Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Значение содержания и методика аудита расчетов по оплате труда коммерческой организации

Ведение

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:

Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям
Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам
Учет и начисление повременных и прочих видов оплат
Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц
Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
Расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ
Расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

Глава 1. Значение содержания и методика аудита расчетов по оплате труда коммерческой организации.

1.1. Организация расчетов по оплате труда и ее нормативное регулирование.

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего в следующем:

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начисления оплаты труда, порядок налогообложения, удержания и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Кодекс законов о труде Российской Федерации, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием;
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

Начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия; выбор счетов учета.
Расчет удержаний из заработной платы.
Расчет сумм начислений (единого социального налога, страховых взносов в Фонд социального страхования) на фонд заработной платы.
Получение наличных денег на заработную плату в отделении банка.
Выдача заработной платы.
Депонирование заработной платы.

Для учета операций по оплате труда используются следующие нормативные документы:

Кодекс законов о труде Российской Федерации
Унифицированные формы первичной учетной документации
Законодательные и отраслевые (ведомственные) нормативные акты, определяющие порядок установления льгот для определенных категорий работников за продолжительную работу
Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Гражданский кодекс РФ
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах»
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. №13-6, с изменениями и дополнениями, внесенными Президиумом Совета ВКП по состоянию на 15 апреля 1992 г.)
Федеральный закон от 11 февраля 2001 г. №17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 г.(ст. 15, 16)
Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81 – ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с учетом изменений
Постановление ФСС РФ от 22 февраля 1996 г. № 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»»
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Временный порядок назначения и осуществления страховых выплат (утвержден Приказом ФСС РФ от 13 января 2000 г. №6)
Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г.№184)
Приказ МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц»
Приказ МНС России от 30 октября 2001 г. № БГ-3-04/458 «Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)»
Семейный кодекс Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 27 июня 1998 г. №94-ФЗ)
Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июня 1996 г. № 841)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (приложение к письму ЦБР от 4 октября 1993 г. № 18)
Приказ Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации»
Нормы возмещения командировочных расходов при поездках за рубеж
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н)
Приказ МНС России от 1 февраля 2002 г. №БГ-3-05/49 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по единому социальному налоге и порядка ее заполнения»
Приказ МНС России от 21 февраля 2002 г. №БГ-3-05/91 «Об утверждении формы индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета и порядка ее заполнения»
Постановление ФСС России от 6 декабря 2001 г. №122 «Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)
Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»
Постановление Минтруда РФ и ПФР от 3 июня 1997 г. №35/44 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»
Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. №17-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год» (ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 2001 г. №184-ФЗ)
Правила отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска (утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 августа 1999 г. № 975 в ред. Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2001 г. №907)
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. №765)
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст.19)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (приложение к письму ЦБР от 4 октября 1993и г. №18).

Правила отражения расходов организации в бухгалтерском учете (правила отнесения затрат на счетах бухгалтерского учета) установлены Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Согласно ПБУ 10/99 все затраты предприятия делятся на:

Расходы по обычным видам деятельности
Прочие расходы (включающие операционные расходы, внереализационные расходы, чрезвычайные расходы).

Расходы по обычным видам деятельности представляют собой любые выплаты, обусловленные ведением обычных для предприятия видов деятельности (расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров и т.д.), и отражаются в бухгалтерском учете по соответствующим счетам раздела «Затраты на производство» Плана счетов.

Порядок отнесения сумм выплат, произведенных в пользу работников, на расходы предприятия, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, установлен статьями 255 и 270 НК РФ и не зависит от порядка отражения соответствующих выплат в бухгалтерском учете.

При этом необходимо иметь в виду, что ст. 270 НК РФ установлены виды затрат, которые не могут относиться на расходы в целях налогообложения прибыли. В то же время ст. 255 НК РФ уточняет перечень относимых на расходы выплат из числа не упомянутых в ст. 270 НК РФ.

Согласно ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются следующие расходы:

В виде взносов на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в статьях 255 и 263 НК РФ (п.6)
В виде взносов на негосударственное пенсионное обеспечение, кроме взносов, указанных в ст. 255 НК РФ (п.7)
В виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов) (п.21)
В виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения (средств, определенных собственниками организаций для выплаты премий) или целевых поступлений (п.22)
В виде сумм материальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса на приобретение и (или) строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья, беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности) (п.23)
На оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей (п.24)
В виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, доходов (дивидендов, процентов) по акциям или вкладам трудового коллектива организации, компенсационных начислений в связи с повышением цен, производимых сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства РФ, компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах или профилакториях либо предоставления его по льготным ценам или бесплатно (за исключением специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и за исключением случаев, когда бесплатное или льготное питание предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) (п.25)
На оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) (п.26)
на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно – техническую литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников (п.29)
в виде сумм выплаченных подъемных сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации (п. 39)
на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, на оплату суточных, полевого довольствия и рациона питания экипажей морских, речных и воздушных судов сверх норм таких расходов, установленных Правительством РФ (п. 49).

Выплаты в пользу работников, не упомянутые в ст. 270 НК РФ, относятся на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, если это предусмотрено ст. 255 НК РФ.

1.2. Методика аудита расчетов по начислению заработной платы.

При проверке оплаты труда аудитор должен убедится в отсутствии существенных ошибок. Если контроль за операциями по оплате труда не одинаков – какие-то операции подвергаются внутреннему контролю сильнее, а какие-то слабее, - необходимо оценить его слабые стороны для предотвращения этих ошибок. В целях изучения и оценки последовательности операций оплаты труда, аудиторы должны быть знакомы с этими операциями, с типичным разделением обязанностей и системой внутреннего контроля.

Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.

Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используется сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.) правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

Проверка расчетов по начислению

повременных и прочих видов оплат.

В этом комплексе аудитор проверяет, как производились начисление повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Проверка начисленной повременной заработной платы для работающих с установленным окладом ведется по формуле:

С_зп = С_{окл *}t_р / t_{ф
,}
где С_зп – сумма начисленной заработной платы,

С_окл – оклад работающего,

t_р – отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах),

t_ф – месячный фонд рабочего времени (в часах).

Начисленная повременная оплата для работников с оплатой согласно установленным разрядам и тарифам проверяется по формуле:

С_зп = Т_i* t_p ,
где Т_i – тариф i-разряда.

При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпускников, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

1.3. Методика аудита расчетов по удержанию из заработной платы.

Проверка расчетов удержании из заработной
платы с физических лиц.

К основным видам удержаний относятся: налог на доходы физических лиц, взносы в пенсионный фонд, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.

При проверке правильности исчисления налога на доходы физических лиц аудитор руководствуется Законом о НДФЛ. Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или совместитель), величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

Доходы, полученные физическими лицами в СКВ, для целей налогообложения налогом на доходы физических лиц учитываются по курсу Центрального банка России, действующему на дату получения дохода.

Удержания по исполнительным листам проверяют, пользуясь соответствующей формулой расчета. Расчет удержаний по исполнительному листу (на детей) выполняют по формуле:

С_уд = (С_нач – С_ндфл) _* N / 100
где С_уд– сумма удержаний на содержание детей,

С_нач – общая сумма начислений по работающему за месяц

С_ндфл – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного с начисленной за месяц суммы,

N – процент удержаний.

Проверка других видов удержания не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и внесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы физических лиц за пользование ссудой.

Проверка ведения аналитического учета

по работающим.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.)

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.

Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работникам, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, стоимость бесплатного предоставляемого питания и продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.

Проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет (на нужды образования) и внебюджетные фонды: по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию, по фонду занятости.

Для проверки правильности формирования базы налогообложения аудитор руководствуется Инструкцией Госкомстата РФ №89 от 10.07.95 «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» и инструкциями соответствующих внебюджетных фондов.

Проверка депонированных сумм по заработной плате.

Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч.18, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.

Глава 2. Аудит учета расчетов по оплате труда в Южно-Сахалинском лесхозе.

2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и его учетной политики по вопросам оплаты труда.

Документом, формирующим единообразную государственную учетную политику для всех бюджетных учреждений, является Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 30.12.99 г. № 107н (зарегистрирован в Минюсте России 28.01.2000 №2064).

Так как Инструкция подлежит применению всеми бюджетными учреждениями, то приказ об учетной политике по Южно-Сахалинскому лесхозу отсутствует. При ведении бухгалтерского учета Южно-Сахалинский лесхоз руководствуется названной Инструкцией, которая предусматривает:

план счетов бухгалтерского учета – бюджетный;
мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета;
способ применения счетов и субсчетов плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников .

бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, ведется по бюджетному плану счетов, с составлением единого баланса по указанным средствам, и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

Бюджетные средства и средства, полученные из внебюджетных источников, расходуются по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.

Аналитической основой бухгалтерского учета в части расходов по бюджетным и внебюджетным средствам является бюджетная классификация Российской Федерации. В разрезе кодов бюджетной классификации составляется и исполняется смета доходов и расходов бюджетных учреждений.

Данные по фактическим расходам отражаются в отчете бюджетных учреждений по форме 2.

На счете 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» согласно Инструкции учитываются расчеты с работниками по заработной плате , пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством, расчеты со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям, а также другим выплатам.

Счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» подразделяется на субсчета:

180 «Расчеты по оплате труда»

181 «Расчеты со стипендиатами»

183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениями на счета по вкладам в кредитные организации»

184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»

185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»

187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»

188 «Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам»

189 «Другие расчеты за выполненные работы».

На субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» учитываются расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а также по другим видам начисленного дохода.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя утверждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Ф. 421, другие документы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). в конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством заработная плата выписывается не реже, чем каждые полмесяца.

Авансовый порядок выплаты определяется коллективными трудовыми договорами.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости Ф. 49. в расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете о предоставлении отпуска (увольнении) Ф.425. Номер и дата записки должны соответствовать номеру приказа и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости на выдачу аванса, заработной платы Ф.389 или расходным кассовым ордером. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные и платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителям группы учета и исполнителем ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером в платежной ведомости Ф. 389.

По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась не полученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «депонировано» и составить реестр депонированных сумм Ф. 414. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм, на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Значение содержания и методика аудита расчетов по оплате труда коммерческой организации 📙 Контрольная → 🆔 33902