Экономическая сущность развития бухгалтерского управленческого учета в России

Содержание

Введение

Глава 1. Экономическая сущность развития бухгалтерского управленческого  учета в России.

1.1Нормативное обеспечение развития бухгалтерского управленческого учета в России.

1.2 Экономическая сущность и значение управленческого учета в России

Глава 2. Проблемные аспекты  становления бухгалтерского управленческого  учета в стране.

2.1 Взаимодействие финансового и управленческого учета.

2.2 Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом.

Заключение.

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Введение

Управленческий учет в качестве самостоятельной учетной системы  возник в передовых западных странах  во второй половине прошлого столетия. Началом становления и развития управленческого учета явилось  выделение из общей бухгалтерии  организации калькуляционной бухгалтерии.

Управленческий учет - это часть  бухгалтерской информационной системы, основанная на данных первичного учета.

Разделение бухгалтерского учета  на два компонента - финансовый учет и управленческий - влечет за собой  организацию двух бухгалтерий, каждая из которых имеет свои цели и задачи. Построение системы управленческого  учета определено национальными  традициями, размерами предприятий, характеристикой выпускаемых продуктов  и принципами управления.

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие  стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия  все более зависит от уровня информационного  обеспечения его отдельных подразделений  и служб.

В настоящее время очень мало российских организаций ведут бухгалтерский  учет так, чтобы содержащаяся в нем  информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и  финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как  правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Целью данной работы является определение  основ ведения управленческого  учета в России.

Задачами курсовой работы являются:

изучить нормативные и законодательные  основы бухгалтерского управленческого  учета;

проанализировать законодательные  основы бухгалтерского и управленческого  учетов;

В процессе исследования используется информация, отраженная в научных  изданиях по бухгалтерскому учету, нормативная  и справочная литература.

Исследуя теоретический  аспект управленческого учета, я  основываюсь на учебниках по бухгалтерскому управленческому учету таких  авторов, как кандидата экономических  наук М.А. Вахрушиной, Н.П. Кондракова, М.А. Ивановой, Т.П. Карповой и других.

Конечно же, в настоящее  время невозможно обойтись без такой  глобальной сети, как Интернет. Ведь именно там можно найти множество  полезной информации для написания  работ, тем более по такому предмету, как управленческий учет, который  является относительным нововведением  в бухгалтерском учете. Именно в  Интернете есть доступ к самой  последней информации по изучаемой  теме.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Экономическая  сущность развития бухгалтерского управленческого  учета в России.

1.1Нормативное обеспечение развития бухгалтерского управленческого учета в России.

    С принятием в 1993 г.  Государственной программы перехода  РФ на принятую в международной  практике систему учета разработан  ряд нормативных документов, создающих  необходимые предпосылки для  внедрения бухгалтерского управленческого  учета в практику российских  предприятий. Эти документы затрагивают  вопросы как бухгалтерского учета  в целом, так и управленческого  учета в частности.

К настоящему времени сложилась  система нормативного регулирования  бухгалтерского учета. Иерархия нормативных  документов определена Законом РФ «О бухгалтерском учете» и представлена тремя уровнями.

1. Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и нормативные акты Правительства РФ.

Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение  учета хозяйственных операций организаций, своевременное составление и  представление заинтересованным пользователям  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

2. Нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном Министерства финансов РФ. На этом же уровне нормативного регулирования находится План счетов бухгалтерского учета с инструкцией по его применению.

Однако особое место среди документов второго уровня занимают положения  по отдельным вопросам имущества, обязательств, капитала, определяющие единообразный  подход к подлежащим отражению в  бухгалтерском учете фактам и  явлениям, обязательный для всех предприятий  и организаций независимо от форм собственности. Это национальные российские бухгалтерские стандарты — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Предполагается дальнейшая разработка стандартов.

Общепринятые правила бухгалтерского учета, определенные документами второго  уровня, реализуются предприятием при  разработке им учетной политики. При  этом учитываются размер, специфика, отраслевая принадлежность предприятия. И это уже третий уровень системы  регулирования бухгалтерского учета.

3. Документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики.

Перечень документов, которые должны утверждаться приказом или распоряжением  руководителя организации о принятой учетной политике, содержится в Законе РФ «О бухгалтерском учете». К ним  относятся:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

• формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества  и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

 

 

1.2 Экономическая сущность и  значение управленческого учета  в России.

Современный управленческий учет можно определить как вид  деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием  информации, необходимой управленческому  аппарату для выполнения его функций.

Управленческий учет представляет собой одновременно систему и  область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием. Бухгалтерский управленческий учет - связующее звено между учетным  процессом и управлением предприятием.

Изучение особенностей управленческого  учета позволяет сделать вывод  о том, что он служит для:

  • предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;
  • исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;
  • определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности (центр ответственности – это структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы) и другим позициям.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация  и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в  практику работы предприятия принимает  руководство. При этом сбор и обработка  информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих  данных.

Управленческий учет направлен  на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - руководства  предприятия, при этом для каждого  уровня управления объем и содержание информации различны.

Данные управленческого учета  не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к  решению данной проблемы.

В управленческом учете наравне  с денежными применяются натуральные  показатели: количество часов, сырья  и материалов, сумма выручки и  т.д. Кроме того, при необходимости  возможно использование относительных  показателей.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Управленческий учет в первую очередь  ориентирован на будущее. Важнейшей  его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, "как это было", то управленческий учет - "как это должно быть".

В управленческом учете возможны приблизительные  оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления  информации.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости  информация может представляться с  любой нужной частотой. Сроки представления  информации в управленческом учете  устанавливаются непосредственно  управленческим аппаратом предприятия.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как  использоваться, так и не использоваться.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных  структурных подразделений. Хозяйственные  операции, носящие исключительно  финансовый характер (операции с ценными  бумагами, продажа или покупка  имущества, арендные или лизинговые операции, инвестиции в дочерние и  зависимые общества и т.п.), выходят  за рамки предмета управленческого  учета.

Объектами управленческого  учета являются:

  • издержки (текущие и капитальные) предприятия и его структурных подразделений - центров ответственности;
  • результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности;
  • внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен;
  • бюджетирование и внутренняя отчетность.

Задачей бухгалтерского управленческого  учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена  для собственников предприятия (организации) и его управляющих (менеджеров). Эти  отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении  предприятия, но и о состоянии  дел непосредственно в области  производства. Содержание отчетов может  меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании  управленческой деятельности. К такой  информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Методы, используемые в бухгалтерском  учете, весьма разнообразны:

  • элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
  • индексный метод (применяемый в статистике);
  • приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ);
  • математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему  и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно  заключить, что метод управленческого  учета - это системный оперативный  анализ.

Рассмотрение особенностей бухгалтерского управленческого учета  позволяет сформулировать его важнейшие  цели:

  • оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
  • контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
  • обеспечение базы для его ценообразования;
  • выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

 

 

 

 

 

Глава 2. Проблемные аспекты становления бухгалтерского управленческого учета в стране.

2.1 Взаимодействие  финансового и управленческого  учета.

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете. Рассмотрим их общие черты:

  1. В обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете.
  2. На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета.
  3. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.
  4. Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов.
  5. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Однако имеются и принципиальные различия между этими видами учета по следующим вопросам (таблица 1):

Таблица 1

Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учета

Признак

Финансовый учет

Управленческий  учет

1. Обязательность ведения учета

Обязательность ведения  закреплена законодательно.

Ведение учета зависит  от желания и воли руководства организации

2. Цель ведения учета

Составление финансовых документов для внешних пользователей.

Является только средством  обеспечения планирования, управления и контроля в данной организации.

3. Пользователи информации

Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.). Подразумеваются, что их запросы  одинаковые.

Внутренние пользователи (администрация, менеджеры). Известны их специфические запросы, на которые  и должна ориентироваться система  управленческого учета.

4. Методы ведения учета

Счета и двойная запись, документация, инвентаризация.

Используются приемы, но не всегда. Возможно использование  и специфических методов, запись информации не обязательно ведется  по двойной системе.

5. Свобода выбора

Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован.

Организуется исходя из целей  и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей  степени основан на логике и опыте  или на общей преемственности.

6. Используемые измерители

Ведется в российской валюте – рублях.

Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются  натуральные, условно-натуральные, расчетные  показатели.

7. Группировка затрат

Затраты группируются по экономическим  элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные  отчисления).

Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям  классифицировать затраты (по центрам  ответственности, по носителям затрат и др.).

8. Основной объект учета

Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как  единое целое.

Деятельность предприятия  рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр  прибыли).

9. Периодичность составления  отчетности

Состав и периодичность  составления отчетности устанавливаются  законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная  – за месяц, квартал и т.д.

Администрация предприятия  самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления  внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно.

10. Степень надежности информации

Учет документально подтвержден, но его оценки не могут быть абсолютно точными.

Информация во многом носит расчетный характер и зачастую носит расчетный характер. Часто используются приблизительные оценки.

11. Степень открытости  информации

Отчетность является открытой, публичной.

Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Привязка ко времени

Отражает финансовую историю  организации. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции. Данные носят «исторический» характер.

Содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы  на будущее.

13. Базисная структура.

Учет строится на известном  балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства

Структура информации зависит  от запросов пользователей.

14. Ответственность за  правильность ведения учета

Налоговыми органами могут  быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры  могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности.

Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку  предназначена только для внутренних пользователей

15. Связь с другими дисциплинами

Основан главным образом  на собственном методе.

Тесно связан с другими  дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой.


 

Несмотря на различия управленческий и финансовый учет – взаимно связанные  подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

  1. единые объекты учета;
  2. единый подход к выбору целей и задач учета;
  3. общепринятые принципы учета;
  4. однократное ведение первичной информации для составления отчетности;
  5. информационная база учета, используется для принятия управленческих решений;
  6. использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность  подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные  операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет  получать данные для управленческого  учета, на основании показателей  финансового учета с дополнением  или удалением соответствующих  поправочных бухгалтерских записей  по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

Финансовый учет является основным звеном информационной системы  организации, но не всегда обеспечивает оперативной информацией управленческую группу, поэтому финансовый учет должен быть взаимосвязан с управленческим учетом. Эта взаимосвязь финансового  учета и управленческого представляют собой единый бухгалтерский учет.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и  управленческого учета может  использоваться в налоговых расчетах.

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете:

• в обеих системах учета  рассматриваются одни и те же: хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья и  материалов, заработной платы, амортизационных  отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных  на предприятии активов в системе  финансового учета;

• методы финансового учета  применяются и в управленческом учете;

• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание  дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так  и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между  системами финансового и управленческого  учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Необходимо особо отметить, что финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые  и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Однако финансовый учет основан главным  образом на собственном методе, а  управленческий учет тесно связан с  иными дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

 

2.2 Характеристика  информации, предоставляемой бухгалтерским  управленческим учетом.

 

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной  для внешних пользователей. В  управленческом учете возможно использование  как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов  и т.п.), так и количественной, которая  в свою очередь делится на учетную  и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных  управленческих решений может применяться  полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются  следующие требования:

- адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное  хозяйственное решение, в противном  случае она малопригодна для целей  управления;

достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном  объеме для принятия на соответствующем  уровне управленческого решения. В  то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя  на несущественные или не относящиеся  к делу сведения;

- аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

гибкость и инициативность. Конкретный блок информации дол жен  отвечать вышеназванным принципам  и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи  с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности  должна предоставляться возможность  формулировать свои предложения  по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

- полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной  информации не должны превышать экономический  эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20--30% всей информации управленческого  учета, на долю экономического анализа  приходится 70--80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение  иное: 50--60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа  приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит  конфиденциальный характер и требует  защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения  доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных предприятиях защита информации управленческого  учета от несанкционированного доступа  должна осуществляться комплексно, как  с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением  подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости  от решаемых задач: так проще реализовывать  встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа  в помещения посторонних лиц k или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт несанкционированного проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение  круга лиц, имеющих доступ к каждому  компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать  компьютер или использовать специальные программы - хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим  мероприятиям следует отнести использование  встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных  средств закрытия информации, а также  установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения  доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция по установке  пароля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым простым  аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых  аппаратных средств можно выделить две разновидности - устройства закрытия доступа к компьютеру и устройства шифрования информации.

При наличии локальной  вычислительной сети для несанкционированного доступа к информации нужен уже  не конкретный компьютер, а возможность  входа в систему с определенными  правами. Сделать это можно практически  на любой рабочей станции.

Каждая сетевая операционная система требует идентификации  пользователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще  одно организационное мероприятие - своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.

 

 

Заключение

Рассмотренный круг вопросов о содержании управленческого учета  дает все основания считать, что  управленческий учет является важнейшей  составной частью системы бухгалтерского учета, и не признавать или преуменьшать его значение является неверным.