Управление затратами торговой организации
Совокупность фактических расходов действующей любой фирмы принято называть ее затратами. Не являются исключением и торговые организации, причем спектр затрат организации - продавца весьма широк и многообразен. Особое место среди затрат торговой организации занимают, так называемые, издержки обращения, под которыми понимаются выраженные в денежной форме расходы по доведению товаров от производителя к потребителю. О затратах торговой организации и пойдет речь далее.
В Государственном стандарте Российской Федерации "Торговля. Термины и определения. ГОСТ Р 51303-99", утвержденном Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 11.08.1999 г. N 242-ст под затратами торгового предприятия понимается денежная оценка суммарной величины затрат торгового предприятия как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.
Осуществляя торговую деятельность, фирма-продавец несет расходы не только в виде покупной стоимости товаров, но осуществляет и иные затраты, непосредственно связанные с оказанием торговых услуг. В частности, к таким расходам относится содержание торговых помещений, складов, торгового оборудования, оплата услуг коммунальщиков и организаций связи, рекламные и представительские расходы, расходы на содержание автотранспорта, на ремонт, на оплату труда торгового персонала, на оплату налогов и сборов, на выплату процентов по долговым обязательствам и т.д. В торговой деятельности такие виды расходов, связанные с производственной деятельностью, традиционно называют издержками обращения.
Издержки обращения представляют собой важнейший оценочный показатель деятельности торговых компаний. Именно издержки обращения позволяют определить качество и эффективность работы любой торговой фирмы. Анализ издержек обращения торговой компании позволяет своевременно выявить способы, возможности и резервы по сокращению расходов торговой организации, повысить эффективность ее работы, а, следовательно, и получить более высокий финансовый результат. В связи с этим, определяющее значение для торговой фирмы имеет правильная организация бухгалтерского учета затрат, так как именно в бухгалтерском учете формируется та часть информации о затратах, которая так необходима сегодня любой торговой фирме для принятия своевременных управленческих решений.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Для торговых организаций расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением и продажей товаров.
При формировании расходов по обычным видам деятельности торговая организация должна обеспечить их группировку по следующим элементам:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
Причем при учете затрат торговая организация должна организовать их синтетический и аналитический учет.
Планом счетов бухгалтерского учета определено, что синтетический учет затрат (издержек обращения) торговые организации ведут на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". В частности на указанном счете торговые организации могут отражать:
- расходы на перевозку товаров;
- расходы на оплату труда;
- на аренду;
- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
- расходы по хранению и подработке товаров;
- рекламные и представительские расходы;
- другие аналогичные по назначению расходы.
Как следует из Инструкции по применению Плана счетов к счету 44 "Расходы на продажу" по дебету указанного счета торговая организация отражает суммы произведенных расходов, связанных с продажей товаров, а по кредиту производит их списание. Списываются расходы на продажу в дебет счета 90 "Продажи" субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", причем списание издержек обращения производится торговой организацией ежемесячно в полном объеме. Исключение составляют только расходы на транспортировку товара, которые подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов. Причем, перечень статей затрат устанавливается торговой организацией самостоятельно.
В силу Методических рекомендаций торговые организации могут применять следующую номенклатуру статей издержек обращения:
