Эффективность системы закупок предприятия

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………...3

1. Планирование и контроль  объема закупок материально-технических  ресурсов (МТР)…………………………………………………………………………………………… 4

1.1 Планирование материально-технического  обеспечения………………..4

1.2 Контроль объема закупок  (МТР)…………………………………………..7

1.3 Показатели эффективности  системы МТР производственного  предприятия………………………………………………………………………………………8

2. Анализ деятельности  ОАО «ММЗ имени С.И. Вавилова»………………………9

2.1 Краткая характеристика  предприятия……………………………………..9

2.2 Анализ экономических  показателей деятельности предприятия………11

2.3 Система закупок предприятия……………………………………………..14

3. Повышение эффективности  системы закупок МТР предприятия……………...17

3.1 Мероприятия, направленные  на повышение эффективности системы  закупок предприятия……………………………………………………………17

3.2 Оценка эффективности  мероприятий, направленных на  повышение эффективности системы  закупок предприятия………………………………19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………..21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………....22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Совершенствование производственной инфраструктуры является одним из факторов улучшения деятельности предприятия. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: инструментальным, ремонтным, транспортным, энергетическим, службами материально-технического снабжения и сбыта продукции.

Организация производственной инфраструктуры определяется ее ролью  в производственном процессе и влиянием на конечные результаты работы предприятия.

Предметом в курсовой работе будет выступать эффективность  системы закупок предприятия.

Объектом будет являться предприятие ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова».

Цель - изучить механизм осуществления  закупок на предприятии, а также  предложить пути повышения эффективности  закупок на ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова».

 Для достижения поставленной  цели будем решать следующие  задачи:

1. Покажем теоретические основы планирования и контроля закупок предприятия

2. Охарактеризуем предприятие ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова».

3. Проанализируем организацию материально-технического снабжения и  складского хозяйства на ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова»

4. Выявим пути повышения эффективности закупок на ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова».

При написании курсовой работы использовались общенаучные методы. Такие как наблюдение, анализ и  синтез собранных данных по объекту  исследования. Для написания курсовой работы использовалась монографическая  и учебная литература.

 

 

 

 

 

1. Планирование и контроль объема закупок материально-технических ресурсов (МТР)

 

1.1 Планирование материально-технического обеспечения

 

 

Планирование материально-технического обеспечения (МТО) на предприятии является неотъемлемым компонентом развития и результативности деятельности предприятия.

Планирование МТО на предприятии  сегодня имеет такое же значение, как и планирование рынков сбыта. Так как рынки насыщены, закупки, проводимые предприятием, могут  значительно  влиять на рост  прибыли.

Политика снабжения строится на двух аспектах:

- важности закупки;

- особенностей рынка поставок.

Первый аспект рассматривается  с точки зрения воздействия закупки  на свойства производимой продукции, сокращение производственных издержек и увеличения планируемой прибыли. Второй характеризуется  ограниченностью рыночных возможностей, наличиями препятствий на пути попадания  на рынок, характером рынка.

Для правильной и плодотворной работы службы МТО необходимо определить перечнем материалов, применяемых в производстве продукции, составить план закупок. Этот план будет обеспечивать слаженность действий всех сотрудников предприятия при решении следующих задач снабжения:

- определить необходимые материальные ресурсы и их количество для заказа;

- заключение договоров;

- контроль за соблюдением условий договора;

- при необходимости организовать размещение на складских площадях.

При планировании МТО также  решается задача урегулирования противоречий между постоянным обеспечением производства и минимизацией складских запасов. Качественное информационное обслуживание службы МТО предприятия также  способствует решению этой задачи.

Процесс планирования закупок  требует четкого определения  следующих категорий:

- наименование материалов и их количество;

- время, когда понадобятся эти материалы;

- способность поставщиков обеспечить необходимыми материалами;

- необходимые площади складских помещений;

- издержки на закупки.

 

Потребность предприятия  в материальных ресурсах с наиболее высокой точностью определяется методом прямого счета. Определяется по формуле:

                                              Мпл = Nпл * Нм,

где: Мпл-потребность в материалах;

Nпл-запланированный объем производства;

Нм-удельная норма расхода материала. 

Метод прямого счета делится  на несколько видов: подетальный, по аналогии, по типовым представителям.

Самый распространенный - прямой подетальный метод. Метод расчета потребности в материалах по аналогии применяется при планировании изготовления новых видов продукции, на которые еще не установлены нормы расхода. Метод расчета по типовым представителям применяется при широком разнообразии запланированных изделий и отсутствии точной и четкой программы по изготовлению каждой из них.                                

Выбор метода расчета потребности  в МТР зависит от профиля предприятия, ассортимента изделий, наличия и вида складов,  возможностей заказчика, системы контроля за состоянием запасов.

Методы определения количества, времени и периодичности закупок имеют свои плюсы и минусы с точки зрения точности, стоимости услуг, затрат времени.

Выбор метода закупок зависит  от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов.

Основные методы закупок:

- оптовые заказы;

- регулярные заказы мелкими партиями;

- закупки по мере необходимости.

При планировании МТО на предприятии необходимо учитывать  особенности каждого метода с  целью экономии времени и сокращения издержек.

Достоинствами оптовых закупок  является простота оформления документов, гарантия поставки полной партии и увеличенные торговые скидки. Однако данный метод закупок требует наличия больших складских площадей и замедляет оборачиваемость капитала.

При регулярных закупках мелкими  партиями покупатель заказывает необходимое  количество ресурсов, которое поставляется ему партиями в течение оговоренного периода. При выборе данного метода ускоряется оборачиваемость капитала, уменьшается время работы с документацией, образуется дополнительное складское пространство. Однако среди недостатков – вероятность приобретения ресурсов больше необходимого количества и вероятность переплаты за избыточное количество.

Метод получения материалов по мере необходимости похож на регулярную поставку, но имеет свои особенности:

- количество материалов устанавливается приблизительно;

- поставщики перед выполнением поставки связываются с покупателем;

- оплате подлежит только поставленное количество ресурсов;

- по окончании срока контракта покупатель не обязан принимать и оплачивать материалы, которые еще не поставлены;

Среди преимуществ данного  метода отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества, ускорение оборота капитала, минимум  документов.

Выбор поставщика играет значительную роль в системе планирования МТР  и зависит от следующих факторов:

- цена услуги;

- качество услуги;

- расстояние от поставщика до потребителя;

- сроки выполнения заказов;

- наличие у поставщика дополнительных мощностей;

- система качества продукции поставщика;

- слаженность коллектива поставщика;

- способность поставщика обеспечивать сервисное обслуживание в течение всего срока службы поставленного оборудования;

- финансовое состояние поставщика и прочее.

Приведенные элементы планирования обеспечения ресурсами в совокупности образуют текущее планирование МТО. Однако не только текущее планирование имеет место в системе управления предприятием, долгосрочное планирование также тщательно разрабатывается.

Долгосрочное планирование на предприятии включает три стадии:

      - определение целей, изучение конкурентной среды;

      - определение  доли предприятия на рынке;

      - прогноз  будущих показателей работы предприятия,  выявление разницы между прогнозными и текущими показателями.

Стратегия закупок предприятия  строится на анализе рынка потенциальных  поставщиков и требований со стороны своего предприятия. Исходя из результатов анализа рынков предприятия формируют представление о возможном партнерстве с конкретным поставщиком, стратегию поведения и выявляют новые источники поставок.

 

 

 

1.2 Контроль объема закупок (МТР)

 

 

Приобретение предприятием материальных ресурсов строится на основе целей и задач в отношении  политики закупок.

При определении потребности  в материальных ресурсах предприятие  учитывает следующие компоненты:

- анализ поставщиков;

- рациональное использование бюджета закупок;

- анализ финансовой деятельности;

- изучение предлагаемой продукции;

- сравнение вариантов доставки;

- потребность  в ресурсах и т.д.

Регулярное изучение рынка  поставщиков помогает потенциальному покупателю сделать оптимальный  выбор в условиях постоянного  изменения рынка.

Контроль бюджета закупок  помогает определить оптимальную сумму  вложений для приобретения МТР с  целью получения максимальной выгоды от использования закупленных ресурсов.

Регулярный финансовый анализ позволяет заранее выделить дополнительные средства на закупки и контролировать денежные потоки.

 

 

 

1.3 Показатели  эффективности системы МТР производственного  предприятия

 

 

При определении эффективности  закупочных операций необходимо произвести всеобъемлющую оценку работы службы закупок фирмы, учитывая: выполнение плана закупок,  объем сэкономленных средств, дополнительный  контроль качества входящей продукции, общий объем операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д.

Время, цена, надежность поставщика - основные показатели контроля деятельности отдела закупок. Процент задержанных заказов, дефицита МТР, остановка производства при наличии дефицита анализируются с учетом контроля фактора времени.

Ценовой фактор управления закупками включает в себя сопоставление  текущих цен с прогнозируемыми, а также возможностями бюджета.

Необходимым фактором успешной работы отдела закупок является надежность поставщика. Неотъемлемым компонентом надежности поставщика является определение ряда показателей: процент просроченных поставок, процент невыполнения договорных обязательств и т.п.

Эффективность работы отдела закупок оценивается исходя из сокращения издержек на приобретение МТР, процента успешных закупок, числа необслуженных заявок, доли транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки и т.п.

 

 

 

 

2. Анализ деятельности ОАО «ММЗ имени С.И. Вавилова»

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

 

История БелОМО берет свое начало с создания в 1957 году Минского механического завода имени С.И.Вавилова (первая продукция - фотоаппараты и станки для обработки оптики). В связи с расширением объемов и номенклатуры выпускаемых изделий, в 1971 году на базе Минского механического завода имени С.И.Вавилова было создано БелОМО.

 БелОМО занимало лидирующее положение в оптической отрасли СССР и решало задачи по созданию и производству изделий специального назначения и гражданской тематики. Заводы, входящие в объединение, специализировались на определенных видах изделий:

ММЗ имени С.И.Вавилова - особо сложная оптико-механическая и оптико-электронная аппаратура (космические, топографические, спектрозональные, фотограмметрические системы и комплексы; кинотеодолитная техника; бронетанковые, гиростабилизированные прицелы, приборы лазерного наведения; промышленные передвижные и стационарные киноустановки).

Вилейский завод "Зенит" - единственный завод в бывшем СССР, специализированный на производстве фотоаппаратов. Кроме того, на заводе производились оптические прицелы для стрелкового оружия.

 Рогачевский завод  "Диапроектор" - диапроекционная техника, различные виды прицелов и приборов наведения для бронетанковой техники.

 Жлобинский завод "Cвет" - репродукционная техника, фотоувеличители, оптические приборы для нужд Министерства внутренних дел CCСР.

 В 90-х годах в  составе БелОМО были созданы унитарное предприятие ЛЭМТ, специализирующееся на разработке и изготовлении лазерных изделий и изделий для медицины;

20 июля 1995 года на производственных  площадях ММЗ имени С.И. Вавилова  было создано совместное белорусcко-немецкое предприятие «ЦЕЙСС-БелОМО», изготавливающее высокоточные оптические изделия. Организовано обособленное предприятие: завод СФЕРА, изготавливающий оптические детали.

 За время своего  существования деятельность БелОМО неоднократно удостаивалось наград и дипломов.

 БелОМО награждено орденом Трудового Красного Знамени, 228 рабочих, специалистов и служащих награждено медалями и орденами СССР, 28 специалистам присвоены звания лауреатов Государственных премий БССР и СССР, 2 лауреата Ленинских премий,  3 работника удостоены звания Героя Социалистического труда.

 В копилке БелОМО имеются приз и диплом «Золотой глобус» - за выдающийся вклад в развитие экономики страны и интеграцию в мировую экономику, приз и диплом «Бермингемский факел» - за успехи в выживании и развитии в сложных условиях, другие призы.

 В 2009 году предприятия,  входящие в состав БелОМО, преобразованы в открытые акционерные общества (ОАО "Зенит-БелОМО, ОАО "Рогачевский завод "Диапроектор", ОАО "Жлобинский завод "Свет".)

ОАО "ММЗ имени С.И.Вавилова - управляющая компания холдинга "БелОМО" осуществляет разработку и производство оптико-электронных и оптико-механических изделий различного назначения, автомобильных компонентов для большегрузных автомобилей, индивидуальных приборов учета газа, промышленных светильников, товаров народного потребления.

Проводимые предприятием маркетинговые исследования позволят уточнить маркетинговый план, одной из задач которого является выход на мировой рынок с высококачественной, недорогой оптической продукцией. [15]

Возлагая надежды на западные инвестиции, действующее производство благодаря компьютерно-ориентированным  технологиям позволит быстро реагировать  на все изменения рынка, с целью удовлетворения запросов потребителей.

Сбыт продукции предприятия  ориентирован на внешний рынок (70% зарубежные страны и СНГ). Наиболее перспективным  в СНГ является рынок России, так  как его размеры больше, а средний уровень дохода населения выше.

Налажено тесное сотрудничество с потребителями продукции из западных стран. В настоящее время  с участием БелОМО в Республике Беларусь действует несколько совместных предприятий.

 

 

 

2.2 Анализ экономических показателей деятельности предприятия

 

 

Проведем анализ основных показателей хозяйственной деятельности ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова» за 2009-2011 гг (таблица 1).

 

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ОАО «ММЗ им. С.И. Вавилова»  за 2009-2011 гг. [16]

Наименование  реквизита	Ед. изм.	2009	2010	2011
Объем производства продукции  без налогов из выручки:
в фактических ценах отчетного  года	млн.руб	104785	149761	177564
в сопоставимых ценах	млн.руб	113505	141928	163217
Сальдо внешней торговли	млн.руб	196751	239621	322579
Объем экспорта товаров и  услуг	млн.руб	332182	422221	536221
Объем импорта товаров  и услуг	млн.руб	135431	182600	213642
Среднесписочная численность	чел	3418	3449	3362
Средняя заработная плата	млн.руб	0,95	1,1	1,23

 

Продолжение таблицы 1

Наименование  реквизита	Ед. изм.	2009	2010	2011
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в отпускных  ценах	млн.руб	128333	149500	177526
Затраты на производство и  сбыт реализованной продукции (товаров, работ, услуг)	млн.руб	104562	121769	148470
Прибыль от реализации продукции	млн.руб	11849	18265	17816
Чистая прибыль	млн.руб	6455	13243	12905
Дебиторская задолженность	млн.руб	15041	15041	16100
Кредиторская задолженность	млн.руб	13222	42780	14501

 

Исходя из значений таблицы 1, можно рассчитать основные показатели, характеризующие деятельность предприятия, например, рентабельность продаж и общую рентабельность (формулы 1,2).

R_общ=ПР_общ/В_пр*100%                                                 (1)

R₂₀₀₉=11849/128333*100%=9%

R₂₀₁₀=18265/149500*100%=12,22%

R₂₀₁₁=17816/177526*100%=10,04%

R_прод=ПР/Затр*100%                                                (2)

R_прод2009=11849/104562*100%=11,33%

R_прод2010=18265/121769*100%=14,99%

R_прод2011=17816/148470*100%=11,99%

Значения рентабельности сведены в таблице 2.

 

Таблица 2 – Сводные данные показателей рентабельности [составлено автором]

Наименование	2009	2010	2011
Рентабельность общая, %	9	12,22	10,04
Рентабельность продаж, %	11,33	14,99	11,99

 

Значения общей рентабельности (таблица 2) указывают на общую экономическую  эффективность предприятия, а также  способность вносить плату за основные фонды и оборотные средства.

Рентабельность продаж (таблица 2) характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности и показывает, сколько предприятие имеет чистой прибыли с рубля продаж.

Как видно из таблицы 1 сальдо внешней торговли предприятия положительное, что хорошо для предприятия, т.к. экспорт превышает импорт. Можно  сделать вывод о том, что предприятие  больше продает, чем покупает. Это  увеличивает размеры прибыли.

Изменения значений показателей  деятельности предприятия приведены  в таблице 3.

Таблица 3 – Изменение  значений основных показателей деятельности предприятия за 2009-2011 гг. [16]

Наименование  реквизита	2009-2010	2010-2011
Объем производства продукции  без налогов из выручки:
в фактических ценах отчетного  года	142,92	118,56
в сопоставимых ценах	125,04	115,00
Объем отгруженной продукции  без налогов из выручки в фактических ценах	130,40	116,24
Сальдо внешней торговли	145,71	86,22
Объем экспорта товаров и  услуг	127,11	127,00
Объем импорта товаров  и услуг	134,83	117,00
Среднесписочная численность	100,91	97,48
Средняя заработная плата	115,79	111,82
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в отпускных ценах	116,49	118,75
Затраты на производство и  сбыт реализованной продукции (товаров, работ, услуг)	116,46	121,93
Прибыль от реализации продукции	154,15	97,54
Чистая прибыль	205,16	97,45
Дебиторская задолженность	100,00	107,04
Кредиторская задолженность	323,55	33,90

 

Анализ показателей следует  провести с анализа чистой прибыли. Значение этого показателя в 2010 гг. увеличилось практически в 2 раза, а в 2011 г. снизилось на 2,15% по сравнению  с нормой. Причинами этого могло  послужить сокращение численности  рабочих (на 3,43%) и увеличением затрат на производство (на 5,47%).

Значение дебиторской  задолженности увеличилось на 7,04%,что  указывает на наличие потенциальных  средств, направленных в производство. Значение кредиторской задолженности уменьшилось в 9 раз, что свидетельствует о том, что предприятие стало использовать меньше привлеченных средств, в т.ч. кредитов.

 

 

 

2.3 Система закупок  предприятия

 

 

Особенностью материально-технического обеспечения является то, что приобретение сырья и материалов основано на многолетнем опыте работы с поставщиками по долгосрочным связям. В данный период в производстве используется более шести тысяч видов сырья и материалов. Перечень сырья, материалов и комплектующих, основные поставщики и сложившиеся на рынке цены представлены в таблицах 4,5. Основными поставщиками сырья являются предприятия Российской Федерации. Оборудование для технического перевооружения и обновления имеющихся мощностей, а также сырье, необходимое для выпуска конкурентоспособной продукции, будет закупаться в основном в странах СНГ и Западной Европы.  

Учет материалов в цехах  состоит из:

1 учета всех ТМЦ в цеховой кладовой, который производится в соответствии с СТП АШ 4032;

2 учета особо ценных ТМЦ в производстве, который осуществляется по карте учета использования материалов в производстве

Цехом ежемесячно до 5 числа  месяца следующего за отчетным представляется в ТОМНП отчет об использовании материалов в производстве.

На основании предыдущей работы с поставщиками, создается и ведется перечень поставщиков по форме.

Коммерческий директор предприятия  ежегодно до 30 января утверждает перечень поставщиков.

 

 

 

Таблица 4 - Основные поставщики сырья и материалов в 2008-2011 гг.[16]

№ п/п	Наименование Материалов	Регион поставки	Город	Организация
1	Лента	Россия	Ижевск	“Ижсталь”
2	Лист	“	Магнитогорск	Меткомбинат
3	Лист нержав.	“	Челябинск	“Южноуральскийкомб.”
4	Черный прокат	“	Челябинск	“Сталепроммашинвест”
5	“	“	Магнитогорск	Калибровочный з-д
6	Черный прокат	Россия	Челябинск	Меткомбинат
7	“	“	Москва	з-д “Серп и молот”
8	Инструмент. Стали	“	Электросталь	ОАО “Электросталь”
9	“	“	Златоус	Златоуск.Меткомбинат
10	Толстый лист	“	СанктПетербург	Ижораметалл
11	Водогазопроводные трубы	“	Москва Юбилейн.	“Арсенал БИС”
12	Трубы	“	Перво-Уральск	Новотрубный з-д
13	“	Беларусь	Могилев	Металлургический з-д
14	Черный прокат	Россия	Серов	“Металлург”
15	Лист	Украина	Запорожье	“Запорожсталь”
16	Метизы	Беларусь	Речица	Метизный з-д
17	Лента	Россия	Санкт-Петербург	Сталепрокатный з-д
18	Проволока	“	Волгоград	Сталепроволочный з-д
19	“	“	Белорецк	Белорецкий Металлург