Анализ поступления и использования материальных ресурсов (на примере ООО "ФриДомСтрой")

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 36 с., 11 табл., 16 ист., 9 прил.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, АНАЛИЗ, ПОСТУПЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, МАТЕРИАЛОЕМКОСТЬ, МАТЕРИАЛООТДАЧА.

Объект исследования – финансово-хозяйственная деятельность ООО «ФриДомСтрой».

Предмет исследования – поступление и использование производственных запасов в ООО «ФриДомСтрой».

Цель работы: анализ поступления и использования производственных запасов в ООО «ФриДомСтрой».

Методы исследования: системный анализ, анализ и синтез, сравнительный анализ, факторный анализ.

Исследования  и разработки: рассмотрена сущность и роль предметов труда; источники информации, используемые для анализа материальных ресурсов, основные направления совершенствования процесса заготовления и использования материалов; проведен анализ поступления и обеспеченности организации материалами; проанализирована материалоемкость и материалоотдача.

Элементы научной  новизны:проведен анализ поступления и использования материальных ресурсов в ООО «ФриДомСтрой» и даны рекомендации по совершенствованию процесса заготовления материалов.

Область возможного практического применения:анализ хозяйственной деятельности в строительных организациях.

Технико-экономическая, социальная и (или) экологическая значимость:в результате реализации мероприятий по рационализации поступления и использования материальных ресурсов ожидается рост эффективности работы предприятия и экономии материальных ресурсов.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

________________

(подпись студента)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 Предметы  труда в строительном производстве  и пути повышения эффективности  их использования 7

2 Источники  информации, используемые для анализа   материальных ресурсов 9

3 Анализ обеспеченности  строительной организации  материальными  ресурсами 11

4 Анализ поступления  материалов по договорам, заключенным  с поставщиками и ритмичности  поставок 15

5 Анализ поставок  ехнологических комплектов материалов 20

6 Анализ материалоемкости  и материалоотдачи 22

7 Анализ использования  материалов по отдельным строительным  объектам 29

8 Основные  направления совершенствования   процесса заготовления материалов, комплектации ими строительных  объектов и  использования  в строительном производстве 31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35

Приложение А Отчет  о расходе материалов в сопоставлении  с    производственными нормами по форме С-29…………………..37

ПриложениеБ Акт списания материалов ………………………………………38

Приложение  В Материальный отчет по форме С-19…………………………..39

Приложение  Г Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20…………………….40

Приложение Д  Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за 2010 год………………………………………………………41

Приложение  Е Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)    45

Приложение Ж Договор на поставку № 3099 от 07 декабря 2010 г……………50

Приложение ИТоварно-транспортная накладная №0435630                              51

Приложение КТоварно-транспортная накладная №0822400                              52

ВВЕДЕНИЕ

Производственные запасы являются наиболее значительной частью активов  строительного предприятия. Они  занимают доминирующую позицию в  структуре его расходов. Их учет, оценка и анализ влияют на результаты хозяйственной деятельности строительного предприятия и на раскрытие информации о его финансовом состоянии.  Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ.

С помощью аналитических служб, прежде всего, осуществляется анализ обеспеченности организации материалами, поступления производственных запасов в строительную организацию, за их расходованием в процессе  производства строительно-монтажных работ в соответствии с действующими положениями и инструкциями и др.

Несмотря на имеющиеся современные  научные разработки по вопросам анализа  производственных запасов все еще  имеется множество нерешенных проблем. Одной из таких проблем является снижение материалоемкости строительного  производства для обеспечения более  эффективной работы предприятия  в целом.  На строительном предприятии  номенклатура материальных ценностей  достаточно велика, а информация по учету производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством.  Поэтому  экономический анализ их использования  является неотъемлемой частью их учета, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

В условиях становления рыночных отношений  в нашей стране строительной организации  как никогда ранее требуется  мобилизовать все имеющиеся у  нее ресурсы для победы в конкурентной борьбе. Рынок диктует условия: сроки  выполнения, качество строительных работ, соответствие цены платежеспособному  спросу.

Выполнить данные условия не просто. Прогрессирующая инфляция, рост цен, снижение величины спроса, недостаток квалифицированного персонала и  многое другое.

Перед организацией встает необходимость  планирования всех видов ресурсов и  тщательного их анализа для выявления  столь необходимых резервов.

Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Поэтому в настоящее  время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, основная цель которого – выявление и устранение недостатков в деятельности предприятия, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Анализ хозяйственной деятельности является важнейшей функцией управления. Он служит орудием контроля за работой  предприятия и организации, средством  укрепления плановой дисциплины. Для  обеспечения конкурентоспособности организации в условиях рынка, требуется увеличение производительности труда, снижение затрат на производство.

Важность анализа хозяйственной  деятельности в строительстве определяется огромной ролью капитальных вложений в экономику нашей страны. Капитальное  строительство – одна из основных отраслей народного хозяйства. От развития строительной отрасли напрямую зависят  промышленность, транспорт и в  конечном плане – уровень жизни  населения.

Изложенное выше, обусловило выбор и актуальность темы курсовой работы, и основные направления исследования.

В работе поставлена цель: исследовать и оценить действующую организацию аналитических работ на базовом предприятии и выработать рекомендации по совершенствованию процессов заготовления и использования материалов.

Для достижения цели исследования были поставлены и решены следующие задачи:

• изложить основные источники информации, используемые для анализа материальных ресурсов, и дать их краткий обзор;
• осуществить анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами;
• осуществить анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок;
• осуществить анализ технологических комплектов материалов;
• осуществить анализ материалоемкости и материалоотдачи;
• осуществить анализ использования материалов по отдельным строительным объектам;
• проанализировать основные направления совершенствования процесса заготовления материалов, комплектации ими строительных объектов и использования в строительном производстве.

Курсовая работа написана по материалам ООО «ФриДомСтрой». В качестве анализируемого периода выбран 2010 год.

ООО«ФриДомСтрой» является коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Основным видом производственной деятельности общества является строительство. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества общим собранием  акционеров избирает ревизионная комиссия Общества.

Свидетельство о государственной  регистрации ООО«ФриДомСтрой»№191118266 выдано Минским горисполкомом 09.06.2007г.

ООО «ФриДомСтрой» имеет все необходимые лицензии и сертификаты:

- лицензия № 02250/0589572 выдана МАиС, сроком действия до 08.02.2015г.;

- сертификат соответствия на  работы и услуги в строительстве  №BY/112 04.14.015 00674 выдан РУП «Оршанский центр стандартизации, метрологии и сертификации», срок действия до 10.07.2014г.; 
        - свидетельство о технической компетенции службы контроля качества № 37372989.3087-2009, срок действия до 17.07.2014г.

Основными задачами  ООО«ФриДомСтрой» является  обеспечение технологического цикла  выполнения  строительно-монтажных работ  и своевременного ввода в эксплуатацию  строящихся объектов, а также  выполнения максимального объема  работ, как в денежном, так и в натуральном выражении с наименьшей  численностью персонала, получения  прибыли в процессе  осуществления хозяйственной деятельности.

ООО«ФриДомСтрой» выполняет следующие виды работ:

1. Кладку стен и перегородок с уложенными элементами;
2. Монтаж сборного бетона и железобетона;
3. Устройство мягкой кровли;
4. Покрытие отдельных элементов и отделка примыканий кровли из рулонных материалов и из металлочерепицы, а также кровельной сталью;
5. Простую, улучшенную и высококачественную штукатурку;
6. Устройство дощатых, бетонных и цементных полов;
7. Устройство потолков и стен из гипсокартона;
8. Утепление стен методом «Термошуба» и др. виды работ.

На  01.01.10. численность работающих в ООО«ФриДомСтрой» составила 25 человек, в том числе:  рабочих 15 чел., ИТР и служащих - 10  чел. 

В соответствии с учетной политикой  организации, для отражения производственных запасов ООО«ФриДомСтрой» использует счет 10 «Материалы», к которому открыты следующие субсчета:

• 10-1 «Сырье и материалы»
• 10-2 «Временные титульные сооружения»
• 10-3 «Топливо»
• 10-5 «Запасные части»
• 10-6 «Прочие материалы»
• 10-8 «Строительные материалы»
• 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
• 10-10 «Материалы специального назначения на складе»
• 10-11 «Материалы специального назначения в эксплуатации»
• 10-11.1 «Спецодежда в эксплуатации»

В соответствии с учетной политикой, производственные запасы в ООО«ФриДомСтрой»отражаются по фактическим ценам приобретения, при списании на производство и ином выбытии материально-производственных запасов их оценка осуществляется по средневзвешенным ценам. При этом поступление материалов отражается без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и (или) 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В процессе исследования и написания  курсовой работы были изучены: нормативные документы по вопросам учета, использования и анализа материалов, действующие в Республике Беларусь, международные стандарты по бухгалтерскому учету, учебники и учебные пособия по анализу хозяйственной деятельности отечественных и зарубежных авторов и другие источники.

1 Предметы труда в строительном  производстве и пути повышения  эффективности их использования

Система материально-технического обеспечения строительства в  условиях рынка ориентирована на сеть предприятий промышленности и  стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение  строительного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов, можно констатировать, что предприятия  и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной  свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной  самостоятельностью по отношению к  управленческим и властным государственным  структурам, имеют доступ практически  ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются  получаемым доходом, выбирают направления  развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства строительных материалов в целом вполне удовлетворяют  спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отрасли  строительства с переходом к  новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

Материально-технические  ресурсы строительства подразделяются на производственные, непроизводственные и природные.

К природным относятся  минеральное сырье, вторичное сырье, водные ресурсы, энергоресурсы. К производственным материальным ресурсам относят материалы, изделия, конструкции, узлы.

Цели материально-технического обеспечения строительных организаций:

- своевременное обеспечение  строительного производства необходимыми  видами ресурсов требуемого качества  и количества;

- улучшение использования  ресурсов: повышение производительности  труда, материалоотдачи, обеспечение  ритмичности строительных процессов,  сокращение оборачиваемости оборотных  средств, полное использование  вторичных ресурсов, повышение эффективности  инвестиций и другие показатели;

- анализ организационно-технического  уровня строительного производства  и качества строительно-монтажных  работ (услуг) своей организации  и у конкурентов, позволяющих  разработать предложения по повышению  конкурентоспособности выпускаемой  продукции — зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных  целей в строительной организации  необходимо постоянно выполнять  следующие работы:

1. Проведение маркетинговых  исследований рынка поставщиков  строительных материалов, конструкций,  изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков  рекомендуется осуществлять исходя  из следующих требований: наличие  у поставщиков лицензии и достаточного  опыта работы в данной области,  высокий организационно-технический  уровень производства, надежность  и прибыльность работы, обеспечение  конкурентоспособности выпускаемых  строительных материалов и др., приемлемая их цена, простота  схемы и стабильность их поставок;

2. Нормирование потребности  в конкретных материально-технических ресурсах;

3. Разработка организационно-технических  мероприятий по снижению норм  и нормативов расхода материально-технических  ресурсов;

4. Поиск каналов и форм  материально-технического обеспечения строительного производства;

5. Разработка материальных балансов;

6. Планирование материально-технического  обеспечения строительного производства;

7. Организация обеспечения  строительными материалами, конструкциями,  изделиями, полуфабрикатами и  другими материалами рабочих мест;

8. Учет и контроль использования  материально-технических ресурсов;

9. Организация сбора и  переработки отходов строительного производства;

10. Анализ эффективности  использования материально-технических ресурсов;

11. Стимулирование работы  по улучшению использования материально-технических ресурсов;

В зависимости от этих функций  определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.

К ним следует отнести:

- службу материально-технического  снабжения, которая должна своевременно  обеспечивать и регулировать  поставки для производственного  процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме  того, органы снабжения и сбыта  обеспечивают выполнение услуг  в объеме, номенклатуре и в  сроки, установленные хозяйственными  договорами;

- службу складирования  и хранения материалов, топлива,  сырья и готовой продукции,  которые обеспечиваются складским  хозяйством, являющимся производственно-технической  базой системы снабжения и  сбыта;

- производственно-технологическую  службу комплектации готовой  продукции. Она особенно важна,  так как возведение зданий  и сооружений требует поставки  комплекта сборных элементов  строго по календарным графикам. Поэтому служба производственно-технологической  комплектации обеспечивает подбор  изделий и конструкций строго  в определенном количестве и  номенклатуре, в заданные сроки  по суточным и часовым графикам, согласованным со строительными  организациями;

- службу инструментального  хозяйства и технологической  оснастки. Она должна обеспечивать  производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами  высокого качества при минимальных  издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет  успех внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

- службу ремонтно-механических  производств, которая должна обеспечивать  рабочее состояние большого и  сложного парка оборудования, машин  путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы  в большой степени определяет  результаты работы строительной  организации;

- службу транспортных  процессов, которая обеспечивает  перемещение внутри строительной  площадки и вне ее огромных  масс грузов, необходимых для  нормального функционирования производственного  процесса. Особенно точной и ритмичной  работы требует технологический  транспорт, связывающий отдельные  процессы в единую производственную  систему [15, с. 325 – 328].

2 Источники информации, используемые для анализа  
материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение строительной организации  необходимыми материалами, конструкциями  и деталями, которые выступают  предметами труда и потребляются в течение одного производственного  цикла. Это вызывает необходимость  постоянного возобновления их запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку  и рациональным использованием.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Второй путь удовлетворяет потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе производства равнозначна увеличению их производства. [2]

Таким образом, важнейшими задачами анализа  поступления и использования  материальных ресурсов в строительных организациях являются:

• определение потребности строительной организации в материальных ресурсах;
• анализ обеспеченности материальными ресурсами;
• проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов;
• оценка комплектности поставок;
• оценка ритмичности поставок;
• определение эффективности использования материальных ресурсов;
• анализ использования материалов оп отдельным строительным объектам;

Основными источниками информации, используемыми для анализа материальных ресурсов являются:

• Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В отчете указываются нормы расхода материалов, фактический расход материалов, а также экономия или перерасход.
• Материальный отчет по форме С-19. В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц, и остаток материалов на конец месяца.
• Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов по форме 1-мр (сырье и материалы). В нем отражаются остатки, поступление, расход и остаток материалов за год (Приложение Д).
• Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) по форме 4-ф (затраты) (Приложение Е).
• Первичные документы (договоры на поставку сырья и материалов);
• Оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;
• Производственная программа;
• Данные о производственной деятельности организации за год;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 (Приложение Г) и другая информация.

Таким образом, для анализа  материальных ресурсов используются первичные  бухгалтерские документы, формы  статистической отчетности и другие.

3 Анализ обеспеченности строительной организации  
материальными ресурсами

Своевременное и комплектное  обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями является важнейшим условием для обеспечения  выполнения графиков производства работ, своевременного ввода объектов в  эксплуатацию, полной загрузки рабочих  и техники и получения высоких  экономических показателей.

План материально-технического обеспечения состоит из следующих  задач:

- определения потребности  в материальных ресурсах;

- расчета норм производственных  запасов;

- расчета объема комплектных  поставок;

- определения денежных  средств на материальные ресурсы;

- определение поставщиков,  сроков и объемов поставок.

Планы материально-технического обеспечения и комплектации должны быть сбалансированы с возможностями  заводов-поставщиков, с авансами заказчиков, должны обеспечивать комплектность  поставок в сроки, соответствующие  графикам производства работ. Исходными  данными для составления плана  материально-технического обеспечения  и комплектации являются:

- планируемые объемы работ  собственными силами;

- планируемые объемы работ  по собственному подсобному производству;

- нормы расхода материальных  ресурсов;

- нормативы переходящих  запасов на начало и конец  планируемого периода;

- ожидаемые цены на  материальные ресурсы.

План материально-технического обеспечения состоит из двух частей; в одной части показывается нормативная  потребность; в другой части - источники  ее покрытия.

На основе планируемых  объемов строительно-монтажных работ  по производственным нормам  расхода  материалов определяется общая: потребность, которая распределяется по кварталам  и месяцам. Расчет производится по формуле:

(1)

где П_М - потребность в конкретном виде материала; О_М - объем выполняемых работ, в который входит данный материал; Н_М - норма расхода материала на единицу объема работ; П_Д - дополнительная потребность материала, не учтенная нормами; З_МН - фактический запас материала на начало года; З_МК - нормативный запас материала на конец года.

При ритмичной работе строительной организации и ритмичной поставке ресурсов З_МН и З_МК отличаются незначительно. Поэтому для правильного расчета нормативной потребности в материалах основную роль играет правильное определение планируемых объемов строительно-монтажных работ и правильное применение производственных норм расхода материалов.

Производственные нормы  отражают конкретные условия производства. Их составляют на производство единицы  продукции (1 м³ кладки,1 м² облицовки, 1 тонну металлоконструкций и т.д.). Нормы определяются производственным, лабораторным или расчетно-аналитическим способом. Расчет производится по формуле:

(2)

где Н_к - конструктивная или чистая норма расхода без учета потерь и отходов для летних условий производства работ; Н_о-нормативные трудноустранимые отходы; Н_п - нормативные трудноустранимые потери.

В производственные нормы  включены только затраты материалов на создание конструктивных элементов  и выполнения работ в летнее время. В них не включены затраты на выполнение работ за счет накладных расходов, дополнительные затраты на производство работ в зимнее время.

Потребность материалов, необходимая  на объекте, строительно-монтажной  организации или тресте определяется по формуле:

П_МО = П_Н + П_З + П_В + П_П   (3)

где П_н - нормативный расход материалов; П_з - дополнительная потребность материалов при производстве работе зимнее время; П_в - потребность материалов на временные здания и сооружения; П_п - потери материалов на складах и в пути (естественная убыль).

Для подсобных производств  потребность в материалах определяется исходя из планируемого объема выпускаемой  продукции и производственных норм расхода материалов.

Из общей потребности  материалов, изделий и конструкций  вычитается продукция, которая планируется  для изготовления собственными подсобными производствами. Оставшуюся часть поставок материальных ресурсов предлагают заводам-изготовителям. При согласии заводов-изготовителей  с ними заключаются договоры. При  отсутствии возможности своевременного изготовления и поставок материальных ресурсов на данном заводе производится поиск других поставщиков.

После определения общей  потребности в материалах на определенный период (год, квартал, месяц) производится расчет их стоимости. Изготовление и  поставка материалов и конструкций  производится по предварительной оплате. При составлении плана материально-технического обеспечения и комплектации необходимо предусмотреть источники средств  для предварительной оплаты. Это  могут быть авансовые платежи  заказчиков, собственные средства строительно-монтажных  организаций или кредиты банков.

Анализ обеспечения потребности  ООО«ФриДомСтрой» материальными ресурсами приведен в таблице 1: