Экономическая сущность основных средств

 

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ..…..…………………….…….6

1.1.Экономическая сущность основных средств………………….……6

1.2.Методика анализа эффективности использования основных средств……………………………………………………………………..……11

1.3.Нормативно-правовая база, регламентирующая порядок учета и анализа основных средств ……………………………………………….……16

2.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «КАСИМОВХЛЕБ»…………………….………………….19

2.1.Краткая экономическая характеристика организации……..…….…19

2.2.Динамика движения и состояния основных средств………….……23

2.3.Анализ эффективности  использования основных средств  организации………………………………………………………………………25

2.4.Факторный анализ фондоотдачи…………………………………….27

3.ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ……………………………………………………......32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...……35

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………...…38

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Финансовое состояние  хозяйствующих субъектов определяется эффективностью использования всех элементов процесса труда: средств труда, предметов труда и самого труда. Эффективность применения находит отражение в уровне затрат на один рубль товарной продукции, а следовательно, и уровне рентабельности производства, что определяет финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта.

В рыночных условиях хозяйствования лишь наиболее эффективное использование  всех экономических ресурсов, в том  числе и средств труда, дает возможность  предприятию выдерживать острую конкуренцию.

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и  на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства. Они составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. На основные фонды приходится основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. Их эффективное использование – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как  именно они являются материальным воплощением  научно-технического прогресса - главнoгo фактора повышения эффективности производства.

Проблема повышения эффективности  использования основных фондов является очень важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование  приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Выбранная для данной курсовой работы тема является актуальной, потому что  анализ основных фондов – это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов анализа эффективности  использования основных средств, выявление путей повышения эффективности использования основных средств.

Задачами курсовой работы являются:

- определение экономической сущности основных средств;

- ознакомление с нормативной базой, регламентирующей порядок

учета и анализа основных средств;

- исследование системы показателей, характеризующих использование основных средств;

- обзор методик анализа эффективности использования основных средств;

- анализ эффективности использования основных средств на примере ООО «Касимовхлеб»;

- выявление путей повышения эффективности использования основных средств.

Предмет исследования представляет собой изучение особенностей учета основных средств на данном предприятии, проведение анализа эффективности использования основных средств ООО «Касимовхлеб».

Практическую базу исследования составляет бухгалтерская отчетность предприятия за 2009-2011 г.г., а также данные первичных документов и регистров синтетического и аналитического учета ООО «Касимовхлеб».

Методами исследования в данной курсовой работе являются монографический метод, метод группировок, метод сравнительного анализа, табличный метод, метод средних величин.

Работа состоит из вступления, в  котором показана актуальность темы, цель, задачи и структура работы, 3-х глав и заключения. В первой главе рассмотрены основные характеристики основных средств и методика проведения анализа эффективности использования основных средств. Во второй главе представлена характеристика деятельности исследуемого предприятия, показана динамика показателей по теме исследования и проведен факторный анализ данных показателей. В третьей главе представлены предложения по повышению эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

1.1. Экономическая сущность основных  средств

 

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 2бн (в ред. Приказа № 15бн от 27.11.2006). [1]

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

- организацией не предполагается  последующая перепродажа данного  объекта;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

К основным средствам не относят  оборудование, числящееся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал. [34, стр. 100]

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

- сооружения (силосные башни, ток  крытый, оросительные сооружения, охладители);

- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

- машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная  техника);

- транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);

- инструменты (электродрели);

- производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

- хозяйственный инвентарь (конторская  обстановка, кресла, шкафы);

- рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

- многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

- капитальные затраты по улучшению  земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);

- стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных  предприятию в собственность;

- прочие основные средства (библиотечные  фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в  основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной  ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства

подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

- объекты, находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

- полученные организацией в безвозмездное пользование и в доверительное управление. [17, стр. 90]

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость  основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на самом предприятии,  а также приобретенных за плату  у других организаций и лиц  - исходя из фактических затрат  по сооружению или приобретению  этих объектов, включая расходы  по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал  - по договоренности сторон (согласованной  стоимости);

- полученных от других организаций  и лиц безвозмездно, а также  в качестве субсидий правительственного  органа - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную  стоимость.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

- регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины и иные  платежи;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и первоначальная стоимость их уменьшается.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости  суммы износа (начисленной амортизации) основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т. е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки. [24, стр. 279]

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. ОС-6).

В организациях, имеющих небольшое  количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета объектов основных средств (ф. № ОС-66).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия. [34, стр. 112]

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое - отражает сумму  первоначальной стоимости действующих  и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету - отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

01.1 «Собственные основные средства»;

01.2 «Арендованные основные средства».  [24, стр. 293]

 

1.2. Методика анализа эффективности использования основных средств

 

Анализ основных средств необходим для оценки производственных возможностей организации и перспектив ее развития. Стоимость основных средств определяет важнейшую экономическую характеристику организации – ее производственную мощность, а в сопоставлении с фактическим объемом производства – степень использования производственной мощности. Оценить производственную мощность организации на  основе показателей бухгалтерской отчетности не представляется возможным.

Динамику коэффициента использования мощностей можно определить, сопоставляя темп прироста стоимости основных средств с динамикой выручки (нетто) от продаж. Если выручка (нетто) от продаж растет более высокими темпами, то можно предположить, что загруженность производственных мощностей увеличивается, а эффективность их использования повышается. При этом необходимо принимать во внимание арендованные основные средства, а также переданные в аренду, переведенные на консервацию и реконструкцию. В ходе предварительной оценки основных средств целесообразно выявить имущество, которое непосредственно используется в производственной и хозяйственной деятельности организации. [18, стр. 96]

Авторы профессор Н.В. Войтоловский и профессор А.П. Калинина предлагают для характеристики состояния основных фондов применять коэффициенты обновления, выбытия, износа (Кобн; Квыб; Кизн):

Кобн = ;

Квыб = .

В эффективно управляемой организации, которая осуществляет расширенное воспроизводство, коэффициент обновления основных фондов, как правило, выше коэффициента выбытия.

Коэффициент износа рассчитывается по формуле:

Кизн = .

Коэффициент износа – моментный  показатель, т.е. он определяется по состоянию  на конкретные даты. Коэффициенты обновления, выбытия и износа можно рассчитать по всем основным фондам организации, отдельно по их активной и пассивной частям, а также по важнейшим их группам и видам.

Для характеристики уровня технического развития коммерческой организации  могут быть использованы следующие  коэффициенты:

1) коэффициент механизации и  автоматизации производства (Кмех);

2) коэффициент общей фондовооруженности  труда (Коф);

3) коэффициент технической фондовооруженности (Ктф);

4) коэффициент потенциальной энерговооруженности  труда (Кпэ);

5) коэффициент электровооруженности  труда (Кэ).

Формулы определения коэффициентов:

Кмех =1 - ;

Коф = ;

Ктф = ;

Кпэ = ;

Кэ = .

Названные коэффициенты можно рассчитать за несколько аналогичных периодов времени, затем сравнить и сделать  выводы об изменении уровня технического развития организации. Если имеется необходимая информация, то данные коэффициенты можно сопоставить со  среднеотраслевыми. При анализе желательно выяснить, какие конкретные причины повлияли на изменение уровня технического развития организации.

Анализ показателей эффективности  использования основных фондов – 

это завершающий этап анализа, которому предшествует исследование их динамики, структуры и состояния.

Для оценки эффективности использования  основных фондов применяются следующие показатели:

1) коэффициент фондоотдачи (Кфо);

2) коэффициент фондоемкости (Кфе);

3) коэффициент рентабельности (Кр);

4) коэффициент отдачи амортизационных  отчислений (Кам);

5) коэффициент удельной амортизации  (амортизациоемкости) (Куа).

Коэффициент фондоотдачи отражает объем продаж (стоимость выпущенной  продукции), приходящийся на  единицу стоимости основных фондов (основных производственных фондов).

Коэффициент фондоемкости характеризует  стоимость основных фондов (основных производственных фондов) на единицу объема продаж (объема выпуска продукции).

Коэффициент отдачи амортизационных  отчислений показывает величину выручки (нетто) от продаж на один рубль начисленной  амортизации.

Коэффициент удельной амортизации  характеризует сумму начисленной амортизации на один рубль выручки (нетто) от продаж.

При анализе названые показатели рассчитываются за несколько аналогичных периодов времени, затем сравниваются и можно  сделать выводы об изменении  эффективности  использования основных фондов. Показатели эффективности использования основных фондов (основных производственных фондов) можно рассчитать также по данным бизнес-плана, проектным данным. Фактические коэффициенты при анализе можно сравнивать с плановыми, проектными, показателями предыдущих аналогичных периодов времени, показателями организаций-конкурентов, со среднеотраслевыми показателями. [18, стр. 103]

Автор Н. П. Любушин,  помимо расчета  коэффициентов обновления, выбытия  и износа, для характеристики состояния  основных фондов предлагает также рассчитывать коэффициенты ввода (Квв), ликвидации (Кл), замены (Кзам), расширения (Красш), годности (Кгод) основных средств.

Рассчитываются названные показатели по следующим формулам:

Квв = ;

Кл = ;

Кзам = ;

Красш = 1 - Кзам;

Кгод = . [27, стр. 234]

Савицкая Г. В. в своем учебнике «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» для анализа характеристики основных средств использует также  коэффициент прироста (Кпр) основных средств и предлагает рассчитывать срок обновления основных средств (Тобн).

Кпр = ;

Тобн = .

Для анализа эффективности использования  основных средств данный автор предлагает рассчитывать коэффициент фондоотдачи  активной части основных средств (отношение  стоимость произведенной продукции к среднегодовой остаточной стоимости активной части основных средств), а также рассчитывать относительную экономию основных средств (Эос).

Эос = ОС1 – ОС0*Iвп;

ОС1 , ОС0 - среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном периодах;

Iвп – индекс объема производства продукции. [31, стр. 185]

 

1.3. Нормативно-правовая база, регламентирующая  порядок учета и анализа основных  средств

 

Правила учета и анализа основных средств в РФ регулируется федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями правительства, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Нормативная база бухгалтерского учета  состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются  Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в  организации. К документам первого уровня можно отнести нормативные акты:

1.Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Часть первая. Принят Федеральным законом от  30.11.1994 № 51 – ФЗ (в редакции Федерального закона от 18.07.2009 № 181-ФЗ). Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Часть вторая. Принят Федеральным законом от 26.01.1996 г. № 14 – ФЗ (в редакции Федерального закона от 06.12.2011 г. №405-ФЗ) [1]

2.Налоговый кодекс РФ (НК РФ). Часть первая. Принят Федеральным  законом от 31.07.1998 г. № 146 – ФЗ (в редакции Федерального закона от 30.03.2012 г. №19-ФЗ). Часть вторая. Принят Федеральным законом от 05.08. 2000 г. № 117 – ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.05.2012 г. № 47-ФЗ). [2]

3.Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в редакции от 10 января 2003 г. №8-ФЗ). Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета. [3]

Второй уровень системы составляют российские стандарты – Положения  по бухгалтерскому учету, устанавливающие  принципы, базовые правила ведения  бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных участках.

4. Приказ Минфина РФ об утверждении положения по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организаций», ПБУ 4/99 от 6.07.1999 г. № 43н, с изменениями от 08.11.2010 г. № 142н.

Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций. [4]

5. Приказ Минфина РФ об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», ПБУ 6/01 от 30.03.2001 г. № 26н, с изменениями от 24.12.2010 г. № 186н.

Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации. [5]

6. Приказ Минфина РФ об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», ПБУ 1/08 от 06.10.08 г. № 106н, с изменениями от 27.04.2012 г. № 55н).

Устанавливает правила  формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений). [6]

7.Приказ Минфина РФ  об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», ПБУ 3/06 от 27.11.06 г. № 154н, с изменениями от 24.12.2010 г. № 186н).

Устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений). [7]

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в  том числе инструкции, указания и  т. п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней.

8. Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению от 31.10.2000 г. № 94н, с изменениями от 08.11.2010 г. № 142н. [8]

9.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49, с изменениями от 08.11.2010 г. № 142н. [9]

 Четвертый уровень составляют  рабочие документы организации,  в которых на основе общеустановленных  правил и принципов они формируют  свою учетную политику, свои подходы  к раскрытию бухгалтерской информации  в отчетности. К документам этого  уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов.

Все четыре уровня документов определяют общие правила организации и  ведения учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  НА ООО «КАСИМОВХЛЕБ»

 

2.1. Краткая экономическая характеристика  организации

 

ООО «Касимовхлеб» зарегистрировано межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы № 9 по рязанской области 06.09.2002 году.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Касимовхлеб».

Сокращённое наименование: ООО «Касимовхлеб»

Юридический адрес: 391300, Рязанская область, г. Касимов, ул. Восточная, д. 2а

Почтовый адрес: 391300, Рязанская область, г. Касимов, ул. Восточная, д. 2а

Руководитель:  Артюхина Надежда Васильевна.

Год создания: 1976 год.

Предприятие осуществляет производство хлеба, хлебобулочных, макаронных и кондитерских изделий.

ООО «Касимовхлеб» осуществляет следующие  виды деятельности:

– производство хлеба и кондитерских мучных изделий недлительного хранения, хлебобулочных и кондитерских изделий длительного хранения, макаронных изделий;

– розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями, кондитерскими сахаристыми изделиями и шоколадом, кондитерскими мучными изделиями, мороженным и замороженными десертами, алкогольными напитками и пивом, безалкогольными напитками, табачными изделиями, молочными продуктами и яйцами, маслами и жирами животными, маслами растительными, мукой и макаронными изделиями, фруктами, овощами консервированными, орехами, сахаром, солью, чаем, кофе, какао, специями, приправами, соусами и др.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Касимовхлеб» за 2009-2011 г. г., оснащенность основными фондами и эффективность их использования, динамика производительности труда, финансовые результаты и рентабельность деятельности, динамика показателей финансового состояния приведены в таблицах – 1- 5.  Данные таблицы составлены на основе данных бухгалтерских балансов и отчетах о прибылях и убытках за 2009 – 2011 гг. (приложение 1-6).

Таблица №1. - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Касимовхлеб» за 2009-2011 гг.