Экономическое обоснование проекта «учет основных средств на предприятии

Задание

Тема: «Учет Основных средств на предприятии»

Наименование  параметра Обозначение Размерность Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условных листах Qгод Лист/год 2250/год
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ  при ручной обработке информации Тн ч/лист 2
Норма выработки при записи, вводе информации Нвыр зн/ч 5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (µ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте µ % 70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод) η % 50
Объем выводимой информации при машинной обработке Qвыв лист/год Qвыв=Qгод
 

 

Содержание 

Задание 2

Введение 4

1 Характеристика решаемой задачи 5

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 6

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 7

4 Расчёт трудоёмкости обработки информации 8

5 Расчет действительного годового фонда времени 16

6 Расчет количества оборудования и работников 18

7 Расчет величины капитальных вложений 20

8 Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации 24

9 Оценка экономической эффективности проекта 31

Заключение 35

Список использованных источников 37

 

Введение

     В процессе выполнения работы рассматриваются  вопросы совершенствования деятельности учета основных средств предприятия. Предлагается более эффективный подход к финансовой и управленческой отчетности в части экономии времени и денежных средств.

     В исходном (базовом) варианте рассматривается  примитивный (ручной) способ обработки  информации, использующий традиционные средства оргтехника и материалы.

     В предлагаемом (проектном) варианте рассматривается  автоматизация процесса обработки  информации по заданной тематике с  применением программных и технических  средств вычислительной техники, что  позволяет планировать сокращение затрат времени на выполнение аналогичной  работы в объеме равному объему в  исходном варианте.

 

     

1 Характеристика решаемой  задачи

     Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

     Поэтому для более точных расчетов показателей отражающих состояние основных средств лучше использовать программные средства. Это позволит снизить ошибки при расчетах и ускорить сам процесс расчета.

 

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

     С целью совершенствования существующего  технологического процесса обработки  информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие  проектные мероприятия:

  • покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
  • покупка специализированного программного обеспечения;
  • приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
  • обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
 

 

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

     Для ведения учета основных средств на предприятии используются следующее программное обеспечение:

  1. 1С:Бухгалтерия 8 - программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, включая подготовку налоговой и бухгалтерской регламентированной отчетности на предприятиях с разными видами деятельности;
  2. Учет основных средств и НМА 5.28 - программа для ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств. Со всеми справочниками в соответствии с ПБУ и Налоговым кодексом.

     Также используются следующие оборудование:

  1. ПЭВМ на базе процессора Intel Celeron;
  2. Принтер HP LaserJet M1120;
  3. Ксерокс Xerox Phaser 3100MFP.
 
 

 

4 Расчёт трудоёмкости обработки информации

     Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 
Тбраб = Тсб + Тобр, 		(4.1)
где Тбраб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, ч/год;

Тсб -  затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

Тобр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

 

     В затраты времени на запись и обработку информации входят затраты времени на запись и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации:

 
Тобр = Тзап + Трасч, 		(4.2)
где Тобр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год;

Тзап - затраты времени на запись, ч/год;

Трасч - затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации, ч/год.

 

      Затраты времени на запись находится из выражения:

 
Тзап = Qзн.год /Нвыр, 		(4.3)
где Тзап - затраты времени на запись, ч/год;

Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Нвыр - норма выработки при записи, зн/ч.

     Годовой объем записываемой информации в знаках можно рассчитать по следующей формуле:

 
Qзн.год = Qгод · N, 		(4.4)
где Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках;

Qгод – годовой объем записываемый информации в листах, лист/год;

N – количество печатных знаков на одном листе (примерно 1500), зн/лист.

 

     Затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации определяется исходя из общего объема работ в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ на каждый условный лист:

 
Трасч = Qгод · Тн, 		(4.5)
где Трасч - затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации, ч/год;

Qгод - годовой объем работ в листах;

Тн - нормативная трудоемкость расчетных работ на каждый условный лист, ч/лист.

 

     Время на сбор и обработку  информации определяется согласно заданию  в процентах (µ) от затрат времени на запись:

 
Тсб = µ · Тзап/100, 		(4.6)
где Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

µ - затраты  времени на запись информации в процентах  от затрат времени на запись;

Тзап - затраты времени на запись, ч/год.

 

     Рассчитаем  общую трудоемкость работ в базовом  варианте для этого по формуле (4.4) находим годовой объем записываемой информации в знаках:

     Qзн.год = 2250*1500 = 3375000 зн/год.

     После чего находим затраты времени на запись по формуле (4.3):

     Тзап = 3375000 /5600 = 603 ч/год.

     По  формуле (4.6) рассчитываем затраты времени на сбор и анализ информации:

     Тсб = 70*603/100 = 422 ч/год.

     Теперь  рассчитываем затраты времени на запись и обработку информации для  этого необходимо найти затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации по формуле (4.5):

     Трасч = 2250*2 = 4500 ч/год. 

     Затраты времени на запись и обработку  информации находим по формуле (4.2):

     Тобр = 603 + 4500 = 5103 ч/год.

     После того как мы нашли затраты времени на сбор и анализ информации и затраты времени на запись и обработку информации мы можем посчитать общую трудоемкость работ в базовом варианте по формуле (4.1):

     Тбраб = 422 + 5103 = 5525 ч/год.

     В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени. На втором этапе обработка информации происходит на ПЭВМ, а не в ручную, отсюда общие годовые затраты времени работников считаются по следующей формуле:

 
Тпрраб = Тсб + Тэ, 		(4.7)
где Тпрраб - общая трудоемкость работ в проектном варианте, ч/год;

Тсб -  затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

Тэ - трудоёмкость работ выполняемых на ПЭВМ, маш/ч.

     Трудоёмкость  работ выполняемых на ПЭВМ рассчитывается следующим образом:

 
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв), 		(4.8)
где Тэ - трудоёмкость работ выполняемых на ПЭВМ, маш/ч;

Твыч - время работы процессора, ч/год;

Твн - время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч ), ч/год;

Твв - время ввода информации, ч/год;

Т выв - время вывода информации, ч/год;

n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

 

     Время работы процессора составляет:

 
Твыч = Qвв· q/ Vвыч, 		(4.9)
где Твыч - время работы процессора, ч/год;

Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн), оп/зн;

Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду, оп/сек.

 

     Годовой объём вводимой информации установлен заданием  в процентах (η) от  годового объема работ:

 
Qвв = η · Qзн.год /100, 		(4.10)
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год;

η - объём  вводимой при машинной обработке  в процентах от годового объёма работ, %;

Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках.

 

     Быстродействие  процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Согласно заданию курсовой технические средства и соответственно  их характеристики выбираются самостоятельно, примем частоту процессора равной 2,5 ГГц. Отсюда быстродействие процессора равно:

     Vвыч = 2,5ГГц * 0,05 = 2500000000 * 0,05 = 125000000 оп/сек.

     Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

 
Твв = Qвв/Нвыр, 		(4.11)
где Твв - время ввода информации, ч/год;

Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год;

Нвыр - норма выработки при записи, зн/ч.

 

     Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

 
Твыв = Тпод + Тпеч, 		(4.12)
где Твыв - время вывода информации, ч/год;

Тпод - время подготовки к печати, ч/год;

Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч/год.

 

     Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).

     В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда: Тпод = Ттехн.

     Величина  Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n.

     Отсюда  примем величину Ттехн равной 1,5 ч/год.

Время печати документов находится по формуле:

 
Тпеч = Qвыв / Vпеч, 		(4.13)
где Тпеч - время печати документов, ч/год;

Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод), лист/год;

Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства), лист/сек.

 
 

     По  формуле (4.10) найдем годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках:

     Qвв = 50*3375000/100 = 1687500 зн/год

     Получившееся  значение подставим в формулу (4.9) и найдем время работы процессора:

     Твыч = 1687500*4000/125000000 = 54 сек/год = 0,015 ч/год

     Посчитаем время обмена информацией с внешними  накопителями, оно равно 30% от времени работы процессора:

     Твн = 0,015*30/100 = 0,0045 ч/год

     Время ввода информации по формуле (4.11) равно:

     Твв = 1687500/5600 = 301 ч/год

     Теперь  необходимо найти время вывода информации для этого посчитаем время печати по формуле (4.13) (скорость печати примем равной 0,2 лист/сек):

     Тпеч = 2250/ 0,2 = 11250 сек/год = 3,125 ч/год

     Рассчитаем  время вывода информации по формуле (4.12), время подготовки к печати и время на техническую подготовку устройства  к работе равны:

     Твыв = 1,5 + 3,125 = 4,625 ч/год

     Соответственно  посчитаем трудоёмкость работ выполняемых на ПЭВМ по формуле (4.8):

     Тэ = 1,4*(0,015 + 0,0045 + 301 + 4,625) = 427,9 ч/год

     Общая трудоемкость работ в проектном  варианте определяем исходя из формулы (4.7):

     Тпрраб = 422 + 427,9 = 849,9 ч/год

 

5 Расчет действительного годового фонда времени

     Действительный  годовой фонд времени оборудования равен номинальному фонду времени  за вычетом потерь времени, связанных  с ремонтом технических средств:

 
Fдо =  Fн · hпот, 		(5.1)
где Fдо  - действительный годовой фонд времени оборудования, ч;

Fн - номинальный фонд времени работы оборудования, ч;

hпот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

 

     Действительный  годовой фонд времени работника  Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

 
Fдр = Fн · ηпот2, 		(5.2)
где Fдр - номинальный годовой фонд времени, ч;

Fн - номинальный фонд времени работы оборудования, ч;

ηпот2 - коэффициент потерь, учитывающий потери рабочего времени работника, связанные с отпускам, болезнями и т.п., в размере 0,9.

 

     Номинальный годовой фонд времени находится  по формуле:

 
Fн = (Fрд · Tсм  -  Fпп · Tск)h, 		(5.3)
где Fн - номинальный годовой фонд времени, ч;

Fрд - число рабочих дней в году;

Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);

Fпп - число предпраздничных дней в году;

Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);

h - число  смен работы в сутки, в общем  случае для оборудования от  одной до трех смен, для работников  – одна смена (в рассматриваемых  случаях тематика выполняемых  работ предусматривает односменный режим).

 

     В соответствии с данными производственного  и налогового календаря на 2010 год, количество рабочих дней равно 249 дням, количество праздничных равно 8 дням (см. приложение А).

     Отсюда  посчитаем номинальный годовой  фонд времени по формуле (5.3):

     Fн = (249*8  -  8*1)*1 = 1984 ч.

     По  формуле (5.1) рассчитаем действительный годовой фонд времени оборудования:

     Fдо =  1984*0,99 = 1964,16 ч.

     Действительный  годовой фонд времени работника  по формуле (5.2) будет равен:

     Fдр = 1984*0,9 = 1785,6 ч. 

6 Расчет количества оборудования и работников

     Для базового варианта расчетное количество работников составит:

 
Wбр = Тбраб/ Fдр, 		(6.1)
где Wбр - расчетное количество работников для базового варианта;

Тбраб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, ч/год;

Fдр - номинальный годовой фонд времени, ч.

 

     Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

 
Wпрр = Тпрраб/ Fдр, 		(6.2)
где Wпрр - расчетное количество работников для проектного варианта;

Тпрраб - общая трудоемкость работ в проектном варианте, ч/год;

Fдр - номинальный годовой фонд времени, ч.

 

     По  каждому варианту принятое число  работников получается округлением  расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать  возможность перевыполнения нормы  на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).