Экономическая характеристика компании "Ракурс"

Введение

Расходы на продажу ­ один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

В настоящее время управление затратами и расходами организации является одной из существенных задач торгового предприятия. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений. Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты. Расходы на продажу являются основными расходами торгового предприятия. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности.

Поэтому главным объектом финансового учета в торговой организации являются текущие затраты деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, используемых в процессе продажи товаров.

Расходы на продажу разнообразны по составу, содержанию, поэтому их классификация имеет большое значение для управления затратами, анализа безубыточности деятельности предприятия.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена, прежде всего, тем, что в условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятия, имеющие сложную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

Объектом исследования в курсовой работе является «Котельничское районное потребительское общество», а сокращенное наименование общества «Котельничское Райпо». Период рассмотрения организации для характеристики является 2007 и 2008 годы.

Целью данной работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расходов на продажу и разработка предложений по его совершенствованию в условиях рынка.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

                  изучить теоретические и методические основы учета расходов на продажу;

                  изучить организационно-экономические особенности торгового предприятия;

                  рассмотреть состав и классификацию расходов на продажу;

                  рассмотреть порядок ведения аналитического и синтетического учета расходов на продажу;

                  сделать выводы и предложения по совершенствованию учета расходов на продажу.

В ходе написания работы применялись следующие методы исследования: экономико-статистический (табличный), аналитический, сопоставительный.

Методической и теоретической основой при написании работы послужили: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ, план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации, положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, постановления Правительства РФ, учебная литература, специализированные журналы, труды отечественных учёных.

1. Теоретические и методические основы учета расходов на продажу

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком, и которые вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. [15]

Согласно статье 252 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимается экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организаций подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. [1]

Экономически оправданные затраты в торговле – это работы, выраженные в денежной форме и подтвержденные документально в соответствии с действующим законодательством. Классификация расходов торговой организации по ключевому признаку – видам затрат – представлена ниже.

Рис.1. Классификация расходов торговой организации.

Таким образом, расходы на реализацию являются основными расходами торгового предприятия. [7]

Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг предназначен счет 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

                  на перевозку товаров;

                  на оплату труда;

                  на аренду;

                  на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

                  по хранению и подработке товаров;

                  на рекламу;

                  на представительские расходы;

                  другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению в организациях, осуществляющих торговую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг). [6]

В инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации указано, что в организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету – их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»). [6]

ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также Положением о составе затрат предусматривается следующий перечень экономических элементов затрат:

                  материальные затраты;

                  затраты на оплату труда;

                  отчисления на социальные нужды;

                  амортизация;

                  прочие затраты.

Для цели управления организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. [4]

К материальным затратам относятся затраты материалов (тары, топлива, спецодежды и т.п.). Ответственность за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся на хранении материалов несёт заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета (форма М-15). При приёмке материалов складом их осматривают и сверяют с данными накладной на груз, заполненной поставщиком, и копией заказа на поставку. [4]

Большое значение в учете приобрела оценка материальных затрат. В отечественном учете применяются следующие виды оценок:

                  по средней стоимости материалов при их списании

                  по себестоимости каждой единицы

                  по себестоимости последних по времени приобретения (метод ЛИФО)

Выбор варианта оценки зависит от учетной политики предприятия. [4]

Необходимость выявления фактического расхода материалов по отдельным операциям ставит перед бухгалтером задачи как по улучшению документооборота по движению материалов, так и по организации самого учета расходования материалов в производстве. Большое значение в организации учета имеет оформление первичных документов на отпуск материалов. Нужные материалы указываются в требованиях на отпуск со склада (ТОС). Многие предприятия вместо разовых требований используют в практике документирования отпуска материалов лимитные ведомости или лимитные карты. На каждом предприятии определяется круг должностных лиц, ответственных за использование материалов и оформление соответствующих документов. [12]

Учет затрат на рабочую силу занимает одно из центральных мест. Затраты на оплату труда не являются однородными и поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. Применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:

                  по видам – основная и дополнительная;

                  по элементам – повременная, сдельная, премии, оплата простоев и др.

                  по составу работников – списочно-штатный, совместители, работающие по договорам подряда;

                  по категориям работников – рабочие, служащие, из состава которых выделяют руководителей.

Одновременно с заработной платой по установленным нормативам производятся расчеты отчислений в государственные внебюджетные фонды. [12]

Амортизационные отчисления на оборудование относятся к числу постоянных расходов.

Амортизация – это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях – на расходы на продажу).

Согласно ПБУ 6/01 амортизация начисляется одним из следующих способов:

                  линейный способ;

                  способ уменьшаемого остатка;

                  способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

                  способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). [5]

В состав прочих расходов входят затраты на содержание торговых представительств, почтовые, телефонные расходы; расходы по сертификации продукции; износ нематериальных активов. [12]

В зависимости от способа включения в себестоимость затраты подразделяются на:

                  прямые - это затраты, которые могут быть отнесены на определенный вид продукции сразу же на основании первичных документов;

                  косвенные затраты невозможно сразу отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между изделиями согласно выбранной предприятием методике, которая должна быть закреплена на весь финансовый год в учетной политике. [10]

Согласно статье 318 НК РФ, организация самостоятельно определяет, какие расходы являются прямыми, а какие косвенными. Понятно, что если это возможно, выгодно признавать расход косвенным. Тогда сумма будет списана при расчете налога на прибыль единовременно. Причем организация вправе пересмотреть классификацию своих расходов на 2008 год: отнести некоторые расходы, которые раньше признавались прямыми, в состав косвенных. [8] Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж. [12]

По мнению Ф.Т. Хота, особое значение в бухгалтерском учете имеет деление затрат на постоянные и переменные. В основе этого деления лежит поведение затрат, т.е. характер изменения затрат в зависимости от уровня деловой активности.

Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности. Постоянные затраты делятся на три группы:

- полностью постоянные затраты, которые возможны даже тогда, когда деятельность отсутствует, например амортизация основных фондов, арендная плата;

- постоянные затраты на обеспечение деятельности, имеющие место только при осуществлении деятельности, например затраты на электроэнергию, освещение, заработную плату общехозяйственного персонала;

- условно-постоянные затраты, которые не изменяются до достижения определенного объема продаж. Это происходит тогда, когда предприятие закупает новое оборудование, строит новые корпуса.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо пропорционально изменению уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу продукции являются постоянными. Прямые затраты всегда являются переменными. Затраты на упаковку, складирование товаров, относящиеся к коммерческим расходам, также изменяются при изменении объема проданной продукции. Следовательно, часть коммерческих расходов также может быть классифицирована как переменные затраты. [16]

Если организация определяет сумму расходов на продажу в качестве постоянных расходов, то расходы на продажу в конце отчетного периода полностью списываются со счета 44 «Расходы на продажу» на 90 «Продажи». Распределение расходов между видами продукции, работ, услуг производится пропорционально

                  объемам реализованных товаров;

                  стоимости реализованных товаров;

                  выручке от реализации.

Если организация производит частичное списание расходов на продажу, то распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку. Эти расходы включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем.

При невозможности такого отнесения они могут распределяться между отдельными видами проданных товаров пропорционально объемам, себестоимости или выручке от продаж. Все остальные расходы на продажу ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров. [17]

Для целей управления торговым предприятием выгодно организовать учет по центрам ответственности (ЦО). Это позволяет торговому предприятию преобразовать систему учета так, чтобы затраты и доходы аккумулировались и отражались в отчетах на определенных уровнях управления, т.е. каждую структурную единицу обременяли только те расходы и доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует. [13]

ГЛАВА2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ «РАКУРС»

1.1 Организационно-правовая характеристика компании «Ракурс»

Компания «Ракурс» зарегистрирована администрацией г. Благовещенска «11» сентября 1996 г.

Внесено в Единый государственный реестр индивидуальных предприятий за основным государственным регистрационным номером: 304280120400155 от 22 июля 2004. Компания «Ракурс» принадлежит к малому предприятию. Организационно-правовая форма магазина – индивидуальное предприятие.

Основное направление – реализация товара населению Амурской области и других регионов.Осуществляет следующий вид деятельности:

- реализация японских авто запчастей бывших в употреблении различных марок автомобилей.

- заказ новых японских авто запчастей из Японии.

- заказ бывших в употреблении японских авто запчастей из г. Владивостока.

В настоящий момент предприятие успешно функционирует на рынке реализации японских авто запчастей.

1.3 Анализ издержек обращения

Издержки производства — совокупность затрат материальных средств (сырья, материалам, топлива, энергии, оборудования и др.) и необходимого труда (труда, затрачиваемого на производство товара), показывающих, во что обходится производство и реализация продукции на данном предприятии. В денежном выражении они представляют собой себестоимость продукции, текущие затраты предприятия. Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)».    

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ИП «Гончаров А.А.» представлена в Таблице 5:

Таблица 5 - Анализ издержек обращения магазина «Ракурс»

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,23 %, а сумма издержек обращения увеличилась по сравнению с планом на 13,94 %. В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 21,03 %, а сумма издержек обращения уменьшилась на 15,93 %. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 7,53 % (100-92,47). А в сопоставимых ценах этот показатель уменьшился на 15,93%. Следовательно, управление издержками в магазине относительно эффективно.

Из таблицы видно, что в действующих ценах за отчетный период увеличилась затратоотдача на 8,38 %. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а, следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 1,44 руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,22 руб. (2,07-1,85).

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ∆ УИО*Т/100%, (5)

Где: Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т – товарооборот за 2011 год.

Э (П) = -3,94*7692531,32/100% = -303085,73 руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 303085,73 руб.

1.3.1 Анализ издержек обращения в разрезе статей

Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 6).

Таблица 6

Анализ издержек обращения в разрезе статей.

По одним статьям издержек обращения ИП «Гончаров А.А.» достигло относительного их снижения, по другим – допустила относительный перерасход.

По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплату труда на 53847,72 руб. (7692531,32*0,7/100), прочих издержек - на 769,25 руб. (7692531,32*0,01/100). Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 54616,97 руб. (53847,72+769,25).

Рисунок 5 Состав издержек 2006 год

Рисунок 6 Состав издержек 2007 год

Относительное снижение расходов произошло: по транспортным расходам – на 324624,82 рублей, по электроэнергии – на 13077,30 руб.; по социальным фондам и по налогам – на 20000,58 руб.; Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 357702,7 руб. (324624,82 + 13077,30 + 20000,58).

1.3.2 Факторный анализ издержек обращения

Рассчитаем влияние факторов:

За счет увеличения объема товарооборота

(Т/от ф – Т/от пл.) * УИО пл. / 100 (6)

(7692531,32 - 6242391,1) * 52,32) / 100 = 758713,36 руб.

За счет роста уровня издержек обращения

(УИО ф. – УИО пл.) * Т/от ф. / 100 (7)

( 48,38 – 52,32) * 7692531,32) / 100 = -303085,73 руб.

Итого: 758713,36 + (-303085,73) = 455627,63 руб.

Таким образом, оба фактора оказали влияние на рост суммы издержек обращения на 455627,63 руб.

Таблица 7 - Анализ прибыли и рентабельности.

Данные таблицы показывают, что в 2008 году балансовая прибыль превышала прибыль от реализации на 194 руб.; в 2009 году прибыль от реализации была больше балансовой на 252 руб. Такие изменения произошли в результате доходов и убытков полученных от внереализационной деятельности. В 2006 году эти доходы составили 856 руб., а в 2009 году 901 руб., в то же время убытки в 2009 году составили 1153руб., а в предыдущем году 1050 руб. Рентабельность – основной показатель эффективности работы предприятия. В магазине «Ракурс» рентабельность в 2009 году по сравнению с 2006 повысилась на 4,22 руб. В результате превышения доходов над расходами, в предприятия увеличилась рентабельность с 46,18 до 50,40%.

На размер прибыли влияют следующие факторы:

Объем товарооборота

Уровень издержек обращения

Влияние уровня издержек обращения

(Уиоф. – Уиопл.) * Тф / 100 (9)

(52,32-48,38) * 7692531,32 / 100 = +303085,73%

Внереализационные доходы = +45 руб.

Внереализационные расходы = +103 руб.

Итого: 691426,86 + 303085,73 + 45 + 103 = 994660,59 руб.

Основное влияние на прибыль оказывают такие факторы, как товарооборот, и издержки обращения. Причем резкое изменение одного фактора может изменить всю картину в целом. Совокупное влияние факторов вызвало увеличение прибыли на 994660,59 рублей.

ГЛАВА3. УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Коммерческая деятельность может быть успешной лишь при условии рационального расходования средств на ее осуществление. Чтобы принимать верные решения, обеспечивающие максимальное повышение прибыли, рентабельности, устойчивости предприятия на рынке, необходима полная и достоверная информация о его расходах, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.

Основными целями учета издержек обращения являются: контроль расходов и доходов предприятия, обеспечение экономии и эффективности производства, выработка учетной информации для анализа и управления предприятием, обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетной информации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов.

Согласно ст. 320 ч. II Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ) (далее — Налоговый кодекс) налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, формируют расходы на реализацию, которые называют издержками обращения. В течение текущего месяца издержки обращения формируются в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организации» Налогового кодекса.

Под издержками обращения понимают затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением товаров от производителя к потребителю. К ним относят затраты, непосредственно связанные с процессом обращения товаров.