Эффективность использования оборотного капитала в производстве

Получение прибыли  сегодня - это результат правильных решений о пропорциях вложения капитала в оборотные средства, принятых еще  до начала операционной деятельности предприятия. От того, каким образом  используются оборотные производственные фонды, зависит величина прибыли  фирмы, а следовательно и её дальнейшее развитие. Оборотный капитал участвует  в производстве и является одним  из основных вопросов управления на предприятии. Для нормального функционирования каждого предприятия оборотные  средства представляют собой прежде всего денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных  фондов и фондов обращения. Рациональное и экономичное использование  оборотных средств является первоочередной задачей фирмы. В связи с этим особо важную значимость приобретает  исследование проблем, связанных с  повышением эффективности использования  оборотных средств предприятия, так как вне зависимости от форм собственности, отраслевых и технологических  особенностей и масштабов производства, движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов  оборотными средствами.

Актуальность данной темы очевидна, поскольку эффективное  управление оборотным капиталом  приводит к увеличению доходов и  снижает риск дефицита денежных средств  фирмы. С помощью оптимального управления денежными средствами, дебиторской  задолженностью и товарно-материальными  запа¬сами фирма может максимизировать  норму прибыли и ми¬нимизировать  свою ликвидность и коммерческий риск. Сумма, инвестируемая в каждую из позиций оборотных активов, может  регулярно изменяться и должна подвергаться тщательному контролю для обеспечения  наиболее продуктивного использования  денеж¬ных средств. Для предприятия  иметь большие остатки средств  на счетах представляется доста¬точно  рискованным. Например, товарно-материальные запасы мо¬гут оказаться не пользующимися  большим спросом, а дебиторская  задолженность не сможет быть инкассированной. С другой сто¬роны, сохранение необоснованно  завышенных оборотных акти¬вов может  оказаться дорогостоящим. Бизнес будет  убыточным, если запасов продукции  на складах окажется недостаточно.

Цель данной курсовой работы – проанализировать пути достижения эффективного использования оборотного капитала в производстве.

Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие  задачи:

- рассмотреть понятие  оборотных средств предприятия,  их состав и структуру;

- раскрыть источники  образования оборотных средств;

- охарактеризовать  методы определения потребности  фирмы в оборотных средствах;

- проанализировать  показатели эффективности использования  оборотных средств в производстве.

При освещении теоретических  вопросов были использованы труды отечественных  и зарубежных авторов по данной тематике, законодательные акты, а также  материалы из печатных периодических  изданий.  

1 Понятие оборотных  средств, их состав и структура.  Источники образования оборотных  средств 

В условиях рыночных отношений оборотный капитал  приобретает особо важное значение, поскольку он представляет собой  часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость  на вновь созданный продукт полностью  и возвращается к предпринимателю  в денежной форме в конце каждого  кругооборота капитала. Таким образом, оборотные средства являются важным критерием в определении прибыли  фирмы.

Оборотный капитал  – это средства, обслуживающие  деятельность предприятия, участвующие  одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. Обеспечение непрерывности и  ритмичности процесса производства и обращения выступает основным назначением оборотного капитала фирмы [7, с.92].

Овеществленные средства производства принято называть капиталом  фирмы. Капитал, как средство производства подразделяется на средства и предметы труда, которые участвуют в создании продукции и услуг, но различаются  по функциям, выполняемым в процессе производства. Средства труда определяют вещественное содержание основных производственных фондов, то есть основного капитала, а предметы тру¬да – оборотных  производственных фондов, то есть оборотного капитала. В независимости от того, делится ли капитал предприятия  на собственный, заемный, основной или  оборотный, постоянный или переменный, он всегда находится в процессе непрерывного движения, принимая лишь различные  формы в зависимости от конкретной стадии кругооборота.

Отличительной особенностью оборотного капитала является то, что  он не расходуется и не потребляется, а авансируется в различные виды текущих затрат предприятия. Целью  указанного авансирования является, прежде всего, создание необходимых  материальных запасов, основ незавершенного производства, готовой продукции  и условий для ее продажи.

Под авансированием понимается, что использованные денежные средства возвращаются фирме после  завершения каждого производственного  цикла или кругооборота, включающего: производство продукции – ее реализацию – получение выручки от реализации продукции. Из выручки от реализации продукции осуществляется возмещение авансированного капитала и его  возвращение к исходной величине [11, с.104].

Таким образом, оборотные  средства, предназначенные для обеспечения  непрерывности процесса производства и реализации продукции, могут быть охарактеризованы как совокупность денежных средств, авансированных для  создания и использования оборотных  производственных фондов и фондов обращения.

По функциональному  назначению и роли в производстве и обращении, оборотный капитал  предприятия подразделяется на оборотные  производственные фонды и фонды  обращения. На основе указанного деления  оборотный капитал можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные  производственные фонды и фонды  обращения и осуществляющие непрерывный  кругооборот в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

Оборотные производственные фонды фирмы состоят из следующих  частей:

- производственные  запасы – то есть предметы  труда, необходимые для начала  процесса производства, состоящие  из сырья, основных и вспомогательных  материалов, топлива, горючего, запасных  частей и комплектующих изделий;

- незавершенное производство (предметы труда, непосредственно  участвующие в производственном  процессе: материалы, детали, узлы  и изделия) и полуфабрикаты  собственного изготовления;

- расходы будущих  периодов - невещественные элементы  производственных фондов, включающие  в себя затраты на разработку  и освоение новой продукции  [3, с.64].

Вместе с указанными вещественными элементами, задействованными в производственных запасах или  в незавершенной продукции, оборотные  производственные фонды фирмы представлены и расходами будущих периодов, необходимыми для установки нового оборудования и так далее.

Таким образом, оборотные  производственные фонды непосредственно  обслуживают процесс производства, полностью переносят свою стоимость  на создаваемый продукт и при  этом изменяют свою первоначальную форму. Данный процесс осуществляется в  течение одного производственного  цикла или кругооборота.

Еще одним элементом  оборотных средств являются фонды  обращения, которые непосредственно  не участвуют в процессе производства. Основное назначение фондов обращения  состоит в обеспечении ресурсами  процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств фирмы и  достижении единства между производством  и обращением. Фонды обращения  включают в себя готовую продукцию  предприятия, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с  потребителями продукции, в том  числе и дебиторскую задолженность.

Включение оборотных  производственных фондов и фондов обращения  предприятия в единую категорию  – оборотные средства объясняется  тем, что, во-первых, процесс воспроизводства  – это единство процесса производства и процесса реализации продукции. Элементы оборотного капитала регулярно переходят  из сферы производства в сферу  обращения и опять возвращаются в производство. Во-вторых, элементы оборотных фондов и фондов обращения  имеют одинаковый характер движения, кругооборота, составляющего непрерывный  процесс производства продукции.

Экономическая сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности  процесса воспроизводства, в ходе которого оборотные фонды и фонды обращения  проходят как сферу производства, так и сферу обращения. Оборотные  средства, находясь в постоянном движении, осуществляют непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении производства.

Движение оборотного капитала может быть представлено в  классической форме:

 Д-Т…Т-П’…Т’  - Д’ (1)

Являясь капиталом, вкладываемым в процесс производства, оборотный капитал фирмы начинает свое движение с авансированного  определенной суммы денежных средств  Д на приобретение производственных запасов ПЗ: сырья, материалов, топлива  и других предметов труда, которые  используются с целью производства определенных товаров.

На первой стадии - денежной или подготовительной - оборотный  капитал предприятия из формы  денежных средств трансформируется в форму производственных запасов. На данной стадии осуществляется переход  из сферы обращении в сферу  производства, и авансированная стоимость  из денежной переходит в производственную (Д-ПЗ). Окончанием первой стадии кругооборота прерывается товарное обращение, но процесс кругооборота оборотного капитала продолжается.

Вторая стадия кругооборота (Т-П-Т’) происходит непосредственно  в процессе производства. Данная стадия заключается в передаче ценностей, производственных запасов, купленных  материальных ценностей в соединении средств и предметов труда  с рабочей силой и в создании нового продукта, включившего в себя перенесенную и вновь созданную  стоимость.

На второй стадии кругооборота капитала авансированная стоимость опять меняет свою форму: из производительной формы она трансформируется в товарную, а по вещественному  составу из материальных производственных запасов вначале превращается в  незаконченную продукцию, а затем  – готовые изделия (ПЗ-П-ГП).

Последняя стадия кругооборота (Т’ - Д’) заключается в реализации произведенной продукции и получении  денежных средств. Оборотный капитал  переходит из стадии производства в  стадию обращения и принимает  форму денежных средств. Прерванное товарное обращение вновь осуществляется, а авансированная стоимость капитала из товарной формы переходит в  денежную. Ранее авансированные средства восстанавливаются за счет поступающей  выручки от реализации произведенной  продукции. Абсолютная разница между  Д’ и Д составляет величину денежных доходов и накоплений или финансовый результат хозяйственной деятельности фирмы. Денежная форма, которую принимают  оборотные средства не последней  стадии кругооборота, является одновременно и начальной стадией оборота  капитала.

Таким образом, под  кругооборотом понимается процесс, совершающийся непрерывно и представляющий собой оборот капитала. Закончив один кругооборот, оборотный капитал  вступает в новый цикл, то есть кругооборот  совершается постоянно и происходит регулярная смена форм авансированной стоимости. Вместе с тем на каждый момент кругооборота оборотный капитал  действует одновременно во всех стадиях, обеспечивая непрерывность производства. Можно сказать, что авансированная стоимость капитала различными частями  одновременно присутствует во многих функциональных формах – денежной, производительной и товарной [6, с.140].

Основываясь на изложенном выше, можно сделать вывод, что  оборотные средства реализуют две  основные функции: производственную и  платежно-расчетную. Осуществляя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь  в оборотные производственные фонды, обеспечивают непрерывность процесса производства и переносят всю  свою стоимость на произведенный  продукт. По окончании производственного  процесса оборотные средства переходят  в сферу обращения как фонды  обращения, где они реализуют  платежно-расчетную функцию, состоящую  в завершении кругооборота капитала и трансформации оборотных средств  из товарной формы в денежную. 

денежные средства

дебиторская материально-

задолженность производственные запасы

готовая продукция 

Рис.1 Кругооборот  оборотных активов [7, с.94] 

Для того, чтобы сформировать оборотные средства, предприятие  использует собственные, заемные и  привлеченные ресурсы. Собственные  средства играют определяющую роль, поскольку  фирма должна обладать определенной имущественной самостоятельностью. Наряду с этим, привлеченные и заемные  средства стимулируют предприятие  к более эффективному использованию  оборотных средств.

Первоначально оборотный  капитал формируется при создании предприятия как часть его  уставного фонда. Источники формирования в данном случает такие же как  и у основных средств: акционерный  капитал, паевые взносы или бюджетные  средства. Эти средства расходуются  на приобретение производственных запасов, вступающих в процесс производства для изготовления товарной продукции. До фактического момента оплаты готовой  продукции покупателем фирма  испытывает потребность в денежных средствах, поэтому она может  использовать и другие источники  пополнения оборотных средств –  заемные, к которым относятся: кредиторская задолженность, кредиты банков, устойчивые пассивы и другие кредиты.

Устойчивые пассивы, по-существу, приравниваются к собственным  источникам капитала, так как постоянно  находятся в обороте фирмы, используются для финансирования её хозяйственной  деятельности, но не принадлежат ей. К устойчивым пассивам относятся  минимальная переходящая задолженность  по заработной плате и отчисления во внебюджетные фонды; минимальная  задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей; задолженность поставщикам по поставкам; задолженность заказчикам по авансам  и частичной оплате продукции; задолженность  бюджету по налогам.

Как заемные источники  формирования оборотного капитала используются краткосрочные кредиты банка  или других кредиторов, коммерческий кредит или целевой государственный  кредит на пополнение оборотных средств. Основными направлениями привлечения  кредитов при формировании оборотных  средств предприятия являются кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства; временное  восполнение недостатка собственных  оборотных средств; осуществление  расчетов.

Необходимо отметить, что планирование кредитов и займов для каждого оборота средств  зависит от множества внешних  факторов, таких как состояние  рынка ссудных капиталов, темпы  инфляции, ставка процента за кредит и  других.

В подобной ситу¬ации  появляется вопрос о границах применения кредита в качестве источника  оборотных средств предприятия. Указанный вопрос связан с двойственным влиянием, которое оказывает использование  кредита на финансовое положение  фирмы в целом и на состояние  оборотных средств в частности [14, с.84].

С одной стороны, без использования в обороте  кредитных ресурсов в условиях дефицита собственных средств фирме необходимо будет сокращать или приостанавливать процесс производства, что грозит серьезными финансовыми затруднениями  вплоть до банкротства. Но, с другой стороны - решение возникающих проблем  только с помощью кредитов вызовет  рост зависимости предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности. Данное обстоятельство приводит к нестабильности финансового состояния фирмы, теряются собственные оборотные средства, переходя в собственность банка, поскольку предприятия не обеспечивают норму прибыли на вложенный капитал, заданную в виде банковского процента.

Среди источников формирования оборотных средств предприятия  можно также назвать временно неиспользуемые остатки децентрализованных фондов специального назначения, образованных за счет прибыли.

В заключение необходимо отметить, что правильное соотношение  между собственными, заемными и привлеченными  источниками образования оборотных  средств играет важную роль в укреплении финансового состояния фирмы. 

2 Определение потребности  фирмы в оборотных средствах:  методы и их характеристика 

Дополнительная потребность  в собственных и приравненных к ним средствах вычисляется  путем сравнения совокупного  норматива на планируемый год  с совокупным нормативом прошлого года. Источники формирования этой потребности  определяются в процессе составления  финансового плана предприятия.

В условиях, когда  в планируемом году потребность  фирмы в оборотных средствах  уменьшается и следовательно  сокращается норматив оборотных  средств, образуется их излишек. Излишек  оборотных активов может быть направлен на новые инвестиции или  в финансовый резерв фирмы. Если же потребность в оборотных средствах  увеличивается, а норматив остается на прежнем уровне, то образуется недостаток оборотных активов.

 Прирост стоимости  оборотных средств может быть  реализован следующими путями:

- увеличение собственного  капитала предприятия;

- увеличение нераспределенной  прибыли фирмы;

- увеличение доли  заемного капитала в структуре  капитала;

- увеличение кредиторской  задолженности предприятия [7, с.98].

Из перечисленных  факторов, формирующих оборотные  средства предприятия, наиболее реальным для их прироста является нераспределенная прибыль организации, однако данный способ крайне проблематичен в условиях экономического кризиса.

В современных условиях многие фирмы испытывают острый недостаток в оборотных средствах, что обусловлено:

- внутренними признаками - недостатки в работе предприятия,  отсутствие планирования оборотных  средств и так далее;

- внешними признаками - изменение цен на продукцию  или материалы, инфляция, спад  производства, нестабильность законодательства.

Можно выделить следующие  расходы и риски, связанные с  недостатком оборотных средств:

- увеличение продолжительности  операционного цикла на предприятии;

- падение объема  продаж из-за недостаточных запасов  готовой продукции; 

- дополнительные  затраты на решение проблем  дополнительного финансирования.

 Расходы и риски,  связанные с избытком оборотных  средств, включают в себя следующее: 

- запасы могут  физически испортиться или морально  устареть;

- расходы по хранению  излишков запасов могут увеличиться;

- должники могут  отказаться платить по обязательствам  или обанкротиться; 

- инфляция значительно  уменьшает реальную стоимость  дебиторской задолженности и  денежных средств [11, с.92].

 Таким образом,  проблема оптимизации оборотных  средств является одной из  важнейших на предприятии и  от её решения зависит уровень  ликвидности коммерческой организации.

 В настоящее  время каждая коммерческая организация  должна выбирать либо оборачиваемость,  либо ликвидность активов, так  как их величина имеет противоположное  влияние на указанные коэффициенты.

Необходимо отметить, что обязательность использования  нормативов зависит от их экономической  целесообразности. Превышение нормативов, как правило, ведет к дополнительному  привлечению незапланированных  источников и, соответственно, росту  кредиторской задолженности. Ошибочной  является практика коммерческих организаций  по отказу от нормирования оборотных  средств, она является одной из причин кризиса производственного процесса.

Целью нормирования оборотных средств является определение  их рационального размера, отвлекаемого на определенный срок в сферу производства и обращения.

На практике используется несколько методов расчета нормативов оборотных средств:

- метод прямого  счета; 

- аналитический метод;

- коэффициентный  метод [3, с.204].

Метод прямого счета  является наиболее точным и обоснованным, но одновременно с этим и довольно трудоемким. Метод основан на определении  научно-обоснованных норм запаса по отдельным  элементам оборотных средств  и норматива оборотных средств, то есть стоимостного выражения запаса, который рассчитывается по каждому  элементу - частные нормативы - и  в целом по нормируемым оборотным  средствам - совокупный норматив.

Аналитический (или  экономический) метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств  в размере их средне фактических  остатков. Метод предполагает учет разных факторов, влияющих на предприятие  и формирование оборотных средств, и используется только в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия  и когда средства, вложенные в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес в структуре капитала.

Коэффициентный метод  базируется на определении нового норматива  на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов  производства и сбыта готовой  продукции, на ускорение оборачиваемости  оборотных средств. При использовании  данного метода все запасы и затраты  фирмы подразделяют на:

- запасы, зависящие  от изменения объема производства - сырье, материалы, затраты на  незавершенное производство и  готовую продукцию на складе;

- затраты, не зависящие  от роста объема производства - запасные части, малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы  и расходы будущих периодов.

По элементам оборотных  средств, зависящим от объема производства, потребность устанавливается исходя из их размеров в базисном году, темпов роста производства и возможного ускорения оборачиваемости оборотных  средств. По прочим элементам запасов  и затрат плановая потребность устанавливается  на уровне их средних фактических  остатков.

Основным из рассмотренных  методов определения плановой потребности  в оборотных средствах является метод прямого счета. Процесс  нормирования при использовании  данного метода включает:

- разработку норм  запаса по видам товарно-материальных  ценностей каждого элемента нормируемых  оборотных средств;

- определение частных  нормативов по всем элементам  оборотных средств;

- расчет совокупного  норматива по собственным нормируемым  оборотным средствам [3, с.206].

При использовании  метода прямого счета, под нормой оборотных средств понимается объем  запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым организации  для обеспечения нормальной, ритмичной  работы. Нормы - это относительные  величины, которые фиксируются в  днях запаса или в процентах к  определенной базе, например товарной продукции, и показывают длительность периода, обеспеченного данным видом  материальных ресурсов. Как правило, нормы устанавливаются на конкретный период времени - квартал, год, но могут  действовать и в течение более  длительного периода.

Нормы оборотных  средств устанавливаются отдельно по каждому элементу нормируемых  оборотных средств:

- производственным  запасам на предприятии;

- незавершенному  производству и полуфабрикатам  собственного изготовления;

- расходам будущих  периодов;

- запасам готовой  продукции на складе организации.

Рассмотрим расчет норм оборотных средств на примере  производственных запасов и готовой  продукции.

Норма в днях по производственным запасам устанавливается по каждому  виду и группе материалов и включает время, необходимое для:

- выгрузки, приемки,  складирования и лабораторного  анализа материалов;

- нахождения сырья  и материалов на складе в  виде текущего и страхового  запаса;

- подготовки к  процессу производства, связанного  с выдержкой сырья, сушкой, разогревом, отстоем и прочими подобными  операциями;

- нахождения сырья  и материалов в пути и времени  документооборота - транспортный запас.

Основным запасом  в промышленности является текущий  складской запас, то есть время нахождения производственных запасов на складе организации между двумя очередными поставками. Его величина напрямую связана с частотой и равномерностью поставок и периодичностью запуска  материалов в процесс производства. Величина данного запаса устанавливается  в размере не менее 50% среднего цикла  снабжения.

Вторым по значимости является страховой запас, необходимый  в тех случаях, когда происходят сбои в условиях и сроках поставки, поступают некомплектные партии или нарушается качество поставляемых материалов. Величина страхового запаса составляет, как правило, половину складского запаса.

Общая норма запаса на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты определяется путем  суммирования перечисленных видов  запасов.

Нормы запаса по готовой  продукции вычисляются отдельно по готовой продукции на складе и  отгруженной потребителям продукции, по которой расчетные документы  не отправлены в банк. Нормы запаса определяются по каждой номенклатурной группе изделий конкретно с учетом времени:

- подбора отдельных  видов и марок изделий продукции;

- упаковки и маркировки;

- хранения на складе  до отгрузки покупателям;

- комплектования  изделий до транспортной партии;

- погрузки, транспортировки  и доставки со склада до  станции отправления;

- времени подготовки  расчетных документов и отправки  их в банк [7, с.98].

После того, как установлены  нормы запаса необходимо определить частный норматив затрат по элементам  нормируемых оборотных средств. Частный норматив показывает минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность организации.