расходов, не зависящих от объема, в отчетах можно получить существенные искажения.

     Ошибки при расчете себестоимости могут привести к неверным управленческим решениям: снятию с производства рентабельной продукции или, наоборот, увеличению выпуска неперспективного товара.

2. Определение бюджета.  Функции бюджетирования 

Понятие бюджета и бюджетирования

     Бюджет5 - это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров. 

     Бюджетирование - это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов. 

     Полноценное внутрифирменное бюджетирование, т.е. бюджетирование как управленческая технология, включает три составные части.

     Технология бюджетирования, в которую входят инструментарий финансового планирования (виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т. п.

     Организация бюджетирования, включающая финансовую структуру компании (состав центров учета — структурных подразделений либо бизнесов предприятия или компании, являющихся объектами бюджетирования), бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов, их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки, сбора и обработки данных об исполнении бюджетов), распределение функций в аппарате управления (между функциональными службами и структурными подразделениями различного уровня) в процессе бюджетирования, систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т. п.).

     Рассмотрим план действий по постановке бюджетирования:6

1. Формулирование целей и задач  бюджетирования как управленческой  технологии в соответствии со спецификой бизнеса компании.

2. Принципы бюджетирования в компании.

3. Изучение методологии бюджетирования.

4. Анализ финансовой структуры.

5. Определение видов бюджетов.

6. Определение бюджетных форматов.

7. Утверждение бюджетного регламента.

8. Распределение функций в аппарате управления.

9. Составление графика документооборота.

10. Автоматизация бюджетирования. 
 
     В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа :

- планирования и принятия управленческих решений в компании;

- оценки всех аспектов финансовой  состоятельности компании;

- укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

     При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования в зависимости как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. Поэтому, говоря о назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий.

     Прежде всего бюджеты (финансовые планы) разрабатываются для компании в целом и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов.

     Бюджеты должны дать руководителям компании возможность провести сравнительный анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, определить наиболее предпочтительные для дальнейшего развития сферы хозяйственной деятельности, направления структурной перестройки деятельности компании (свертывания одних и развития других видов бизнеса) и т. п.

     Бюджеты являются основой для принятия решений об уровнях финансирования различных бизнесов из внутренних (за счет реинвестированияприбыли) и внешних (кредитов, инвестиций) источников. Бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности. 

Основные функции бюджетирования7

     Бюджетирование - создание  технологии планирования, учета  и контроля денег и финансовых  результатов. Бюджет - это план  деятельности компании за определенный период, выраженный в денежной форме. Он выполняет различные функции внутрифирменного планирования:

     Бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического планирования, и процесс формулировки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов. 
 
     Бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности компании. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. 
 
     Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостных показателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализации продукции, инвестиционной деятельности и т.д.

     Бюджет как основа  для постановки задачи. Разрабатывая  бюджет на следующий период, необходимо  принимать решения заблаговременно,  до начала деятельности в этот  период.

     Организация работ по внутрифирменному планированию может быть различна. Обычно различают две схемы составления бюджетов:

     - по методу "сверху вниз" руководство компании определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели детализируются и включаются в планы подразделений.

     - метод “снизу вверх” подразумевает составление бюджетов на уровне подразделений, вынесение их на рассмотрение руководством, принятие бюджета. 
 
     Для того, чтобы составление бюджета принесло реальную помощь компании, необходимо сравнивать прогнозы с результатами исполнения бюджетов, выявлять причины несоответствия и вырабатывать соответствующие решения.

     План должен быть  основан на целях, которые необходимо  достигнуть в планируемом периоде,  другими словами тактический  план - развернутая система конечных  целей деятельности предприятия.

     Чтобы тактический план выполнял возложенные на него функции, он должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Гибкость плана (бюджеты, механизм  корректировок).

2. Полнота планирования (сценарии)

3. Поддержка со стороны высшего  руководства

4. Комплексность планирования (подшивки  бюджетов)

5. Ответственность за разработку  и выполнение планов

6. Приоритет текущих решений  перед планом (анализ План-Факт)

7. Точность, ясность, лаконичность  формулировки плана

8. Участие исполнителей в разработке  плана (несколько пользователей,  разграничение прав)

 

 

 

Задача №1

1). Метод высокой и низкой  точек.

Принятое число Х-лучей

Издержки, тыс.руб

6250

28

7000

29

5000

23

4250

20

4500

22

3000

17

3750

18

5500

24

5750

26





 

Ставка переменных затрат:     ,

тыс.руб

Переменные затраты  в точках:

ВТ=7000*3=21000руб

НТ=3000*3=9000руб

Постоянные затраты  в точках:

ВТ=29000-21000=8000руб

НТ=17000-9000=8000руб

Y=8000+3X

2). Метод наименьших квадратов.

Предполагая, что зависимость y от x линейная: y = ax + b , найдем a и b .

Вычислим необходимые нам значения:

 

i

i

i

i

i

i

i

i

i

å

x

6.25

7

5

4.25

4.5

3

3.75

5.5

5.75

45

y

28

29

23

20

22

17

18

24

26

207

xiyi

175

203

115

85

99

51

67.5

132

149.5

1077

x2

39

49

25

18

20

9

14

30

33

237


     Из системы находим a и b и затем подставляем их в эмпирическую формулу  y = ax+ b .8

 

Þ

Þ

 

 

 

Задача №2

1. Отчет о доходах за квартал  (метод вклада).

    а). Рассчитаем сколько составляют переменные и постоянные расходы:

  • Переменные расходы:

80000/400=200 шт

200*50=10000руб – переменные  сбытовые расходы;

16000*25%=4000руб – переменные  административные расходы;

Сперем.общ.=10000+4000=14000руб

  • Постоянные расходы:

25000-10000=15000руб – постоянные  сбытовые расходы;

16000*75%=12000руб – постоянные  административные расходы

Спост.общ.=15000+12000=27000руб

     б). Вклад на покрытие рассчитывается по следующей формуле:9

,

Где V – выручка, Cпер – переменные расходы.

 

 

Продажи 80000руб

Переменные 14000

Постоянные 27000

Прибыль 39000

 

Вклад на покрытие 66000руб


     в).Коэффициент вклада на покрытие:10

 

 

     Коэффициент вклада  на покрытие показывает, какая доля в объеме продаж может быть использована для покрытия постоянных издержек и формирования прибыли.

     г). Точка безубыточности:11

 

 

Т.е. безубыточный объем реализации равен 32727руб.

     д). Запас финансовой  прочности:12

 

 

     Значит, чтобы сработать без убытков предприятие могло продать продукции на 59% меньше.

     е). Операционный рычаг:13

 

 

Т.е. при увеличении объема продукции  на 10%, прибыль изменится на 16,9%

Отчет о доходах

Продажи

80000руб

Затраты:

переменные 

постоянные

41000руб

14000руб

27000руб

Вклад на покрытие

66000руб

Прибыль

39000руб

Точка безубыточности

32727руб

Операционный рычаг

1,69

Запас финансовой прочности

59%


2. Вклад на покрытие постоянных расходов с каждого проданного клапана.

Постоянные расходы на 1ед.=27000/200=135руб

Переменные расходы на 1ед.= 14000/200=70руб

Вклад на покрытие=400 – 70=330руб.

Задача №3

1). При методе вклада база  себестоимости состоит только  из переменных затрат, связанных  с продуктом. Поэтому процентная  надбавка должна быть достаточной,  чтобы покрыть все постоянные  затраты и обеспечить получение  желаемой прибыли.

Цена (метод вклада), руб.

Переменные общепроиз. расходы

19

Переменные ком.и управл. расходы

5,6

Предельная продажная цена

24.6


Переменные ком.и управл.расходы = 250 000/45 000=5,6руб

Процентная надбавка14

Постоянные затраты=(2*45000)+150000=240 000руб

Процентная надбавка

Предельная величины продажной  цены при получении 30,04%-ной надбавки составит: 31,99 руб

Себ-ть производства ед.продукта

24,6

Добавленная надбавка 30,04%*24,6руб

7,39

Предельная продажная цена

31,99


 

2). При методе поглащения в  качестве основы себестоимости  служит себестоимость производства единицы продукта. Коммерческие и управленческие расходы в эту базу не включаются, а предусматриваются в процентной надбавке.

Цена (метод поглащения), руб.

Перем.общепр.расходы

19

Пост.общепр.расходы

2

Предельная продажная цена

21


Процентная надбавка 15

Процентная надбавка =76,59%

Предельная величины продажной  цены при получении 51,06%-ов надбавки составит: 37,08руб

Себес-ть пр-ва ед.продукции

21

Добавленная надбавка 76,59%*21руб

16,08

Предельная продажная цена

37,08