Анализ внешней и внутренней среды организации. 16
КУРСОВАЯ РАБОТА
(контрольная работа, реферат, тесты)
по курсу «Менеджмент»
тема: Анализ внешней и внутренней среды организации
Выполнил:
Проверил:___________________
_____________________________
Содержание
Введение
1.Понятие «
2.Анализ внутренней среды
3.Анализ внешней среды
3.1 Внешняя микросреда (среда прямого воздействия) 14
3.2 Внешняя макросреда (среда косвенного воздействия) 19
Заключение
Список литературы
Введение
В настоящее время уже ни у кого
не вызывает сомнения необходимость эффективного
менеджмента. Частный сектор экономики
понял это довольно рано, о чем говорит
повышающийся, не смотря ни на что, управленческий
профессионализм. Динамизм и высокая степень
неопределенности влияния внешних и внутренних
факторов значительно осложняют осуществление
предпринимательской деятельности. Поэтому
руководители как зарубежных, так и отечественных
предприятий остро ощущают потребность
в систематической, оперативной и всесторонней
информации о состоянии и возможных изменениях,
происходящих во внешней и внутренней
среде. Вместе с тем в реальной практике
большинство российских предприятий не
уделяет должного внимания этим факторам
, что в значительной мере обусловлено
недостаточной разработанностью теоретических
и методологических основ организации
ее исследования с учетом национальной,
региональной и отраслевой специфики.
Необходимо отметить, что значительное
количество разработок в области исследования
внешней и внутренней среды организации
уделяет основное внимание изучению лишь
отдельных ее факторов. В месте с тем, современная
рыночная ситуация требует комплексного
исследования на основе интеграции разнообразных
экономических, социально-политических,
правовых и технологических аспектов.
Для того чтобы определить стратегию поведения
организации и провести эту стратегию
в жизнь, руководство должно иметь углубленное
представление о среде, тенденциях
развития и месте, занимаемом в ней организацией.
При этом внешнее окружение, наряду с внутренней
средой, изучается стратегическим управлением
в первую очередь для того, чтобы вскрыть
те угрозы и возможности, которые организация
должна учитывать при определении своих
целей и задач, при их достижении, а также
для более эффективного использования
своего потенциала. Актуальность темы
обусловлена тем, что современная внешняя
среда предприятий характеризуется чрезвычайно
высокой степенью сложности, динамизма
и неопределенности. Способность приспосабливаться
к изменениям во внешней среде – основное
условие в бизнесе и других сферах жизнедеятельности.
Целью данной работы является рассмотрение
методов анализа и учета влияния внешних
факторов на предпринимательскую деятельность
организации.
Для достижения цели необходимо решить
следующие задачи:
- дать понятие внешних факторов предпринимательской
деятельности и описать структуру внешней
и внутренней среды организации;
- рассмотреть основные факторы макро-
и микроокружения (внешние факторы непосредственного
и косвенного воздействия);
- раскрыть основные методы анализа
внешней и внутренней среды организации
- описать методы учета результатов
анализа внешних факторов предпринимательской
деятельности организации.
1.Понятие «предпринимательская среда»
В менеджменте под предпринимательской средой понимается наличие условий и факторов, которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют принятия управленческих решений, направленных на их устранение, либо на приспособление к ним. Среду любой организации принято рассматривать, как состоящую из двух сфер: внутреннюю и внешнюю. Внешняя среда, в свою очередь, подразделяется на микросреду (или рабочую, или непосредственное окружение, или среду косвенного воздействия) и макросреду (или общую, или непосредственное деловое окружение, или среду прямого воздействия).
Под внутренней средой понимается хозяйственный организм фирмы, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы. Когда речь идет о внутренней среде фирмы, имеется в виду глобальная структура фирмы, охватывающая все производственные предприятия фирмы, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в фирму, независимо от их местоположения и сферы деятельности.
Под внешней средой понимают все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на ее функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.
Однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны у каждой фирмы. Обычно предприятие в процессе управления само определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты его деятельности в настоящий период и в будущей перспективе. Выводы проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений. Причем, прежде всего, выявляются и учитываются факторы внешней среды, оказывающие воздействие на состояние внутренней среды фирмы. Макроокружение создает общие условия существования организации во внешней среде. В этой части анализа рассматриваются политико-правовые, технико-экономические, социокультурные, экологические и подобные факторы.
Изучение рабочей среды предполагает анализ тех составляющих внешнего окружения, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии, это: покупатели, поставщики, конкуренты, кредиторы, акционеры. Анализ внутренней среды направлен на определение потенциала организации и, как правило, проводится по следующим основным направлениям: маркетинг, производство, НИОКР, финансы, персонал, структура управления.
Рис. 1 Среда фирмы
Внутрифирменное управление и управление
фирмой как субъектом рынка —
две ступени в иерархии управления
жестко связаны между собой
2.Анализ внутренней среды
Внутренняя среда организации
– это ситуационные факторы внутри
организации. Менеджер формирует и
изменяет, когда это необходимо, внутреннюю
среду организации, представляющую собой
органичное сочетание ее внутренних переменных.
Но для этого он должен уметь выделять
и знать их.
Внутренние переменные – это ситуационные
факторы внутри организации. Поскольку
организации представляют собой созданные
людьми системы, то внутренние переменные
в основном являются результатом управленческих
решений. Это, однако, вовсе не означает,
что все внутренние переменные полностью
контролируются руководством. Часто внутренний
фактор есть нечто «данное», что руководство
должно преодолеть в своей работе. Управленческий
механизм ориентирован на достижение
оптимального взаимодействия всех уровней
управления и функциональных областей
управления для наиболее эффективного
достижения намеченных целей. Основные
переменные в самой организации, которые
требуют внимания руководства, это цели,
структура, задачи, технология и люди.
Цели - конкретные, конечные состояния
или желаемый результат,
Структура организации представляет собой логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, направленное на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать цели организации. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.
Задачи - определенная работа, серия работ, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее определенные сроки. Задачи непрерывно усложняются по мере роста масштабов производства, требующего обеспечения все возрастающими объемами ресурсов – материальных, финансовых, трудовых и др.
Все многообразие внутренней среды предприятия можно свести к следующим укрупненным сферам:
- производство;
- маркетинг и материально-техническое
снабжение (МТС);
- НИОКР;
- финансовое управление, бухучет и отчетность;
- общее управление.
Такое деление на сферы деятельности носит условный характер и конкретизируется в общей и производственной организационной структурах. На нашем уровне рассмотрения эти сферы деятельности связаны основными информационными потоками в управлении предприятием.
Взаимосвязь основных внутренних сфер деятельности фирмы иллюстрируется на рис.2
Рис. 2 Внутренняя среда фирмы
Глубокий и тщательный анализ внутренней среды является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Экономическая информация – это конкретное выражение происходящих внутри фирмы процессов. Без такой информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие производственно-сбытовой деятельности фирмы.
Внутренняя среда организаций
включает в себя следующие основные элементы:
- Производство: объем, структура, темпы
производства; номенклатура продукции;
обеспеченность сырьем и материалами,
уровень запасов, скорость их использования;
наличный парк оборудования и степень
его использования, резервные мощности;
экология производства; контроль качества;
патенты, торговые марки и т.д.
- Персонал: структура, квалификация, количественный
состав работников, производительность
труда, текучесть кадров, стоимость рабочей
силы, интересы и потребности работников.
- Организация управления: организационная
структура, методы управления, уровень
менеджмента, квалификация, способности
и интересы высшего руководства, престиж
и имидж предприятия.
- Маркетинг охватывает все процессы,
связанные с планированием производства
и реализацией продукции, такие как: производимые
товары, доля рынка, каналы распределения
и сбыта продукции, маркетинговый бюджет
и его исполнение, маркетинговые планы
и программы, стимулирование сбыта, реклама,
ценообразование.
- Финансы - это показатель, который позволяет
увидеть всю производственно-хозяйственную
деятельность предприятия. Финансовый
анализ позволяет вскрыть и оценить источники
проблем на качественном и количественном
уровне.
- Культура и имидж предприятия- факторы,
которые создают образ предприятия; высокий
имидж предприятия позволяет привлечь
работников высокой квалификации, стимулировать
потребителей к покупке товаров и т.п.
3.Анализ внешней среды
Один из основных “инструментов” менеджмента - системный подход –
предписывает истоки проблем, возникающих в работе организации, искать в первую очередь за ее пределами, во внешней среде. И действительно, многие “внутренние” проблемы наших предприятий вызываются “внешними” причинами - несовершенством законодательства, противоречивостью макроэкономических процессов, ненадежностью партнеров, недоверчивостью клиентов, агрессивностью конкурентов. Значимость внешней среды для предприятия невозможно переоценить. Именно она “заставляет” искать свою “нишу” в рыночном пространстве, определяет стратегию и тактику, внутреннюю структуру предприятия, направления его развития.
Внешняя среда - это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институционных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности Внешняя среда зависит от внешних и внутренних факторов влияния.
Внешние факторы влияния - условия, которые организация не может изменить, но должна постоянно учитывать в своей работе: профсоюзы, правительство, экономические условия. Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то если на нее давят государственные постановления, частое перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, положим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии. Подобным образом, когда речь идет о разнообразии факторов, организация, использующая всего несколько исходных материалов, нескольких специалистов и ведущая дела всего с несколькими фирмами своей страны, должна считать условия обеспечения менее сложными, чем организация, у которой эти параметры иные.
Сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать.
Управленческий аппарат фирмы обычно стремится ограничить учет действия внешнего окружения в первую очередь теми факторами, от которых решающим образом зависит эффективность деятельности фирмы на конкретном этапе. Принятие решений зависит от широты охвата информации о состоянии внешней среды и действии ее различных факторов. Классификация факторов внешней среды вследствие их многообразия довольно различна и в ее основу могут быть положены различные принципы. Придерживаясь в целом принятой в менеджменте классификации можно предложить следующую классификацию прямого и косвенного воздействия:
- Характер и состояние рыночных отношений
- Хозяйственные факторы фирмы
- Регулирование предпринимательской деятельности
- Общеэкономические
Общеполитические
Первые две категории факторов относятся к факторам прямого воздействия, последние три – к факторам косвенного воздействия.
Внешнюю среду можно охарактеризовать следующими качествами
взаимосвязанность факторов;
- сложность;
- подвижность;
- неопределенность.
Как и факторы внутренней среды, факторы внешнего окружения взаимосвязаны. Под взаимосвязанностью факторов внешней среды понимается уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Так же, как изменение любой внутренней переменной может сказываться на других, изменение одного фактора внешнего окружения может обусловливать изменение других.
Взаимосвязанность факторов внешней среды – уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы.
Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариантности каждого из них.
Подвижность среды – скорость, с которой происходит изменение в окружении организации. Внешняя среда не постоянна, в ней все время происходят изменения. Многие исследователи указывали, что окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Однако, притом, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной среды, организация или ее подразделения должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения относительно своих внутренних переменных. Это делает принятие решений более трудным процессом.
Неопределенность внешней
Изменения, которые происходят на мировых товарных рынках и в мировом хозяйстве в целом, непосредственным образом сказываются на хозяйственной деятельности отдельных фирм, использующих различные средства, формы и методы приспособления к внешней среде. В каждой стране они многовариантны, что зависит от конкретных экономических условий, традиций, степени ориентации на внешний рынок и многих других факторов. Именно анализ внешней среды, основанный на многовариантных расчетах рентабельности и эффективности производства отдельных видов продуктов и деятельности фирмы в целом, дает возможность учитывать конкретные условия внешней среды путем применения гибких форм связей между всеми функциями управления и влиять непосредственно на весь хозяйственный цикл НИОКР – производство – сбыт.
Анализ внешней среды требует постоянного внимания со стороны менеджеров, поэтому он осуществляется на основе изучения большого объема информации и требует конкретизации для принятия правильных и своевременных решений.
Анализ внешней среды - процесс, предназначенный для контроля внешних факторов среды с целью определения перспективных возможностей организации и грозящих ее опасностей.
Внешнюю среду подразделяют на:
- микросреду - среду прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, торговые и маркетинговые посредники, конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые компании;
- макросреду, влияющую на предприятие и его микросреду. Она включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую экологическую, политическую и международную среду.
3.1 Внешняя микросреда (среда прямого воздействия)
Внешняя среда организации прямого воздействия – это поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители, конкуренты и другие факторы, которые непосредственно влияют на операции организации и испытывают на себе прямое влияние операций организации.
Упрощенно внешняя микросреда фирмы показана на рис.3 как система ее (фирмы) материальных, финансовых и информационных связей.
Рис. 3 Внешняя микросреда фирмы
Среду прямого воздействия еще называют непосредственным деловым окружением организации. Это окружение формирует такие субъекты среды, которые непосредственно влияют на деятельность конкретной организации:
- поставщики (сырье, материалы, финансы) ресурсов, оборудования, энергии, капитала и рабочей силы;
- государственные органы (организация обязана соблюдать требования органов государственного регулирования, то есть принудительного выполнения законов в сферах компетенции этих органов);
- потребители (согласно точки зрения Питера Друкера цель организации - создать потребителя, поскольку ее существование и выживание зависит от способности находить потребителя, результатов своей деятельности и удовлетворять его запросу);
- конкуренты - лица, группы лиц, фирм, предприятий, соперничающих в достижении идентичных целей, стремление обладать теми же ресурсами, благами, занимать положение на рынке;
- трудовые ресурсы - часть населения страны, располагающая совокупностью
физических и духовных способностей, необходимых
для участия в процессе труда.
Поставщики
Зависимость между организацией и
сетью поставщиков, обеспечивающих
ее материалами, оборудованием, энергией;
капиталом; рабочей силой – один из ярких
примеров прямого воздействия внешней
среды на деятельность организации. Поставщики
– очень сильный фактор. От качества поставщиков
(комплексный показатель) зависит жизнеспособность
многих организаций
Примеры: требования зарубежных поставщиков
вынуждают российские автомобильные компании
сертифицировать свои системы качества.
Поставщиком энергии в основном является
государство (монополист), что лишает организации
возможности выбора другого партнера.
Поставщики материалов – чрезвычайно
важный фактор для автосборщиков, для
магазинов розничной торговли и т.п. Разработаны
специальные методы обеспечения качества
поставок при минимальных затратах: точно-во-время,
канбан и др.
Поставщики капитала (инвестиций) – банки;
государство (через государственный заказ);
акционеры также оказывают ощутимое влияние
на деятельность организации. Чем лучше
работает фирма, тем легче ей получить
кредит, государственный заказ и наоборот.
Поставщики трудовых ресурсов чрезвычайно
важны для любой организации. Любой организации
нужно адекватное обеспечение рабочей
силой нужных специальностей и квалификации
для реализации своих целей. Без соответствующего
персонала прочие факторы теряют смысл.
Основная проблема организаций – отбор
кадров, поддержка талантливых менеджеров.
Пример: объявления о найме на работу,
как правило, содержат условие о наличии
стажа работы. Цена ошибки некоторых специалистов
сопоставима с жизнеспособностью организации
Пример: ошибки в маркетинге, в оценке
емкости рынка; ошибки главного бухгалтера,
юриста и т.п.
Законы и государственные органы
Деятельность организации
Помимо прочего, организация должна выполнять
не только федеральные законы, но и требования
различных государственных органов –
Госкомимущество, Госстандарт, Санэпиднадзор,
пенсионный фонд и многих других. Дополнительно
усложняют деятельность организации постановления
местных органов управления, число которых
непрерывно множится. Они также заметно
влияют на деятельность организации через
лицензирование некоторых видов деятельности,
давая разрешение на выбор места для офиса,
для магазина, для гостиницы, устанавливая
тарифы на телефон, на электроэнергию
и т.п.
Чтобы оценить значимость этого фактора,
достаточно представить, что организация
ведет дела в разных государствах.
Потребители
По мнению многих специалистов в
области менеджмента, единственно
подлинная цель бизнеса – создавать
потребителя. Фирма существует и
тем более процветает до тех пор,
пока есть потребитель, пока она удовлетворяет
его потребности. Это утверждение справедливо
не только для бизнеса. Основная цель государства
– оказывать услуги своим гражданам по
обеспечению территориальной целостности,
по обеспечению их прав и свобод и т.п.
То, что граждане являются потребителями
и заслуживают к себе соответствующего
отношения, к сожалению, иногда не очевидно
в повседневных соприкосновениях с государственной
бюрократией. Тем не менее в период выборов
использование рекламы и личных встреч
с избирателями служит ясным указанием
на то, что кандидаты в будущие хозяева
кабинетов рассматривают граждан как
потребителей услуг государственных организаций.
Конкуренты
Это один из внешних факторов, влияние
которого невозможно оспаривать. Руководство
каждой организации понимает, что
если не удовлетворять нужды потребителя
лучше конкурентов, долго на рынке товаров
или услуг не удержаться. Иногда не потребители,
а именно конкуренты (качеством своей
продукции и своими затратами на их производство)
определяют, какие продукты деятельности
организация сможет продать и по какой
цене. Следует понимать, что потребители
– не единственный объект соперничества
организаций. Они ведут борьбу за влияние
на все факторы внешней среды – трудовые
ресурсы, материалы, капитал, за право
на использование новых технологий.
Однако, есть примеры и взаимодействия
конкурентов. Так для защиты американского
рынка от Японии три конкурирующие автомобильные
американские компании – Дженерал Моторс,
Форд, Крайслер – разработали стандарт,
устанавливающий единые требования к
системам качества своих поставщиков.
Трудовые ресурсы
Влияние на организацию имеют уровень образования, квалификация и этика, личные качества (самостоятельность, ответственность за выполняемую работу) персонала. Выделяют самостоятельный вид профессиональных специалистов-менеджеров – управляющих персоналом – главной целью которых, является повышение производственной, творческой отдачи и активности персонала; ориентация на сокращение численности производственных и управленческих работников; разработка и реализация политики подбора и расстановки персонала; выработка правил приема и увольнения персонала; решение вопросов, связанных с обучением и повышением квалификации.
3.2 Внешняя макросреда (среда косвенного воздействия)
Факторы внешней среды косвенного
воздействия обычно не влияют на деятельность
организаций так же заметно, как факторы
внешней среды прямого воздействия. Однако
руководству организаций необходимо учитывать
и их.
Среда косвенного воздействия обычно
сложнее, чем среда прямого воздействия.
Прогнозируя ее воздействие на организацию,
руководство, как правило, не располагает
достоверной информацией относительно
направления и абсолютных значений факторов
внешней среды (курс доллара, законодательно
установленная минимальная зарплата,
ставка процента кредитования и т.п.), поэтому
зачастую при принятии стратегических
для организации решений оно вынуждено
опираться лишь на свою интуицию. При этом
следует учесть, что организация не может
оказывать прямого влияния на изменения
факторов среды косвенного воздействия.
Поскольку среди них – технологии (в широком
смысле – как состояние научно-технического
прогресса), состояние экономики, социально-культурные
и политические факторы.
Рассмотрим некоторые из них:
Технология
Технология (как состояние научно-технического
прогресса) – одновременно внутренняя
переменная и внешний фактор, имеющий
большое значение для организации. Технологические
нововведения влияют на эффективность,
с которой продукцию или услугу можно
производить и продавать, на скорость
морального устаревания продукции, на
то, как можно собирать, хранить и распределять
информацию, а также на то, какого рода
новые продукты и услуги ожидают потребители
от данной организации. Скорость изменения
технологий постоянно увеличивается.
Принципиальное влияние на деятельность
многих организаций оказывают компьютерная,
лазерная, микроволновая технологии, а
также робототехника, спутниковая связь,
атомная энергетика, генная инженерия
и т.п. Очевидно, что этот фактор внешней
среды жизненно важен для организаций,
имеющих дело непосредственно с высокими
технологиями.
Чтобы сохранить конкурентоспособность,
каждая организация вынуждена использовать
достижения научно-технического прогресса,
по крайней мере те, от которых зависит
эффективность ее деятельности.
Технология выражается ускорением НТП; ростом ассигнований на НИР и ОКР; технологическим развитием отрасли и др.
Состояние экономики
Состояние экономики влияет на стоимость всех ввозимых ресурсов и способность всех потребителей покупать определенные товары и услуги;
Руководство должно уметь оценивать,
как скажутся на операциях организации
общие изменения состояния
Важно понимать, что-то или иное конкретное изменение состояния экономики может оказать положительное воздействие на одни и отрицательное на другие организации. К примеру, если при экономическом спаде магазины розничной торговли могут серьезно пострадать в целом, то магазины, расположенные, например, в богатых пригородах, вообще ничего не почувствуют.

- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации
- Анализ внешней и внутренней среды организации