Управління підприємством

ЗМІСТ

Вступ………………………………………………………………..……………….3

1. Схема оргструктури  управління підприємством та  короткий опис завдань  кожного  підрозділу………………………………………………….………………4

2. Аналіз  штатного розкладу……………………………………………………….7

3. Розробка  пропозицій щодо реорганізації  штатного розкладу та 

оргструктури  управління…………………………………………………………..8

4. Положення  про відділ кадрів……………………………………………..…….10

5.Посадова інструкція начальника відділу кадрів ………………………………16

Висновки………………………………………………………………………........21

Перелік посилань…………………………………………………………………...22

ВСТУП

 Обрана  тема є актуальною, оскільки саме структура організації повинна забезпечити реалізацію її стратегії, взаємодію організації із зовнішнім середовищем та ефективне вирішення основних задач організації. І в широкому розумінні задача менеджерів при цьому полягає в тому, щоб обрати ту структуру, яка найкраще відповідає цілям і задачам організації, а також внутрішнім і зовнішнім факторам, що впливають на неї.

За умов адміністративно - командної економіки проблема відповідності організаційної структури управління цілям і задачам організацій, а також внутрішнім та зовнішнім факторам, які впливають на неї не вивчалася. Існували організаційні структури бюрократичного типу з жорсткими ієрархічними зв'язками, високим ступенем формалізації, централізованим прийняттям рішень. Дана структура вважалася ідеальною і ефективною. В той же час, зовсім не бралися до уваги, що організаційна структура і її управління не можуть бути стабільними, вони постійно змінюватися і вдосконалюватися у відповідності з умовами які постійно змінюються.

Мета  роботи полягає у дослідженні  та аналізі організаційних структур управління підприємства, розробці шляхів вдосконалення та поліпшення праці.

1. Схема оргструктури управління підприємством та короткий опис завдань  кожного підрозділу

Організаційна структура управління – сукупність управлінських ланок, розташованих в строгій підпорядкованості, які  забезпечують взаємозв’язок між  керуючою і керованими системами. Підприємство може складатися з виробничих структурних  підрозділів (вироб­ництв, цехів, відділень, дільниць, бригад, бюро, лабораторій  тощо), а також функціо­нальних  структурних підрозділів апарату  управління (управлінь, відділів, бюро, служб тощо).

Короткий  опис завдань кожного підрозділу

     ВГК – забезпечує конструкторську  підготовку основного виробництва  підприємства, забезпечує високий  технічний рівень розробок виробів  на основі останніх досягнень  науки і техніки;

     ВГТ – забезпечує впровадження  нових прогресивних технологій  удосконалення технологічної підготовки  виробництва;

     ВГМ – підтримання діючого  парку обладнання підприємства  у справному стані шляхом сучасного  якісного ремонту і технічного  обслуговування;

     ВПЗ – організація праці і  зарплати, забезпечення підвищення  продуктивності праці, правильний  розподіл зарплати;

     ВТК – попередження випуску  підприємством продукції, що не  відповідає вимогам стандарту,  затвердженим зразкам, проектно-конструкторській  і технологічній документації;

     ПЕВ – проводить комплексний  економічний аналіз діяльності  підприємства і його підрозділів  для виявлення резервів і розробки  рекомендацій по збільшенню випуску  продукції, зниження її трудомісткості  і собівартості, ріст продуктивності  праці, зниження витрати матеріалів;

     ПДВ – організація ритмічної  роботи цехів і підприємства  в цілому. Мобілізація резервів  росту продукції, покращення використання  основних і оборотних засобів,  підвищення продуктивності праці  на всіх рівнях;

     ФВ – оформлення всієї банківської  документації, контроль виконання  фінансових показників, дотримання  касової дисципліни, своєчасність  надходження грошових засобів,  розрахунки з постачальниками  та ін.;

     ВМТЗ – комплексне забезпечення  потреби підприємства якісними  засобами виробництва. Забезпечення  найбільш економного використання  матеріальних ресурсів. Раціональна  робота служби забезпечення підприємства;

     ВК – забезпечення підприємства  кадрами спеціалістів і службовців. Забезпечення зв’язків з вищими  і середніми спеціальними навчальними  закладами, територіальними бюро  по працевлаштуванню, організація  підбору кандидатів на керівні  посади, а також посади спеціалістів  і т. ін.;

     ВЗК – своєчасна реалізація  виділених фондів на комплектування  виробів і нарядів в спеціалізованому  вигляді за вкладеними договорами, ведення оперативного обліку  реалізованих фондів і ходу  виконання поставок, аналіз відхилення  від виділених лімітів і т.  ін.;

     ВТБ – організація роботи по  створенню безпечних умов праці  на підприємстві, контроль за  дотриманням діючого законодавства,  правил і норм;

     ЦЗЛ – займається вимірюванням  електротехнічних приладів, проводить  повірку і калібрування засобів  вимірювальної техніки, проводить  сертифікаційні випробування;

     ЗБУТ – забезпечення реалізації  продукції, 100 % виконання зобов’язань  по постачанню продукції і  товарів у відповідності з  укладеними договорами, раціоналізація  робіт служби збуту;

     ВКБ – організація, будівництво  і реконструкція об’єктів виробничого  призначення у відповідності  із затвердженими планами. Організація  будівництва житлових приміщень  та інших об’єктів, забезпечення  найбільш ефективного використання  капвкладень, скорочення об’єму  незавершеного виробництва.

2. Аналіз штатного розкладу

Табл. 1. Початкова таблиця штатного розкладу

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «ЗАСТ. НАЧ. ВІДДІЛУ»

     Для заповнення колонки «заст.  нач. відділу» використовуємо  формулу: 

     Ч _заст. = 0,0206 * Х + 0,6 ,

де Х –  чисельність усіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «НАЧАЛЬНИК БЮРО»

     Для заповнення колонки «начальник  бюро» використовуємо формулу:

     Ч _бюро = 0,0925 * Х + 0,06 ,

де Х –  чисельність всіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «КЕРІВНИК ГРУПИ»

     Для заповнення колонки «керівник  групи» використовуємо формулу:

     Ч _гр. = 0,2567 * Х – 0,26 ,

де Х –  чисельність всіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «ВИКОНАВЦІ»

     Для заповнення колонки «виконавці»  використовуємо формулу:

     Ч _вик. = Х – ( Ч _нач. + Ч _заст. + Ч _бюро + Ч _гр. ) ,

де Х  –  чисельність всіх службовців відповідного відділу;

Ч _нач. – чисельність начальника відділу;

Ч _заст. – чисельність заступників начальників відділів відповідного підрозділу;

Ч _бюро – чисельність заступників начальників бюро відповідного підрозділу;

Ч _гр. – чисельність керівників груп відповідного підрозділу.

3. Розробка пропозицій щодо реорганізації штатного розкладу та оргструктури управління

Розробка  пропозиції для реорганізації оргструктури підприємства з урахуванням укрупненого  розрахунку, нормативів чисельності  та функціональних завдань.

Табл. 2. Пропозиція по реорганізаціїоргструктури підприємства

Оформлення  реорганізованого штатного розкладу в  таблиці

Табл. 3. Реорганізований штатний розклад

РЕОРГАНІЗОВАНА ОРГСТРУКТУРА ПІДПРИЄМСТВА

4. Положення  про відділ кадрів

1. Загальні положення

              1.1. Відділ кадрів (найменування підприємства) створений для забезпечення компетентним персоналом структурних підрозділів, відділів, служб для виконання статутних завдань підприємства.

            1.2. Відділ кадрів є самостійним  структурним підрозділом підприємства (найменування підприємства). Ліквідація відділу кадрів допускається тільки в разі реорганізації або ліквідації підприємства.

1.3. Відділ кадрів підпорядковується  безпосередньо директору підприємства.

1.4. Відділ  кадрів у своїй діяльності  керується чинним законодавством  про працю,  цим  Положенням, Законами України, постановами  та розпорядженнями Уряду України,  а саме:

• положення Конституції України, що стосуються питань праці та соціальної політики;
• закон України “Про відпустки”;
• постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 №1290 “Про затвердження списків виробництва, робіт, цехів, професій та посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки та роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці”;
• наказ Міністра Охорони Здоров`я України від 31 березня 1994 №45 “Про затвердження положення про порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій”;
• закон України “Про пенсійне забезпечення”;
• перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом Міністерства Охорони Здоров`я України та Держнаглядохоронпраці від 23.09.94 №263/121;
• Кодекс законів про працю;
• різні постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з персоналом, облік особового складу підприємства;
• порядок оформлення, приймання, переведення та звільнення працівників згідно кодексу законів про працю України;
• ведення та зберігання трудових книжок працівників та особових справ;
• оформлення пенсій працівникам підприємства та їх сім`ям;
• організація табельного обліку;
• порядок складання встановленої звітності;
5. Основною задачею відділу кадрів підприємства є:
• забезпечення дільниць підприємства трудовими ресурсами у відповідності з замовленням виконавців робіт;
• організація підготовки та підвищення кваліфікації персоналу усіх рівнів, який у межах організації виконує роботу, що впливає на якість, особливо приділяти увагу на відбір та підготовку вперше прийнятих працівників та фахівців, переведених на нові посади.
• стандартами ІСО серії 9000,стандартами ІСО серії 14000, вимогами OHSAS серії 18000, “Політикою підприємства”, “Положенням про Координаційну раду системи менеджменту підприємства” і планами її роботи, настановами з менеджменту підприємства, цим Положенням та документами, що відображені у Реєстрі типів документів (Ф-4.2.3-01) та Альбомі форм.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Виконує  відповідальні адміністративні  функції і керує кадровою роботою  на підприємстві.

2.2. Очолює  роботу із забезпечення підприємства  працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації  згідно з рівнем та профілем  отриманої ними підготовки та  ділових якостей.

2.3. Бере  участь у роботі з  визначення  потреби у персоналі , здійснює  контроль за його поповненням. 

2.4. Відповідає  за планування та проведення  програми в області кадрової  політики, в тому числі за набір,  оцінку, призначення, переміщення  по службі персоналу підприємства, а також за  доведення необхідної  інформації до працівників.

2.5. Працює  під загальним керівництвом, проявляє  ініціативу та незалежність судження  при виконанні покладених на  нього завдань.

2.6. Направляє  осіб, які приймаються на підприємство  або змінюють професію і місце  роботи, для проходження попереднього  і періодичного медичного огляду  за направленням встановленої  форми

2.7. Знайомить  працівників, вперше прийнятих  на підприємство, з притаманними  конкретній професії шкідливими  та небезпечними виробничими  факторами і речовинами, з нормативними  актами з охорони праці, згідно  правил внутрішнього розпорядку.

2.8. Здійснює  виконання рекомендованих оздоровчо-профілактичних  заходів і працевлаштування працівників  у відповідності з результатами  медичних оглядів та атестації  робочих місць.

2.9. Бере  участь у загальному плануванні  та визначенні курсу, забезпечення  ефективної роботи та рівномірного  навантаження персоналу.

2.10. Доводить  інформацію про важливі рішення  по кадровим питанням до всього  персоналу. 

2.11. Проводить  співбесіди з кандидатами на  заміщення вакантних посад, оцінює  та відбирає нових працівників  для вакансій.

2.12. Радиться  з виконавцями робіт по кадровим  питанням, в тому числі з питань  призначення, найму та звільнення  працівників по закінченню їх  випробувального терміну, з питань  переміщення, пониження в посаді  та звільнення тимчасових та  постійних працівників.

2.13. Організовує  своєчасне оформлення приймання,  переведення та звільнення працівників  згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями та  наказами керівника підприємства, облік особового складу, видання  довідок про теперішню та минулу  трудову діяльність працюючих,  збереження та заповнення трудових  книжок та ведення встановленої  документації з кадрів, а також  готує необхідні документи   для представлення працівників  до заохочень та винагород.  Веде облік заохочень і нагороджень  працівників.

2.14. Забезпечує  підготовку документів, необхідних  для призначення пенсій працівникам  підприємства, а також подання  їх в органи соціального забезпечення.

2.15.Аналізує  причини плинності, прогулів та  інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення  виявлення недоліків, закріплення  кадрів.

2.16. Організовує  табельний облік, контроль за  станом трудової дисципліни з  дотриманням правил внутрішнього  трудового розпорядку,

2.17. Вирішує  питання найму, звільнення, переведення  працівників, контролює їх розстановку  і правильність використання  на дільницях підприємства. 

2.18. Систематично  вивчає ділові якості та інші  індивідуальні особливості працівників  підприємства з метою підбору   персоналу і створення резерву  та висування на керівні посади.

2.19. Слідкує  та веде облік із внесенням  змін в документи, що засвідчують  участь у ліквідації наслідків  аварії  на Чорнобильській АС, учасників бойових дій та ветеранів  Великої Вітчизняної війни.

2.20. Своєчасно  упорядковує документи, що підлягають  архівному збереженню.

2.21. Організовує  та готує документи по відзначенню  свят з відповідним врученням  подарунків та відзнак.

2.22.  Веде  особисті справи працівників.

2.23. За  дорученням керівництва виконує  окремі завдання і доручення,  відповідних до його обов`язків  та діяльності.

3. Структура

3.1. Структуру та штати відділу  затверджує директор підприємства  з типовими структурами апарату  управління та нормативами чисельності  фахівців та службовців з урахуванням  обсягів робіт та особливостей  виробництва.

                                             4. Функції

4.1. Організація роботи по забезпеченню  підприємства кадрами робітників, фахівців та службовців необхідних  спеціальностей та кваліфікацій  у відповідності з потребами  підприємства.

4.2. Організація та учбово-методичне  керівництво виробничого навчання  робітників та підвищення кваліфікації  інженерно-технічних робітників  підприємства.

5. Взаємовідносини відділу кадрів  з іншими підрозділами підприємства

5.1. Відділ кадрів свою роботу  здійснює разом з іншими посадовими  особами підприємства з налагодженням  ефективних виробничих (службових)  взаємовідносин і зв`язків між  працівниками для успішного виконання  посадових функцій та обов`язків. 

6. Права

6.1. Вимагати  від керівників структурних підрозділів,  відділів, служб підприємства необхідних  даних, пояснень та службових  документів про роботу з кадрами  та інші матеріали, що стосуються  комплектування, розміщення, використання  й оцінки діяльності працівників.

6.2. Представляти  підприємство в державних підприємствах,  закладах, громадських та інших  організаціях з питань, які входять  в компетентність відділу кадрів.

6.3. Порушувати  питання перед директором стосовно  накладання дисциплінарного стягнення,  а в необхідних випадках, про  звільнення працівників, які порушують  виробничу та трудову дисципліну  і правила внутрішнього трудового  розпорядку.

6.4.Вносити  пропозиції щодо заохочення працівників.

6.5. Клопотати  про підвищення кваліфікаційних  розрядів працівників підприємства.

6.6. Контролювати  виконання в структурних підрозділах  трудового законодавства

6.7. Здійснювати  зв’язок з іншими організаціями  з питань підбору кадрів.

7. Відповідальність

7.1. Всю повноту відповідальності  за якість та виконання покладених  дійсним Положенням на відділ  кадрів задач та функцій несе  начальник відділу.

7.2. Ступень відповідальності інших  робітників встановлюється посадовими  інструкціями.

______________     __________       ______________            __________________

   (розробник)     (підпис)                   (дата)                        (ініціали, прізвище)

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного          _______     ____________     _______________  

 відділу                                              (підпис)            (дата)           (ініціали, прізвище)

______________     __________       ______________            _______________

      (посада)                  (підпис)                (дата)                      (ініціали, прізвище)

______________     __________       ______________            _______________

      (посада)                  (підпис)                (дата)                      (ініціали, прізвище)

5. Посадова  інструкція начальника відділу  кадрів

I. Загальні  положення

1. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

2. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

II. Завдання  та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Керує розробленням перспективних і річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працюючих у зв'язку з упровадженням нової техніки та технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об'єктів.

3. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

4. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

5. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

6. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

8. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

9. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.