Управление затратами на производстве

                           Министерство образования и науки России

                                                         Рязанский филиал

                                    Федерального государственного  бюджетного

                                          Образовательного учреждения

                                Высшего профессионального образования 

                    «Московский Государственный Университет  Экономики,

                                     Статистики и Информатики (МЭСИ)»

                               Контрольная работа

 По дисциплине: Финансовый менеджмент.                                                   На тему: Управление затратами на производстве.                                                                                                                                                                                                                                                

                                                                                              Выполнила:

                                                         Студентка 2 курса заочной формы обучения

                                                                                                       Группы ЗНФ-301

                                                                                                     Казанцева Мария

                                                                                                               Проверил

                                                                                                            преподаватель:                                                                                                                                                   

                                                                                                     Абдулсаламова А.А

                                                 Рязань 2014

                                           Содержание

1.Введение……………………………………………………………...3

2.Классификация затрат……………………………………………….4

3.Основные  подходы к  управлению затратами……………………..9

4.Анализ затрат и их  взаимосвязи с объектом производства  и прибылью……………………………………………………………...13

5.Заключение………………………………………………………….16

6.Список используемой  литературы…………………………….......18

                                                                 Введение

   В России происходят глубокие экономические преобразования, что не может сказаться на работе основного субъекта рыночной экономики предприятия. С переходом на рыночные отношения повышается самостоятельность предприятия, а также их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастают значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, а также повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе. Максимизация прибыли и повышение эффективности производства является главной целью предприятия в рыночных условиях, условиях самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции.

   В последние годы наблюдается тенденция к росту издержек производства в связи с удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, а также роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских расходов и т.д. Становление рыночных отношений требует совершенствования практики управления издержками производства с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит фирме выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.

   Главная цель контрольной работы состоим в изучении затрат на производства.

                                            1.Классификация  затрат

Для исчисления себестоимости продукции затраты классифицируют по следующим признакам(табл.1).

                                           Классификация затрат    Таблица 1

    По отношению  к себестоимости продукции затраты делят на включаемые  и не включаемые в себестоимость продукции.

    Себестоимость  выпущенной продукции определяют  прибавлением к себестоимости  незавершенного производства на  начало отчетного периода затрат  отчетного периода и вычитанием  из полученной суммы стоимости  незавершенного производства на  конец отчетного периода.

   Следовательно, к  включаемым  в себестоимость продукции  затратами относят стоимость  незавершенного производства на  начало периода и те затраты  отчетного периода , которые непосредственно  относятся на выпущенную продукцию.

   Не включаются в себестоимость продукции: стоимость  незавершенного производства на конец отчетного периода; затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной  продукции (например, затраты  на приобретение неизрасходованных в производстве материалов); часть расходов будущих периодов.

   По экономическому  содержанию расходы группируют  по элементам затрат и по  статьям калькуляции.

   В соответствии  с ПБУ 10/99  расходы организации  по обычным видам деятельности  группируются по следующим элементам;

-материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

-затраты на оплату  труда;

-отчисление  на социальные нужды;

-амортизация;

-прочие затраты (телефонные, командировочные и др.).

   При учете расходов  по их элементам не выделяются  расходы на не законченную  производством продукцию ( работы, услуги) и незавершенное производство.

    К управленческим  ( административным) расходам относят, как  правило затраты на управление организаций в целом. Именно они напрямую не связаны с производством, не зависят ни прямо, ни  косвенно от его объемов и являются расходами отчетного периода. Это собственно управленческие расходы (заработная плата администрации, содержание административных помещений  и т.д)  и общехозяйственные расходы ( содержание функциональных служб, коммунальные ,командировочные, представительские т.д).

   К коммерческим  расходам (расходам на продажу) относятся  расходы, связанные  с продвижением  товаров на рынок, доведением  их до покупателя, исследование  рынка. Это транспортные расходы  и расходы на упаковку, расходы  на рекламу, на проведение маркетинговых  исследований и т.д.

  По экономической  роли  в процессе производства затраты делятся на основные  и накладные.

  Основными называются  затраты, непосредственно связанные  с технологическим процессом  производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы; зарплата производственных рабочих; отчисления на социальные  нужды  и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных и общехозяйственных расходов.

   Накладные расходы  образуются  в связи с организацией, обслуживанием производства и  управлением им.

   По способу включения  в себестоимость продукции затраты  делятся на прямые и  косвенные.

   Прямые затраты  связаны с производствам определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы; зарплата производственных рабочих; потери  от брака и некоторые другие. Как правило, к прямым затратам относятся  издержки на сырье  и материалы, используемые для производства продукции, а также затраты на оплату труда  основного производственного персонала.

   Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются   косвенно : общепроизводственные и общехозяйственные расходы на продажу и некоторые другие. Косвенные затраты, которые часто также называют накладными расходами, нельзя экономически обоснованно связать с конкретным объектам учета. К таким  затратам относятся общепроизводственные, общехозяйственные  и коммерческие издержки.

   По участию в  процессе производства различают  производственные и не производственные  затраты.

   Производственные  затраты непосредственно связаны  с производствам продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, и  они включаются  в их себестоимость. К производственным затратам относят материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на единый социальный налог, потери от брака, общепроизводственные расходы и прочие производственные расходы.

   Непроизводственные  затраты непосредственно не связаны  с производствам продукции, выполнением  работ и оказанием услуг и не включаются в производственную себестоимость. Они списываются на уменьшение прибыли от продаже  продукции.

  По временным периодам  осуществления различают затраты  предшествующих  периодов, данного  периода и будущих периодов

   Затраты предшествующих периодов представлены в незавершенном производстве (по счетам 20 «Основное производство»,23 «Вспомогательное  производство»,29 «Обслуживающие производство и хозяйства»). При исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного периода и из совокупной величины вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

   Затраты  отчетного периода – это расходы, осуществляемые в отчетном периоде. Основная их часть включается в себестоимость продукции.

   Расходы будущих  периодов – это затраты, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам .Основную  часть расходов будущих периодов  в организациях составляют расходы  на подготовку и освоение производства. Кроме  того, к расходам будущих  периодов относят расходы по  ремонту основных средств в  сезонных отраслях промышленности, расходы, относимые частично на  будущие периоды, и др.

   В зависимости  от отношения к изменению уровней  деловой активности (объемов производства, продаж  и  т.д.) совокупные затраты  подразделяют на переменные и  постоянные.

  Вместе с тем перечисленные  и другие подобные  изменения, как правило, существенно не влияют на величину общехозяйственных расходов, и поэтому в планировании, учете и контроле общехозяйственные  расходы принимаются в качестве постоянных. Затраты  являются постоянными только в пределах устоявшегося уровня деловой активности (объема производства или продаж).

                     2.Основные подходы к управлению затратами

   Управление затратами  – одна из важных задач финансовой  службы. Важно правильно определить, сколько потрачено на содержание того или иного подразделения, какова себестоимость выпускаемой продукции и как ее снизить без потери качества. Для этого потребуется сгруппировать все затраты, разработать план счетов управленческого учета и формы отчетности.

  Все статьи затрат  любого подразделения делятся  на три группы:

- затраты  не подлежащие пересмотру из-за жестких обязательств со стороны предприятия ( заработная плата, заключенные договоры);

-затраты, связанные с  обязательствами , которые могут  быть пересмотрены ( существует возможность  расторжения договоров, но могут  последовать штрафные санкции);

-затраты, которые могут  быть отклонены  или отложены на другие периоды без значительного ущерба для предприятия.

  Исходя из этой  классификации сокращение затрат  происходит поэтапным исключением  групп затрат: сначала сокращаются  затраты из третьей группы, потом  из второй и только в крайнем  случае - из первой. Пересмотр затрат первой группы приведет к необходимости структурных изменений: штата, размеров заработной платы и т.д.

   Основные подходы  к управлению затратами, получившие  широкое распространение в отечественной  и международной практике:

-таргет-костинг (target-costing);

-кайдзен (от яп.kaizen-совершенствование);

-бюджетирование;

-мотивация персонала;

-передача бизнес-процессов  на аутсорсинг.

  Управление  затратами  с использованием концепции таргет-костинга  применяется в основном на  стадии проектирования новой  продукции и предполагает.

-определение цены новой  продукции, по которой покупатели  готовы ее приобрести;

-определение целевых  значений прибыли и себестоимости;

-расчет фактической себестоимости;

-сравнение фактической  себестоимости с целевой и  разработку мероприятий, позволяющих  снизить фактические затраты  до заданного уровня.

   Основное отличие  управления затратами по методу «кайдзен» в том, что снижение издержек происходит по уже выпускаемым видам продукции за счет повышения эффективности бизнес-процессов. Менеджмент определяет, насколько  должны быть снижены расходы на выпуск производимой продукции , и полномочия по достижению поставленных целевых значений затрат передаются непосредственно производственным подразделениям . Такую задачу приходится решать большинству  финансовых специалистов, которые организуют систему управления затратами в своей компании.

  Чтобы в короткие  сроки снизить себестоимость  выпускаемой продукции  и в  целом затраты по компании, необходимо  последовательно:

1)определить, какие статьи  затрат могут быть сокращены;

2)совместно с руководителями  производственных подразделений  составить план снижения затрат.

  Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, целесообразно выполнить:

-анализ структуры затрат;

-сравнительный анализ;

-анализ носителей затрат.

   Анализ структуры  затрат. Чтобы проанализировать  структуру затрат предприятия, применяют  вертикальный, горизонтальный и  трендовый анализ. С  помощью вертикального  анализа определяют структуру  затрат : рассчитывают удельный вес  каждой статьи затрат в общей  сумме затрат предприятия; выделяют  наиболее значимые статьи.

   По результатам  вертикального анализа составляют  диаграммы затрат с указанием  доли каждой статьи в общих  затратах компании.

   В основе горизонтального  анализа лежит сравнение каждой  позиции по статьям затрат  отчетности с предшествующим  периодом ( месяцем, кварталом, годом) , т.е. определяются отклонения показателей  отчетного или планируемого периода  от предшествующего.

  После проведения  вертикального и горизонтального  анализа следует проанализировать  тенденции изменения статей затрат, т.е. провести трендовый анализ, позволяющий  определить возможные значения  показателей в будущем,- спрогнозировать  значения различных  показателей  ( объем выручки, размер затрат  и т.д.) при условии сохранения  сложившейся динамики.

   Сравнительный анализ  основан на сопоставлении наиболее  значимых показателей компании  с аналогичными показателями  конкурентов или со среднеотраслевыми  показателями; позволяет сделать  выводы о конкурентоспособности  предприятия, о наличии резервов  снижения затрат. Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления оптимизации затрат.

   Выявление и анализ  носителей затрат. Носитель затрат  – это факторы, оказывающие непосредственное  влияние на сумму затрат по  той или иной статьи. Все носители  затрат можно условно разделить  на три группы: конкуренция производимого  товара; технология производства  и управление производством.

   Основной критерий  управления затратами – возможность  влиять на их размер. Ни один  из способов калькулирования  затрат не позволяет выявить  причины их возникновения. Они  лишь дают возможность отследить  нетипичные ситуации, связанные  с ростом затрат. Обеспечить эффективное  управление затратами можно только  при активном участии руководителей  всех подразделений компании, в  первую очередь сотрудников производственных  подразделений. Наибольший резерв сокращения издержек – производственные затраты, связанные с используемыми технологическими процессами, стоимостью материалов, эффективностью работы персонала и оборудования.

   Поэтому основная  задача финансовых работников  – выявить совместно с руководителями  других структурных подразделений  факторы, влияющие на рост затрат  компании, определить перспективные  направления снижения затрат, составить  план действий по их снижению  и назначить ответственных за  их исполнение.

  3.Анализ затрат и их взаимосвязи с объемом производства и прибылью

    Руководителю любой организации на практике приходится принимать множество разнообразных управленческих решений. Каждое принимаемое решение, касающееся цены, затрат организации, объема и структуры реализации продукции, в конечном итоге сказывается на финансовом результате организации. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями является установление точки безубыточности - определение момента, начиная с которого доходы организации полностью покрывают ее расходы.

   Одним из мощных инструментов в определении точки безубыточности является методика анализа безубыточности производства. Его еще называют анализом соотношения «затраты-объем-прибыль» (Cost -Volume –Profit, СVР - анализ).

   Этот вид анализа является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности организации. Он помогает выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом продаж, минимизировать предпринимательский риск. Бухгалтеры, аудиторы, эксперты и консультанты, используя данный метод, могут дать более глубокую оценку финансовых результатов и точнее обосновать рекомендации для улучшения работы организации.

   Ключевыми элементами анализа безубыточности производства выступают маржинальный доход, порог рентабельности (точка безубыточности), производственный леверидж и маржинальный запас прочности.

   Маржинальный доход - это разница между выручкой организации от реализации продукции (работ, услуг) и суммой переменных затрат.

   Порог рентабельности (точка безубыточности) - это показатель, характеризующий объем реализации продукции, при котором выручка организации от реализации продукции (работ, услуг) равна всем его совокупным затратам, т.е. это тот объем продаж, при котором организация не имеет ни прибыли, ни убытка.

   Производственный леверидж - это механизм управления прибылью организации в зависимости от изменения объема реализации продукции (работ, услуг).

   Маржинальный запас прочности - это процентное отклонение фактического объема продаж от реализации продукции (работ, услуг) от порогового (порога рентабельности).

   При планировании производственной деятельности часто используют анализ «затраты — объем — прибыль». Если определен объем производства, то в соответствии с портфелем заказов благодаря этому анализу можно рассчитать величину затрат и продажную цену, чтобы организация могла получить определенную величину прибыли, как балансовой, так и чистой. При помощи данных анализа легко просчитать различные варианты производственной программы, когда изменяются, например, затраты на рекламу, цены на продукцию или поставляемые материалы, структура производства. Иначе говоря, анализ «затраты — объем — прибыль» позволяет получить ответ на вопрос, что мы будем иметь, если изменится один параметр производственного процесса или несколько таких параметров.

   Анализ «затраты — объем — прибыль» — это анализ поведения затрат, в основе которого лежит взаимосвязь затрат, объема производства, объема продаж (дохода), и прибыли. Это инструмент управленческого планирования и контроля. Указанные взаимосвязи формируют основную модель финансовой деятельности; что позволяет менеджеру использовать результаты анализа по данной модели для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений.

   Анализ соотношения «затраты — объем — прибыль» — один из самых мощных инструментов, имеющихся в распоряжении менеджеров. Он помогает им понять взаимоотношения между ценой изделия, объемом или уровнем производства, прямыми затратами на единицу товара, общей суммой постоянных затрат, смешанными затратами и прибылью. Он является ключевым фактором в процессе принятия многих управленческих решений. Эти решения касаются вопросов определения ассортимента выпускаемых изделий, объема производства, типа маркетинговой стратегии и т.д. Благодаря такому широкому спектру применения анализ «затраты — объем — прибыль», несомненно, является лучшим средством управления, чтобы добиться максимально возможной в данных условиях прибыли организации.

   Для проведения анализа безубыточности производства необходимым условием является деление затрат организации на постоянные и переменные. Для расчета объема выручки, покрывающего постоянные и переменные затраты, производственные организации в своей практической деятельности используют такие показатели, как маржинальный доход, его средняя величина и норма.

   Под средней величиной маржинального дохода понимают разницу между ценой продукции и средними переменными затратами. Средняя величина маржинального дохода отражает вклад единицы изделия в покрытие постоянных затрат и получение прибыли.

   Нормой маржинального дохода называется доля величины маржинального дохода в объеме продаж или (для отдельного изделия) доля средней величины маржинального дохода в цене товара.

   Использование этих показателей помогает быстро решить некоторые задачи, например, определить размер прибыли при различных объемах выпуска.

                                            Заключение

   В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета. Формирование себестоимости продукции осуществляется в соответствии с Положением о составе затрат, а также изменениями и дополнениями к нему. В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учета и калькулирования затраты на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат. В развитых странах широко используется метод определения затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуре калькуляционных статей. В затраты включаются только переменные расходы.

   Управление затратами на производство и реализацию продукции это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает вес стороны происходящих производственных процессов. В отечественной практике под управлением издержками производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.       Анализ себестоимости продукции является важнейшим инструментом управления затратами. Он строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов.

                           Список используемой литературы

1.Финансовый менеджмент: Учебник/  Кириченко Т.В.- М.: Издательско-торговая  корпорация «Дашков и К» 2010 г.

2.Финансовый менеджмент: Учебное пособие/ Лысенко Д.В.- М.: Инфра- М,2012 г.

3.Финансовый менеджмент: Управление финансами предприятия: Учебник  для студентов вузов/ Тихомиров Е.Ф. - М.: Издательский  центр « Академия», 2008 г.