Экономическая эффективность внедрения учета труда и заработной платы
Содержание
Введение......................
1.Особенности учета труда и заработной платы…………………………….4
1.1. Экономическая сущность труда
и его оплаты........................
1.2. Задачи учета труда и заработной
платы.........................
1.3. Организация оплаты труда на предприятии,
формы и системы оплаты труда…………………………………………………………………
1.4. Учет распределения заработной
платы, дополнительные начисления….8
1.5. Удержания из заработной
платы…………………………………………..11
2.Использование КБП для автоматизации
учета…........................
2.1.Краткая характеристика…………
2.2. Программный продукт
«1С:Зарплата и Управление Персоналом
8.2»...19
3.Экономическая эффективность
внедрения учета труда и
Заключение....................
Список источников....................
Введение
Заработная плата –
выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный
характер.
Главной особенностью заработной платы,
с точки зрения бухгалтера, является то,
что в каждом отдельном случае требуются
свои расчеты, возникают особые обстоятельства,
которые следует учесть, существует множество
схожих, на первый взгляд, а на самом деле
различных ситуаций.
В условиях перехода к системе
рыночного хозяйствования в соответствии
с изменениями в экономическом
и социальном развитии страны, существенно
меняется и политика в области
оплаты труда, социальной поддержки
и защиты работников. Многие функции
государства по реализации этой политики
переданы непосредственно предприятиям,
которые самостоятельно устанавливают
формы, системы и размеры оплаты
труда, материального стимулирования его результат
Широкое внедрение в практику
персональных компьютеров привело
к возможности создания автоматизированных
рабочих мест (АРМ) бухгалтеров. С
их помощью выполняются
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно
облегчается решение информационно-поисковых
задач, упрощается работа по подготовке,
составлению и распечатке первичных документов.
Использование компьютеров привело к
созданию и распространению различных
бухгалтерских программ.
В настоящее время используются,
как комплексные программы по
учету, так и программы по учету
отдельных объектов, например, такие
как 1С.
Целью данной курсовой работы является
рассмотрение автоматизации учета заработной
платы с помощью индивидуально разработанного
комплекса «1С» по автоматизации учета
заработанной платы.
1. Особенности учета труда и
заработной платы
1.1.Экономическая сущность труда и его
оплаты
В системе стимулирования
труда ведущее место занимает
заработная плата. Заработная плата
рабочих и служащих предприятий
и организаций представляет собой
их долю в фонде индивидуального
потребления национального
Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей.
1.2.Задачи учета труда и заработной платы
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
В Российской Федерации законодательно
устанавливается размер минимальной
месячной оплаты труда работников всех
видов предприятий.
Трудовое вознаграждение каждого работника,
определяются его личным трудовым вкладом
с учетом конечных результатов работы
предприятия, регулируются налогами и
максимальными размерами законодательно
не ограничиваются.
Задачами бухгалтерского учета труда
и заработной платы являются:
1.в установленные сроки производить расчеты
с персоналом предприятия по оплате труда
(начисление зарплаты и прочих выплат,
сумм к удержанию и выдаче на руки);
2.своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);
3.собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
1.3.Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда
Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами).
Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.
При повременно-премиальной
системе условиями
При сдельной оплате труда
заработок работающего зависит
от количества фактически изготовленной
продукции и затрат времени на
ее изготовление. Он исчисляется с
помощью сдельных расценок, норм выработки,
норм времени.
Сдельная оплата труда имеет несколько
разновидностей, которые отличаются друг
от друга способом подсчета заработка.
Помимо прямой сдельной оплаты есть косвенная,
сдельно-прогрессивная, аккордная.
При косвенной сдельной оплате труда,
применяемой для вспомогательных рабочих,
размер заработной платы зависит от результатов
труда обслуживаемых ими основных рабочих.
При сдельно-прогрессивной
оплате труда, заработная плата за выработку
продукции в пределах установленной
нормы начисляется при
Сущность аккордной оплаты труда заключается
в том, что для отдельного исполнителя
или группы (бригады) размер вознаграждения
устанавливаете не за одну производственную
операцию, а за комплекс работ с указанием
их предельного срока исполнения.
Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного варианта ее организации.
Он характеризуется
Заработная плата каждого работника, таким
образом, складывается из совокупности
оценок его трудового вклада и в очень
малой степени зависит от конечных результатов
работы предприятия. Фонд заработной платы
предприятия при этом является величиной,
производной от индивидуальных заработных
плат.
Бестарифный (распределительный)
вариант характеризуется
На основании выбранной систе
1) выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;
2) табель учета рабочего времени;
3) карточка учета выработки;
4) наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.
В бухгалтерии на основании
первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета ра
На лицевой стороне
фиксируется разрешительная на
Кроме того, на предприятии с небольшой
численностью работников используют для
начисления и выплаты зарплаты единую
расчетно-платежную ведомость.
По каждому работнику
данные расчетно-платежной ведомости
одновременно заносятся в лицевой
счет, он является справкой для начисления
пенсий, пособий, подсчета среднего заработка
для расчета отпускных, оплаты больничного
листа, выплаты компенсаций при увольнении.
плата выплачивается еженедельно, два
раза в месяц и ежемесячно, согласно порядку
1.4 Учет распределения
заработной платы, резерва
Размер начислений (заработная
плата, аванс, премии, доплаты, пособия,
отпускные и т.д.) производятся в
соответствии с нормативными актами.
Право на отпуск или выплату
компенсации при неиспользовании его
предоставляется работникам по истечении
11 месяцев непрерывной работы на данном
предприятии. При уходе в отпуск за работником
сохраняется право на получение среднего
заработка, который определяется исходя
из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие
3 месяца; разрешено в отдельных случаях
использовать 12 месяцев.
При подсчете среднего заработка
для оплаты отпуска и выплаты
компенсации за неиспользованн
Средний дневной заработок
для оплаты отпускных (компенсаций
за неиспользованный отпуск) подсчитываются
путем деления фактического заработка за расчетный период (
1) 25,25 - среднемесячное число рабо
2) 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.
В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время:
1) на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при подсчете среднедневного заработка в рабочих днях);
2) на число календарных дней (при подсчете
в календарных днях).
Полученный таким образом среднедневной заработок
умножается на количество дней отпуска
(минимальная продолжительность - 24 дня), из расчетного периода при этом исключаются
праздничные дни. В случае повышения тарифных
ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении
среднего заработка они, как премии и другие
выплаты, корректируются на коэффициент
повышения; но это не относится к изменению
ставки (оклада) конкретному работнику.
Кроме того, следует помнить, что из расчетного
периода исключается время, в течение
которого работник освобождался от работы с частичным
сохранением зарплаты или без оплаты,
а также время больничных; при этом в случае
сохранения частичной оплаты эта часть
исключается из подсчета среднего заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности
оплачивается работникам за счет отчислений
на социальное страхование при заболевании
(травме), связанной с утратой трудоспособности,
болезни члена семьи, санаторно-курортном
лечении, временном переводе на другую
работу в связи с профессиональным заболеванием.
Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим
учреждением листки нетрудоспособности.
Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%. Работникам имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18лет), инвалидам войны, временно нетрудоспособным в связи с профзаболеванием и производственной травмой, по беременности и родам выплачивается 100% независимо от стажа.
Начисление пособий по
временной нетрудоспособности, беременности
и родам производится в зави
Пособия не исчисляются за
работу по совместительству, за дни
простоя, за сверхурочное время, за работу
в праздничные дни, не учитываются
также единовременные выплаты
При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством.
Распределение начисленной
зарплаты, премий и т.д. это правильное
отнесение их сумм в дебет производственных
счетов, то есть включение в себестоимость
продукции, работ и услуг или
использование прочих источников (резерв
на отпуска, фонд потребления и т.д).
Начисленная зарплата учитывается на
счете 70 (кредит). По дебету зависит от
того какая заработная плата, например:
сдельная зарплата производственных рабочих
учитывается на 20 счете или если это основное
производство и на 23 счете, если это вспомогательное
производство в разрезе заказов или видов
изделий и выполненных работ. Дебет 20 или
23, кредит 70 счета. Повременная зарплата
производственных рабочих распределяется
между заказами и видами работ пропорционально
сдельной заработной плате и записывается
на 20 счет, если основное производство
и на счет №23, если вспомогательное производство.
Повременная зарплата вспомогательных рабочих записывается на счет 25-1 (по дебету) по статьям затрат. Заработная плата специалистам и служащим цехов записывается по дебету 25-2. Персоналу заводоуправления дебет 26 по соответствующим статьям.
Единовременные премии всем работникам за счет фонда потребления записываются в дебет 88 счета, кредит 79 счета, а премии включаемые в себестоимость учитываются следующими проводками: дебет 20 – кредит 70, дебет 23 – кредит 70, дебет 25-1 – кредит 70, дебет 25-2 – кредит 70, дебет 26 – кредит 70.
Доплаты за ночное и сверхурочное
время распределяются между заказами
и видами работ пропорционально заработной
плате на счета 20 и 23.
Сумма резерва на оплату отпусков рабочим
зависит от планового процента и размера
заработной платы за отчетный период.
Эта сумма включается в себестоимость
и учитывается на тех же счетах, что и заработная
плата рабочих, но на кредите 89 счета. Суммы
отчислений на социальное и медицинское
страхование, в пенсионный фонд, производятся
по определенному проценту от начисленной
зарплаты. Эти суммы включаются в себестоимость
продукции и относится на те же счета,
что и начисленная заработная плата (дебет
20 – кредит 69, дебет 23 – кредит 69).. если
отчисления вспомогательным рабочим,
то дебет 25-1 – кредит 69, специалистов и
служащих дебет 25-2 – кредит 69, персоналу
управления дебет 26 – кредит 69.
1.5. Удержания из заработной платы
Удержания из заработной платы.
Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.
Удержания из заработной платы делятся на:
1.обязательные;
2.по инициативе работодателя;
3.по инициативе работника.
1.Обязательные удержания.
К обязательным удержаниям относятся:
1.налог на доходы физических лиц (Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц»)
2.удержания по исполнительным листам (Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по исполнительным листам»
Налог на доходы с физических лиц.
Налогоплательщиками налога
на доходы физических лиц признаются
физические лица, являющиеся налоговыми
резидентами Российской Федерации,
а также физические лица, получающие
доходы от источников, в Российской
Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами
Российской Федерации.
При определении налоговой базы учитываются
все доходы налогоплательщика, полученные
им как в денежной, так и в натуральной
формах, или право на распоряжение которыми
у него возникло, а также доходы в виде
материальной выгоды, определяемой в соответствии
со статьей 212 НК РФ.
Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношениях которых установлены различные налоговые ставки (см. приложение № 2)
Налоговые вычеты
Налоговая база по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13 %, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ.
Налоговые вычеты делятся на:
1.стандартные
2.социальные
3.имущественные
4.профессиональные
Стандартные налоговые вычеты.
Стандартные налоговые вычеты делятся на:
1) личные, к которым относятся:
- вычет в размере 3000
рублей за каждый месяц
- вычет в размере 500 рублей за каждый месяц
налогового периода, независимо от размера
полученного налогоплательщиком дохода,
предоставляемый перечисленным в подп.
2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Категориям налогоплательщиков.
- вычет в размере 400 рублей за каждый месяц
налогового периода распространяется
на те категории налогоплательщиков, которые
не перечислены в подпунктах 1 - 2 пункта
1 статьи 218 НК РФ, и действует до месяца,
в котором их доход, исчисленный нарастающим
итогом с начала налогового периода (в
отношении которого предусмотрена налоговая
ставка, 13%) налоговым агентом, предоставляющим
данный стандартный налоговый вычет, превысил
20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором
указанный доход превысил 20 000 рублей,
налоговый вычет, предусмотренный настоящим
подпунктом, не применяется;
б) по расходам на содержание детей:
- вычет в размере 600
рублей за каждый месяц
каждого ребенка у налогоплательщиков,
на обеспечении которых находится
ребенок и которые являются родителями
или супругами родителей;
каждого ребенка у налогоплательщиков,
которые являются опекунами или попечителями,
приемными родителями.
- в размере 1200 руб. за
каждый месяц налогового
каждого ребенка у налогоплательщиков,
которые являются опекунами или попечителями,
приемными родителями.
на каждого ребенка
в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом
каждого ребенка - учащегося очной
формы обучения, аспиранта, ординатора,
студента в возрасте до 24 лет является
инвалидом I или II группы.
- в размере 2400 руб. за каждый месяц налогового
периода, распространяется на:
на каждого ребенка в возрасте до 18 лет
является ребенком-инвалидом каждого
ребенка - учащегося очной формы обучения,
аспиранта, ординатора, студента в возрасте
до 24 лет является инвалидом I или II группы,
если налогоплательщик, является вдовой
(вдовцом), одиноким родителем, опекуном
или попечителем, приемным родителем.
Социальные вычеты.
1) в сумме доходов,
2) в сумме, уплаченной
налогоплательщиком в
Право на получение указанного социального
налогового вычета распространяется на
налогоплательщиков, осуществлявших обязанности
опекуна или попечителя над гражданами,
бывшими их подопечными, после прекращения
опеки или попечительства в случаях оплаты
налогоплательщиками обучения указанных
граждан в возрасте до 24 лет на дневной
форме обучения в образовательных учреждениях.
Указанный социальный налоговый
вычет предоставляется при
Социальный налоговый вычет предоставляется за период обучения указанных лиц в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в процессе обучения;
3) в сумме, уплаченной
налогоплательщиком в
Общая сумма социального налогового вычета, предусмотренного настоящим подпунктом, не может превышать 38 000 рублей.
Имущественные налоговые вычеты
Имущественные налоговые
вычеты, предусмотренные ст. 220 НК РФ,
предоставляются:
- физическим лицам, продающие принадлежащие
им на праве собственности имущество (вычеты
по доходам);
- покупателям или застройщикам жилого дома или квартиры на территории РФ (вычеты по расходам)
Вычеты по расходам от продажи имущества
а) в суммах, полученных налогоплательщиком
в налоговом периоде от продажи
жилых домов, квартир, включая приватизированные
жилые помещения, дач, садовых домиков
или земельных участков и долей
в указанном имуществе, находившихся
в собственности
б) в суммах, полученных в налоговом периоде
от продажи, жилых домов, квартир, включая
приватизированные жилые помещения дач,
садовых домиков и земельных участков
и долей в указанном имуществе, находившегося
в собственности налогоплательщика не
менее трех лет.
в) в суммах, не превышающих 125000 руб., полученных
в налоговом периоде от продажи иного
имущества, находившегося в собственности
налогоплательщика не менее трех лет.
г) в суммах (без ограничения размеров), полученных в налоговом периоде от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика не менее трех лет.
Вычеты по расходам на приобретение жилья
При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.
В фактические расходы на новое строительство либо приобретение жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться:
1.расходы на разработку проектно-сметной документации;
2.расходы на приобретение
строительных и отделочных
3.расходы на приобретение жилого дома,
в том числе не оконченного строительством;
4.расходы, связанные с работами или услугами
по строительству (достройке дома, не оконченного
строительством) и отделке;