Экономические методы управления основными фондами

Введение

 

 

Объекты основных фондов обеспечивают процесс хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, без них  ни производственная, ни торговая, ни какая-либо иная деятельность не представляется возможной. Основными фондами называются такие имущественные объекты предприятия, которые не полностью расходуются в течение года или в течение одного хозяйственного цикла, если он длится дольше. Показатели, характеризующие эффективность использования основных фондов дают руководству предприятия, внешним пользователям его отчетности (инвесторам, кредиторам) оценить итоги работы предприятия, перспективы его развития, сопоставить результаты его работы с результатами работы предприятий других отраслей.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы связана с особой ролью основных фондов в деятельности любого предприятия в условиях рынка.

Целью курсовой работы является исследование экономической сущности основных фондов предприятия, измерение эффективности их использования на примере конкретного предприятия, изучение возможностей совершенствования экономической работы в этой сфере.

Исходя из поставленной цели работы, определены следующие  задачи исследования:

• определить роль основных фондов в деятельности предприятия, их состав и структуру,
• рассмотреть методические подходы к оценке эффективности использования основных фондов,
• оценить эффективности использования основных фондов на исследуемом предприятия с целью выявить эффективность его работы, раскрыть основные причины ее изменения,
• исследовать эффективность использования предприятием основных фондов и влияние, оказываемое изменением эффективности использования основных средств на результаты его работы,
• сформировать предложения по совершенствованию эффективности использования основных фондов исследуемого предприятия, их структуры.

В качестве объекта для  проведения исследований практической деятельности предприятия выбрано ООО «Меркурий». Деятельность исследуемого предприятия изучается за период с 2008 по 2010 годы.

Для анализа деятельности ООО «Меркурий» использованы следующие методы и приёмы исследования: метод сравнения, метод относительных величин, табличного представления данных, абсолютных и относительных разниц и метод цепной подстановки.

Структурно работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Всего в работе 44 страницы текста, 10 таблиц и 3 рисунка.

В качестве теоретической  базы при написании работы использовались труды, учебники и учебные пособия  отечественных ученых и специалистов по исследуемым вопросам. Информационной базой работы являются законодательные и нормативные акты РФ, материалы бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Меркурий».

 

Глава 1. Основные фонды – основа экономического потенциала предприятия

 

 

1.1. Основные  фонды предприятия: состав и  структура

 

 

Основные фонды –  это средства труда, которые неоднократно участвуют в процессе производства, сохраняя при этом свою первоначальную форму, и переносят свою стоимость  на произведенные продукты (работы, услуги) по мере износа. Основные фонды, выраженные в стоимостных показателях, называются основными средствами.

К основным средствам  относят материальные активы, которыми предприятие владеет с целью  использования их в процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционный цикл, если он не превышает год).

Основные средства предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества обслуживания покупателей и конкурентоспособности предприятия.

Для целей бухгалтерского учета имущество, приобретенное  организацией, подлежит отражению в  составе основных средств, если в соответствии с п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, одновременно выполняются следующие условия:

- приобретенный объект  используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- объект используется  в течение длительного времени,  т.е. срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев,  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующей перепродажи приобретенного  объекта;

- способность приобретенного  актива приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем [17, c. 12].

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основные фонды являются важной составляющей экономического потенциала предприятий, в том числе и  предприятий потребительской кооперации. Наряду с капитальными вложениями они составляют основную часть внеоборотных активов предприятий, по их величине судят о предприятии в целом, как имущественном комплексе. От состояния основных фондов, их движения, степени изношенности и политики воспроизводства во многом зависят все показатели деятельности предприятия.

Для учета, оценки и анализа  основные фонды следует классифицировать.

Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные  и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется  с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления амортизации, определения себестоимости и рентабельности деятельности.

Исходными документами  для учета основных фондов в натуральном  выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах  приводится подробная техническая  характеристика всех основных фондов: год ввода в эксплуатацию, мощность, степень изношенности и т.д. В паспорте предприятия содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая характеристика, технико-экономические показатели, состав оборудования и т.д.), необходимые для расчета производственной мощности.

Основные фонды классифицируются по определенным признакам (их сводная  группировка представлена на рисунке 1)

По принципу натурально-вещественного  состава они подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), находящиеся в собственности предприятий. [11, c. 213]

К основным средствам также относятся  капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы), а также капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, улучшение земель включаются в основной состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Основные фонды предприятий  предназначены для непосредственного  участия в производственном процессе, а также для удовлетворения социально-бытовых потребностей сотрудников (жилые дома, поликлиники и т.д.) В соответствии с этим они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

К производственным основным фондам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, технические средства контроля, измерительные и регулирующие приборы и устройства, средства связи, вычислительная и оргтехника, транспортные средства (автомашины, мотоциклы, морские суда, самолеты, вертолеты и др.), вооружение, все виды военного и специального имущества, производственный и хозяйственный инвентарь, животные (собаки), содержащиеся для кинологических служб и сторожевых целей, внутрихозяйственные дороги, библиотечный фонд и прочие основные фонды.

 

Группировочные признаки
Функциональное назначение	Отраслевой признак		Принадлежность в использовании
1. Производственные (машины, станки, инструменты,  склады и т.п.) 2. Непроизводственные (поликлиники,  стадионы, детские сады)	1. Основные средства промышленности.      2. Основные средства торгового  предприятия и т.д.		1. Находящиеся в эксплуатации (действующие).      2. Находящиеся на реконструкции  и на техническом перевооружении.          3. Находящиеся в запасе.                           4. Находящиеся на консервации.
Вещественно-натуральный состав		Принадлежность
Здания. Сооружения. Передаточные устройства. Рабочие машины. Оборудование и т.д.		Собственные средства. Арендованные средства.

 

Рис. 1. Классификация основных средств

Непроизводственные основные фонды  – это основные фонды, которые  непосредственно не участвуют в  производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении  предприятий.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

Собственные основные фонды – купленные  предприятиями и принадлежащие  им.

Арендованные основные фонды –  фонды, взятые в аренду у других организаций  в соответствии с договором аренды.

В зависимости от степени воздействия основных фондов на предмет труда они делятся на активные и пассивные.

Наиболее активной частью основных производственных фондов, от которой  зависят возможности предприятий (мощность), является группа рабочих  машин, оборудования, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства. Они непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его.

Другие группы, в частности здания и сооружения, обеспечивают лишь условия  для эксплуатации активной части основных фондов и таким образом образуют их пассивную часть. Различают производственную, технологическую и возрастную структуру основных фондов.

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп  основных производственных фондов (ОФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

Важнейшим показателем производственной структуры ОФ является доля активной части в их общей стоимости.

Повышение доли активной части основных фондов до оптимального уровня считается одним из наиболее эффективных направлений совершенствования производственной структуры основных производственных фондов предприятий.

Технологическая структура ОФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятий в процентном выражении от их общей стоимости.

В «узком» плане технологическая  структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов  транспортных средств в общем  количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.

Возрастная структура ОФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

 

 

1.2. Показатели  состояния, динамики и использования  основных фондов предприятия

 

 

Основная цель анализа  заключается в том, чтобы на основе объективной оценки использования  финансовых ресурсов и имущества предприятия выявить внутрихозяйственные резервы развития торговой деятельности предприятия, укрепления финансового положения и повышения платежеспособности.

Особое внимание уделяется  изучению состояния, динамики и структуры  основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Для оценки обеспеченности предприятия  основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные баланса. По этим данным можно  установить, какие изменения произошли  в активах предприятия, какую часть составляет недвижимость предприятия, а какую – оборотные средства.

Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными  фондами  является фондоотдача и  фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на один рубль основных средств:

                                             Фо = В / ОФ,                                                    (1)

 

где Фо – фондоотдача;

       В – выручка  от продажи продукции, товаров,  работ, услуг;

       ОФ – среднегодовая стоимость основных средств.

Фондоемкость (Фе), показатель обратный фондоотдачи, показывает, сколько основных средств используется для производства одного рубля продукции и определяется по формуле:

 

                                            Фе = ОФ / В,                                                       (2)

 

 Помимо названных обобщающих  показателей эффективности использования  основных средств оценивается  и фондоотдачей активной части  основных средств, которая рассчитывается  по формуле:

 

                                              q = В / ОФª,                                                       (3)

 

где q - фондоотдача активной части основных средств;

      ОФª  - среднегодовая стоимость активной  части основных средств.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

 

                                                  Ки = И / F,                                                 (4)

 

где Ки –  коэффициент  износа;

      И –  сумма износа;

      F – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:

1.) как разница между  единицей и коэффициентом износа:

 

                                                   Кг = 1 – Ки,                                                 (5)

 

2.) как отношение остаточной стоимости (Ос) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости:

 

                                                   Кг = Ос / F,                                                 (6)

 

В определенной степени  техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших  основных средств (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

 

                                                  Квв = Fn / Fk,                                             (7)

 

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления  стоимости новых основных средств (Fn+) к их стоимости на конец года:

 

                                                  Кобн  = Fn+ / Fk,                                          (8)

 

Коэффициент ввода и  обновления бывают равны между собой  в случае, когда все поступившие  за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (Fвыб) к их  стоимости на начало года (Fн):

 

                                            Квыб  = Fвыб / Fн,                                               (9)

Для обобщающей оценки эффективности использования основных фондов используют следующие показатели:

- фондоотдача;

- фондоемкость;

- фондовооруженность труда;

- техническая вооруженность труда;

- фондорентабельность.

Фондоотдача (ФО) определяется соотношением объема выручки к среднегодовой стоимости основных средств;

 

(10)

 

Она показывает, сколько выручки  приходится на 1 рубль основных фондов. При анализе фондоотдачи обычно сравнивают изменение величины фондоотдачи  в течении года, а затем рассчитывают, как фондоотдача повлияла на объем выручки. ЕЕ влияние на объем выручкит исчисляется по следующей формуле:

 

(11)

 

где  - изменение выручки за счет фондоотдачи;

- фондоотдача соответственно в отчетном и базисном периодах;

 - среднегодовая стоимость основных  фондов в отчетном периоде.

На объем выручки влияет так  же и изменение среднегодовой  стоимости основных фондов. Этот фактор является экстенсивным, поэтому преобладание влияния его на общую выручку является отрицательной тенденцией. [26, c. 82]

 

(12)

 

где ОФ_ср - среднегодовая стоимость основных фондов базисного периода.

Фондоемкость  представляет собой величину обратную фондоотдаче. Фондоемкость определяется стоимостью основных производственных фондов или их активной части приходящейся на 1 рубль общей выручки.

 

,

(13)

 

,

(14)

 

где - фондоемкость активной части основных фондов,

- общая валовая сумма выручки  от продаж.

Фондовооруженность труда  показывает, сколько основных фондов приходится на одного среднесписочного работника предприятия и рассчитывается по формуле: [14, c 456]

 

,

(15)

 

где       - среднесписочная численность сотрудников, чел.

Техническая вооруженность труда  показывает, сколько активной части основных фондов приходится на одного среднесписочного работника предприятия и рассчитывается по формуле:

 

(16)

 

Наиболее обобщающим показателем  эффективности использования основных фондов является фондорентабельность , которая показывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль основных фондов и рассчитывается по формуле:

 

(17)

 

Ее уровень зависит от множества  факторов, таких как: фондоотдача, рентабельность, доля активной части основных фондов и др. Взаимосвязь показателей можно представить следующим образом:

 

(18)

 

где - рентабельность основных фондов;

  - прибыль от реализации;

- фондоотдача;

   - рентабельность продаж.

Фондоемкость, фондовооруженность, техническую  вооруженность и фондорентабельность  рассчитывают в отчетном и в прошлом  году, а затем делают соответствующие выводы о причинах изменения этих показателей.

 

 

1.3.Методы управления  основными фондами предприятия

 

 

Процесс управления основными  фондами (ОФ) осуществляется на предприятии по следующим основным этапам (рисунок 2).

Анализ ОФ в предшествующем периоде. Анализ проводится с целью изучения общего объема ОФ, динамики их состава, степени годности, интенсивности обновления и эффективности их использования:

а)  рассматривается  динамика общего объема ОФ - темпы их роста в сопоставлении с темпами роста объема производства и реализации продукции, общей суммы внеоборотных активов;

б) изучается состав ОФ и динамика их структуры;

в)  оценивается состояние  используемых предприятием ОФ по степени их изношенности (амортизации). В процессе такой оценки рассчитываются коэффициенты износа, годности ОФ, выбытия, ввода новых основных средств в эксплуатацию, обновления ОФ;

 

 

Рис. 2. Основные этапы управления ОФ предприятия

 

г)  оценивается уровень  эффективности использования ОФ в отчетном периоде, то есть рассчитываются такие показатели эффективности использования ОФ, как фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

Планирование общего объема и структуры ОФ осуществляется с учетом возможных резервов повышения производственного использования ОФ в предстоящем периоде. Формула для определения необходимого общего объема ОФ предприятия в предстоящем периоде имеет вид:

 

ОПова = (ОВАк-ОВАнп) * (1+АКИв) * (1+ДКИМ) * (1+ДОРп),     (19)

 

где   ОПова - общая  потребность предприятия в ОФ в предстоящем периоде;

          ОВАк - стоимость используемых предприятием ОФ на конец отчетного периода;

         ОВАнп - стоимость ОФ предприятия, не принимающих непосредственного участия в производственном процессе, на конец отчетного периода;

         АКИв - планируемый прирост коэффициента использования ОФ во времени;

         ДКИМ - планируемый прирост коэффициента  использования ОФ по мощности;

         ДОРп - планируемый темп прироста  объема реализации продукции,  выраженный десятичной дробью.

По указанной формуле  может быть рассчитан необходимый объем ОФ в разрезе отдельных элементов, что позволяет спланировать их стоимостной состав в рамках общей потребности.

Обеспечение правильного  начисления амортизации ОФ. Начисление амортизации осуществляется в точение срока полезного использования соответствующего актива, при определении которого следует учитывать:

• ожидаемое использование ОФ предприятием с учетом его мощности;
• предполагаемый физический и моральный износ;
• другие факторы, отражающие специфику эксплуатации соответствующего актива в операционном процессе.

Важную роль в обеспечении  начисления амортизации ОФ играет соответствие методов амортизации политике формирования финансовых ресурсов для обновления ОФ.

Обеспечение своевременного обновления ОФ осуществляется путем расчета общего объема активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основные формы и стоимость обновления различных групп активов.

Обеспечение эффективного использования ОФ предприятия заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи ОФ, повышения эффективности использования площади складов, торгового оборудования.

Оптимизация структуры  источников финансирования ОФ. Обновление и прирост ОФ могут финансироваться за счет собственного капитала, долгосрочного заемного капитала (банковского кредита, финансового лизинга) и за счет их смешанного финансирования.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления снашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета.

В связи с длительным участием основных фондов в процессе хозяйствования, их постепенным изнашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов.

Первоначальная стоимость - представляет собой фактическую  стоимость приобретения оборудования (включая затраты на доставку и монтаж) или строительства основных фондов. Затраты на приобретение разных объектов основных фондов произведенных в разное время, обуславливает то, что одинаковые по своим свойствам объекты имеют различную первоначальную стоимость, поэтому такая оценка не позволяет достоверно анализировать динамику объема основных фондов.