Экономическая эффективность использования материально-технической базы оптовой торговли: комплексный анализ и пути повышения

38

БЕЛКООПСОЮЗ

Учреждение образования

Белорусский торгово-экономический университет

потребительской кооперации

Кафедра экономики торговли

Курсовая работа

на тему:

Экономическая эффективность использования материально-технической базы оптовой торговли: комплексный анализ и пути повышения

(на материалах ЧУП «Полоцкая универсальная база»)

              Выполнила:

              Студентка группы Эс-31

              факультета экономики

              и управления

              Булова О.А.

              Руководитель:

              Богуш В.В.

г. Гомель, 2007

Содержание

Введение……………………………………………………………………3

1. Экономическая эффективность материально-технической базы: сущность, система показателей и критериев ее характеризующих………………………..5

1.1. Роль, значение и необходимость повышения экономической эффективности материально-технической базы торговли……………………..5

1.2. Система показателей и критериев оценки эффективности материально-технической базы торговли……………………………………….8

2. Анализ состояния и эффективности использования материально- технической базы торговли……………………………………………………..14

              2.1. Социально-экономическая характеристика зоны и объемов деятельности торговой организации…………………………………………..14

              2.2. Анализ состояния и развития материально-технической базы организации………………………………………………………………………24

              2.3. Анализ  эффективности  использования  материально-технической базы торговли…………………………………………………………………….33

3. Пути повышения эффективности использования материально-технической базы торговли…………………………………………………………………….41

Заключение………………………………………………………………..46

Список использованных источников…………………………………....49

Приложения……………………………………………………………….51

ВВЕДЕНИЕ

Для выполнения своих функций оптовая торговля должна располагать определенной материально-технической базой, т.к. являясь непосредственным связующим звеном между производством и розничной торговлей, оптовая торговля обеспечивает рациональную организацию товародвижения.

Основную долю в составе материально-технической базы занимают основные средства. Их экономическая сущность заключается в том, что основные средства как материально-вещественные ценности многократно используются в торгово-технологическом процессе и постепенно переносят свою стоимость на цену товара через расходы на реализацию в виде амортизационных отчислений.

Анализу основных средств должно уделяться должное внимание во всех организациях, включая и оптовую торговлю, так как основные средства непосредственно участвуют в сфере вида основной деятельности и тем самым создают валовый доход.

Оценке эффективности основных средств организации должно уделяться особое внимание, так как основой функционирования любой организации, ее материально-технической базой являются именно основные средства, и от того, насколько эффективно исследование, зависит выбор более прогрессивных способов организации финансов основных средств и капитальных вложений.

В курсовой работе рассмотрены подходы к анализу основных средств, предполагающие, что на основе полученных показателей важно сделать грамотные выводы о недостатках финансовой и аналитической работы, положительных моментах, выявить резервы (роста фондоотдачи, фондовооруженности, снижения фондоемкости и т.д.) и в последующем отчетном периоде сделать правильные шаги в направлении организации финансов основных средств, создании лучших условий функционирования объектов основных средств.

Целью данной курсовой работы является определение экономической эффективности использования материально-технической базы по организации оптовой торговли ЧУП «Полоцкая универсальная база».

Главная задача анализа основных средств – выявление резервов повышения эффективности их использования.

Исходя из поставленной цели, в работе были решены следующие задачи:

                           изучена роль, значение и необходимость повышения экономической эффективности материально-технической базы торговли;

                           рассмотрена система показателей и критериев оценки эффективности использования материально-технической базы торговли;

                           представлена социально-экономическая характеристика зоны и объемов деятельности ЧУП «Полоцкая универсальная база»;

                           произведен анализ состояния, развития и использования материально-технической базы организации оптовой торговли;

                           определены пути повышения эффективности использования материально-технической базы торговли.

Объектом изучения в данной курсовой работе является экономическая эффективность использования материально-технической базы за 2004-2006 гг. ЧУП «Полоцкая универсальная база».

Информационной базой курсовой работы явились литературные источники, нормативная документация, материалы периодической печати, бухгалтерская, статистическая, оперативная отчетность ЧУП «Полоцкая универсальная база» за 2004-2006 гг..

Основными методами исследования явились: метод наблюдения, логический метод, факторный и сравнительный анализ, индексный метод.

Курсовая работа включает введение, три главы с разбивкой на разделы, заключение, список литературы, приложения.

Следует отметить, что данная тема широко освещена в учебной литературе и периодической печати, хотя больший упор делается на материально техническую базу розничной торговли. Так, хорошо раскрыто понятие и сущность основных средств в учебном пособии под общей редакцией Н.В. Максименко «Экономика предприятий торговли», подробно излагается методика комплексного анализа эффективности использования основных средств в учебном издании Савицкой Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия».

Курсовая работа выполнена на 46 страницах печатного текста, содержит 22 таблицы, 5 рисунков, 13 приложений.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ: СУЩНОСТЬ, СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ И КРИТЕРИЕВ ЕЕ ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ.

1.1. Роль, значение и необходимость повышения экономической эффективности материально-технической базы торговли.

Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: объемы деятельности, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния /13, с.331/.

Основная часть материально-технической базы кооперативной торговли является собственностью потребительской кооперации и находится на балансе торговых организаций. Незначительную часть (около 10%) материально-технической базы торговля потребительской кооперации арендует у других отраслей народного хозяйства.

Потребительская кооперация располагает широкой сетью розничных торговых организаций и оптовых баз. Материально-техническая база торговли играет важную роль в повышении эффективности деятельности потребительской кооперации /17, с.311/.

Задачи материально-технической базы:

• способствует осуществлению не только производственных функций, но и функций, связанных с непосредственной реализацией товаров конечному потребителю;

• создает необходимые условия для сохранности товарно-материальных ценностей;

• создает определенные условия для труда работников торговли;

• способствует росту основных экономических и финансовых показателей торговли (производительности труда, розничного товарооборота, прибыли и рентабельности), снижению расходов на реализацию товаров;

• обеспечивает экономию времени покупателей на приобретение товаров;

• улучшает качество обслуживания покупателей;

• способствует улучшению материальных, культурных и бытовых условий жизни обслуживаемого населения;

• направлена на предоставление различного рода торговых и неторговых услуг /17, с.312/.

Основную долю в составе материально-технической базы торговли занимают основные средства.

Относятся средства:

• имеющие материально-вещественную форму;

• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

• стоимость единиц которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

Экономическая сущность основных средств торговли заключается в том, что они как материально-вещественные ценности многократно используются в торгово-технологическом процессе и постепенно переносят свою стоимость на цену товара через расходы на реализацию в виде амортизационных отчислений.

Основные средства подразделяют на производственные (занятые в сфере производства) и непроизводственные (жилые здания, санатории и др.).

Основные средства торговли в зависимости от степени их влияния на эффективность торгово-технологического процесса делят на активные и пассивные.

К активным относятся машины, оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, которые формируют высокий уровень технической вооруженности труда и организации торгово-технологического процесса. Они оказывают непосредственное влияние на динамику производительности труда работников торговли, объемов товарооборота и конечных результатов деятельности торговых организаций.

К пассивным относятся здания, сооружения, передаточные устройства и другие средства труда, которые участвуют в реализации товаров, но не оказывают непосредственного влияния на динамику производительности и эффективности труда работников торговли /17, с.314/.

Особенностью структуры основных средств кооперативной торговли является преобладание пассивной их части (зданий, сооружений).

Основные средства от основного вида деятельности подразделяются:

1. Жилые здания

2. Сооружения

в т.ч. внегородские шоссейные дороги

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование

в том числе:

силовые машины и оборудование

рабочие машины и оборудование

измерит, и регул, приборы и устройства,

лабораторное оборудование

5. Вычислительная техника, оргтехника

6.Транспортные средства

инструмент, производственный и хозяйственный

7. Другие виды основных средств

в том числе:

рабочий скот

племенной и продуктивный скот

многолетние насаждения

библиотечные фонды.

Основные средства учитывают в натуральном и стоимостном выражении. С помощью натуральных показателей (количество магазинов, складов, их площадь и т.д.) проводят анализ и планирование развития торговой сети. Стоимостные показатели позволяют оценить общую величину основных средств, эффективность их использования, а также степень их износа и размер амортизационных отчислений.

Стоимостную оценку основных средств производят по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств торговли включает сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение, доставку, установку и монтаж.

С течением времени цены на основные средства меняются, поэтому одни и те же виды основных средств в разные периоды приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных средств. После переоценки дальнейший учет всех основных средств производят по восстановительной стоимости, т.е. по стоимости основных средств в том периоде, в котором производится переоценка. Переоценку основных средств осуществляют постоянно.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа, которому подвергаются основные средств /16, с.315/.

1.2. Система показателей и критериев оценки эффективности материально-технической базы торговли.

Для проведения анализа материально-технической базы торговли используются следующие источники информации:

1. Отчет по розничной торговле (форма № 3-торг).

2. Статистическая отчетность «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (форма № 11).

3. Бухгалтерский баланс.

4. Отчет по труду (форма № 1-т (торг)).

5. Отчет о движении основных средств (приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 1).

6. Отчет о расходах на реализацию товаров (приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 3).

7. Отчет о прибылях и убытках (приложение к бух­галтерскому балансу, форма № 2) и др. /1, с.251/.

Анализ материально-технической базы начинают с изучения состава и структуры основных производственных фондов. При анализе рассчитывают и изучают следующие показатели:

      долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;

      коэффициент физического износа основных фондов;

      коэффициент обновления;

      коэффициент выбытия;

      коэффициент прироста основных фондов;

      показатели фондовооруженности и технической вооруженности труда;

      оптовый товарооборот на 1 метр квадратный.

Далее изучают обеспеченность торговых организаций отдельными видами машин, оборудования, помещениями путем сопоставления фактического их наличия на определенную дату с плановой потребностью.

Обеспеченность торговых организаций основными производственными фондами оценивается на основе изучения фондовооруженности и технической вооруженности труда /9, с.25/.

Большое внимание должно уделяться анализу показателей эффективности использования материально-технической базы торговли: фондоотдачи, фондоёмкости, фондорентабельности. Анализ данных показателей проводят в динамике, что позволяет выявить тенденции их изменения, определить причины снижения фондоотдачи и фондорентабельности, а также рассмотреть их влияние на оптовый товарооборот и прибыль.

При анализе фондовооруженности труда следует сопоставить темпы ее изменения с темпами изменения производительности труда.

Опережающий рост производительности труда по отношению к фондовооруженности труда торговых работников выступает условием оптимального управления основными средствами.

Завершается анализ материально-технической базы торговли разработкой мероприятий по реализации выявленных резервов ее развития и повышения эффективности использования, улучшения обслуживания покупателей /16, с.327/.

Повышению эффективности использования материально-технической базы способствует развитие про­грессивных форм торговли (самообслуживания, прода­жи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой и др., доставки товаров на дом). В торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реа­лизовать на 20-30% больше разновидностей товаров, чем в магазинах с традиционными формами торговли.

Система показателей и критериев оценки эффективности материально-технической базы торговли включает анализ состояния, движения и эффективности использования материально-технической базы оптовой торговли.

При помощи формулы балансовой увязки можно рассчитать остаток основных фондов на конец года по предприятию: /10, с.142/

(1),

где ОПФк.г. - стоимость основных средств на конец года;

ОПФн.г. - стоимость основных средств на начало года;

ОПФнов. - средства, введенные в отчетном периоде (году);

ОПФвыб. - средства, выбывшие в отчетном периоде (году).

Из баланса основных производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей движения и технического состояния основных производственных фондов для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов: /10, с.143/

1. Индекс роста основных производственных фондов:

(2)

Этот показатель показывает во сколько раз изменилась стоимость основных средств на конец года по сравнению с началом года. Однако, в связи с переоценкой основных средств целесообразно рассчитывать прирост средств за счет ввода новых объектов и за счет переоценки (дооценки). Это можно определить с помощью коэффициента масштабности обновления основных средств.

2. Коэффициент обновления средств фондов:

(3)

Однако для характеристики обновления основных средств правильнее было бы исчислять отношение:

(4)

Во столько раз поступление превышает выбытие. Таким образом, отражается действительное обновление основных средств, т.е. замена выбывших на новые.

3. Коэффициент интенсивности обновления основных производственных фондов:

(5)

Этот показатель характеризует темпы технического прогресса. Темпы ввода основных фондов, как правило, намного выше темпов их выбытия. Это ведет к "старению" применяемой техники - увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы.

4. Коэффициент масштабности обновления основных производственных фондов:

(6)

Такова доля новых основных средств по отношению к начальному уровню.

В случае если необходимо детализировать анализ по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и др.), формула приобретает вид:

(7)

ОПФрек., ОПФзам, ОПФрасш, ОПФмод., ОПФт.п. - стоимость основных производственных фондов, подвергшихся в отчетном году реконструкции, замещению в результате их физического износа, расширению, модернизации, техническому перевооружению соответственно;

Крек., Кзам, Красш., Кмод., Кт.п. - kоэффициенты масштабности реконструкции, замены в результате физического износа, расширения, модернизации, технического перевооружения.

Обратным показателем коэффициенту масштабности является коэффициент, характеризующий срок обновления основных производственных фондов:

(8)

5. Коэффициент стабильности основных производственных фондов:

(9)

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

(10)

Обратный показатель (11) характеризует фактический срок службы (эксплуатации) производственных фондов.

7. Коэффициент износа основных средств: /14, с.42/

(12), где

ОПФ - первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов;

И - величина износа.

8. Коэффициент годности основных средств:

(13) ,где

ОПФо. - остаточная стоимость основных производственных фондов.

Между приведенными показателями наблюдается взаимосвязь, что в некоторых случаях используется при анализе:

Кр = 1 + Кмо - Кв; (14)

Ко = Кмо / Кр; (15)

Кмо = Ко* х Кв; (16)

Кг = 1 - Ки (17)

К показателям эффективности использования материально-технической базы относят показатели:

1. Фондоотдачи:

Фо = товарооборот/среднегодовая стоимость ОФ; (18)

Показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль основных фондов. Для оптовой организации наиболее целесообразно брать для расчетов сумму оптового товарооборота.

2. Фондоемкости:

Фе = среднегодовая стоимость ОФ / товарооборот; (19)

Это обратный показатель фондоотдаче.

3. Фондовооруженности:

Фв = среднегодовая стоимость ОФ / среднесписочная численность работников опта; (20)

Показывает сколько рублей основных фондов приходится на одного работника. Для расчета этого показателя по оптовой торговле необходимо применять в расчетах среднесписочную численность работников опта.

4. Фондорентабельность:

Фр = прибыль / среднегодовая стоимость ОФ; (21)

При расчете этого показателя также уместно брать прибыль от оптовой торговли.

5. Техническая вооруженность:

ТехВ = среднегодовая стоимость активной части ОФ/ среднесписочная численность. (22) /19, с.264/.

Эти показатели служат для обобщающей характеристики использования основных средств.

Кроме этого для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования применяются частные показатели, например, складская площадь и объем, средний оптовый товарооборот на 1 м2 складской площади, средний оптовый товарооборот на 1 работника и т.д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, проводятся сравнения.

2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ ТОРГОВЛИ.

2.1. Социально-экономическая характеристика зоны и объемов деятельности торговой организации.

Основная задача оптовой торговли заключается в снабжении товарами розничной торговой сети. Особенно велика её роль при реализации сложного ассортимента товаров. Ведь предприятиям-производителям выгодно вести реализацию своих товаров большими партиями, без подсортировки с учётом нужд розничной торговли.

Оптовое звено торговли, выступая в роли посредника, берёт на себя часть функций розничной торговли, связанных с поиском поставщиков, закупкой, упаковкой, фасовкой и доставкой товаров. Это во многом способствует бесперебойному снабжению розничных торговых предприятий товарами, снижению розничных цен на них, положительно сказывается на качестве обслуживания покупателей.

Полоцкая универсальная база была создана в октябре 1945 года с целью обеспечения населения близлежащих районов всеми видами товаров. В процессе деятельности предприятие достигло довольно значительных успехов. В 1990 году удельный вес поставляемых с базы товаров в розничном товарообороте районов зоны обслуживания составил 14,7%. В районы зоны обслуживания входят: Браславский, Верхнедвинский, Глубокский, Миорский, Поставский, Россонский, Ушачский, Шарковщинский и Полоцкий.

В связи с тем, что существовала система расчетов за отгруженную продукцию, с начала 90-х годов, начала отрицательно сказываться на финансовых результатах деятельности предприятия. Для пополнения собственных оборотных средств и получения прибыли назрела острая необходимость развития других отраслей деятельности.

Сначала в 1997 году открылся цех по производству газированной воды, он работал рентабельно, но в связи с тем, что его производственные мощности через 8 месяцев эксплуатации стали не соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям, его пришлось закрыть.

В 1998 году при базе организован торгово-заготовительный комплекс. Сферами деятельности его является: розничная торговля, заготовительная деятельность, а с сентября 1999 года и промышленная деятельность (открыт цех по переработке ячменя  в перловую крупу и обдирную муку). Комплекс работал успешно, в связи с этим Витебский ОПС принял решение отсоединить его от базы и сделать самостоятельной организацией.

С декабря 2003 года база называется частным кооперативно-торговым унитарным предприятием «Полоцкая универсальная база», зарегистрирована решением Витебского областного исполнительного комитета от 22 декабря 2003 года № 690. В состав базы входит обособленное подразделение “Коммерческий центр по внешнеэкономической деятельности”. В его компетенцию входит организация внешнеэкономической деятельности, направленной на получение прибыли, закуп товаров критического импорта.

Для осуществления оптовой, розничной торговли и достижения лучших результатов хозяйственной деятельности ЧУП «Полоцкая универсальная база» обладает достаточным потенциалом и материально-технической базой.

Важная роль в осуществлении торгово-технологических функций отводится структуре аппарата управления базой, которая приведена в приложении 13.

Директор осуществляет общее руководство базой. Он подписывает от имени оптовой базы договоры, организует оперативный учет их исполнения, в установленном порядке распоряжается всеми товарно-материальными ценностями, денежными средствами и счетами.

Директор коммерческого центра возглавляет руководство обособленным структурным подразделением «Коммерческий центр по внешнеэкономической деятельности».

На торговый отдел возложены функции оптовой закупки и продажи товаров оптовым покупателям.

Планово-экономический отдел базы занимается разработкой планов торговой и финансово-экономической деятельности, осуществляет контроль за их выполнением.

Бухгалтерский отдел ведет учет товарно-материальных ценностей, осуществляет контроль за их сохранностью, проводит финансово-расчетные операции, оказывает помощь экономической службе в определении целесообразности заключения торговых сделок.

Юрисконсульт совместно с торговым отделом разрабатывает условия договоров на поставку товаров. Контролирует их выполнение, предъявляет штрафные санкции к партнерам по договорам, нарушившим их условия, а также выступает от имени базы в суде, ведет дела по искам.

Экспедиция занимается операциями по товароснабжению организаций розничной торговли.

Данные о численности работников базы приведены в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1. -

Численность и образовательный уровень работников ЧУП «Полоцкая универсальная база»