Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. 2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И  ИНФОРМАТИКИ

Курсовая работа.

По дисциплине

«Организация  и планирование производства».

Тема: «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва, 2012

Задание на курсовую работу.

Целью данной курсовой работы является обоснование целесообразности организационного проекта, обеспечивающего переход с ручного способа обработки данных (базового проекта), который подразумевает использование традиционных средств оргтехники и материалов, на автоматизацию процесса обработки информации с применением программных и технических средств вычислительно техники (проектный вариант), который позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ. Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает в себя два этапа:

·сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

·непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись    (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

На первом этапе  затраты времени на сбор и предварительный  анализ информации в базовом  и проектном вариантах по условию равны. Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе.

Исходя из номера зачетной книжки – 09643 – был выбран вариант и исходные данные курсовой работы.

Вариант курсовой работы – E (Расчет оплаты труда на предприятии).

 

 

Наименование  параметра	Обозначение	Размер- Ность	Значение, способ определ.
Годовой объем  работ в условных листах	Qгод	лист/год	3100
Трудоемкость (норма  времени) расчетных работ при  ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,0
Норма выработки  при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени  на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	50
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке  в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	70
Объем выводимой  информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	Qвыв = Qгод

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

Введение.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые  источники получения денежных доходов  в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Учет труда  и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством  и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика решаемой задачи.

В данной курсовой работе процесс обработки информации включает в себя два этапа:

·сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

·непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись    (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

В базовом (исходном) варианте обработка информации представляет собой ручной способ, использующий традиционные средства оргтехники и материалов (бумагу, авторучки, пишущие машинки, счеты и т.д.).

Исходя из этого  вся работа полностью не автоматизирована и всякая работа требует обязательного  вмешательства человека. Кроме того, при достаточно большом количестве основных средств на предприятии, что характерно для крупных организаций или компаний, а так же большому объёму работы и высоких объемов работ, данный способ хранения, учета и обработки данных ведет к неминуемому росту количества ошибок. Вследствие постоянной рутинной, однообразной   работы с бумажными носителями и обращения к архивам, на все тех же бумажных носителях, не исключена возможность потери информации, а так же внесение не корректных данных. Так же при больших объемах выполняемых работ временные и материальные затраты могут достигать недопустимых величин.

В проектном  варианте предлагается автоматизация  процесса расчета оплаты труда на предприятии с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволит планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ. Производительность труда теперь можно будет повышать не только экстенсивным способом (за счет увеличения количества сотрудников или же времени работы), но и интенсивным способом (за счет покупки производительного и надежного оборудования).

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации.

В современном  мире стало очевидно, что для эффективной  деятельности компании, необходимо повсеместное использование персональных компьютеров  и вычислительной техники. Информационные технологии стали обязательной частью любой деятельности. Трудно себе представить формирование и организацию работы предприятия без интенсивной автоматизации процессов на нём.

Сегодня информационные системы  позволяют не только повысить эффективность за счёт автоматизации выполняемых задач, но и снижают риск ошибок в документах путем контроля вводимой информации.

Внедрение информационных технологий оказало колоссальное влияние  на организацию бизнеса и сыграло  решающую роль в обеспечении работы всех подразделений предприятия.

В то же время  следует помнить, что процесс компьютеризации предприятия должен проходить обдуманно и организованно. Поспешный и неорганизованный процесс перехода к средствам вычислительной техники может привести к довольно нежелательным последствиям. Одной из главных причин является переоценка или недооценка своих финансовых , трудовых или же интеллектуальных ресурсов предприятием, а так же потерей контроля над сроками реализации проекта по компьютеризации.

Для осуществления проекта по переходу на автоматизацию процессов на предприятии, как правило, осуществляются следующие проектные мероприятия:

• Покупка средств вычислительной техники и периферии (ПК (системный блок), монитор,  принтер, множительное устройство и т.д. – в количестве, определяемым из расчета соображений рациональной организации работы предприятия).
• Покупка специализированного программного обеспечения.
• Приобретение необходимого инвентаря (офисная мебель и прочее).
• Обучение персонала работе с ПК и программным обеспечением

Сравнительная экономическая оценка эффективности  проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем  и изменения основных затрачиваемых  ресурсов. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из главных задач курсовой работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте.

При внедрении  каких-либо средств автоматизации  на предприятиях необходимо четко знать кто и как будет их использовать, а именно:

• Число пользователей.
• Объем используемых данных.
• Виды доступа к данным (открытый или закрытый, общий (коллективный доступ) или локальный, и т.д.).

Эти и другие критерии влияют не только на выбор программного обеспечения, но и на выбор технических средств реализации проекта. Так как, чем сложнее и современнее программное обеспечение, тем большее количество технических ресурсов оно потребляет (ресурсы центрального процессора, оперативно и постоянно запоминающего устройства, сети передачи данных и т.д.).

От правильного  выбора программного обеспечения напрямую зависит очень многое, поэтому он требует максимально серьезного подхода. Нужно не только определиться с разработчиком, но и решить, какой именно вид автоматизированной системы будет внедряться на предприятии

Все программное  обеспечение (ПО) можно разделить  на две группы: стандартное (коробочное) и заказное.

Коробочные  системы автоматизации – программный продукт, выпускаемый большим тиражом. Предполагается, что после приобретения системы предприятие собственными силами адаптирует ее к своим индивидуальным особенностям. Коробочное ПО дешевле заказных, к тому же дает возможность составить некоторое представление о том, «как все будет», до момента внедрения. Однако у такого ПО есть серьезные недостатки. В организации может не быть достаточно компетентного специалиста, способного грамотно адаптировать коробочное ПО под индивидуальные бизнес-процессы фирмы. Более того, иногда полная адаптация вообще невозможна без существенных затрат. Печальным последствием установки неадаптированной системы часто становится то, что дорогостоящее, долгожданное ПО не используется ни работниками, ни руководством. Ну, или используется лишь небольшой процент его возможностей. Пытаясь решить проблему неадаптируемости, разработчики часто предлагают заказчикам подвид коробочного ПО – отраслевые. Эти системы разрабатываются для конкретных отраслей или типов производства (авто, нефтяная промышленность и так далее). Однако не все предприятия одной отрасли схожи своими хозяйственными процессами, и проблема до конца не решается. К тому же отраслевое коробочное ПО дороже стандартных.

 Создавая  заказное ПО, разработчик автоматизирует абсолютно все процессы, протекающие в фирме.

 Заказчик  активно влияет на процесс создания индивидуального ПО, высказывая свои пожелания на всех этапах работы. Это ПО создаётся «под ключ» и, разумеется, не требует никакой адаптации. Поэтому заказные системы всегда эффективны. Говоря о минусах индивидуального ПО, нужно упомянуть, что по цене они дороже коробочных систем.

Однако, в цену индивидуального ПО обычно уже включена стоимость внедрения, тогда как коробочные, напомним, внедряются «своими силами». К тому же, на практике выясняется, что разница в цене коробочного и индивидуального ПО далеко не колоссальна. Дело в том, что коробочные системы обычно продают крупные фирмы, потратившие немалые средства на маркетинговую политику и «раскрутку» бренда. А разработкой индивидуального ПО часто занимаются небольшие ускоспециализированные компании, предлагающие свои услуги по значительно более доступной цене. Таким образом, выбор между коробочными и заказными ПО следует тщательно обдумать

Если в организации  есть серьезный IT-специалист (а лучше  даже несколько), можно склонить свой выбор к коробочному ПО. Если необходимо получить продукт готовым стоит обратиться к заказному ПО.

Успешно же внедренная ПО сэкономит деньги и время.

В данной проектной  работе, для обеспечения аппаратной части проекта, было принято решение  воспользоваться уже готовыми вариантами сборок ПК. Это решение обоснованно тем, что при покупке отдельных составляющих системного блока и его комплектующих, и последующей самостоятельной сборкой теряется гарантия на продукт. По периферии и оргтехники, то предпочтение отдается фирме HP (“Hewlett Packard”) в связи с большим выбором их продукции, приемлемой ценой на саму технику и одними из самых дешевых расходных материалов к ней.

Что же касается программного обеспечения, то его рынок сейчас завален массой предложений для любого вида бизнеса. В данной проектной работе имеет смысл выбор следующего ПО:

• Операционная система – Microsoft Windows XP SP3
• Пакет свободно распространяемых прикладных программ OpenOffice
• 1С:Бухгалтерия 8.0

Данное программное  обеспечение позволит решить проблему автоматизации учета основных средств на предприятии.

 

4. Расчет трудоемкости обработки информации.

Для базового варианта общие годовые затраты времени  работников складываются из затрат времени  на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

                                                  Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,                            (1)

 

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

 

Тобр = Тзап + Трасч.                                    (2)

 

Значение Т_зап находится из выражения:

 

                                                               Т_зап = Q_год/Н_выр,                                         (3)                         

 

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

       Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

В нашем случае объем  годовой записываемой информации можно  найти следующим образом:

                                                    Q_зн.год= Q_годN,                                           (4)                        

 

Где  Q_год – годовой объем записываемой информации в условных листах, лист/год;

N – количество печатных знаков на одном листе.

С учетом формулы (4) получаем:

 

Q_зн.год=3100*1500=4650000 зн/год

 

Так как Н_выр=5600 зн/ч из формулы (3) получаем:

 

Т_зап= 4650000/5600=830,36 ч/год.

 

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

 

                                                                  Т_расч = Q_годТ_н.                                         (5)  

                          

где Т_н - трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработки информации, ч/лист.

В нашем случае Т_н=1 ч/лист, а Q_год=3100 лист/год.

Подставив данные в формулу (5) получим:

 

Т_расч =3100*1,0=3100 ч/год.

 

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах µ от затрат времени на запись Т_зап :

 

                                                     Т_сб = µТ_зап/100.                                        (6)                              

 

где µ - затраты времени на сбор информации Т_сб в процентах от затрат времени на запись в базовом варианте, %;

Т_зап – затраты времени на запись информации, ч/год;

В нашем случае µ=50 %, а Т_зап=830,36 ч/год.

Подставив данные в формулу (6), получим:

 

Т_сб =(50*830,36)/100=415,18 ч/год.

 

Затраты времени на запись и обработку информации с учетом формулы (2) будут следующими:

Т_обр =830,36+3100=3930,36 ч/год.

 

Таким образом с учетом формулы (1), общие годовые затраты времени  работников в базовом варианте получатся  следующими:

 

Т^б_раб= 415,18+3930,36=4345,54 ч/год.

 

В проектном варианте работы по сбору  и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

 

Т^пр_раб = Т_сб + Т_обр,                                                 (7)     

       

                     где  Т^пр_раб  – общая трудоемкость работ в проектном варианте, ч/год;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

Для второго этапа обработки  информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой:

 

                             Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв)                          (8)                                        

 

где  Т_выч   -  время работы процессора;

Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

         Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

         n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

       n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

 

              Т_выч = Q_вв q/ V_выч,                                               (9)

 

где   Q_вв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн [1]);

          V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв устанавливается в процентах (η) от  величины Q_год и определяется по следующей формуле:

 

                                                                   Q_вв = ηQ_год/100.                                    (10)                        

где η – объем ввобимой информации при машинной обработке от годового объёма работ (Q_год),%.

Из формулы (10) получаем:

Q_вв =(70*4650000)/100=3255000 зн/год.

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц), таким образом:

 

                                                           V_выч=0,1* Н_выч                                                   (11)                                          

 

где Н_выч – тактовая частота процессора, Гц.

Что бы определить среднее быстродействие процессора воспользуемся данными  приложения Е. Для процессора Intel i3-2100 с тактовой частотой 3,1 Ггц с учетом формулы (11) получим:

 

V_выч=0,08* 3,1*10⁹=248000000 оп/сек.

 

Таким образом, с учетом формулы (9) время работы процессора составит:

 

Т_выч = (3255000*4000)/248000000=52,5 сек/год~0,0146 ч/год

 

Годовые затраты времени  на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

 

                                                                      Т_вв = Q_вв/Н_выр.                                    (12)

                 

где Т_вв – время ввода информации, ч/год

С учетом формулы (12) получим:

Т_вв =3255000/5600=581,25 ч/год.

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

 

                                                                       Т_выв = Т_под + Т_печ ,                           (13)                    

 

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению  с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

                                                        Т_под = Т_техн                                                                       (14)                                      

 

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов. Так как принтер печатает страницу и осуществляет подготовку к печати последующих страниц параллельно, то, следовательно, это время можно не учитывать. Отсюда:

 

Т_техн = Q_год * Т_перв / 50                                       (15)

 

где: Т_перв – время, затрачиваемое на подготовку и печать первой страницы, ч/год. Согласно данным, представленным в приложении Г для выбранного принтера Т_техн  будет составлять:

 

Т_техн = 3100 * 26,5 / 50 = 1643 сек/год = 0,46 ч/год

 

Время печати документов находится по формуле: 

 

                                                                             Т_печ = Q_выв / V_печ                           (16)        

     

где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства), лист/сек.

С учетом данных принтера в  приложении Г и формулы (16), определим время печати документов:

 

Т_печ =3100/ 0,3=10333,33 сек/год ~ 2,87 ч/год.

 

Из формулы (13) получим время, затрачиваемое на вывод:

 

Т_выв = 0,46 + 2,87 = 3,33 ч/год

 

Таким образом, время, затраченное на обработку информации в проектном варианте, с учетом формулы (8), будет следующим:

 

Т_э=1,3*(0,0146+0,0044+581,25+3,33)=759,97 ч/год

 

 Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

 

                                                        Т^пр_раб = Т_сб + Т_э                                  (17)                                 

 

С учетом данной формулы и полученных данных, получим:

 

Т^пр_раб = 415,18+759,97=1175,15 ч/год.

 

 

5. Расчет количества оборудования и работников.

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

 

                                                       W^б_р = Т^б_раб/ F_др                                         (18)                            

где W^б_р – расчетное количество работников;

Т^б_раб - общие годовые затраты времени работников в базовом варианте, ч/год;

F_др  - действительный годовой фонд работника, чел-ч.

Номинальный годовой фонд времени:

F_н=249*8-6*1=1986 ч.

Действительный  годовой фонд времени работника  равен:

F_до = 1986*0,99=1966,14 ч.

Таким образом  действительный годовой фонд работника  составит:

F_др =1986*0,9=1787,4 ч.

Подставив полученные значения в формулу (18) получим:

W^б_р = 4345,54/1787,4=2,43 чел.

Принятое число работников округляется в большую сторону. Таким образом округлив полученное значение расчетного количества сотрудников  для базового варианта, количество принятых сотрудником в базовом варианте составит 3.

 

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом: