Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Экономическое обоснование организации компьютерного класса

Рекомендуемая литература

Бернстайн Л.Л. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2010.
Болдырев В.О. О современных методах финансового анализа. Бизнес и банки. №6, 2012г.
Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. М.: ИКЦ Маркетинг, 2011

Тема рассмотрена на заседании кафедры естественно-математических дисциплин ГБОУ СПО РПК«___»__________20___г.

Содержание

Введение 4

1. Бизнес планирование и его роль в современных условиях 6

2. Экономическая характеристика учреждения 10

2.1 Миссия, цели и задачи деятельности учреждения 12

2.2 Характеристика информационных услуг 12

3. Экономическое обоснование организации информационного центра 16

3.1 Расчёт стоимости основных фондов 16

3.2 План по оказанию услуг 17

3.3 Маркетинговый план 18

3.4 Организационный план 20

3.5 Финансовый план 22

3.5.1 Стоимость проекта 23

3.5.2 Расчет амортизации основного оборудования 24

3.5.3 Расчет затрат на оплату труда и отчисления на социальное страхование 26

3.5.4 Расчет постоянных и переменных затрат 30

3.5.5 Расчет доходов от оказания услуг 32

3.5.6 Расчет погашения кредита 33

4. Анализ эффективности проекта 35

4.1 Анализ основных экономических показателей 35

4.2 Выводы и предложения 37

Заключение 39

Список использованной литературы 41

Введение

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности для различных фирм. Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшив риск в достижении поставленных целей.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Целью разработки бизнес-плана является планирование деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
Сформировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определить лиц ответственных за реализацию каждой стратегии;
Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
Оценить соответствие персонала фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п;
Оценить материальное и финансовое положение фирмы, соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей;
Предусмотреть трудности и “подводные камни”, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т.е. в конечном счете отвечает на самый нужный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы которые окупят все затраты сил и средств.

1. Бизнес планирование и его роль в современных условиях

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение вразличного рода ассоциации и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или организовав новую организационно-производственную структуру.

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

· организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;

· выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности

· формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых; планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

- общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

- выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;

- оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела, степени своего участия в нем. Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой и областью деятельности.

2. Экономическая характеристика учреждения

Потребление информации, производство информационных услуг показали необходимость создания новой сферы бизнеса – информационного бизнеса. Этот бизнес в западных странах зародился в 60-х годах, формировался как самостоятельная отрасль в 70-е годы, а в 80-е годы превратился в крупнейший многоотраслевой комплекс со своей инфраструктурой.
Громадные масштабы этого нового “монстра” современной западной экономики подтверждают следующие цифры. Мировое потребление информационных технологий в 1990 г. Достигло 2 триллионов долл. (удвоение оборотов произошло всего за
4 года с 1986 г.). Информационное производство в США и Японии по уровню занятости превзошло сферу материального производства. Причем в США в этой сфере к началу 80-х годов было занято уже около 60% всех работающих.

Опыт многих развивающихся стран показывает, что приоритетное развитие информационного производства в силу стратегического характера информационных ресурсов в развитии современного общества позволило многим государствам преодолеть огромный разрыв в уровне экономического и социального развития по сравнению с развитыми странами.

Ведущей тенденцией развития сегодня информационного бизнеса является его глобализация. Чисто теоретически любой человек является возможным потребителем информации. Поэтому возможности рынка являются беспредельными, хотя и существует довольно жесткая конкуренция между основными производителями. К традиционно сильным производителям, таким как США,
Япония, Франция, Великобритания и Германия в последние годы добавились фирмы Австралии, Южной Кореи, Тайваня, Сингапура и др. В то же время происходит консолидация всех сил и ресурсов в информационном бизнесе.

Западноевропейские страны выработали международный механизм сотрудничества, направленный на создание благоприятной среды, способствующей быстрому внедрению и распространению технологических решений
(на базе объединения научного потенциала всей Европы), с целью быстрого и эффективного реагирования на изменение ситуации на мировом рынке информационных

технологий с позиции “единой Европы”. Причиной таких действий является то, что, как показывает практика, проведение параллельных разрозненных исследований не приводит к желаемому экономическому эффекту, а лишь создает ненужное дублирование. В Западной Европе принята и сегодня существенно известная программа “Эврика”, которая объединила 19 стран, включая 12 государств – членов ЕЭС и Комиссию европейских сообществ. Это является ярким примером интеграции большого количества конкурирующих между собой стран (и соответственно фирм) в области информационного бизнеса.

Информация сегодня рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества наряду с материальными, энергетическими и людскими. Как замечает по этому поводу Б. Компейн, “информация всегда была ресурсом, но лишь совсем недавно мы увидели первые проблески восприятия информации в том же контексте, в каком экономисты рассматривают материю и энергию в качестве ресурсов”.

Информация имеет реальною ценность благодаря своей структуре.
“Структурированная информация – то есть информация для прямого применения – нуждается в специальной структуре, которая стоит денег”. С помощью информационных продуктов потребитель имеет возможность удовлетворять потребность в новых сведениях и знаниях, а также различные эстетические потребности. Информационные товары и услуги предоставляют определенную информацию и средства, которые позволяют воссоздавать необходимые знания.

Учитывая все приведенные факты можно сделать вывод что создание информационного центра, даже с учетом огромной конкуренции как на рыке так и экономической отросли, довольно прибыльное и окупаемое дело.

Учреждение будет находится на территории другого предприятия «МОУ СОШ №8» и будет предоставлять свои услуги непосредственно сотрудниками школы. С данным предприятием заключается договор о том что на его территории будет функционировать другое предприятие, с целью оказания информационных услуг и обучения сотрудников предприятия работе на ПК.

Для этого «МОУ СОШ» необходимо выкупить помещение под информационный центр площадью не менее 60 м².

2.1 Миссия, цели и задачи деятельности учреждения

В своей работе я рассматриваю бизнес планирование на примере информационного центра школы №8.

Информационный центр школы – это учреждение предоставляющие клиентам информационные услуги, за оплату по тарифам указанным предпринимателем, в данном случае директором данного учреждения.

Целью моей работы является создание бизнес плана этого учреждения так чтобы со временем оно могло бы принести прибыль её владельцу.

Как уже было сказано ранее учреждение будет находится на территории другого общеобразовательного учреждения «МОУ СОШ №8» и будет предоставлять свои услуги непосредственно сотрудникам «МОУ СОШ» С данным предприятием заключается договор о сдаче в аренду помещения под информационные центр, с целью оказания информационных услуг и обучения сотрудников предприятия работе на ПК.

Наше предприятие будет являться Обществом с ограниченной ответственностью или ООО – это когда один или несколько человек учреждают некое хозяйственное общество, внося в него уставной капитал, разделенный на доли. Цель создания ООО – коммерческая деятельность и получение прибыли. Участники ООО не отвечают за него пообязательством, не рискуют потерпеть убытки больше, чем стоимость их вкладов. Это закон.

2.2 Характеристика информационных услуг

Основными участниками рынка информационных услуг являются:

Работа на компьютере
Сканирование, ксерокопирование
Компьютерные курсы
Доступ в Internet

Сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online – интерактивный, диалоговый режим).

Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к «большому компьютеру» (Host– компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени

К пользователям такого рода относят как конечных потребителей информации, так и промежуточных, оказывающих своим клиентам услуги при решении информационных задач (специальные информационные центры, имеющие доступ к нескольким онлайн системам, или специалисты-профессионалы, занимающиеся платным информационным обслуживанием клиентов, потребителей информации).

Рынок информационных онлайн услуг включает в себя следующие основные сегменты:

компьютеризированные системы резервирования и финансовые информационные службы;
базы данных (БД), ориентированные на массового потребителя;
профессиональные БД.

Среди БД обычно выделяют следующие типы:

текстовые (полнотекстовые, реферативные, библиографические, словари);
БД, содержащие изображения и использующие средства мультимедиа;
числовые и табличные БД;
БД, содержащие программное обеспечение;
доски объявлений.

Подобные БД хранят также на CD-ROM, дискетах и магнитных лентах. Ниже, однако, речь будет идти о БД, доступ к которым осуществляется в онлайн режиме –«онлайновыми профессиональными БД».

К производителям информации относят как организации, добывающие и публикующие информацию (информационные агентства, средства массовой информации, редакции газет и журналов, издатели, патентные ведомства), так и организации, профессионально в течение многих лет занимающиеся ее обработкой (отбором информации, индексацией, загрузкой в базы данных в виде полных текстов, кратких рефератов и т.п.).

Создание эффективной системы, которая позволяла бы работать с достаточной скоростью, оперируя сотнями миллионов документов в общении одновременно с тысячами людей, требует, помимо больших затрат и высококвалифицированного персонала для ее обслуживания, также и значительных расходов на маркетинг, по привлечению подписчиков к своей системе. Поэтому далеко не все производители информации могут создавать и поддерживать онлайновые системы. Эти функции берут на себя Вендоры (продавцы информации).

Вендор фактически выступает как посредник между подписчиком (пользователем) и производителем информации. Он имеет мощный Host – компьютер, связанный с компьютерными сетями, и хорошо развитую поисковую систему, позволяющие пользователю практически мгновенно решать задачи самой различной сложности. В рамках действующей практики производитель подписывает лицензионное соглашение с Вендором, по которому тот имеет право на определенных условиях продавать информацию. Пользователь (подписчик), желающий получить доступ к БД, должен заключить контракт с Вендором.

Помимо сетевых услуг информационный центр может предоставлять и другие услуги которые могут быть разнообразными, от обучения работы на персональном компьютере до ремонта и наладки ПК. Информационный центр представляет собой настоящий «клондайк» информационных услуг и именно по этому информационная отрасль является наиболее предпочтительна в наше время. Некоторые информационные центры специализируются на конкретном виде услуг, к примеру ремонта и наладке ПК, некоторые по обучению, предоставлению информационных услуг, услуг Интернета, и так далее. Как вы можете видеть перечень предоставляемых услуг огромен и постоянно развивается.

Информационный центр рассматриваемый в данной работе будет предоставлять следующий перечень услуг:

обучение работы на ПК (базовый компьютерный курс);
работа на ПК
печать текста черно-белая;
сканирование и ксерокопирование документов;
доступ в Интернет;

поиск и предоставление интересующей информации;

создание баз данных;

Для воплощения в жизнь какого либо предприятия или учереждения требуется стартовый капитал.

Стартовый капитал — начальный капитал, необходимый для открытия собственного дела, создания предприятия.

Большинство начинающих бизнес –менов не имеют стартового капитала, или имеют но его оказывается не достаточно на поддержание бизнеса. В таких случаях предприниматели обычно пользуются услугами кредитования предоставленных банком. То есть берут в кредит необходимую сумму денег на некоторое количество времени, на воплощение своих идей в жизнь.

3. Экономическое обоснование организации информационного центра

3.1 Расчёт стоимости основных фондов

Как и для многих других для нашего предприятия будет необходимо помещение или здание в котором и будет непосредственно расположатся информационный центр. Как было сказано ранее помещение нам будет предоставлено в аренду предприятием ОАО «Завод полиэтиленовых труб» на территории которого и будет находится наш информационный центр. В зависимости от возможностей, помещение может быть выкуплено у организации. Цена на аренду или купли продажу определяется ОАО «Завод полиэтиленовых труб» так как он и является непосредственным владельцем помещения или здания.

Основным оборудованием в любом информационном центре является персональный компьютер. В зависимости от перечня предоставляемых услуг компьютеров может быть как один так и несколько. В нашем случае их будет одиннадцать, потому как услуга «обучение работы на ПК (базовый компьютерный курс)» требует большого количества ПК для обслуживания большого количества клиентов.

Для печати, сканировании ксерокопирования нам необходимо приобрести принтер и сканер. Можно взять коровальный апорт который включает в себя и принтер и сканер одновременно, но такой огригат довольно дорогой и при выходе из строя мы потеряем не только принтер и сканер одновременно но и потерпим небольшие финансовые неудобства. Исходя из этого можно сказать что лучше приобрести принтер и сканер по отдельности.

Учитывая все эти критерии можно составить стоимость основных фондов и рассчитать стоимость оборудования. Стоимость оборудования высчитывается путём умножения Количество единиц оборудования на Цена за единицу.

Таблица 1

Стоимость основных фондов

№	Наименование	Количество единиц оборудования, шт.	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
1.	Здание	1	650000	650000
2.	Электрооборудование	-	48000	48000
3.	ИТОГО			698000

3.2 План по оказанию услуг

Так как наше предприятие будет находится на территории учреждения ОАО «Завод полиэтиленовых труб» очевидно что основными клиентами будут сотрудники этого учреждения.

Таблица 2.

Категории клиентов и использование услуг

Категории клиентов	Обучение работы на ПК	Работа на ПК	Печать	Сканир.	Доступ в интернет	Поиск информации	Создание БД
Грузчики	+	+	+	+	+	+	+
Слесаря	+	+	+	+	+	+	+
Сварщики	+	+	+	+	+	+	+
Электрики	+	+	+	+	+	+	+
Машинисты	+	+	+	+	+	+	+
Бухгалтерский отдел	-	+	+	+	+	+	+
Отдел сбыта	-	+	+	+	+	+	+

Таблица 3.

Тарифы на услуги

Виды услуг	Стоимость, руб.
Обучение работы на ПК (базовый компьютерный курс), за 1 месяц	1500
Работа на ПК, 1 час	40
Печать текста черно-белая, 1 лист	2,5
Сканирование, 1 страница	2,5
Доступ в Интернет, 1 час	70
Поиск и предоставление интересующей информации	300
Создание баз данных	360