Экономическая сущность основных средств и их классификация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Производство  сельскохозяйственной продукции во многом зависит от уровня обеспеченности сельскохозяйственных товаропроизводителей основными производственными средствами, средствами труда, которые непосредственно  заняты в производстве продукции, работ  и оказанию услуг.

За годы проводимых в нашей стране реформ материально – техническая база сельского хозяйства значительно  ухудшилась. Об этом, например, свидетельствует  тот факт, что из-за низкого уровня обеспеченности сельскохозяйственной техникой 10 млн.га пашни было выведено из сельхозоборота. Значительная часть  техники, оборудования и производственных зданий, имеющихся в колхозах, устарели не только физически, но и морально. Это, в конечном итоге, сказывается  на недополучении значительной части  сельскохозяйственной продукции.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаётся продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, трудоёмкости изготовления.

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы на предприятии.

В настоящее  время  учет основных средств и  их износа является актуальной темой  для каждого предприятия. При правильном ведении бухгалтерского учета основных средств можно добиться снижения себестоимости выпускаемой продукции, а следовательно повышения рентабельности, доходности и прибыли.

Цель  курсовой работы – провести анализ использования основных средств  в СПК «Красный маяк» и разработать предложения по повышению эффективности использования основных средств.

Для достижения намеченной цели в  работе поставлены следующие задачи:

- охарактеризовать сущность основным  средств и методику их анализа; 

- провести анализ состояния  и эффективности использования  основных средств; 

- предложить пути повышения  эффективности использования основных  средств. 

Объектом  исследования настоящего курсового  проекта является СПК «Красный маяк»  Ростовского района.

Источниками информации являются нормативно правовые акты, учебные пособия, аналитические  статьи отраслевых журналов, а также  статьи Интернета, годовые отчёты данных о деятельности за 2007-2011 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Теоретические аспекты анализа основных средств

 

1.1.Экономическая сущность основных средств и их классификация

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Сущность  основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

- они вещественно воплощены в средствах труда;

- их стоимость по частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В соответствии с классификатором основные средства состоят из материальных и нематериальных основных средств. Объектом классификации  основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждый  объект наделен детализированным кодом, состоящим из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и  вида.

В соответствии с Типовой классификацией основные средства в зависимости от их основного  назначения и характера выполняемых  функций подразделяются на следующие  подразделы: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Машины и  оборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и убоя)»; «Насаждения  многолетние»; «Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений)»; «Прочие основные средства».

По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся здания и сооружения производственного  назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь, которые непосредственно  участвуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они  находятся в производственных и  функциональных подразделениях предприятий  и закреплены за ними.

В составе  производственных основных средств  выделяют их активную часть, непосредственно  участвующую в производственной деятельности: машины, оборудование, транспортные  средства, участие которых в производственном процессе может быть измерено количеством  часов работы, объемом работ; и  пассивную часть, создающую условия, необходимые для осуществления  этой деятельности: здания, сооружения, участие которых в производственной деятельности невозможно измерить в  каких-либо показателях.

Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

Для анализа  качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную, технологическую и возрастную структуру  основных средств. Под производственной структурой понимается соотношение  различных групп основных производственных средств  по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой  стоимости. Технологическая структура  основных производственных средств  характеризует их распределение  по структурным подразделения предприятия  в процентном выражении от их общей  стоимости. Возрастная структура основных производственных средств характеризует  их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст  оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

Учет  и оценка основных средств осуществляются в натуральной и денежной формах. Натуральная форма учета основных средств необходима для определения  их технического состояния, производственной мощности предприятия, степени использования оборудования и других целей. Денежная оценка основных средств необходима для определения их общего объема, динамики, структуры, величины стоимости, переносимой на готовую продукцию, а также для расчетов экономической эффективности капитальных вложений.

Существует  шесть видов денежной оценки основных средств:

- первоначальная  стоимость;

- восстановительная  стоимость;

- остаточная  стоимость;

- ликвидационная  стоимость;

- балансовая  стоимость;

- рыночная  стоимость.

Первоначальная  стоимость основных средств включает стоимость приобретения оборудования, транспортные расходы по доставке и стоимость монтажа. По первоначальной стоимости фонды принимаются на учет, определяется их амортизация и другие показатели.

Восстановительная стоимость – это затраты на воспроизводство основных средств в современных условиях. Она устанавливается, как правило, во время переоценки основных средств. Для определения восстановительной стоимости основных средств производится их периодическая переоценка. За базисную оценку принимается первоначальная их стоимость. Пересчет ее производится с помощью специальных коэффициентов, характеризующих уровень изменения  цен и расценок на создание основных средств.

Переоценка  основных средств – это определение  реальной стоимости основных средств  организаций на современном этапе  становления рыночной экономики  и создания предпосылок для нормализации инвестиционных процессов в стране. Переоценка позволяет получить объективные  данные об основных средствах, их общем  объеме, отраслевой структуре, территориальном  разделении и техническом состоянии. Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного  года) переоценивать объекты основных средств

Остаточная  стоимость – разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных средств и суммой их износа. Оценка по остаточной стоимости служит для выявления реальной стоимости  основных средств, она позволяет  определить размер неизношенной или годной части фондов, т.е. величину стоимости основных средств, неперенесенную через амортизацию на стоимость изготовленной при их использовании продукции.

Ликвидационная  стоимость – стоимость реализации изношенных или выведенных из эксплуатации отдельных объектов основных средств.

Балансовая  стоимость – это стоимость  объектов с учетом переоценки, по которой они числятся на балансе предприятия. Является смешанной оценкой: для одних объектов в качестве балансовой стоимости используется восстановительная стоимость, для других – первоначальная.

Рыночная  стоимость – наиболее вероятная  цена продажи объектов основных средств с учетом их реального состояния, соотношения спроса и предложения.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов – позволяет рассчитать стоимость  за период (год):

,  (1)   

где: Фср.г. – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.; Фн.г. – стоимость основных производственных фондов на начало года, руб.; Фвв – стоимость введенных основных производственных фондов, руб.; Т1 – количество полных месяцев, отработанных введенными основными средствами; Фвыб – стоимость выбывших основных производственных фондов, руб.; Т2 – количество полных месяцев,

В процессе оценки основных средств необходимо учитывать, что имеются не подверженные износу основные средства, которые должны быть отражены в балансе по стоимости их приобретения или затратам на их производство. Другие основные средства, подверженные износу, использование которых ограничено во времени и находятся в распоряжении организации длительное время. Эти основные средства в процессе использования их для производства продукции  постепенно теряют заключенный в них полезный потенциал.

Амортизация – процесс переноса основными  средствами своей стоимости на выпускаемую  продукцию с целью их простого воспроизводства.

Амортизация в денежной форме выражает износ  основных средств и начисляется  на издержки производства на основе амортизационных  норм. Норма амортизации – это  размер годовых амортизационных  отчислений, выраженный в процентах от полной первоначальной стоимости основных средств. Нормы амортизации устанавливаются в соответствии с паспортными данными о нормативных сроках службы каждого элемента основных средств и могут быть рассчитаны по формуле:

На = ((Фп – Фл) / Т) * 100% , где:        (2)

На –  норма амортизации, %; Фп – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств, руб.; Фл – ликвидационная стоимость, руб.; Т – срок службы основных средств, лет.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования; способ списания стоимости  пропорционально объему продукции.

1.2. Факторы и система показателей эффективности использования и формирования основных средств

Эффективное использование основных средств  – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение  максимально возможной нагрузки машин и оборудования, рационального  и наиболее полного использования  производственных площадей, служебных  помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, несогласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует  либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о  плохой ее работе: уменьшении заказов  на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда.

Показатели  использования основных средств  чрезвычайно разнообразны и зависят  от вида и назначения тех или иных объектов, отрасли, в которой они  функционируют, особенностей продукции, в изготовлении которой принимают  участие. Основными показателями, характеризующими использование наиболее активной части  основных средств, являются коэффициенты использования различных парков оборудования, показатели загрузки станков  и машин во времени, по мощности, по объему выполненных работ. Для  их расчета учитывают время фактической работы тех или иных разновидностей машин и станков, объем выпускаемой ими продукции, ее стоимость или трудоемкость.

Все показатели использования основных средств  могут быть объединены в три группы:

- показатели экстенсивного использования основных средств, отражающие уровень использования их по времени;

- интенсивного использования основных средств, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);

- интегрального использования основных средств, учитывающие совокупное влияние всех факторов – как экстенсивных, так и интенсивных.

Показатели экстенсивного использования. К ним относят:

Коэффициент экстенсивного использования  оборудования (К экст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

Кэкст = t обор.ф / t обор.пл (3)

где t обор.ф – фактическое время работы оборудования, ч;

      t обор. пл – время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта),ч.

Экстенсивное  использование оборудования характеризуется коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станкосмен к числу станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во скольких сменах в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Он устанавливается для всего парка машин, находящихся в основном производстве, и рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в 2 раза (при двухсменном режиме работы) или в 3 раза (при трехсменном режиме).

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (цехе) продолжительность смены.

Однако  процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его  внутрисменных и целодневных  простоев важно знать, насколько  эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено  полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию.

Показатели интенсивного использования. Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей – интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности. Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической  производительности основного технологического оборудования к его нормативной  производительности, то есть прогрессивной  технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют формулу № 4:

                                     К инт = Вф / Вн (4 )

где Вф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

Вн – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

Показатели интегрального использования. К ним относятся:

Коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов  интенсивного и экстенсивного использования  оборудования и комплексно характеризует  эксплуатацию его по времени и  производительности (мощности).

Значение  этого показателя всегда ниже значений двух предыдущих, так как он учитывает  одновременно недостатки и экстенсивного, и интенсивного использования оборудования.

Результатом лучшего использования основных средств является прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных средств должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции  со всей совокупностью примененных  при ее производстве основных средств. Это и будет показатель выпуска  продукции, приходящийся на 1 рубль  стоимости основных фондов, - фондоотдача. Для расчета фондоотдачи используется формула:

Ф отд = ВП / ОФ ср.год ( 5 )

где  Ф отд – фондоотдача, руб. на руб.;

       ВП – годовой объем выпуска  товарной продукции, руб.;

       ОФср.год – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Фондоотдача – важнейший обобщающий показатель использования средств. Значение этого  показателя свидетельствует о том, насколько эффективно используются производственные здания, сооружения, силовые и рабочие машины и  оборудование, т.е. все без исключения группы основных фондов. Повышение  фондоотдачи – важнейшая задача предприятий. В условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой  сменой оборудования, нуждающегося в  освоении, а также увеличением  капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Фондоемкость  продукции – величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости  основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию  к увеличению, то фондоемкость –  к снижению.

Во многих организациях на основе показателей  использования основных средств  проводят анализ затрат на производство и реализацию продукции. В основе такого анализа лежит деление  затрат на переменные, зависящие от количества выпускаемых изделий, постоянные, зависящие в основном только от стоимости  объектов основных средств и времени  их функционирования. Чем выше уровень  загрузки основных средств, тем больше выпускается продукции, тем меньше приходится постоянных затрат на единицу  измерения продукции.

  • 1.3 Направления повышения эффективности формирования и использования основных средств

    • Главный фактор экономии средств, вложенных  в основные средства, - рост фондоотдачи  или снижение фондоемкости сельскохозяйственной продукции. Относительную экономию или перерасход основных средств  определяют, умножая разницу между  фактической и плановой фондоёмкостью  на объем производства сельскохозяйственной продукции.

    Резервы повышения эффективности использования  производственных основных средств  – это неиспользованные возможности  их дополнительной загрузки в течение  года и во время всего периода  их функционирования.

    Исходной  базой для выявления резервов повышения эффективности использования  основных средств являются разнообразные  факторы. К факторам, определяющим уровень  и динамику эффективности использования  основных средств в целом, относят: специализацию и концентрацию сельскохозяйственного  производства, фондооснащенность и  энергооснащенность, фондо- и энерговооруженность  труда, структуру основных средств, скорость оборота и интенсивность  их обновления, обеспеченность основных средств оборотными средствами, оборачиваемость  оборотных средств, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уровень использования основных средств.

    Все мероприятия, направленные на эффективное использование  производственных основных средств  сельского хозяйства подразделяются на народнохозяйственные и внутрихозяйственные. К общегосударственным мероприятиям относят работы по улучшению технико-экономических  показателей, удешевлению средств  труда за счет совершенствования  конструкций тракторов, сельскохозяйственных машин, проектов зданий и сооружений и других видов основных средств. Среди внутрихозяйственных мероприятий  выделяются те, которые в первую очередь зависят от работников сельского  хозяйства и направлены на улучшение  использования машинно-тракторного  парка, производственных зданий и сооружений, продуктивного скота, многолетних  насаждений и другие.

    Факторами эффективности использования производственных основных средств в растениеводстве  кроме перечисленных являются: балльность почвенного плодородия; величина сельскохозяйственных угодий в расчете на одного работника  и на одного тракториста-машиниста; структура посевных площадей, удельный вес мелиорированных земель; удельный вес посевов, возделываемых по интенсивной  технологии; количество минеральных  и органических удобрений, вносимых на единицу сельскохозяйственных угодий; уровень механизации работ и  труда, обеспеченность отдельными видами тракторов, комбайнов и сельскохозяйственных машин и др.

    В животноводстве к таким показателям можно  отнести: плотность поголовья скота; обеспеченность животных кормами; качество кормов; удельный вес породного скота; удельный вес скота, выращиваемого  по интенсивной технологии; уровень  комплексной механизации работ; соотношение поголовья и наличие  скотомест в животноводческих постройках; соотношение поголовья и посевов  кормовых культур и другие.

    На основе проведения факторного анализа эффективности  использования производственных основных средств выявляют реальные резервы  и разрабатывают конкретные мероприятия  по их реализации.

    В ходе анализа  необходимо, прежде всего, определить возможности предприятия по увеличению производства валовой сельскохозяйственной продукции. Для этого фактический  объем валовой продукции сравнивают с плановым или фактическим, увеличенным  на величину выявленного резерва  по производству продукции.

    Затем определяют возможности предприятия по снижению среднегодовой стоимости основных средств за счет их реализации другим предприятиям или списания. В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

    Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода  в действие нового оборудования определяют как: 

    ВПк= К * Дф * Ксмф * Пф * СВф , ( 4 )

    где К – дополнительное количество оборудование,

          Дф- количество отработанных дней (фактически),

          Ксмф –коэффициент сменности,

          Пф – средняя продолжительность рабочего дня,

          СВф- выработка.

       Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

    ВПд=Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф , ( 5 )

    где  Д- дополнительное количество рабочих дней ,

            Кв- возможное количество рабочих дней.

    Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения  коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:

    ВПкcм=Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф  . ( 6 )

     За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции :    

    ВПп=Кв * Дв * Ксмв *  П * СВф             ( 7 )

      Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой :

    ВПсв=Кв * Дв * Ксмв * Пв *СВ   ( 8 )

     Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

    (ВПф +ВП )/( Фср + Фдоп – Фрез) -  ВПф/ Фср = Фв – Фф , ( 9 )

       где   Ф – резерв роста фондоотдачи,

               Фв,Фф - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции,

                Фдоп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств. [4, с. 197]

     

    При анализе основных средств  на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Самым важным показателем использования  основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи  повышается эффективность использования  основных средств.