Экономический анализ и его роль в управлении предприятием

Содержание.                                                                                                         2                                   

Ведение.                                                                                                                3

Глава 1. Сущность и значение комплексного экономического анализа на предприятии.                                                                                                        6

1.1.Содержание и задачи комплексного экономического анализа                 6

1.2.Комплексный экономический анализ как база принятия управленческих решений.                                                                                 10

1.3.Содержание и этапы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.                                                                           11

Глава 2. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности ОАО «ТДН».                                                                                                     14

2.1.Краткая  организационно-экономическая характеристика предприятия                     

2.2.Анализ финансового состояния предприятия.                                         21

2.3.Анализ результатов деятельности предприятия.                                     28

Глава 3. Совершенствование экономического анализа на ОАО «ТДН».    34

3.1. Основные направления улучшения экономического состояния предприятия 34

3.2. Совершенствование общей методики комплексного экономического анализа 40

3.3. Возможности использования информационных технологий в экономическом анализе 42

Заключение 51

Список использованных источников 54 
 
 
 
 
 

Введение. 

    С переходом на рыночные отношения  перед предпринимателями и руководителями предприятий встает множество вопросов:

• как рационально организовать финансовую деятельность предприятия для его дальнейшего процветания;
• как повысить эффективность управления финансовыми ресурсами;
• насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение определенного периода.

    На  эти и многие другие жизненно важные вопросы может дать ответ объективный финансовый анализ, так как его результаты характеризуют финансово состояние предприятия.

      Под финансовым состоянием понимается способность  предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется  обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

      Результаты  анализа финансового состояния предприятия помогают правильно распределять финансовые ресурсы предприятия, так как от этого зависит вся его дальнейшая деятельность. Это связано с тем, что финансовая устойчивость предприятия предполагает такое движение денежных потоков, которое обеспечивает постоянное превышение поступления доходов над расходами. В условиях рынка она требует прежде всего стабильного получения дохода от реализации продукции, выполненных работ, оказанных услуг, причем достаточного по своим размерам, чтобы расплатиться с государством, поставщиками, кредиторами, работниками и другими. Одновременно для развития предприятия необходимо, чтобы после совершения всех расчетов и выполнения всех обязательств у него оставался доход позволяющий развивать производство, модернизировать его материально-техническую базу, улучшать социальный климат.

      Таким образом, финансовое состояние определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы  экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям. Наилучшим способом объективной достоверной оценки финансового состояния предприятия является его анализ, который позволяет отследить тенденции развития предприятия, дать комплексную оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между разными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Данные финансового анализа используются для  прогнозирования возможных финансовых результатов, экономической рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработки моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов; разработки  конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование  финансовых ресурсов и укрепления финансового состояния предприятия.

В курсовой  работе по экономическому анализу будут рассмотрены сущность и задачи комплексного экономического анализа, а также организация учета на конкретном примере. Объектом исследования является ОАО «ТДН». В ходе выполнения работы будет проанализирован экономический анализ деятельности ОАО «ТДН», приводятся предложения по улучшению экономического состояния предприятия на основании проведенного анализа и способы совершенствования анализа для более четкого отражения состояния предприятия. Работа включает в себя следующие этапы:

1.Теоретические аспекты экономического анализа

2.Экономический  анализ деятельности на ОАО «ТДН» 

3.Предложния  по совершенствованию экономического  анализа на исследуемом предприятии..

В результате проведенного анализа сделаны следующие  выводы:

а) Предприятие имеет высокий производственный потенциал:

- возрастает  оборачиваемость оборотных;

- увеличивается  фондоотдача основных производственных  фондов;

- растут  финансовые результаты деятельности  предприятия и т.д.

б) Предприятие  не имеет возможности проводить  детальный анализ своей деятельности:

- из-за  высокой трудоемкости работ;

- небольшой  численности персонала.

в) Основными  направлениями совершенствования  экономического анализа являются:

- внедрение  программного обеспечения для  расчета показателей эффективности использования ресурсов, финансового состояния, финансовых результатов деятельности и проведения на основе расчетов комплексного экономического анализа; 
 
 
 
 
 

Глава1. Сущность и значение комплексного экономического анализа на предприятии. 

1.1. Содержание и задачи комплексного экономического анализа, 

     Экономический анализ — специальная отрасль экономических знаний. Становление экономического анализа как науки обусловлено объективными потребностями:

• во-первых, потребностями практики хозяйствования;
• во-вторых, развитием экономической науки в целом и ее отдельных отраслей.

     Первое  условие. Оно связано с практической потребностью. На ранних этапах хозяйствования на небольших предприятиях достаточно было интуитивного анализа ситуаций, примерных прикидок и расчетов. С развитием отраслей экономики, ростом концентрации производства, усложнением связей между хозяйственными субъектами появилась потребность в выделении специальной сферы управленческой деятельности — экономического анализа.

     В настоящее время действуют коммерческие организации, основанные на различных видах собственности, а также имеющие разные организационно-правовые формы (хозяйственные товарищества, акционерные общества открытого и закрытого типа, производственные кооперативы, общества с ограниченной ответственностью и др.). Такая хозяйственная ситуация требует дальнейшего развития теории и практики экономического анализа.

     Экономический анализ — это глубокое, научно обоснованное исследование деятельности коммерческой организации  с целью повышения  эффективности ее функционирования.

     Второе  условие. По мере развития науки происходит размежевание отдельных ее направлений. Экономический анализ сформировался в результате размежевания нескольких экономических наук. Исторически он входил в состав таких наук, как балансоведение, бухгалтерский учет, статистика. Диалектический процесс дифференциации и интеграции экономических наук способствовал выделению специальных дисциплин, например организация и планирование производства, управление, экономический анализ и экономическая кибернетика.

     Вместе  с тем следует отметить, что  не существует жестких границ между  экономическими науками. Разграничивая  содержание бухгалтерского учета и  экономического анализа, будем иметь  в виду, что бухгалтерский учет является основным источником информации для экономического анализа. Специалисты подсчитали, что приблизительно 70% информации, используемой при экономическом анализе, создается в процессе бухгалтерского учета, а остальная часть — в процессе планирования, управленческого и статистического учета. Вполне естественно, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственную деятельность предприятий. Каждый бухгалтер, составив баланс, непременно проявит интерес к состоянию имущества организации и источникам его формирования, выяснит положительные и отрицательные моменты финансового состояния организации, причины ее финансовой неустойчивости, неплатежеспособности и т.д.

     Менее определенным является разграничение  между статистикой и экономическим  анализом. Основным отличием статистики является то, что она изучает массовые явления, т.е. национальную экономику в целом, ее отдельные отрасли, группы предприятий, группы населения. С помощью статистики осуществляются макроэкономические исследования. Экономический анализ в большей степени направлен на изучение микроэкономики конкретных объектов — отдельных коммерческих организаций.

     Экономический анализ тесно связан с составлением бизнес-планов. Результаты экономического анализа за истекшее время создают  базу для разработки бизнес-планов на предстоящий период. Затем их данные используются в качестве источников информации для экономического анализа.

     Экономический анализ как наука представляет собой  систему специальных знаний, связанную:

• с исследованием экономических процессов, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
• научным обоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;

     — выявлением положительных и отрицательных  факторов и количественным измерением их воздействия на результативный показатель;

• раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития и определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
• обобщением опыта отраслевых лидеров и принятием оптимальных управленческих решений.

     Содержание  экономического анализа определяется теми задачами, которые он решает в системе других прикладных экономических наук:

1. изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономического развития в условиях конкретной коммерческой организации;
2. научное обоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности и оптимальности. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности фирмы за прошлые годы (три — пять лет) и обоснованных прогнозов на перспективу, а также выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный бизнес-план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;
3. контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансовых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функцию экономического анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономического анализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с целью выявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемый объект;
4. оценка результатов деятельности коммерческой организации по выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка способствует росту производства и сбыта, повышению их эффективности;
5. поиск скрытых внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;
6. разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влияния отрицательных факторов.

1. 2. Комплексный экономический анализ как база принятия управленческих решений 

     Управление  представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективного функционирования.

     Сущность  управления раскрывается в его функциях. Отдельные функции управления выделились в процессе разделения и специализации управленческого труда. Основными из них являются планирование, учет, анализ, регулирование.

     Каждая  из функций может быть разделена  на более мелкие элементы, или подфункции. Например, в функции планирования можно выделить прогнозирование, программирование, моделирование и др.

     Планирование обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.

     Учет обеспечивает постоянные создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические процессы, происходящие в управляемом объекте. Ее создание, накопление и обобщение осуществляются по специально разработанной методологии.

     Анализ обеспечивает количественную и качественную оценки происходящих изменений в управляемом объекте. Он позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и прогрессивных явлений. На основе результатов анализа разрабатываются варианты решений, которые позволяют затормозить развитие отрицательных тенденций и создать благоприятные условия для развития прогрессивных.

     С помощью анализа выявляются неиспользованные внутренние резервы коммерческих организаций, а также резервы, которые дополнительно  могут возникнуть при принятии новых управленческих решений. Реализация внутренних резервов позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффективный режим функционирования.

     Экономический анализ является основой для выработки  оптимальных управленческих решений, варианты которых разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящих в управляемом объекте.

     Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа.

     Все функции управления тесно взаимосвязаны и в совокупности представляют процесс управления. 

3. Содержание  и этапы комплексного экономического анализа

     Успешное  проведение аналитической работы зависит  от уровня ее организации. Внутренняя аналитическая работа в фирме  должна быть организована как цельная и продуманная система. Она должна включать производственный и финансовый, ретроспективный, оперативный и перспективный, комплексный и тематический анализ, а также использование результатов внешнего анализа деятельности других коммерческих организаций-конкурентов, поставщиков, покупателей, заемщиков. Экономический анализ может быть организован по-разному:

• в крупных фирмах — специализированные подразделения — группы при финансовом директоре (отделы или лаборатории);
• в средних фирмах — группа или хотя бы один специалист по финансовым вопросам (финансовый менеджер или заместитель директора по финансовым вопросам);
• в малых фирмах — главный бухгалтер.

     Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным принципам. Эти принципы накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

     Рассмотрим  важнейшие принципы экономического анализа.

     I. Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, основываться на передовых достижениях науки и техники, новейших методах экономических исследований.

2. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех структурных подразделений и всех сторон деятельности организации, а также изучения причинно-следственных взаимозависимостей.
3. Анализ должен проводится на основе системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.
4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.
5. Анализ должен быть действенным, активно влиять на процессы производства и продаж, а также их результаты, т.е. своевременно выявлять недостатки, просчеты, упущения в работе, что даст возможность руководству организации своевременно принять необходимые меры по их устранению.
6. Анализ должен проводиться систематически, а не от случая к случаю.
7. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ и на его основе принимать управленческие решения.
8. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

     Аналитическая работа складывается из нескольких этапов, осуществляемых в приведенной последовательности:

1. определение целевой установки и объекта анализа;
2. общее ознакомление с объектом и разработка предварительного плана анализа: определение источников информации, выбор методики анализа;
3. подбор информации, предварительная проверка ее достоверности и качества;
4. изучение информации, применение конкретной методики анализа, выполнение расчетов;
5. подведение итогов: обобщение результатов и их экономическая интерпретация, т.е. составление заключения;
6. формирование управленческих решений (экономических, технических, организационных), направленных на мобилизацию внутренних резервов, ликвидацию выявленных недостатков и предотвращение их в дальнейшем.

Глава 2. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности ОАО «ТДН» 

2.1. Краткая  организационно-экономическая характеристика  предприятия. 

Одним из представителей в области поставки и обслуживания грузоподъемного  оборудования является ОАО «ТДН». В  настоящее время предприятие является одним из крупнейших производителей и продавцов грузоподъемного оборудования.

Уставный фонд сформирован в размере 2460 тыс. рублей.

Основной  бизнес – производство и реализация кранов мостовых и козловых, кранов-балок  и тельферов электрических. Имеет лицензию на монтаж, демонтаж, электромонтаж и пусконаладочные работы всех типов кранов, выполняет ремонт любой сложности с применением сварки, электроремонт, перевод кранов на управление с пола, диагностику и проектирование подкрановых путей в любой точке РФ, проектирование и ремонт подкрановых путей.

ОАО «ТДН»  проведена большая работа по наращиванию  объемов производства и расширению рынков сбыта своей продукции. Данная организация довольно быстрыми темпами  завоевывает потребителей своей республики, неоднократно становилась победителем тендерных процедур закупок.

ОАО «ТДН»  имеет небольшое количество персонала, гибкую структуру руководства, что  позволяет быстро обслуживать клиентов. На предприятии в настоящее время  занято 18 человек: 10 работников, занятых в сфере управления, и 8 рабочих, занятых в производстве, оказании услуг, выполнении работ.

Технико-экономические  показатели работы ОАО «ТДН» за 2007 г. представлены в таблице 1.1. 

Таблица 1.1. Технико-экономические показатели работы ОАО «ТДН» за  2007-2008гг.

Современный модельный ряд ОАО «ТДН»  включает:

- краны  консольно-поворотные: грузоподъемностью  от 0,5 т до 5 т, с ручным поворотом  консоли, краны  консольные  стационарные с механическим поворотом консоли;

- краны  козловые (любой грузоподъемности): с кабиной передвижной и стационарной;

- краны  мостовые однобалочные (любой грузоподъемности): мостовые электрические однобалочные подвесные, краны мостовые электрические однобалочные подвесные двухпролетные, краны мостовые электрические однобалочные подвесные во взрывобезопасном исполнении, краны мостовые электрические однобалочные опорные, краны мостовые электрические однобалочные опорные во взрывобезопасном исполнении;

- краны мостовые двухбалочные (любой грузоподъемности): мостовые электрические двухбалочные  общего и специального назначения,  грейферные, магнитно–грейферные для работы в помещении и на открытом воздухе, краны мостовые электрические во взрывобезопасном исполнении. Управление кранами с пола или из кабины открытой, закрытой, закрытой с кондиционером. Краны могут поставляться с магнитами, траверсами различного назначения, с механизмом вращения крюка и т.д.;

- краны  башенные: КБ-405.1А г/п 10т, КБ-405.2А  г/п 9т, КБ-603 г/п 20т, КБ-403Б г/п 8т;

- краны-погрузчики: КБ-406МА г/п 12,5т, МКПЛ-300 г/п 10т.

 ОАО  «ТДН» на основании лицензии  осуществляет монтаж, ремонт и  наладку грузоподъемных механизмов.

     Выпускаемая и планируемая к производству продукция обладает новизной технических и технологических решений. При конструировании используется комплексный подход к оптимизации всех параметров продукции: геометрических параметров продукции; прочностных характеристик техники; норм расхода сырья и трудоемкости производства. Проектирование продукции осуществляется при помощи компьютерной техники с применением метода трехмерных проектных технологий.

     Ежегодно  выпускается более 10 единиц строительной техники. Вся выпускаемая техника  высокого технического уровня и соответствует  мировым стандартам.

     Обеспечение комплектующими в основном осуществляется в соответствии со сложившимися экономическими и производственными связями  предприятиями Беларуси, России, Украины, Германии и других стран. При проектировании и выпуске техники широко используется производственная кооперация с предприятиями России в части поставок материалов, комплектующих, ТЭР и др. Львиную долю комплектующих (около 60 % в себестоимости выпускаемой продукции) ОАО получает от завода «Стройтехника» из РФ.

      Основными целями деятельности в соответствии с Уставом является получение максимальной прибыли в интересах предприятия, путем удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах, работах и услугах производимых либо импортируемых предприятием.

      В соответствии с целями деятельности и законодательством РФ предметом деятельности ОАО «ТДН» является:

- распиловка  и строгание древесины;

- антисептирование  древесины;