Управление затратами. 10

    Конспект  по дисциплине: «Управление затратами» 

    Себестоимость продукции – основной термин для  определения стоимости производимой продукции. Она представляет собой  стоимостную оценку используемых в  процессе производства продукции природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, других затрат на ее производство и реализацию.

    Виды  себестоимости

    Номенклатура  калькуляции затрат:

    - материалы

    - возвратные отходы

    - покупные полуфабрикаты

    - основная зарплата производственных  рабочих

    - отчисления на социальные нужды  (социальный налог)

    - расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования

    - цеховые расходы

    -  управленческие расходы

    - другие статьи затрат. 

    Сущность  калькулирования.

    Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых  услуг – один из ключевых вопросов бухгалтерского учета на любом предприятии, вне зависимости от того, каким  видом деятельности оно занимается и какими отраслевыми особенностями обладает. Стоимостное изменение в бухгалтерском учете целиком и полностью построено на калькулировании. Оно является основой ценообразования на предприятии. Кроме этого, определение результата любого хозяйственного процесса возможно путем обобщения в едином денежном измерителе затрат, возникших в ходе этого процесса, и исчерпания себестоимости полученных новых объектов учета.

    Задача  калькулирования – не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая в рыночных условиях работы предприятия могла бы обеспечить ему определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня, необходимо так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Поэтому центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. 

    Вопрос 2. Состав и назначение отчислений на социальные нужды.

    Каждое  производственное предприятие для материального обеспечения своих работников пенсиями по старости, пособиями во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях ежемесячно сверх оплаты труда производит отчисления на из социальные нужды – единый социальный налог. Размеры и направления этих отчислений устанавливаются Налоговым кодексом РФ, а также соответствующими нормативными актами и инструкциями. Для начисления единого социального налога в качестве показателя используются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников (ст. 237 НК РФ).

    Сумма налоговой базы исчисляется на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года.

    Данный  налог производственными предприятиями  зачисляется в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды по ставкам.

    Производственные  предприятия, кроме единого социального налога, производятся также отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Объектом данных отчислений является начисленная сумма оплаты труда.

    Для учета расчетов по взносам на социальные нужды используется синтетический активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета: «Расчеты по социальному страхованию», «Расчеты по пенсионному страхованию», «Расчеты по медицинскому страхованию».

    Часть сумм страховых взносов на социальные нужды используются организацией для  выплаты работникам соответствующих  пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам, пособий на детей и др. Остальную часть сумм отчислений на социальные нужды производственные предприятия перечисляют по соответствующим фондам. 

    Вопрос 3. Назначение амортизационных отчислений и методы их расчета.

    Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Ее задача – создание фонда средств на полное восстановление объекта по истечении срока его полезного использования. Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Большинство основных средств отражаются в бухгалтерском  балансе по остаточной стоимости. Именно эта оценка непосредственно влияет на валюту баланса организации и  отражается на инвестиционной привлекательности  фирмы. В то же время амортизационные  отчисления являются элементом затрат организации и их величина через себестоимость оказывает воздействие на размер прибыли от основной деятельности.

    Отдельные группы основных средств не подлежат амортизации. Это объекты жилищного  фонда (жилые дома, общежития, квартиры и т.д.), объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты, а также продуктивный скот, буйволы, волы и о лени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

    По  указанным объектам основных средств  и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа, отражающего физическое старение объекта: в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений движение сумм износа учитывается на отдельном забалансовом счете.

    Начисление амортизации производится одним из следующих способов:

    - линейный способ. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При данном способе исчисления годовая норма амортизации составляет 1/5 стоимости объекта, или 20%. Применение данного способа амортизации целесообразно для групп основных средств, которые непосредственно не участвуют в производстве продукции (работ, услуг), с длительным сроком полезного использования и физическое состояние которых ухудшается относительно равномерно: для зданий, сооружений, подъездных путей и т.д.;

    - способ уменьшаемого остатка. При данном способе годовая норма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации. При способе уменьшаемого остатка годовая норма амортизации составляет 40%. Это фиксированная ставка относится к остаточной стоимости в конце каждого года. При этом предполагаемая ликвидационная стоимость объекта при расчете не учитывается, за исключением последнего года. В последний год сумма амортизации исчисляется путем вычитания из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости;.

    - способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования. При данном способе годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей  стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

    - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ). При этом способе начисление амортизации производится исходя из прогнозируемого объема выпуска в течение срока эксплуатации объекта основных средств. Данный способ начисления амортизации наиболее обоснован с экономической точки зрения, так как он обеспечивает наличие прямой пропорциональной связи между производительностью оборудования и суммой произведенных по нему амортизационных отчислений: чем больше объем выпуска, тем большая сумма амортизации может быть отнесена на затраты без изменения удельного веса этой статьи в себестоимости.

    При выборе способа начисления амортизации  следует помнить,  что этот элемент  затрат на производство в большинстве  отраслей имеет довольно большой  удельный вес. В зависимости от целей  организации с помощью этого  инструмента можно оказывать  влияние на результаты хозяйственной деятельности экономического субъекта. Выбирая для зданий, сооружений и прочих подобных объектов линейный способ, а для активной части основных средств, по возможности, способ начисления пропорционально объему выпуска продукции (работ, услуг), можно сохранить удельный вес амортизационных отчислений примерно на одном уровне в течение длительного периода.

    Если  организация предполагает работать продолжительный срок и планирует  закупку нового оборудования, то, избрав способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования или способ  уменьшаемого остатка, может в первые годы эксплуатации оборудования несколько завысить себестоимость и избежать оттока части средств из производственной среды организации и т.д.

    Когда способ начисления амортизации определен, отчисления производятся в течение отчетного года ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Если  такие основные средства имеются на балансе, их перечень целесообразно приложить к учетной политике организации.

    Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

    В течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 мес.

    Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учёте отчетного периода, к которому оно относится.

    Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 "Амортизация основных средств".

    Амортизационные отчисления по собственным основным средствам производственного назначения в бухгалтерском учете отражают по дебету счетов издержек производства (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

    По  объектам основных средств, сданным  в текущую аренду, амортизационные отчисления отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы' и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения — по дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 02.

    По  объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года и отражается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

    Амортизация по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

    При выбытии собственных основных средств начисленная сумма амортизации списывается в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" с кредита счета 01 "Основные средства".

    Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным  инвентарным объектам основных средств. 
 
 

    Вопрос 4. Состав и структура материальных затрат.

    Материальные  затраты в составе себестоимости  продукции занимают наибольший удельный вес. Поэтому правильный учет и строгий  контроль за их осуществлением обеспечивают достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению.

    Материальные  затраты на производственных предприятиях в составе себестоимости продукции  отражаются по следующим статьям:

    - сырье и основные материалы  составляют вещественную основу  вырабатываемой продукции. Их отпуск с центрального склада в производство может осуществляться непосредственно или через кладовые цехов. Подача сырья и основных материалов в кладовые цеха представляет собой их внутреннее перемещение и потому не являются расходом на производство. Под расходом материалов на производство понимается их потребление в процессе производства.

    - полуфабрикаты собственного производства в виде изготовленных изделий или деталей предназначены для дальнейшей обработки или сборки на данном предприятии. Они также могут быть реализованы на сторону. Их стоимость включают в себестоимость тех изделий, в которую они вещественно входят. При этом затраты на полуфабрикаты собственного производства включают в себестоимость продукции комплексной статьей с предварительным расчленением на элементы затрат.

    - возвратные отходы (вычитаются). Называются отходы, которые могут быть использованы на самом предприятии или реализованы на сторону (обрезки или куски металла, древесины, тканей, стружка, опилки и т.п.) из стоимости израсходованных в производстве сырья и материалов возвратные отходы вычитаются. Возвратные отходы оцениваются: 1)  по полной цене исходного материала, если они реализуются для применения в качестве полноценных материалов; 2) по пониженной цене – при их использовании в основном производстве с меньшим выходом продукции и во вспомогательных производствах, а также при изготовлении предметов широкого потребления; 3) по установленным ценам на отходы за вычетом расходов на их сбор и обработку – когда отходы идут в переработку внутри предприятия или реализуются на сторону.

    - вспомогательные материалы, используемые для технологических целей, учитываются аналогично основным материалам. Стоимость израсходованных вспомогательных материалов списывается на себестоимость продукции либо прямым путем, либо косвенным – пропорционально расходу по нормам, весу перерабатываемого сырья, количеству изготовленной продукции, отработанным часам и т.д.

    - топливо и энергия на технологические  цели отражаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в производстве топлива (твердое, жидкое, газообразное) и энергии (электроэнергия, пар, сжатый воздух), как полученные со стороны, так и  выработанные самим предприятием. Затраты на топливо и  энергию определяют исходя из норм их расхода на единицу продукции. 

    Вопрос 6. Сущность системы управленческого учета.

    Управление  затратами предприятия является составляющей системы управления предприятием в целом. Управление – это деятельность предприятия, направленная на  реализацию целей объекта управления при условии рационального использования имеющихся ресурсов. Что касается сути управленческой деятельности, то управление можно представить из составляющих:

    - планирование. Прежде чем принять  правильное решение, необходимо  определить цели и задачи, которые помогут оценить предпочтительность какого-либо варианта действий. Эти цели могут быть различными: обеспечение выживаемости на данном товарном рынке; максимизация прибыли; завоевание лидерства по показателям качества выпускаемой продукции. В конечном счете определяющей целью коммерческой организации является получение максимальной прибыли.

    Достижение  цели предприятия немыслимо без  преобразования и использования  ресурсов, важнейшими из которых являются трудовые, материальные, информационные, финансовые и др., расход которых в денежном выражении и представляет затраты предприятия. После выбора цели функционирования осуществляется второй этап процесса принятия решения, который заключается в поиске альтернативных вариантов реализации цели.  Предприятию можно выбрать одно из следующих направлений: выпуск новых товаров для сбыта на уже существующих рынках; выпуск новых товаров для сбыта на новых рынках; создание новых рынков для уже выпускаемых товаров.

    Выбранный альтернативный вариант служит основой  для разработки плана реализации решений, которые могут быть краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные планы обращают долгосрочный план предприятия лицом к нуждам ближайшего будущего и представляют собой годовые бюджеты. В данном случае термин «бюджет» используется в понимании, близком к термину «смета».

    Бюджет  может иметь различное количество видов и форм. Общий бюджет представляет собой скоординированный план работы для предприятия в целом и  состоит из двух частей основных бюджетов: оперативного и финансового бюджета.

    Оперативный бюджет определяет планируемые операции на предстоящий год по отдельным  функциям предприятия. Современное  предприятие – сложная система, требующая разделения труда на составляющие части, что обычно называют горизонтальном разделением труда. На производственном предприятии типичными являются следующие виды деятельности, которые требуют управления ими: управление маркетингом, управление производством, управление персоналом, управление инвестициями, управление финансами.

    Финансовый  бюджет – это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования. Поэтому финансовый бюджет включает в себя кроме бюджета капитальных затрат бюджет денежных средств, также бухгалтерский баланс т отчет о финансовом положении;

    - контроль и регулирование выражается  в сравнении фактических и   запланированных результатов и  принятие мер в случае их  расхождения. Реализация функции  контроля предполагает сопоставление  фактических данных, представленных  в отчетах, с бюджетными. Данные отчетов обеспечивают обратную связь для сравнения запланированных и фактических результатов;

    - организационная работа;

    - стимулирование – это такая  функция управления, воздействующая  на сознание людей, которая  помогает всем участникам производственно-хозяйственной деятельности предприятия уяснить цели и задачи предприятия и принять решение, соответствующее этим целям и задачам. При этом акцент делается на создание в сознании людей мотива, побуждающего к реализации этих  целей и задач.

    Из  сказанного следует, что управление – это важнейший вид деятельности по координации работы групп людей, подразделений, предприятия в целом, направленный на выполнение поставленных целей и задач. Все функции системы управления взаимодействуют, формируя непрерывную цепь взаимосвязанных действий. Управления затратами, являясь частью общей системы управления предприятием, реализуется также исходя из этих функций. 
 

    Вопрос 7. Основные различия систем управленческого и финансового учета.

    Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с определенными внутренними и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии.

    Разделение  бухгалтерского учета на две отрасли  — финансовый учет и управленческий — повлекло за собой организацию двух бухгалтерий, которые имеют свои определенные цели и задачи. Построение системы информации определено национальными особенностями, размерами предприятий, характеристикой выпускаемых продуктов и принципами управления.

    Классификация информации позволяет представить  управленческий учет в виде процесса, ограниченного рамками предприятия, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.

    Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета облегчает переход от изучения финансового учета к управленческому. Управленческий учет не является обязательным, это скорее средство, чем конечный продукт. Данные финансового учета используются внешними пользователями информации и потому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее известны. Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо базисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учетом, применяются три различных подхода к изучению объектов (расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; большой объем информации представлен в натуральном выражении; не обращается внимание на точность; разная информация для различных целей — учет по центрам ответственности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет.

    Сравнивая финансовый и управленческий учет, можно выделить в них и различия. Рассмотрим отличительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации.

    Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

    Ведение управленческого учета зависит  от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет- осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

    Точность  информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей, т. е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности.