Эффективность деятельности предприятия. 4

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность деятельности предприятия определяется факторами внешней среды: поведением потребителей, конъюнктурой рынка, товарной стратегией, имиджем предприятия и его рыночным позиционированием. В связи с этим важнейшим элементом стратегического планирования и прогнозирования деятельности предприятия является разработка и обоснование бизнес-плана предприятия. Эффективный бизнес-план обеспечивает рост и развитие предприятий различных форм собственности посредством укрепления их конкурентной позиции.

Целью данной работы является определение эффективных направлений развития предприятия на основе разработки бизнес-плана.

Для достижения поставленной цели в работе будут решены следующие  задачи:

- исследованы теоретические  основы разработки бизнес-плана  предприятия;

- проведена оценка экономической эффективности проектных мероприятий, предложенных в бизнес-плане предприятия.

1 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Перед составлением бизнес-плана  необходимо определить цели собственного бизнеса вообще и бизнес-плана  в частности. При этом определяются деловые, общие и личные цели, которые служат основой оценки успешного бизнеса как личного успеха предпринимателя.

Цели можно рассматривать  как желательное состояние дел. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются специфические, конкретные, которые определяют промежуточные этапы в достижении общей цели. Последнее помогает определить приоритетность направлений, их распределение по времени. Цели субъективны и в этом понимании они не могут быть правильными или неправильными. Процедура решения этого вопроса будет отличаться при планировании нового и реконструкции действующего предприятия как по составу, так и по смыслу использования необходимой информации.

Для вхождения в рынок  нового предприятия ему нужны  исследования состояния самого рынка и конкретной рыночной ситуации, а для того, чтобы обосновать необходимость реконструкции действующего предприятия, последнему, кроме того, следует использовать объективные оценки достигнутых результатов деятельности предприятия.

Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель состоит в том, чтобы уверить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана - служить основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых мероприятий, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Бизнес-план дает возможность  решить целый ряд задач, основными  среди которых являются такие:

- обоснование экономической  целесообразности направлений развития предприятия;

- расчет ожидаемых  финансовых результатов деятельности, прежде всего объемов продажи,  прибыли, доходов на капитал;

- определение источников  финансирования избранной стратегии,  то есть способов концентрации  финансовых ресурсов;

- подбор работников, способных  реализовать данный план.

Каждая задача плана  может быть разрешима лишь во взаимосвязи  с другими.

Центром бизнес-плана  является концентрация финансовых ресурсов. Именно бизнес-план выступает важным средством увеличения капитала предприятия. Процесс составления плана дает возможность глубоко проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес - предложения в переговорах с будущими партнерами, он играет важную роль при комплектовании основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план, во-первых, может быть использован  для разработки концепции бизнеса, для детального обрабатывания стратегии, для предупреждения ошибок еще "на бумаге", а не в реальности путем  детального анализа маркетинга, финансов, производственной деятельности компании.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить  фактические результаты деятельности фирмы за определенный период. Например, финансовый раздел бизнес-плана может быть использован как основа для составления бюджета производственной деятельности и оперативного контроля за правильным использованием фирмой средств. В этом аспекте такой план может и должен стать основанием для нового плана. Время от времени компания может сверять результаты своей деятельности, чтобы обнаружить, по каким показателям компания отклонилась от него, можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также прогнозировать дальнейшее развитие бизнеса.

В-третьих, бизнес-план является средством привлечения, или "добывания" средств.

Подготовка бизнес-плана  является процессом, который беспрерывно  повторяется и возобновляется, поэтому, выводы, которые вытекают из этого, должны время от времени пересматриваться. Фактически процесс подготовки бизнес-плана является беспрерывным.

Хотя фирма формально  составляет новый бизнес-план ежегодно, на практике его выполнение контролируется постоянно, а изменения следует  вносить по возможности чаще, возможно, ежеквартально или даже ежемесячно.

Во многом бизнес-план для любого предприятия становится первым опытом стратегического планирования. Одновременно бизнес-план является руководством к действию. Он может быть использован для проверки идей руководством предприятия и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План может уточняться по мере проведения этих идей в жизнь, когда выяснится, насколько точной оказались его расчетные показатели. Таким образом, возникает система раннего оповещения, которая дает возможность своевременно принимать меры относительно решения проблем, которые возникают.

Предприятия, которые  уже сформировались, при разработке бизнес-плана имеют определенные преимущества в сравнении с начинающими. Цифры, которые они используют для  расчетов, надежно обоснованы результатами их деятельности, их замыслы на будущее вытекают из их бывшей стратегии, опираясь на успехи предприятия, опыт, приобретенный на своих ошибках.

На пути образования  любого дела возникает ряд существенных препятствий, любое из которых при  отсутствии необходимого подхода может стать причиной возникновения проблемной ситуации. К ним относятся организация управления, накопление капитала, разработка и маркетинг продукта, поддержание на необходимом уровне валовой прибыли и защита бизнеса от нежелательного влияния. Статистика свидетельствует, что 75% всех новых начинаний в бизнесе являются неудачными в первые годы.

В случае возникновения  любой трудности предприниматель  должен исследовать состояние бизнеса  и обнаружить возможные препятствия. Каждый раз, выяснив и решив проблему, предприниматель тем самым освобождается еще от одной переменной, которая может привести к неудаче, и, таким образом, повышает свои шансы на успех.

Многие из проблем  могут быть решены путем глубокой переработки планов. Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие к условиям, которые изменяются, усиливает возможность его использования как критерия оценки фактических результатов деятельности фирмы.

Бизнес-план минувшего  года может показать, какая из стратегий  компании оказалась эффективной, а какая нет, и насколько результативным был тот или другой способ его реализации.

Изучение фактических  результатов работы сравнительно с  бизнес-планом представляет возможность  обнаружить сильные и слабые стороны  организации, которые можно использовать, лишь бы устранить отклонение намеченного планом от того, что оказалось на практике.

Финансовый раздел бизнес-плана  может использоваться как средство объективного наблюдения за развитием  бизнеса. Финансовые прогнозы, заложенные в плане, составляют основу бюджета, при котором фирма старалась работать. Отклонение от расчетов проявляют участки, где или мысли о необходимых ресурсах были ошибочными, или контроль в период выполнения плана был недостаточным. Итак, кроме управленческой функции бизнес-плана, его можно использовать как средство мониторинга.

Бизнес-план может оказывать  содействие привлечению инвесторов и кредиторов. Прежде чем рисковать  своим капиталом, инвесторы должны убедиться в надежности разработки проекта и иметь представление про его эффективность. Они должны выучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для разработки стратегии  развития небольшой фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяется партнер.

Предприятия, которые  работают в стабильной ситуации и  разрабатывают товар для постоянного  рынка, при возрастании объемов  производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его затрат. Но все они постоянно рассматривают мероприятия по модернизации продукции или услуг, которые вырабатываются. Предприятия, которые разрабатывают продукцию в условиях постоянного риска, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на производство товаров новых поколений и удлинением их жизненного цикла. Если фирма, планируя значительный рост производства традиционных продуктов или тех, которые осваиваются, не имеет достаточных собственных мощностей для их производства, она может решить эту проблему или путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, или путем поиска партнеров, которым она передаст изготовление определенных узлов, деталей и т.п., Второй вариант, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.

Кроме авторов концепции, заложенной в бизнес-плане, в его создании активное участие берут финансисты, которые знают особенности кредитного рынка, осведомлены о наличии свободных капиталов, степени риска данного вида бизнеса. Основу группы специалистов, которые разрабатывают бизнес-план, составляют маркетологи, экономисты, финансисты.

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских  вложений и т.п. Помогает бизнес-план большим предпринимателям и фирмам, которые собираются расширить бизнес путем купли пакета акций существующей фирмы или путем реорганизации действующей организационно-производственной структуры.

В Украине бизнес-план может иметь большое применение в процессе постприватизационной деятельности предприятий, в особенности в маленьком и среднем бизнесе. При этом в основу приватизации может быть заложена идея конкурса бизнес-планов покупателей предприятий как альтернативных путей их дальнейшего и успешного наиболее эффективного функционирования.

Приказом министерства экономики Украины №290 от 06.09.2006 разработаны Методические рекомендации о разработке бизнес-плана предприятия. Рекомендации определяют порядок разработки бизнес-планов и требования к ним.

В соответствии с Методическими  рекомендациями бизнес-планом является документ, который обязательно разрабатывается в таких случаях:

- продажа объекта приватизации  по некоммерческому конкурсу;

- продажа контрольного  пакета акций на неконкурентных  основах иностранным инвесторам;

- при создании совместного  (с участием государства) предприятия с иностранными инвестициями.

В бизнес-плане должна помещаться информация, которая характеризует  производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последний год  в целом и по структурным подразделениям, а также стратегические направления развития предприятия на 2, 3, 5-годовую перспективу. Мероприятия и предложения, изложенные покупателем в бизнес-плане, учитываются в случае подписания договора купли-продажи.

Итак, бизнес-план выполняет  как внешние, так и внутренние, жизненно важные для деятельности каждого предприятия, функции. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов хорошо выполненный бизнес-план является наилучшей визитной карточкой предпринимателя: становится возможной стандартизация процесса ознакомления с предприятием, которое дает возможность сэкономить время и упорядочить контакты.

Обоснованно составленный бизнес-план может быть быстро превращен  на заявку на финансирование, поскольку  он содержит всю необходимую информацию о привлечении средств для  развития бизнеса (партнерства, инвестирования, кредитования).

Наличие бизнес-плана  сугубо психологически вызовет чувство  обоснованности и солидности предпринимательского начинания его собственника.

Кроме этих внешних функций, которые реализуются документом как таковым, процесс планирования заставляет предпринимателей адекватно оценить предвиденную ими хозяйственную деятельность во всех аспектах (сбыт, персонал, организация, финансирование и т.п.). Многие из сильных и слабых сторон предпринимательства, возможно, не могли бы быть выявлены без детальной оценки их в ходе планирования. Могут быть выявлены в первоначальном состоянии проблемы развития предприятия, которые в будущем способны превратится в значительные преграды и существенно усложнить работу.

За счет четко определенных конечных целей разработанного бизнес-плана все дело бизнеса приобретает целеустремленность, которая разрешает направить энергию и действия предпринимателей в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприниматель получает инструмент контроля управления, которое обеспечивает постепенное продвижение предприятия к установленной цели.

В процессе составления  бизнес-план выступает инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных им действий - основой  для сравнения с фактическими достижениями. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которые невозможны без планирования.

В условиях рыночной экономики  бизнес-план является рабочим документом, который используется во всех областях предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители намерены достичь своей цели, прежде всего повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме возрастать, завоевывать новые позиции на рынке, разрабатывать перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых товаров и услуг и избирать рациональные пути их реализации.

Бизнес-план не является постоянным документом: он систематически обновляется, в него вносятся изменения, обусловленные изменениями, которые происходят внутри фирмы, изменениями на рынке, в экономике в целом. Бизнес-план согласовывает внутренний анализ фирмы с макроэкономическим анализом, который проводят специализированные научные организации.

Как результат исследований и организационной работы, которая имеет своей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в организационно-экономических условиях, которые сложились, бизнес-план базируется на:

- конкретном проектировании  производства определенного товара, создании нового типа изделий или новых услуг;

- всестороннем анализе  производственно-хозяйственной и  коммерческой деятельности организации,  целью которого является выделение  ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучении конкретных  финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, которые  используются в экономике для  реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним  из составляющих документов, которые  определяют стратегию развития фирмы, базируясь вместе с тем на общей концепции развития фирмы, подробнее разрабатывает экономический и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретных мероприятий. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, которые являются составными целой системы взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений за определенный промежуток времени. Бизнес-план охватывает один из разделов инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограниченный несколькими годами.

Особенностью бизнес-плана  как стратегического документа  является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для  того, чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, то есть отличаться научно-техническим нововведением, а иметь достаточно полную разработку: каковы затраты, необходимые для их реализации и какую прибыль можно ожидать. Степень инновационности и рискованности проекта определяет средства привлечения капитала. Равнозначное привлечение самого проекта в бизнес-плане возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

2 ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Прежде всего, необходимо оценить спрос на товар (работы или  услуг), который предлагается производить. Необходимо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) - характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Известно, что рынок  состоит из довольно обособленных сегментов, каждый из которых предъявляет специфические  требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличит прибыльность. Важное значение при этом будут иметь данные о потенциальных покупателях - каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Необходимые данные можно  получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные расследования.

Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, Интернет - информация.

Данные о потенциальных  размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать  в себя информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает в себя определение производственных  потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие - позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить на следующие  вопросы:

Производственные операции: установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому.

Сырье и материалы: составить  список всех видов сырья и материалов, установить название фирм поставщиков, их адреса и ориентировочные цены.

Оборудование: составить  спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его напрокат;

Помещения: определить потребность  в производственных площадях, возможность  аренды помещений, их покупки и т.д.;

Накладные расходы: расходы  на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов на электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала  и т.д.        

Имущество фирмы – помещения, машины, оборудование, транспортные средства – может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения бес или с привлечением дополнительных инвестиций, а так же в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных  требований

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные  инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег  потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.д.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют  оценить жизнеспособность предприятия:

- прогноз доходов и  расходов на первые два года;

- прогноз денежной  наличности;

- балансовый отчет  фирмы на текущий момент и  прогноз состояния активов и  пассивов фирмы на год вперед  балансовый план;

Прогноз доходов и  расходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы  своевременно оплачивать свои счета. В  нем должны быть оценены начальная  денежная наличность, ожидаемые поступления  и платежи с указанием объемов и сроков.

Балансовый отчет характеризует  финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем  предприятие владеет), пассивы (его  долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.

Вышеперечисленная информация непосредственно отражается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать  реальные условия инвестиционный политики, действующей в Украине. Если для  проекта предполагается получить заемные  средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит   минимальные и максимальны объемы кредитной суммы.

Государственная поддержка  осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает долю собственных средств.

3 СОДЕРЖАНИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА  ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС-ПЛАНА

Бизнес-план – это  распространенный в рыночной экономике  инструмент менеджмента, основа конкретной маркетинговой, финансовой, материально-технической, кадровой политики ведения собственного дела.

Стандартное содержание бизнес-плана имеет следующие  основные разделы:

- резюме;

- характеристика предприятия;

- описание выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- исследование и анализ рынков сбыта товаров и услуг;

- характеристика конкурентной среды и конкурентных преимуществ на рынке;

- план маркетинговой деятельности;

- план производственной деятельности предприятия;

- организационный план;

- план охраны окружающей среды;

- финансовый план и программа инвестиций;

- анализ потенциальных рисков;

- бюджетная и экономическая эффективность инвестиционного бизнес-плана;

- социально-экономические последствия реализации инвестиционного бизнес-плана;

Каждый из разделов бизнес-плана  имеет большое значение для разработки надежных предшествующих ориентиров и реального плана действий на перспективу. Поэтому целесообразно рассмотреть содержание и дать характеристику основных разделов бизнес-плана.

Резюме – это раздел документа, который содержит основные положения  всего бизнес-плана. На основе резюме можно сделать вывод о всем бизнес-плане предприятия, поэтому необходимо представить в резюме краткую, ясную и важную информацию о проекте. Резюме имеет минимум специальных терминов, должно отвечать на основные вопросы: цель инвестиционного проекта, общая характеристика предприятия, необходимые инвестиции и ресурсы, выгоды для предприятия от реализации проекта, гарантии и средства контроля за реализацией проекта, а также кратко (таблица): объем продаж, затраты, прибыль, срок окупаемости вложений, риски.

Вес следующие пункты бизнес-плана  расшифровывают информацию из резюме и доказывают правильность расчетов.

В разделе «Характеристика предприятия» приводится полное и сокращенное названия предприятия, его юридический адрес, код согласно общего классификатора предприятий и организаций (ЕДРПОУ), номер и дата государственной регистрации (перерегистрации), полное название и юридический адрес объединения (ассоциации, концерна и тому подобное), в состав которого входит предприятие, форма собственности и правовой статус, перечень учредителей и размер их долей в уставном капитале.

Представляется информация о сфере деятельности, секторе  рынка, в котором работает предприятие, его специализацию, перечень основных видов продукции и услуг, указываются  объемы производства, представляется описание земельного участка и производственных площадей; организацию производственного процесса на предприятии, наличие и состояние необходимого оборудования, соответствующих технологий; цели и стратегии развития предприятия, конкурентные преимущества и недостатки.

В разделе «Характеристика выпускаемой продукции (оказываемых услуг)» приводится специализация предприятия, прогнозное и фактическое производство и реализация предприятием товаров, работ, услуг (в натуральных и стоимостных показателях) за отчетный год, структура существующих расходов предприятия и себестоимость относительно каждого вида продукции, система закупки сырья, энергоснабжения, обеспеченность материальными ресурсами, диверсификация производства и т.п.