Экономический анализ и его роль в управлении предприятием. 2

Курсовая  работа

По  предмету: «Экономический анализ»

На  тему: «экономический анализ и его роль в управлении предприятием».          

                                                                                                      Выполнил студент 

                                                                                    Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Иркутск 2011.           
 

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение...........................

1.    Понятие  и сущность АХД...................

1.1. Виды АХД........................

1.2. Содержание анализа...................

2.Роль экономического анализа в управлении.........

2.1. Принципы управления.................

2.2. Система управления...................

Заключение..........................

Список литературы...................... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  ВВЕДЕНИЕ 

  Сегодня умение чётко описывать сложившуюся  ситуацию, обосновать те факторы, изменение которых позволяет добиться ожидаемого результата, определить условия оптимизации результата – требования, которые предъявляются к любому специалисту и в первую очередь к руководителю. Именно эти качества характеризуют аналитические навыки, которые свидетельствуют о квалификации работника. Аналитическое мышление, умение видеть главное, обосновать причинно-следственные связи между событиями и явлениями, проранжировать значимость событий и их последствия необходимы как специалисту, ответственному за небольшой участок работы, так особенно важны для руководителя, в задачи которого входят обоснование стратегии развития производства, координация деятельности подразделений и трудовых коллективов, организация производственных процессов. Аналитическая подготовка, применение методов и приёмов анализа как важнейшего метода познания формируются в

процессе обучения специалиста и на практике в процессе обоснования, принятия и реализации конкретных решений.

  Для развития аналитических навыков специалист осваивает целую систему учебных дисциплин, которые характеризуют анализ как важнейший общенаучный метод, раскрывают отдельные направления и области анализа. Подготовка экономистов разного профиля (финансистов, бухгалтеров) менеджеров разного уровня, включает, прежде всего, изучение анализа от общей теории экономического анализа, анализа финансово-хозяйственной деятельности до анализа отдельных стадий воспроизводственного цикла (стратегии, реализации и сбыта продукции) и видов бизнеса (строительство, торговля, связь и т. п.).

  Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

  Каждое  направление анализа имеет в  своей основе самостоятельную область знаний, формируется как особое направление общей области научных знаний экономического анализа.

  Однако  если требования знания и владения методами анализа является

общепризнанными, то признание экономического анализа как самостоятельной науки долгое время и часто до сих пор вызывает дискуссию. Достаточно напомнить, что в системе научных дисциплин многих зарубежных стран экономический анализ рассматривается как неотъемлемая часть бухгалтерского учёта, который в свою

очередь разделяется  на финансовый, предназначенный для  внешнего

использования, и управленческий раскрывающий особенности  формирования затрат фирмы.

Расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами, гармонизация

бухгалтерского учёта России с требованиями международных стандартов

бухгалтерской отчётности и изучение практики индустриально  развитых стран вызвало предложение ряда специалистов максимально приблизить понимание роли и значимости экономического анализа к трактовкам западных специалистов.

  Главная задача экономического анализа, по моему мнению, заключается в выявлении возможностей дальнейшего повышения эффективности производства, достижения производственных целей с наилучшими результатами при минимальных затратах.

  В первой части курсовой работы излагаются теоретические основы анализа хозяйственной деятельности как системы обобщённых данных о предмете, виде, содержании анализа.

  Во второй части рассматривается роль экономического анализа в управлении, принципы управления и система управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ АХД

  Изучение  явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "аnalyzis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

  Например, чтобы понять сущность себестоимости  продукции, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по каждой статье затрат. Чем детальнее будет разложен прирост себестоимости по элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом явлении и более эффективно управлять процессом формирования себестоимости продукции.

  Вместе  с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей среды не могут быть осмыслены только с помощью анализа. Довольно часто возникает потребность использования других способов, соответствующих человеческому мышлению. Наиболее близок к анализу в этом смысле синтез, который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого предмета, соединяет их в единое целое. Современная диалектика исходит из единства реальности анализа и синтеза как научных методов изучения. Только анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во всесторонней диалектической связи. Таким образом, под анализом в широком, плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

  В науке  и на практике применяются разные виды анализа: физический,

химический, математический, статистический, экономический и  др. Они

отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы, где то и другое должна заменить сила абстракции.

  Аналитические способности человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

  С увеличением  численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще

невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу возникновения анализа, Ф.Энгельс писал: “Уже разбивание ореха есть начало анализа”. С развитием человеческого общества растет число разбиваемых орехов, совершенствуются и способы разбивания. Ширится круг объектов анализа, совершенствуется и он сам.

  В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли

взаимоотношения с природной средой и тем самым  обогащали свои представления о разнообразных объектах и явлениях. Постепенно понадобился уже достаточно обособленный вид занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих объектов и явлений. Так появился анализ в математике, химии, медицине и других науках.

  Такой же процесс происходил и в экономической  деятельности. Развитие

производительных  сил, производственных отношений, наращивание объемов

производства, расширение обмена содействовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

  Сегодня нужно отличать общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей), и конкретно-экономический анализ на микроуровне — анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов

еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука

(специальная  отрасль знаний) выделился сравнительно  недавно.

  Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

  Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в

связи с развитием  производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц.

  Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять  сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

  Во-вторых, это связано с развитием экономической

науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном всестороннем исследовании деятельности предприятий.

  Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более-менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности

производства.

  Большой вклад в развитие методологии  комплексного анализа хозяйственной деятельности внесли такие ученые-экономисты, как М.И.Баканов, А.Д.Шеремет, И.И.Поклад, П.И.Савичев, Е.В.Долгополов, М.Ф.Дьячков,  А.И.Муравьев, В.И.Самборский, Н.В.Дембинский, Г.М.Таций, Н.Г.Чумаченко, В.И.Стражев, С.Г.Овсянников, Н.А.Русак, Л.И.Кравченко, Б.И.Майданчик и многие другие.

  Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно

основательно  разработанную в теоретическом  плане науку. Ряд методик,

созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

  Перспективы развития АХД в теоретическом  направлении тесно связаны с

развитием смежных  наук, в первую очередь математики, статистики,

бухгалтерского  учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не

находил достаточно широкого применения, так как не было нужды обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху.

  Что касается перспектив прикладного характера, то АХД постепенно займет ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке. 
 
 
 
 
 

1. Виды  анализа хозяйственной деятельности

  Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.

  В экономической  литературе анализ хозяйственной деятельности

классифицируется по разным признакам.

  По  отраслевому признаку, который основывается на общественном

разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика

которого учитывает  специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), межотраслевой, который является теоретической и методологической основой АХД во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности.

  Объективная необходимость отраслевого АХД обусловлена спецификой разных отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

  Одновременно  нужно учитывать, что все отрасли  общественного производства тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость разработки межотраслевого анализа. Теория АХД раскрывает наиболее общие методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по экономическому анализу является необходимым условием грамотной, квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных методик отраслевого анализа.

  По  признаку времени АХД подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

  Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления

хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

  Последующий (ретроспективный) анализ проводится после свершения

хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполне6нием плана,

выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов

деятельности  предприятий.

  Перспективный и ретроспективные анализы тесно  связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу даёт именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа.

  От глубины  и качества предварительного анализа  на перспективу зависят

результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

  Ретроспективный анализ в свою очередь делится  на оперативный и итоговый (результативный).

  Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки и т. д.). Цель его – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный анализ приобретает особое значение.

  Итоговый (заключительный) ан6ализ проводится за отчётный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчётным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

  Итоговый  и оперативный анализы взаимосвязаны  и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

  По  пространственному  признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

  Важное  значение имеет классификация АХД по объектам управления.

  Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

  технико-экономический  анализ, которым занимаются технические

содержанием является изучение взаимодействия технических  и службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

  финансово-экономический  анализ (финансовая служба предприятия,

финансовые и  кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым

результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана,

эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению

резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

  управленческий  анализ проводят все службы предприятия с целью

предоставления  руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства, носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной;

  социально-экономический  анализ (экономические службы управления,

социологические лаборатории, статистические органы) изучает  взаимосвязь

социальных и  экономических процессов, их влияние  друг на друга и на

экономические результаты хозяйственной деятельности;

  экономико-статистический анализ (статистические органы)

применяется для  изучения массовых общественных явлений  на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

  экономико-экологический  анализ (органы охраны окружающей среды,

экономические службы предприятия) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

  маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или

объединения) применяется  для изучения внешне функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее

конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого  риска,

формирования  ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

  По  методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности

может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

  При сопоставительном анализе обычно ограничиваются сравнением

отчетных показателей  о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

  Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов

на прирост  и уровень результативных показателей.

  Диагностический анализ представляет собой способ установления

  характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста валовой продукции выше темпов роста производительности труда, то это признак невыполнения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства, улучшению организации труда и на этой основе сокращения численности работающих.

  Знание  признака позволяет быстро и довольно точно установить характер

нарушений, не производя  непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

  Маржинальный  анализ – это метод оценки и обоснования эффективности

управленческих  решений в бизнесе на основании причинно-следственной

взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на

постоянные и  переменные.

  С помощью  экономико-математического анализа выбирается наиболее

оптимальный вариант  решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

  Детерминированный анализ применяется для исследования

функциональных  взаимосвязей между факторными и  результативными показателями.

  Стохастический  анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

  Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) представляет собой метод

выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

  По  субъектам (пользователям  анализа) различают внутренний и

внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на