Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

     ВВЕДЕНИЕ 
 

     Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Основные  средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

     Имея  ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

     Целью написания работы является  изучение действующей практики учета и анализа оборачиваемости и эффективность использования основных средств.

      Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

  • проанализировать показатели эффективности производства, финансовые результаты производства;
  • выявить основные направления в деятельности предприятия;
  • изучить классификацию и оценку основных средств;
  • провести анализ движения основных средств;
  • изучить учет затрат на восстановление основных средств;
  • проанализировать использования производственных мощностей предприятия;
  • дать рекомендации по улучшению состояния предприятия.

    Предметом исследования являются основные средства ЗАО «Аист».

    Объектом  исследования является ЗАО «Аист»

     При написании работы использовались федеральный закон «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а так же данные бухгалтерского учета и отчетности ЗАО «Аист» за 2007-2009 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Краткая финансово-экономическая  характеристика ЗАО «Аист»
 
 
    1. Основные  экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Аист»
 
 

      Закрытое акционерное общество «АИСТ» (в дальнейшем именуемое «Общество») учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Закон РФ «Об акционерных обществах», действующим законодательством Российской Федерации и зарегистрировано 30.10.96 Администрацией г. Курска (свидетельство о государственной регистрации №756) ОГРН 1034637009175.

      Официальное наименование:

      Полное: закрытое акционерное  общество «Аист».

      Сокращённое: ЗАО «Аист».

     Данная  фирма расположена  по адресу: 305025, г. Курск, ул. Магистральная, д. 14.

     ЗАО «Аист» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава (Приложение А) и действующего законодательства Российской Федерации.

            Целью   Общества   является   объединение   материальных,   трудовых   и финансовых ресурсов его акционеров для удовлетворения потребностей российских и иностранных граждан и юридических лиц в товарах и услугах получения на основе этого прибыли. Оно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

      Фирма для реализации поставленных целей и выполнения стоящих перед ним задач осуществляет следующую деятельность:

  • Оптовая и розничная торговля рыбой и рыбопродуктами;
  • Производство, переработка и реализация рыбопродуктов;
  • Хранение рыбы и рыбопродуктов
  • Оказание     автотранспортных     услуг,     транспортно-экспедиционно обслуживание;
  • Маркетинг и услуги по реализации продукции, товаров собственного и несобственного  производства,   предоставление  информационных,   рекламных посреднических услуг;
  • Торговая  деятельность  (оптовая,   розничная,   комиссионная,   выездная торговля в кредит), закупочная;
  • Внешнеэкономическая деятельность;
  • Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.
  • Видами деятельности, для занятия которыми требуется лицензия, Общество вправе заниматься после получения соответствующих лицензий.

      Информацией для проведения анализа будет является бухгалтерская отчетность предприятия за 2007-2009 года (Приложения Б, В, Г).

     Размер  предприятия определяется размером производственных ресурсов, средств производства и размерами производства. Показатели размера рассмотрим в таблице 1.

Таблица   1. Производственно-экономический потенциал предприятия

Показатели 2007г 2008г. 2009г. 2009г. в % к 2007г.
1 2 3 4 5
Среднесписочная численность работников, чел.

в т.ч. занятых в производстве

35

30

53

45

45

39

128,57

130,00

Продолжение таблицы 1

1 2 3 4 5
Собственный капитал, тыс. руб. 67895 112 168 0,25
Собственные оборотные средства, тыс. руб. -4389220 -3762 -3984 0,09
Затраты на производство,

тыс. руб.

183001807 204912 128170 0,07
 

     Рассмотрев  производственно-экономический потенциал  предприятия можно говорить об увеличении и сокращении отдельных показателей. Так в период с 2007-2009 гг. число  рабочих увеличилось на 28,57 %, в  основном увеличение произошло за счет повышения числа работников занятых в производстве. Несмотря на это собственный капитал и собственные оборотные средства резко сократились. В связи со значительным сокращением объема реализации продукции уменьшились затраты на производство с 183001807 тыс.руб. до 128170 тыс.руб. Следовательно, можно говорить о сокращении размеров производства и таким образом средств производства и производственных ресурсов.

     Самым главным условием существования  любого предприятия является экономическая эффективность производства. Эти показатели рассмотрены в таблице 2.

Таблица   2. Экономическая эффективность производства

Показатели 2007г 2008г. 2009г. 2009г.в% к 2007г.
1 2 3 4 5
 Выручка,  тыс. руб. 201866557 224864 147892 0,07
  • На 1 работника, тыс. руб.
5767615,91 4242,72 3286,49 0,06
  • На 100руб. основных средств
4545,58 5805,94 3593,97 79,07

     Продолжение таблицы 2

    1
2 3 4 5
  • На 1 руб. затрат, руб.
1,10 1,10 1,15 104,55
Валовая прибыль, тыс. руб. 18864750 19952 19722 0,10
  • На 1 работника, тыс. руб.
538992,86 376,45 438,27 0,08
Прибыль (убыток), тыс. руб. 193118 135 71 0,04
Рентабельность, % 0,10 0,06 0,05 -

     Из  данных таблицы 2 видно, что в 2009 году происходит снижение почти всех показателей экономической эффективности. Выручка в 2009 году по отношению к 2007 году сократилась в 7 раз, соответственно выручка на 1 работника тоже уменьшилась и составляет 3286,46 тыс.руб. Валовая прибыль так же как и предыдущие показатели сократилась 0,10 %. Прибыль в 2009 году стала меньше на 0,04 %, чем в 2007 году.

     Все это привело к снижению рентабельности, т.е. к меньшей доходности предприятия.

Таблица 3. Состав и структура имущества предприятия тыс. руб.

Разделы и статьи баланса 2007г. 2008г. 2009г.
Имущество, всего: (итог баланса) 101912923 75481 60357
1. Внеоборотные  активы 4457115 3874 4152
- в  % ко всему имуществу 4,37 5,13 6,88
2. Оборотные  активы 97455808 71607 56205
- в  % ко всему имуществу 95,63 94,87 93,12
2.1. Запасы 30983918 11522 4115
- в  % к оборотным активам 31,79 16,09 7,32
2.2. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 3133269 593 4225
- в  % к оборотным активам 3,22 0,83 7,52
2.3. Дебиторская  задолженность 63322998 59492 35004
- в  % к оборотным активам 64,98 83,08 62,30

      Анализируя  состав и структуру имущества  предприятия можно сказать, что  внеоборотные активы предприятия сократились на 0,09 %. Оборотные активы так же уменьшились на 0,06 %. Запасы в организации уменьшились, т.е. в 2009 году денежных средств на них стало тратиться меньше, чем в 2007 году на 0,01 %. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, как и предыдущие показатели, сократились на 0,13 %. Дебиторская задолженность тоже уменьшилась на 0,06 %.

      В итоге можно сказать, что имущество всего предприятия в 2009 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 101852,57 тыс.руб. Это говорит о том, что имущество долго не изнашивается, поэтому приобретать новое в ближайшее время не понадобится.

Таблица 4. Состав и структура источников формирования имущества  тыс. руб.

Разделы и статьи баланса 2007г. 2008г. 209г.
Источники финансирования всего: (итог баланса) 101912923 75481 60357
1. Собственный  капитал 67895 112 168
- в  % ко всем источникам финансирования 0,07 0,15 0,28
2. Заемный  капитал 101845028 75359 60189
- в  % ко всем источникам финансирования 99,93 99,84 99,72
2.1. Долгосрочные пассивы - - -
- в  % к заемному капиталу - - -
2.2. Краткосрочные  пассивы 101845028 75359 60189
- в  % к заемному капиталу  100 100 100
из  них: кредиторская задолженность

-в % к заемному  капиталу

101845028

100

75359

100

60189

100

     Делая вывод по таблице 4, можно сказать, что происходит снижение всех источников формирования имущества. Собственный капитал организации в 2009 году сократился на 67727 тыс.руб., это говорит о том, что резервы данного предприятия тоже сократятся. Заемный капитал уменьшился на 101784839 тыс.руб., т.е. в 2009 году размеры кредитов и займов в организации стали меньше, чем в 2007 году. Так же на уменьшение заемного капитала повлияло полное отсутствие долгосрочных пассивов и снижение краткосрочных на 101784839 тыс.руб. В итоге можно сказать, что источники финансирования сократились.

       Таблица 5. Оценка ликвидности баланса и финансовой устойчивости предприятия                                         

Показатели Норм. огр. 2007г. 2008г. 2009г. Отклонение
1. Коэффициент абсолютной ликвидности больше 0,2-0,7 0,03 0,01 0,07 + 0,04
2. Коэффициент  покрытия больше 0,7-0,8 0,65 0,80 0,65 0
3. Коэффициент  текущей ликвидности необх.1 опт.2 0,96 0,95 0,93 - 0,03
4. Коэффициент  маневренности функционирующего  капитала уменьшение  в динамике -64,65 -30,75 -23,74 + 40,91
 

     Проведенный анализ оценки финансовой деятельности предприятия ЗАО «Аист» позволил сделать следующие заключения. Коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 0,04 % что говорит об  повышении денежных и других средств для оплаты долгов, к способности исполнения обязательств по платежам; коэффициент покрытия не изменился; коэффициент текущей ликвидности уменьшился на 0,03 % что говорит об снижении текущей задолженности оборотными активами, т.е. предприятие не может полностью ликвидировать свои долги; коэффициент маневренности функционирующего капитала увеличился на 40,91 % что говорит о повышении доли собственных средств, отвлеченных на финансирование текущей деятельности организации.

Таблица 6. Уровень ликвидности баланса

Актив 2007г. 2008г. 2009г. Пассив 2007г. 2008г. 2009г.
1. Наиболее  ликвидные активы 3133269 593 4225 1. Наиболее срочные  обязательства 101845028 75359 60189
2. Быстро  реализуемые активы 63322998 59492 35004 2. Краткосрочные  пассивы 0 0 0
3. Медленно  реализуемые активы 30999541 11522 16976 3. Долгосрочные  пассивы 0 0 0
4. Трудно  реализуемые активы 4457115 3874 4152 4. Постоянные  пассивы 67895 122 168
Баланс 101912923 75481 60357 Баланс 101912923 75481 60357
 

     Проанализировав показатели таблицы можно сказать, что у ЗАО «Аист» снижается платежеспособность. Данный вывод можно сделать исходя из следующих неравенств:

     1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств на 55 964 тыс.руб.;

     2. Быстро реализуемые активы больше краткосрочные пассивов на 35004 тыс. руб.;

     3. Медленно реализуемые активы  больше долгосрочных пассивов  на 16976 тыс. руб.;

     4. Трудно реализуемые активы больше  постоянных пассивов на  3 984 тыс.  руб.

     Из-за не правильного неравенства пункта один, информация четвертого пункта говорит  о том, что нарушении ликвидности баланса ЗАО «Аист», что и подтверждает снижение платежеспособности предприятия.

     Т.е. данные расчеты говорят о том, что в будущем предприятие сможет обеспечить свою платежеспособность и ликвидность с учетом будущих поступлений и платежей. 
 

    1. Основы  организации бухгалтерского учета  на ЗАО «Аист»
 
 

        Бухгалтерский учет на ЗАО «Аист» осуществляется экономическим  подразделением – Бухгалтерия, структура которой представлена на схеме 1.

       

       

       
       

      Схема 1. Структура бухгалтерии

        Учет на предприятии ведется с использованием специализированной бухгалтерской программой “1С:Бухгалтерия” 7.7. Все хозяйственные операции, проводимые на ЗАО «АИСТ» оформляются оправдательными документами.

        Бухгалтерский учет в организации ведется по упрощенной форме с использованием разработанных своими силами учетных регистров.

        В организации ЗАО  «Аист» на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» разработана Учетная политика (Приложение Д), а так же Рабочий План счетов (Приложение Ж).

        Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется прежде всего тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.

        Главный бухгалтер  предприятия несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

        В свою же очередь, заместитель, составляет отчетные калькуляции, производит начисление и выплату заработной платы рабочим и служащим. Принимает участие в разработке методов и мероприятий по совершенствованию документооборота. И выполняет различные поручения главного бухгалтера.

        Общество  имеет расчётный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему,  штампы, бланки и другие реквизиты.  
 

  1. Бухгалтерский учет основных средств на ЗАО «Аист»
 
 
    1. Понятие, классификация и оценка основных средств ЗАО «Аист»
 
 

     Основные  средства - это средства труда, которые  многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа.

      Основные  средства предприятия составляют часть  их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли и повышения их технической оснащенности.

     Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

     Для успешного выполнения своей деятельности ЗАО «Аист» использует следующие виды имущества (основные средства): помещение организации (офис), автомобили, холодильные камеры, копировальная техника, компьютеры, принтеры, факс, телефоны, стальной сейф, а также мебель. Особенно важное значение имеют компьютеры и принтеры, т.к. только при их наличии возможна работа организации.

     Все имущество организации находится  в частной собственности организации.

     В бухгалтерском учёте основные средства могут оцениваться по различным стоимостям. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учёте основные средства принимаются к учету по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимость стоимости.

     Первоначальной стоимостью основных средств, внесённых учредителями в счёт вкладов в уставный капитал, является их денежная оценка по договорённости сторон.

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии