Кыргызско-Российский Славянский университет

Экономический факультет

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и  аудита 
 
 
 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

     На  тему: «Экономический анализ как эффективная форма проведения контроля на предприятии» 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент гр.: ФК-1-06

Кулманбетов У.Э.

Проверила: д.э.н., профессор

Мигранян  А.А. 
 

Бишкек  – 2010

Оглавление

Введение

     В рыночной экономике предприятия  выступают, как самостоятельные  и равноправные субъекты экономической деятельности и зависят, только от результатов своей экономической деятельности.

     То, как предприятие будет действовать  на рынке и каковы будут результаты его деятельности, зависит не только от технических условий производства, но и от того, кто принимает решение, какую ответственность несет и какие цели преследует.

     Рыночная  экономика требует от предприятия  повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных  форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

     Чтобы обеспечить выживаемость предприятия  в современных условиях, управленческому  персоналу необходимо, прежде всего, иметь инструменты для оценки и контроля результатов деятельности предприятия, как своего, так и существующих конкурентов.

     Основным  инструментом для оценки состояния  предприятия является экономический анализ. Для принятия того или иного решения необходимо проанализировать обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия и его финансовое взаимоотношения с партнерами. Анализ и оценка показателей необходим для эффективного управления предприятием. С его помощью руководители предприятием могут осуществлять  планирование, контроль, улучшать и совершенствовать направления своей деятельности.

     Актуальностью данной темы является то, что посредством анализа деятельности предприятия можно проконтролировать эффективность его деятельности, оценить и принять соответствующие меры по дальнейшему увеличению уровня эффективности.  

     Цель  – рассмотреть способы использования экономического анализа в контроле над деятельностью предприятия.

     Объект исследования – финансово-экономическое состояние предприятия.

     В соответствии с указанной выше целью, в работе необходимо:

     - провести анализ теоретического материала, освещающий вопросы связанные с экономическим анализом и контролем деятельности предприятия.

     - рассмотрение показателей, характеризующих  финансовые результаты предприятия;

     - разработка мероприятий по улучшению  деятельности предприятия.

     Работа  выполнена по материалам финансовой отчетности ОАО «Кыргызтелеком» за 2006-2008 года.

Глава 1. Экономический анализ и контроль на предприятии

1.1. Сущность экономического  анализа

     Слово «анализ» обозначает «метод научного исследования путем рассмотрения отдельных  сторон, свойств, составных частей чего-нибудь». Термин «анализ» происходит от греческого «analysis», что в переводе означает «разложение», «разделение». Синтез в отличие от анализа - соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез - две составные части научного метода изучения явлений.

     В науке применяются различные  виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический анализ в отличие от других относится к абстрактному, носящий прикладной характер. Развитие производительных сил и производственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки. ¹

     Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

     Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественно-экономической  формации, национальной экономики и  отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) - конкретно-экономический.

     В своем развитии экономический анализ имеет достаточно большую историю, прежде всего в разработке теоретических вопросов науки. Среди ученых-экономистов, активно работающих в этой области и внесших большой вклад в ее развитие, — А.Д. Шеремет, СБ. Барнгольц, В.Ф. Палий, Г.М. Таций, В.И. Стражев, Р.С. Сайфулин, Г.В. Савицкая, В.В. Ковалев и др. В области практического использования накопленного теоретического багажа в настоящее время наблюдается процесс переосмысления и развития.²

     Основными задачами экономического анализа являются:

     объективная и всесторонняя оценка степени выполнения плана, динамики производства и реализации продукции;

     определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

     определение влияния различных факторов на изменение  величины этих показателей;

     выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

     разработка  мероприятий по освоению выявленных резервов.

     Содержание  экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет  в системе других экономических  наук, связанных с исследованием  тенденций хозяйственной деятельности.

     Основными источниками информационного обеспечения  анализа являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

     Виды  анализа. В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

     по  отраслевому - анализ делится на отраслевой, учитывающий специфику конкретной отрасли и межотраслевой, который является теоретической базой анализа для всех отраслей национальной экономики;

     по  временному признаку - анализ подразделяют на предварительный, который проводится до осуществления хозяйственных операций и последующий, используемый для контроля выполнения плана и оценки результатов деятельности предприятия. В свою очередь, последующий делится на оперативный - проводится сразу после совершенствования хозяйственных операций за короткие промежутки времени (смену, сутки, декаду) и итоговый - анализ за отчетный период времени (месяц, квартал, год) для изучения всесторонней деятельности предприятия;

     по  пространственному признаку - внутрихозяйственный, изучающий деятельность только исследуемого предприятия и его подразделений и межхозяйственный - сравниваются результаты деятельности нескольких предприятий.

     В свою очередь, внутрихозяйственный  анализ подразделяется по объектам управления на:

     технико-экономический, где учитываются взаимодействия технических и экономических процессов;

     финансово-экономический, уделяющий внимание финансовым результатам: эффективности использования капитала, увеличению суммы прибыли, росту рентабельности, улучшению платежеспособности предприятия;

     аудиторский (бухгалтерский) с целью оценки финансового состояния предприятия;

     социально-экономический, учитывающий взаимосвязь социальных и экономических процессов и влияние их друг на друга;

     экономико-статистический применяется для изучения общественных явлений на уровнях управления предприятием, отраслью, регионом;

     экономико-экологический  исследует взаимодействие экологических и экономических процессов;

     маркетинговый для разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности: изучения рынков сырья и сбыта готовой продукции, спроса и предложения, формирования ценовой политики.

     По  субъектам пользователя различают анализ внутренний (для нужд оперативного и долгосрочного управления деятельностью предприятия) и внешний (проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, инвесторами).

     По  охвату изучаемых объектов анализ подразделяется на сплошной (изучение всех объектов) и выборочный (обследование только некоторых объектов).

     По  содержанию анализ может быть комплексным (деятельность предприятия изучается всесторонне) и тематическим (изучаются только отдельные стороны, представляющие наибольший интерес.

     По  методике изучения анализ может быть:

     - горизонтальный – сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, данными прошлых лет, передовых предприятий.

     - вертикальный (структурный) - определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

     - трендовый - определение основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем;

     - факторный - выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ, в свою очередь, может быть детерминированным (влияние факторов на результативный носит функциональный характер) и стохастическим (связь факторов с результативным является вероятностной - корреляционной).

     - маржинальный - метод оценки эффективности управления, учитывающий взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли.

     - функционально-стоимостный - метод выявления резервов.

     Экономический анализ состоит из двух взаимосвязанных  разделов: управленческий анализ и финансовый анализ (схема 1.1). Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем каждый из них имеет свои особенности.

Рис. 1.1. Примерная схема финансового и управленческого анализа  

     Особенностями управленческого анализа являются:

     - ориентация результатов анализа  на свое руководство; 

     - отсутствие регламентации анализа  со стороны; 

     - более детальный подход: изучение  всех сторон деятельности предприятия; 

     - максимальная закрытость результатов  анализа в целях сохранения  коммерческой тайны. 

     Особенностями внешнего финансового анализа являются:

     ♦ множественность субъектов анализа  и пользователей информации о  деятельности предприятия;

     ♦ разнообразие целей и интересов  субъектов анализа;

     ♦ наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

     ♦ ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

     ♦ максимальная открытость результатов  анализа для пользователей информации о деятельности предприятия. ³

     В свою очередь можно выделить анализ хозяйственной деятельности — это исследование хозяйственных процессов, протекающих на предприятии, с целью выявления различных факторов, влияющих на его работу, а также оценки и прогнозирования деятельности предприятия.

     Объектом  изучения данного вида анализа являются хозяйственная деятельность предприятия  и результаты этой деятельности, отраженные в определенных показателях.

     Предмет анализа хозяйственной деятельности — причинно-следственные связи хозяйственных  процессов и явлений. ⁴

1.2. Проведение внутреннего контроля на предприятии

     Множество компаний во всем мире страдает от неэффективного использования разного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний контроль есть процесс, направленный на достижение целей компании, и являющийся результатом действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности компании в целом и ее отдельных подразделений. Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля.⁵

     Внутренний  контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

     Целями  организации системы внутреннего  контроля на предприятии являются:

     1) осуществление упорядоченной и  эффективной деятельности предприятия;

     2) обеспечение соблюдения политики  руководства каждым работником предприятия;

     3) обеспечение сохранности имущества  предприятия.

     Для достижения вышеперечисленных целей  необходимым условием является согласованность  системы бухгалтерского учета и  системы внутреннего контроля, так  как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.

     Для достижения целей организации системы  внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

• в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;
• бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;
• компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;
• средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;
• все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;
• внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

     Из  перечисленных выше задач руководства  предприятия по организации внутреннего  контроля видна неразрывная связь  системы внутреннего контроля с  двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

     Первые  три задачи обеспечиваются связью системы  внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.

     Как видно из содержания поставленных задач, создание системы внутреннего контроля — это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля — это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).

     Степень сложности внутреннего контроля должна соответствовать организационной  структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.

     Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации — циклы снабжения, производства, реализации и финансово-инвестиционный цикл.

     С точки зрения значимости выделяют 5 уровней субъектов внутреннего  контроля:

• Участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно с помощью независимых экспертов.
• Субъекты, в обязанности которых непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они осуществляют контроль.
• Субъекты, выполняющие контролирующие функции для реализации своих служебных обязанностей
• Субъекты, в обязанности которых входят контролирующие и другие функции, но контрольная функция является основной.
• Субъекты контроля, которые выполняют только функцию контроля

     Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей, законности и целесообразности совершения работниками действий.

     Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

• бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
• бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
• ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание, анализ основных показателей).

1.3. Аудит как одна  из форм контроля

     Аудит — это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

     Потребность в услугах аудитора возникла в  связи с обособлением интересов  тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

     Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.

     Проведение  аудиторской проверки даже в тех  случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.

     В условиях рынка предприятия, кредитные  учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью получать и использовать финансовую информацию всеми участниками сделок. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

     Собственники  и прежде всего коллективные собственники — акционеры, пайщики, а также кредиторы не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все операции предприятия, многочисленные и зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным записям и соответствующего опыта, а поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

     Независимое подтверждение информации о результатах  деятельности предприятий и соблюдение ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

     Аудиторские проверки необходимы и государственным  органам, судьям, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности  интересующей их финансовой отчетности.

     Главная цель внешнего аудита — дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

     Достижению  главной цели способствуют особенности (требования) ведения аудиторской  деятельности: независимость и объективность  при проведении проверок; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и  добросовестность аудитора; использование методов статистики и экономического анализа; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность; ответственность за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок.

     Конфиденциальность  — важнейшее требование при осуществлении  аудиторской деятельности.

     Внутренний  аудит представляет собой независимую  деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах  руководителей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной фирме.⁶

     Применение  методов статистики и экономического анализа позволяет организовать анализ проведенных проверок на высоком научном уровне, получить более объективные и достоверные данные для принятия решений.

     Применение  новых информационных технологий заключается  преимущественно в использовании  вычислительной техники для организации  аудиторской деятельности. Это касается и проведения проверки, и анализа отчетности, ведения и восстановления учета.

     По  результатам аудита может сделать необходимые рациональные выводы, которые помогут принять правильные решения в организации работы и ведении бухгалтерского учета. Таким образом проведение аудита является важным элементом контроля на предприятии.

Глава 2. Анализ контрольных показателей ОАО «Кыргызтелеком» за период с 2006 по 2008 год

2.1. Анализ финансовых  результатов предприятия

     Анализ  динамики показателей прибыли⁷