Управление затратами. 15

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» 

Кафедра экономики и планирования

Контрольная работа

по  дисциплине «Управление затратами»

вариант 10

Красноярск 2010

1. Распределение затрат по местам  и центрам формирования.

Управление затратами — это процесс целенаправленного формирования затрат по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любого предприятия.

Система управления затратами имеет  функциональный и организационный  аспекты. Она включает следующие  функциональные подсистемы:

• поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
• нормирование затрат ресурсов;
• планирование затрат ресурсов по их видам;
• учет и анализ затрат ресурсов;
• стимулирование экономии и ресурсов и снижение их расхода.

Эти функции выполняют соответствующие  структурные единицы предприятия  в зависимости от размеров последнего (отделы, бюро, отдельные исполнители).

Выявление и использование факторов экономии ресурсов, является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей  всех уровней. В соответствии с определенными  организационно-техническими условиями  и принятыми решениями разрабатываются  нормы расхода всех видов ресурсов: сырья, основных и вспомогательных  материалов, энергии, трудовых ресурсов.

Установление норм расхода —  это определение затрат отдельных  видов ресурсов в данных организационно-технических  условиях производства. Эти нормы  являются важным фактором обеспечения  режима экономии и соответственно конкурентоспособности  предприятия. В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие затраты в подразделениях и в целом по предприятию (сметы) и на единицу продукции. Фактический  уровень затрат исчисляется по данным текущего учета.

Сравнивание фактических затрат с  плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, выяснять причины отклонений фактических затрат от плановых и соответственно стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшения.

Управление затратами на предприятии  предусматривает их дифференцию по местам и центрам ответственности.

Место затрат — это место их формирования (рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех). Под центром  ответственности понимают организационное  единство мест затрат с центром, ответственным  за их уровень.

На практике считается, что центр  ответственности совпадает с  местом затрат, хотя это и не обязательно. Формирование мест затрат и центров  ответственности осуществляется по функциональному и территориальному признакам. В первом случае затраты  локализуются в определенной функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка производства, материально-техническое  обеспечение, производство, техническое  обслуживание производства, управление). Территориальные места затрат и  центры ответственности включают организационные  подразделения предприятия (отделы, участки, цехи), которые отделены пространственно.

По центрам ответственности  составляются сметы (плановые затраты), определяются фактические затраты, а для производственных подразделений  рассчитывается себестоимость единицы  продукции. Это позволяет контролировать расходование ресурсов. При этом важное значение имеет деление затрат применяемых к каждому центру ответственности на прямые и непрямые, переменные и постоянные. Первое деление имеет существенное значение для определения себестоимости отдельных изделий (калькулирования). Прямые затраты непосредственно относятся на продукцию центров ответственности (мест затрат), а непрямые — формируются в этих центрах, а затем распределяются между отдельными видами продукции. Разделение затрат на переменные и постоянные по центрам ответственности (мест затрат) является важным для составления так называемых гибких смет и оценки деятельности. Такое разграничение затрат позволяет оперативно определять сметы для различных вариантов объема производства, а также пересчитывать плановые затраты на фактический объем продукции во время анализа и оценки работ подразделений.

2. Расходы на освоение новых  производств и их характеристика.

Учет затрат на подготовку и освоение производства - учет расходов, связанных с подготовкой  к выпуску новой продукции, улучшение  качества выпускающейся продукции  и т. д. К расходам на подготовку и  освоение производства, входящим в  себестоимость продукции, относятся: затраты на проектирование и конструирование  новых видов продукции; затраты  по разработке технологического процесса; затраты по модернизации оборудования; затраты, направленные на улучшение качества продукции. Важным моментом при учете вышеперечисленных затрат является способ включения их в себестоимость продукции:

1) обычно  применяется метод отражения  производственных затрат в составе  расходов будущих периодов с  последующим отнесением их на  себестоимость продукции. При  использовании данного метода  все затраты собираются на  счетах "Основное производство", "Общепроизводственные расходы"  и т. д., а по истечении месяца  на сумму произведенных расходов  делается бухгалтерская проводка: дебет счета "Расходы будущих  периодов", кредит счета "Основное  производство" ("Общепроизводственные  расходы" и т. д.). Когда на  предприятии приступают к выпуску  новой продукции, то затраты  со счета "Расходы будущих  периодов" списываются равными  долями: дебет счета "Основное  производство", кредит счета "Расходы  будущих периодов";

2) возможно  и прямое отнесение расходов  на подготовку и освоение производства  на себестоимость новых видов  продукции, что практикуется на  больших производствах; при этом  момент совершения расходов на  подготовку и освоение производства  совпадает с моментом включения  их в себестоимость новой продукции. 

Расходы на подготовку и освоение производства могут быть возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также за счет внебюджетных фондов. Применение этого метода предполагает составление сметы расходов. Все  фактические расходы в течение  месяца учитывают на счете "Основное производство", а по окончании  месяца делается запись: дебет счета "Использование прибыли" ("Целевые  финансирование и поступления"), кредит счета "Основное производство". К расходам на подготовительные и  пусковые работы относятся специфические  затраты горнодобывающей промышленности, а также затраты на подготовку к работе нового предприятия, цеха. Статьи расходов, связанных с пуском предприятия, зависят от характера  испытаний и отраслевой принадлежности предприятия. Отражают вышеуказанные  расходы на счете "Расходы будущих  периодов", а аналитический учет ведется в соответствии со сметой. Расходы на подготовку и освоение производства в промышленности списывают  на основе сметных ставок погашения. На основании фактических данных составляют смету погашения со сроком погашения не более двух лет.

Рост  количественных и качественных показателей  деятельности предприятия нередко  обусловлен постоянным увеличением  производственных мощностей, освоением  новых видов продукции, проведением  планомерных расходов, направленных на запуск новых цехов и агрегатов. Подобные расходы предусматриваются  в бизнес-плане предприятия и  в дальнейшем детализируются в соответствующих  сметах и расчетах к ним. Планово-экономическими службами организации разрабатываются  прогнозные показатели, характеризующие  потребность данного предприятия  в дополнительных производственных мощностях, необходимых для выполнения намеченной производственной программы.

Расходы на освоение новых предприятий и  производств при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются по статье «Расходы на подготовку и освоение производства». К таким расходам относятся следующие виды затрат:

1) пусковые  расходы (расходы на освоение  новых организаций, производств,  цехов и агрегатов);

2) расходы  на подготовку и освоение производства  продукции, не предназначенной  для серийного или массового  производства;

3) затраты  по подготовительным работам  в добывающих отраслях.

К пусковым расходам относятся затраты по проверке их готовности к вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования (под  нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным  выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования. Пусковые расходы включаются в себестоимость  продукции (работ, услуг) в соответствии с подп.2.2.3.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (рег. № 2293/12) (далее - Основные положения).

К расходам на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для  серийного или массового производства, относят затраты на проектирование и конструирование, разработку технологического процесса изготовления продукции, переоснастку и переналадку оборудования и др. Данные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с подп.2.2.3.3 Основных положений. По своей сути данные расходы аналогичны пусковым расходам и являются для предприятия расходами будущих периодов.

К затратам по подготовительным работам в добывающих отраслях относят расходы по доразведке месторождений, очистке территорий в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, по устройству временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья и др.

Пусковые  расходы

Величина  пусковых расходов определяется бизнес-планом, а также планом-прогнозом либо сметой с необходимыми расчетами  к ней. В бизнес-плане отражается перечень вводимых в эксплуатацию объектов, сроки ввода, наименование и технические  характеристики оборудования, перечень пусковых работ с указанием конкретных операций, спецификация сырья, материалов и иных ресурсов, рассчитанная по нормам на объем работ. Кроме того, в специальном  разделе бизнес-плана должен быть предусмотрен расчет потребности в  транспортных средствах для проведения пусковых работ, а также потребность  в трудовых ресурсах (численность  и квалификация персонала, необходимого для разработки сметной документации, численность рабочих по профессиям и разрядам для выполнения пусковых работ и т.д.).

Разработка  сметы (плана-прогноза) необходима для  контроля за правильностью использования сумм пусковых расходов, безошибочного формирования цен на продукцию, контроля за соблюдением сроков окончания пусконаладочных работ. Смета составляется исходя из установленного режима, продолжительности и других условий пробной эксплуатации и освоения вводимых в действие объектов.

Если  пусковые расходы были осуществлены в связи с производством нескольких видов продукции, то при планировании себестоимости следует предусматривать  их разделение по видам продукции.

Для включения  пусковых расходов в себестоимость  отдельных видов продукции определяют нормы погашения пусковых расходов. Для этого общую сумму расходов делят на длительность периода погашения  и на плановый объем выпуска продукции  в этом периоде. При этом необходимо учитывать следующие особенности  пусковых расходов:

- время  их осуществления не совпадает  со временем выпуска продукции,  к которой они относятся;

- пусковые  расходы в течение времени  погашения относятся на себестоимость  продукции (работ, услуг) в полном  объеме.

Пример

Пусковые  расходы согласно смете составляют 240 000 руб. Период их погашения - 12 месяцев. Количество планируемого к выпуску  продукта «А» в месяц - 30 шт., продукта «В» - 70 шт.

В данном случае норма погашения на единицу  продукции в месяц составляет: 240 000 / 12 / 100 = 200 руб., или 0,083 333% (200 / 240 000). Пусковые расходы, которые ежемесячно предстоит списывать на себестоимость  каждого продукта, составляют:

по продукту «А»: 240 000 х 0,083 333% х 30 = 6000 руб.;

по продукту «В»: 240 000 х 0,083 333% х 70 = 14 000 руб.

Таким образом, в плановую калькуляцию себестоимости  продукта «А» по статье «Расходы на подготовку и освоение производства»  следует включать сумму в размере 6000 руб., а продукта «В» - 14 000 руб.

Проверим  правильность расчета: за весь период погашения пусковые расходы должны быть списаны полностью: (14 000 руб. + 6000 руб.) х 12 мес. = 240 000 руб.

Включение пусковых расходов в фактическую  себестоимость

В учетной  политике предприятия должен быть закреплен  порядок списания пусковых расходов при формировании фактической себестоимости  продукции. В частности, пусковые расходы  могут списываться:

- равномерно  в течение срока погашения  (в этом случае расходы на  освоение новых предприятий, производств,  цехов и агрегатов включаются  в себестоимость продукции с  начала их промышленной эксплуатации  в течение нормативного срока  освоения этих производственных  мощностей пропорционально объему  производимой в этот период  продукции);

- неравномерно  с указанием ежемесячно относимых  на себестоимость сумм;

- единовременно. 

В соответствии с подп.6-1.1 п.6-1 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в редакции, действующей с 1 января 2007 г.) затраты, производимые до начала осуществления деятельности организации, по освоению новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы) отражаются (признаются) в порядке, предусмотренном учетной политикой организации, но не ранее чем с момента начала осуществления деятельности, производства, работы цехов и агрегатов.

Включение пусковых расходов в фактическую  себестоимость отдельных видов  продукции осуществляют с использованием нормы погашения пусковых расходов.

Практическое  планирование

Примерная сводная смета пусковых расходов промышленного предприятия может  включать следующие статьи расходов:

1) расходы  на разработку сметной документации. В данную статью включают стоимость  услуг сторонних организаций  по составлению смет на ввод  объектов в эксплуатацию, стоимость  консультационных услуг и экспертиз.  Если разработка сметной документации  проводится собственными силами, то в настоящую статью включаются  расходы на оплату труда специалистов  данного предприятия, а также  отчисления в ФСЗН и Белгосстрах от сумм начисленной таким специалистам заработной платы;

2) расходы,  связанные с наладкой оборудования, устройств и систем в объеме, обеспечивающем комплексное опробование  оборудования в рабочем состоянии.  По данной статье отражается  стоимость услуг сторонних организаций,  привлекаемых для осуществления  наладочных работ;

3) расходы,  связанные с пробной эксплуатацией  и пробным выпуском предусмотренной  проектом продукции. К таким  расходам относятся расходы на  оплату труда рабочих и специалистов  данного предприятия, которые  участвуют в проведении пусконаладочных  работ, а также отчисления в  ФСЗН и Белгосстрах от сумм начисленной таким рабочим и специалистам заработной платы. Кроме того, в данную статью включают стоимость потребленной в ходе комплексного опробования и наладки оборудования электроэнергии, стоимость использованных в процессе пусконаладочных работ материалов;

4) прочие  расходы. Помимо статей расходов  в смете указываются и направления  расходов, т.е. детализация в разрезе  элементов затрат:

- материальные  затраты;

- расходы  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация  основных фондов;

- услуги  сторонних организаций;

- налоги, сборы и отчисления;

- другие  расходы.

На практике планирование пусковых расходов может  осуществляться следующим образом. Допустим, предприятие собирается заняться новым видом деятельности - оказанием  услуг производственного характера. Расходы, связанные с подготовкой  к осуществлению нового вида деятельности (производства) являются разновидностью пусковых расходов. Для определения  их величины составляется смета, которая  включает суммы расходов по наладке  оборудования, расходов по наладке  технологических режимов его  работы и прочих пусковых расходов. Все расходы, перечисленные в  смете, суммируются. Далее полученная сумма включается в плановую калькуляцию  себестоимости нового вида услуг  по статье «Расходы на подготовку и  освоение производства» в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.

Какие расходы  не относятся к расходам на подготовку и освоение производства

От расходов на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для  серийного или массового производства, следует отличать расходы на подготовку и освоение новых видов продукции  серийного и массового производства и технологических процессов (в  т.ч. затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по их разработке). Последние расходы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

На основании п.4 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ приходуются по окончании работ как объекты нематериальных активов при выполнении определенных условий, а именно если:

- подтверждена (определена) возможность промышленного  освоения создаваемого объекта;

- определена  возможность использования объекта  интеллектуальной собственности  в предпринимательской деятельности  организации и (или) передачи  объекта по лицензионным или  авторским договорам;

- подтверждены  затраты по созданию и доведению  до промышленного использования  данного объекта;

- могут  быть определены будущие доходы  от реализации или использования  данного объекта.

Стоимость расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции  включается в себестоимость этой продукции и, как следствие, - в  ее цену через амортизацию нематериальных активов.

Кроме того, в соответствии с подп.2.2.3.5 Основных положений не относятся к затратам на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковым расходам) и возмещаются за счет средств, направленных на финансирование капитальных вложений:

- затраты  на индивидуальное опробование  отдельных видов машин и механизмов  и на комплексное опробование  (вхолостую) всех видов оборудования  и технических установок с  целью проверки качества их  монтажа;

- затраты  на шефмонтаж, осуществляемый  заводами - поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

- затраты  на содержание дирекции строящегося  предприятия, а при ее отсутствии - группы технического надзора  (затраты на содержание которой  предусматриваются в сводных  сметных расчетах стоимости строительства), а также затраты, связанные  с приемкой новых предприятий  и объектов в эксплуатацию;

- затраты  по подготовке кадров для работы  на вновь вводимом в действие  предприятии.

Библиографический список

1. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. - 3-е изд., перераб. и доп..- М.: Финансы и статистика, 2004.-336с.
2. Друри К. Управленческий и производственный учет. / К. Друри. /  пер. с англ. – М.: ЮНИТИ, 2002.
3. Егоров И.В. Управление товарными системами: учеб. пособие / И.В. Егоров. - М.: Маркетинг, 2001. – 644 с.
4. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: учеб. пособие / Н.Л. Зайцев. - 4-е изд., перераб. и доп..- М.: ИНФРА-М, 2002. – 384 с.
5. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): учеб. пособие / К.А. Раицкий. - 4-е изд., перераб. и доп..- М.: Дашков и К, 2003. – 1012 с.
6. Экономика организации (предприятия): учебник для вузов / ред. Сафронов Н.А. – 2-е изд., перераб. и доп. -  М.: Экономистъ, 2004. – 618с.
7. Экономика предприятия: учебник для вузов / ред. Сафронов Н.А. – М.: Юрист, 2002. – 606 с.
8. Управление затратами на предприятии : текст лекции / Ю. Ю. Суслова; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. - Красноярск, 2007. - 22 с.
9. Анна Швец - Расчеты и планы: Затраты на подготовку и освоение производства: включение в цену продукции (работ, услуг), Журнал «Главный Бухгалтер. Ценообразование» № 5, 2007 г.