Министерство образования и науки РФ

     Брянский  государственный технический университет

                   Кафедра «Экономика, организация производства, управление». 
 

     Контрольная работа №1

     По  дисциплине: «Информационные технологии в антикризисном управлении»

     На  тему: «Устройства для хранения данных. Накопители на магнитной ленте (стримеры). Технологии исследования финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Программы бюджетирования и формирования смет.»

     Вариант №09 
 
 

     Студентка гр. З – 08 АУ/Б 2 

     Петрова М.В. 

     Преподаватель: Безменов И.А. ______ 

                                               Брянск 2011г.

     Содержание: 

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Устройства  для хранения данных. Накопители  на магнитной ленте (стримеры)………………………………………………………………………………….6

2.Технологии  исследования финансового – хозяйственной деятельности. Программы бюджетирования и формирования смет………………………….31

Заключение……………………………………………………………………….

Список  использованной литературы………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                     Введение

               С появлением современных малогабаритных и, вообще говоря, достаточно надежных винчестеров для массы “неорганизованных” пользователей средства резервного копирования как бы отодвинулись на второй план. Разумеется, понятно, что при наличии локальной сети регулярное архивирование информации просто необходимо. И все же можно указать не менее семи весомых причин, по которым и “неорганизованному” пользователю отказываться от приобретения устройства резервного копирования просто неразумно. Прокомментирую эти причины.

       Известно немало случаев, когда  вместо того, чтобы отформатировать  дискету, пользователь начинал  форматировать винчестер и спохватывался  только тогда, когда уже была  потеряна самая свежая или  наиболее ценная информация. В  этом случае именно устройство  резервного копирования могло бы оказаться своеобразным страховым полисом.

       Конечно, современные винчестеры  практически не имеют сбоев  в работе. Но много ли у нас в стране пользователей, которые имеют возможность обновлять свою ”материальную часть” достаточно регулярно? Ну а “стареющий” винчестер, хотите вы этого или нет, постепенно превращается в “бомбу” замедленного действия.

       Пожалуй, не секрет, что “винт” рядового пользователя, как правило, забит почти “почти под завязку”. Однако из всей хранимой информации используется интенсивно, лишь 30-40%, все остальное лежит обычно мертвым грузом: и стереть жалко, и переписать некуда. Нетрудно догадаться, что в этом случае наличие устройства резервного копирования могло бы существенно облегчить жизнь, позволив освободить на жестком диске достаточно места.

       На случай землетрясений, пожаров,  краж и других обстоятельств  иметь копию всей информации  со своего винчестера (или хотя  бы ее часть) не так уж  плохо.

       Программным обеспечением, занимающим  несколько мегабайт, сегодня уже никого не удивишь. “Крутой софт” вместе с различными библиотеками, кстати, может занимать существенно больше места. Особенно ”прожорливыми” до дикого пространства являются, в частности, различные системы проектирования (CAD/CAM), компьютерная графика. В этом случае, например при работе с заказчиком из другого города (и наличии, разумеется, у обеих организаций совместимых устройств резервного копирования, например стримеров), передача большого объема информации представляется очень удобной.

     Не  обходят обычно стороной “неорганизованного”  пользователя и проблемы электропитания. Как правило, приобретение бесперебойных источников питания (UPS) затягивается, то ли из-за отсутствия денег, то ли из-за недопонимания проблемы. Может быть, в некоторых случаях покупку устройства резервного копирования обосновать будет легче?

     Еще один простой пример. Всем известно, что дефрагментация файлов на винчестере существенно замедляет доступ к  записанным на нем данным (по некоторым  сведениям в два, а то и в  три раза). Конечно, можно использовать специальные программы, которые позволяют переписывать имеющиеся на диске файлы последовательно кластер за кластером. Однако не следует забывать, что после восстановления информации с устройства резервного копирования в режиме file-by-file эта проблема также решается, но уже как бы автоматически.

     Итак, устройства резервного копирования  это устройства, позволяющие содержать информацию как бы в резерве, защищая ее от повседневных происшествий. Интерес к системам бюджетирования и финансового планирования в последнее время значительно вырос. Всего 2 года назад было проблематично найти информацию о специализированных системах бюджетирования - слишком мало было предложений на российском рынке. В настоящее время автору удалось отыскать сведения о более чем 30 системах бюджетирования в российских ресурсах сети Интернет. Представленные на рынке системы бюджетирования как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер предприятия. Неудивительно, что многим потенциальным пользователям сложно разобраться, какая именно система бюджетирования наиболее подходит им из всех систем, представленных на рынке.

     Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата.

     За  последние годы специализированные системы бюджетирования получили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются как отдельный класс автоматизированных систем.

      I.Устройства для хранения данных. Накопители на магнитной ленте (стримеры).

     Стримером называется устройство, подключаемое к компьютеру, для записи и воспроизведения  цифровой информации на кассету с  магнитной пленкой. Основное назначение – резервное копирование.

       Теперь непростой вопрос, какой  же стример приобретать? Стример  для небольших локальных сетей,  а также для “неорганизованного”  пользователя должен отвечать  стандартам QIC-40/80.

       Во первых, это гарантирует хоть какую-то совместимость. К тому же это качество в данном случае обеспечивается не только в пределах одной спецификации, но и предолагает совместимость устройств “снизу-вверх”. Таким образом, картридж (кассета), записанный на стримере, соответствующем стандарту QIC-40, будет читаться на устройстве, выполненном по стандарту QIC-80. Во-вторых, при подключении к компьютеру стримеров, отвечающих спецификациям QIC-40/80, как правило, не возникает особых трудностей и проблем.

     Такие устройства не зря называют “floppy-tape” - дело в том, что они могут подключаться к существующему в любой “персоналке” контроллеру флоппи-дисков.

     Преимущества  используемого технического решения  часто просто очевидны. Тем не менее, фирмы-производители предусматривают и специальные контроллеры, которые позволяют увеличить скорость обмена данными.

     В-третьих, на каждом картридже рассматриваемых  устройств может сохраняться  от 120 до 250 Мбайт информации (если использовать сжатие данных), что, как правило, превосходит  или соответствует объёмам имеющихся винчестеров. Немаловажным фактором является и то, что стримеры, отвечающие стандартам QIC-40/80, выпускаются целым рядом крупных фирм, а это в свою очередь еще больше расширяет круг совместимых устройств.

     Хорошо  известны в мире стримеры Jumbo120 и Jumbo250 .

     Надо  отдать должное специалистам фирмы  Colorado Memory Systems, разработавшим эти модели, которые провели просто огромную работу, детально проверяя совместимость своих новых моделей стримеров с компьютерами разных фирм. Было исследовано более 400 различных моделей IBM-совместимых компьютеров.

       Модели стримеров Jumbo 120 и Jumbo 250 отвечают спецификациям QIC-40 и QIC-80 соответственно. Пользователю предлагаются два варианта исполнения подобных устройств: встраиваемый и внешний. В последнем случае встраиваемое устройство “одевается” в изящный пластмассовый корпус, который вместе с кабелями и прочими аксессуарами входит в фирменный набор KE-10. Кстати, модель Jumbo 120 может использовать два скорости передачи информации - 250 и 120 Кбайт/с, что, как известно, совпадает со стандартными значениями для контроллеров флоппи-дисков компьютерами типа XT и AT. Стримеры Jumbo имеют программную поддержку для сжатия данных, причем фирменный алгоритм соответствует стандарту QIC-122. По заявлению фирмы Colorado Memoy Systems, использование эффективного кодирования информации позволяет сжимать данные в отношении 6:1 до 1,3:1 при среднем значении 2:1. В основу алгоритма по QIC-122 был положен мощный алгоритм сжатия Лемнеля-Зива, который одной из первых эффективно начала использовать фирма Stac Electronic, разработав специальную микросхему кодер-декодера данных. Кстати, использование специального контроллера ТС-15 (ТС-15М для PS/2) вместо стандартного для флоппи-дисков позволяет увеличить производительность (скорость архивирования информации) моделей стримеров Jumbo 120 и Jumbo 250 c 2,2 до 4,4 и 8,8 Мбайт/мин соответственно. Поскольку алгоритм сжатия в данном случае реализуется аппаратно, то на его выполнение необходимо практически “нулевое” время. Для контроля передаваемых данных используется циклический избыточный код (CRC), а для коррекции ошибок (ЕСС) - алгоритм Рида-Соломонова.

       Особо хотелось бы отметить  и то обстоятельство, что контроллеры  фирмы Colorado Memory Systems не требуют ручной установки переключателей и сведений о свободных адресах, номерах прерываний IRQ и каналах прямого доступа DMA. Конфликта между аппаратными средствами не возникает, поскольку используемое при инсталляции программное обеспечение применяет особый алгоритм тестирования, который в 95% случаев сам определяет необходимые параметры для установки. В оставшихся 5% случаев необходимые установки производятся пользователем “программными” переключателями, которые отражаются на дисплее компьютера. 

     Программное обеспечение, поставляемое с моделями стримеров Jumbo, полностью совместимо с сетевыми пакетами таких фирм, как Novell, IBM, 3COM. Не следует также забывать, что для устройств, соответствующих спецификациям QIC-40/80, возможно использование общего программного обеспечения, например пакета РС-Tools фирмы Central Point Software.

     Jumbo-один  из самых недорогих и быстрых  стримеров, предполагаемых на отечественном базаре.

       Перспективным направлением является  использование в качестве стримера  обычного видеомагнитофона.

       В г. Зеленограде освоено серийное  производство платы “Арвид-1020”, открывающей всем пользователям IBM-совместимых ПК доступ к системам архивации данных на

     кассетной видеоленте. Она стоит не намного  дороже, чем другие контроллеры для шины ISA, а дает возможность подключить к ПК и использовать в качестве накопителя любой видеомагнитофон. Доступ к данным на ленте осуществляется в режиме эмуляции подраздела НЖМД, при этом пользователь работает с дружественной программой-оболочкой, выполненной в стиле Norton Commander.

       Достоинства ARVID:

       a) относительно высокая скорость обмена;

       б) надежность хранения (усовершенствованный  код Хемминга);

       в) большая ёмкость, низкая  стоимость носителя;

       г) возможность использования  любого видеомагнитофона.

       Вместе с контроллером поставляется  программное обеспечение, поддерживающее на ленте многоуровневую иерархическую систему. Элементами данных здесь могут служить произвольные файлы и каталоги, которые пользователь может копировать, переименовывать, удалять, объединять и сортировать, т. е. выполнять все то же самое, что позволяет делать с файлами DOS. Для поиска информации в файловой системе используется собственное оглавление ленты. Его рабочая копия храниться на диске, а резервная - непосредственно на ленте. Имеются автоматизированная процедура настройки на конкретный видеомагнитофон, контекстно-зависимые подсказки и подробная документация.

       Плата “АрВид-1020” экономична и удобна в использовании, о чём свидетельствует опыт её применения для решения задач обработки изображений, геофизики, картографии, а также при комплектации профессиональных рабочих станций. На трехчасовую кассету можно записать (со скоростью 200 Кбайт/с) до 2 Гбайт информации, причем ее хранение обойдется в 600 раз дешевле, чем на дискетах высокой плотности.

       “АрВид-1020” не предъявляет высоких требований к качеству ленты и параметрам видеомагнитофона. Он надежно работает с импортными и отечественными аппаратами, обеспечивая при этом полную переносимость данных между компьютерами.

       Эта плата использует 16-bit DMA, поэтому  может не работать с некоторыми материнскими платами (в которых эта функция не реализована). Один из ее недостатков - очень сильно греется. Готовятся к серийному выпуску платы 1030 (без использования DMA) и 1040 (с встроенным собственным 286-процессором). 

       В заключении несколько слов о видеомагнитофоне. “АрВид” работает с “видиком” по принципу: чем хуже, тем лучше. Не рекомендуется дорогие видеомагнитофоны, имеющие коррекцию сигнала Tri Logic. Для видео “PANASONIC” необходим специальный переходной шнур.

       За последние несколько лет  в качестве альтернативы несъемным  накопителям на жестких магнитных дисках (НЖМД), или винчестерам, появились накопители со сменным носителем. Понятие “накопители со сменным носителем” объединяет самые различные изделия, от оптических накопителей и дисковых кассет до съемных НЖМД, которые --можно извлечь из компьютера и захватить домой в “дипломате”.

       Обычный дисковод (НГМД) тоже пользуется “сменным носителями” - дискетами, но из-за их малой емкости и малого времени работы на износ (около 3 мес. в режиме считывания-записи для одной дискеты) у этого устройства другая область применения: основное назначение - перенос программ с компьютера на другой компьютер и, при отсутствии альтернативы, для резервного хранения информации. Не вытесняется с рынка описанными ниже устройствами, т. к. его цена и цена дискет к нему в десятки раз меньше.

     Все рассмотренные далее устройства обладают одной общей особенностью, которая отличает их от дисковода: их сменный носитель информации обладает большой емкостью (более 20 Мб).

       Подобные сменные подсистемы  внешней памяти, как правило, немного уступают по быстродействию аналогам несменного типа (винчестерам) и стоят дороже, однако у них есть ряд своих важных преимуществ. Поскольку эти накопители являются сменными и весят не более 0,5-1 кг, их можно легко транспонировать. Кроме того, благодаря сменным носителям появляется возможность реально исключить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным - не оставлять их на внутреннем жестком диске компьютера, где ими могут воспользовать или случайно испортить.

       Все эти накопители, с точки  зрения покупателя, имеют такое  несомненное достоинство, как бесконечная емкость памяти. Начальная стоимость такой системы может показзаться довольно высокой, однако к тому времени, когда вы запишете на нее ссвои первые 2Гб, она уже упадет до типичного показателя для внутренних накопителей на жестких дисках. Если требуемый объем памяти возрастет до 4Гб и более, стоимость в расчете на мегабайт уменьшиться еще сильнее.

     Есть  ли смысл делать полное ежедневное резервное копирование данных в течение нескольких месяцев, если нет гарантии восстановления этого гигантского объема данных в случае, когда трагедия действительно произойдет? Для любой системы безопасности действует правило: сначала обязательно выполнить пробный прогон, как делают на учениях пожарники, готовясь к настоящему пожару. Работает ли на самом деле массив жестких дисков RAID 5? Снимите накопитель и произведите восстановление после завершения процесса реконструкции. То же самое относится и к стримерам: при тестировании обязательно проведите восстановление резервной копии и убедитесь в удовлетворительности результатов.

     Сценарий  восстановления, особенно для сложных  программ резервного копирования, также  необходимо тестировать при выполнении резервного копирования компьютера, включая операционную систему. Аварийное восстановление полезно только тогда, когда работает надежно.

      Форматы стримеров : обзор

     Вчера и сегодня: SLR 75 по сравнению с  Mini - QIC 80. Размер кассеты SLR в основном определяется длиной ленты, которая может быть от 94 м до 351 м.

     Линейная  запись или спиральная развертка

      
 
Спиральная развертка позволяет  лучше использовать имеющуюся “площадь”  ленты, но она медленнее и более  склонна к появлению нарушений  по сравнению с линейным методом. Источник: Exabyte. 

     Как правило, используется один из двух способов записи на магнитную ленту: или линейный, с однонаправленной записью от начала до конца; или диагональный, известный  как спиральная развертка. В любом  случае на ленте пишется несколько  параллельных дорожек, позволяющих  использовать для хранения данных всю  ширину ленты.

     Спиральная  развертка была заимствована из видеозаписи  и используется в основном в системах DAT , а также в AIT и VXA . Поскольку непрерывная запись и чтение часто невозможны, устройства, построенные на основе спиральной развертки, медленнее моделей, использующих линейные методы записи. В то же время, они позволяют более эффективно использовать ленту, что означает, что стандарты со спиральной разверткой обеспечивают большую емкость на единицу объема.

     Подобно системам VHS , лента вытягивается из кассеты и оборачивается вокруг шпинделя, в котором установлены пишущая и читающая головки. Естественно, лента должна быть очень сильно натянута, гораздо сильнее, чем при линейной записи.

     Сжатие  данных: оптимистические значения параметров

      
 
В программном обеспечении  Retrospect от Dantz представлены оптимистические значения параметров.

     При выборе стримера пользователи должны очень внимательно изучить вопрос емкости накопителя, поскольку производители обычно указывают эти значения, исходя из степени сжатия 2:1. Иногда используются также значения 2,5:1. Однако на это следует смотреть с учетом предстоящего использования, поскольку, естественно, эта емкость может быть достигнута только в случае записи хорошо сжимаемых данных. Офисные документы, образы базы данных и исходные тексты программ. Чем больше в архиве мультимедийных файлов, тем меньше можно сжать данные.

     Файлы сжатых форматов JPEG или MPEG вообще вряд ли удастся сжать, в отличии, например, от изображений TIF или аудио файлов WAV . Но, чтобы обезопасить себя в  случае сомнения, просто пользуйтесь  при расчетах меньшим значением физической емкости накопителя.

     Стример Mini - QIC / флоппи-стример

     Формат QIC возник в начале 1972 года, когда  производителю 3М потребовался накопитель для передачи массивов данных их заказчикам систем связи. Но в это время люди не были так сильно обеспокоены вопросами резервного копирования, как проблемой хранения данных, поскольку жесткий диски были баснословно дорогими и делали первые попытки найти коммерческое применение (например, проект IBM Winchester Project , запущенный в 1973 году, привел к выпуску первого жесткого диска в 1979 году). Благодаря своим сравнительно низким ценам на устройства в те годы, стандарт QIC завоевал широкое признание.

     QIC является акронимом от Quarter Inch Cartridge , названия, указывающего на ширину магнитной ленты: четверть дюйма. Наиболее распространенными в этом смысле были компактные кассеты DC 2080 и DC 2120. Кроме того, выпускалось огромное число стандартов носителей, позволяющих писать от 20 до 50 дорожек. В начале 90-х годов стримеры QIC с интерфейсом для дискового контроллера были популярны, хотя и не могли похвастаться высокой производительностью (около 35 кбайт/с). Сегодня любое DSL -соединение работает быстрее.

     К сожалению, наборы резервирования оказываются  несовместимыми при переносе между  различными устройствами, а это означает, что флоппи-стримеры были удобны только для полупрофессионального применения.   

     TRAVAN

     За  основу стандарта Travan был взят QIC . Он представлял собой попытку навести порядок в хаосе более чем 120 стандартов QIC . Технически ленты Travan намного превосходят модели QIC , поскольку они разрабатывались с прицелом на длительное хранение и повышенную надежность. Однако по той же причине эти носители были гораздо дороже ленты для накопителей DAT .

     С введением первого стандарта  Travan ленты на первых порах стали очень долговечными, при этом кассеты Travan были несколько больше чем Mini - QIC . Если Вам придется столкнуться с термином NS , он означает Travan -системы от Imation , которые отличаются от 3 M - Travan своим аппаратным сжатием. Хорошие стримеры Travan поддерживают блочную спецификацию протокола SCSI , за счет чего доступ к записи на ленте мог быть реализован относительно быстро.

     .

     DAT

     DAT означает Digital Audio Tape. Но на ленте пишется не музыка, а данные в формате DDS ( Digital Data Storage ). Лента DAT имеет ширину 4 мм, и в отличие от QIC и Travan , в этом стандарте применяется спиральная развертка. В результате, стримеры DAT не отличаются высокой производительностью и предназначены скорее для резервного копирования больших объемов данных. Кроме того, цены на накопители DAT не менее чем вдвое превосходят цены на устройства QIC и Travan.

     Недостатком DAT является высокая чувствительность. Сложная траектория ленты и огромные усилия, возникающие за счет трения (при касании шпинделя) приводят к значительному износу. Кроме того, пишущая и читающая головки быстро уходят от своего положения, и иногда ленты становится невозможно считать правильно.  
 

     8 мм / Mammoth / AIT