Электронный школьный журнал теоретические основы

Министерство  образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт»

Кафедра теории и методики информатики 
 
 

Электронный школьный журнал теоретические основы 
 
 
 
 
 

                                                Выполнил:

                                                студент 484 группы

                                                факультета информатики

                                                Научный руководитель: 
 
 
 

Шадринск, 2011 
 
 

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

ГЛАВА 1.  ЭЛЕКТРОННЫЙ  ШКОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

1.1.   Специфика работы с школьным журналом преподавателя………………6

1.2.   Задачи электронных школьных журналов. ……………………………...14

    1. Требования к пользованию школьными журналами…………………...22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….24

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..25

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Для улучшения успеваемости учащихся образовательных  учреждений требуется слежение за их учебной деятельностью.

    Для решения данной проблемы очень может  помочь  использование электронных  журналов в школах, которые будут  заполняться преподавателями и  просматриваться школьными руководителями. Интернет имеет большое распространение в наше время и поэтому родители смогут узнать всю информацию через ближайшие устройства выхода в Интернет. Так же в наше время появилась возможность выхода в Интернет через телефон, что дает возможность получить нужную информацию из любого места. С помощью данной системы родители смогут получать всю необходимую информацию, чтобы осуществлять контроль успеваемости и выполнения домашних заданий, узнать вовремя о родительском собрании, получать все замечания учителя.

        До последнего времени для  большинства классных руководителей возможность частого просматривания журналов было трудоемким видом деятельности, из-за отсутствия их на полках во время уроков и нехватки времени в перемены, после школы оставаться это трата личного время, но внедрение электронных журналов дает возможность классным руководителям просматривать их из дому. Не смотря на то, что учителям придется вести два вида журналов, как бумажный, так и электронный, но у них появится возможность сохранить свое время и успевать просматривать чаще оценки классов, у которых они являются классными руководителями. Внедрение таких электронных систем повысит статус образовательного учреждения. Пользование такими журналами ни составляет особых трудностей, что делает их практичными в своем употреблении.

 

     Преимущества использования электронного школьного журнала:

  • К электронному журналу можно получить доступ из любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Образовательное учреждение, использующее такой журнал, становится более открытым для учеников, родителей.
  • С помощью электронного журнала можно получать статистические запросы: увидеть успевающих и отстающих учеников, узнать количество пропусков. С помощью сервиса очень удобно готовиться к родительским собраниям и готовить отчеты в конце четверти.
  • Использование электронного журнала повышает информационную культуру образовательного учреждения.
 

     Электронный школьный журнал становится одним из наиболее важных ресурсов всего мира и стали необходимыми в большом  количестве средне образовательных  учреждений. 

     Объект исследования: школьный журнал, как информационная система, его основные методы разработки и средства создания.

     Предметом исследования: процесс создания электронного школьного журнала с помощью  web технологий.

     Цель  исследования: разработка электронного школьного журнала на web технологиях.

Структура курсовой работы:

    Состоит из введения, одной главы, списка используемой литературы, заключения.

     Во введение обоснована актуальность темы, поставлены цели, объект и предмет исследования. 

     В главе описаны общие сведения об школьных журналах, рассмотрены методы проектирования и необходимые  средства для создания.

     Заключение содержит полученные  результаты и выводы об исследовании. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Специфика работы со школьным журналом преподавателя
 

     Школьный  журнал – государственный нормативно-финансовый документ установленного образца и его ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

     Школьный  журнал должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производиться шариковой ручкой синего цвета.

     Исправляется  следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ.

     Школьные  журналы хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с  общими сведениями и итоговыми оценками учащихся изымаются, формируются в одну книгу соответствующего учебного года, такая книга хранится 25 лет.

     Школьный  журнал подвергается проверке со стороны  администрации с вынесением замечаний  на страницу «Замечания по ведению  классного журнала» не реже 1 раза в  месяц.

     Распределение страниц в классном журнале осуществляет заместитель директора по учебной работе в соответствии с количеством часов, отведенных в учебном плане на каждую учебную дисциплину.

     Директор  общеобразовательного учреждения и  его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль над правильностью их ведения.

     Классный  журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами, например: 4а класс, 4б класс, 4в класс и т.д.

     Заместитель директора по учебно-воспитательной работе даёт  указания учителям о распределении страниц журнала, отведённых на текущий учёт успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

     Преподаватель обязан ежедневно проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость школьников (Пометкой отсутствия ученика на уроке является буква «Н»). На правой стороне развёрнутой страницы журнала преподаватель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом.

         Кроме цифр, отражающих отметку учащегося по предмету, или буквы «Н», отражающей отсутствие ученика на уроке, все другие знаки и пометки на отметочном поле журнала запрещаются.

        По письменным работам оценки проставляются в графе того дня, когда проводилась письменная работа. В одной клеточке возможно проставление двух отметок, если работа, выполненная учащимися, содержала две части. Запрещено выставление в одной клеточке двух отметок, если вторая отметка получена за то же  или за аналогичное задание, после проведения работы над ошибками.

     По  проведённым практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным, письменным работам следует  указывать точно их тему и количество затраченных часов.

     В графе «Домашнее задание» записывается домашняя работа по всем предметам без исключения, в ней же раскрывается содержание задания, страницы, номера задач и упражнений.

     Итоговые  оценки за каждую учебную четверть выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти. Оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учёта успеваемости учащихся.

     На  занятиях по иностранному языку, трудовому  обучению, информатике и физической культуре на третьей ступени делится на две группы, что имеет отражение в классном журнале.

     Классный  руководитель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и  имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет «Общие сведения об учащихся», сведения о занятости их   в кружках  и на факультативных занятиях.

     На  основании пометок, сделанных учителями  на уроках, классный руководитель отмечает в сводной ведомости количество уроков, пропущенных учащимися. В  случае пропусков по уважительной причине, рядом с общим количеством  пропусков за день, ставится буква «У» (дежурство по школе пропуском уроков не отмечается). Классный руководитель подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за четверть и учебный год. В графе пропусков уроков «в т.ч. по болезни» указываются пропуски по болезни и по другим уважительным причинам.

     Классный  руководитель отводит в классном журнале страницы «Воспитательная  работа» и «Правила дорожного  движения» и регулярно их заполняет.

     Сведения  об участии учащихся в кружках  и факультативных занятиях, общественной работе заполняются классным руководителем.

       «Замечания по ведению классного  журнала» заполняются заместителем  директора по учебно-воспитательной  работе и директором образовательного  учреждения.

       «Листок здоровья» заполняется  медицинскими работниками. Все записи в классном журнале должны вестись чётко, аккуратно.

Положение о требованиях к ведению классных журналов.

     Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к  ведению школьной документации.

     Классный  руководитель заполняет в журнале:

  • оглавление;
  • списки учащихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью);
  • фамилия, имя, отчество учителя-предметника на всех страницах журнала;
  • общие сведения об учащихся;
  • сводная ведомость посещаемости;
  • сводная ведомость успеваемости;
  • сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях;
  • сведения о количестве пропущенных уроков;
 

     Преподаватель:

  • должен систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также ежедневно отмечать  отсутствующих, записывать названия месяцев;
  • на левой странице журнала ставит дату урока, при сдвоенном уроке – две даты, отмечает отсутствующих на уроках буквой «н», выставляет отметки за устный ответ и письменный (в колонку за то число, когда проводилась работа). Запрещается выставлять отметки задним числом;
  • в клетках для отметок преподаватель имеет право записывать только один из следующих символов – 1, 2, 3, 4, 5, н, н/а, зач., осв. Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» не допускается;
  • выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературы (порядок выставления оговаривается ниже);
  • ежедневно классный руководитель в разделе «Учет посещаемости учащихся» записывает количество дней и уроков, пропущенных детьми. В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вклеивает в журнал справку об обучении в санатории или больнице.

     На  странице, где записывается пройденный материал, в конце итогового периода  учитель-предметник записывает число  проведенных уроков «по плану» и  «фактически», что заверяется личной подписью учителя. Итоговая отметка выставляется на основании не менее трех текущих отметок.

     Отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трех текущих отметок и пропуска учащимся более 50% учебного времени.

     Итоговые отметки учащихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости учащегося в зачетный период).

     Чтобы объективно аттестовать учащихся, необходимо не менее трех отметок при двухчасовой  недельной учебной нагрузке по предмету (и более 9 при учебной нагрузке более двух часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным, практическим работам.

     Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию учащихся по изучаемой теме путем устного опроса.

     На  правой стороне развернутой страницы журнала преподаватель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задания  на дом. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарно-тематическому планированию и программе по предмету.

     На  занятиях по иностранному языку, информатике, физической культуре класс делится  на две подгруппы. Записи ведутся  индивидуально каждым учителем, ведущим  подгруппу.

     При проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе.

     Все записи по всем учебным предметам  ведутся на русском языке с  обязательным указанием не только тем  уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с использованием информационных технологий, видео уроков и т.п.

     Тема  урока формируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.

          Не допускаются записи вида:

Контрольная работа №1. Практическая работа №2 и  т.п.

     Правильная запись:

Практическая  работа №5. «Размещение топливных  баз» ( или без номера).

Контрольный диктант №2 «Сложное предложение».

Лабораторная  работа №1 «Определение доброкачественности  пищи».

     Особое  внимание следует обратить на специфику  записей уроков по следующим учебным предметам:

     Литература

     Отметки за творческие работы ( классные, домашние сочинения и др. ) выставляются дробью на той странице, где эта работа записана ( в графе, соответствующей  дате записи урока).

     Перед записью темы уроков по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению следует писать сокращенно: «Вн.чт.», «Сам.чт.», «Выр.чт.».

     Отметки за выразительное чтение ( наизусть ) следует выставлять в отдельную  колонку, а в графе «Что пройдено»  писать:  А.Блок. Чтение наизусть.

     Сочинения записывать так: 1-й урок. Р.р. Сочинение по творчеству поэтов серебряного века. 2-й урок. Р.р. Написание сочинения.

Русский язык

     Отметку за контрольный диктант с грамматическим заданием следует выставлять в одной  колонке дробью.

     Запись  о проведении классного изложения по развитию речи следует делать так: 1-й урок. Р.р. Изложение с элементами сочинения. 2-й урок. Р.р. Написание изложения по теме «…».

     Иностранный язык

     Все записи ведутся на русском языке. В графе «Что пройдено» помимо темы урока обязательно надо указывать одну из основных задач урока. Например: «Ознакомление с определенным артиклем».

     Химия, физика, физическое воспитание

     Инструктаж  по технике безопасности обязательно  отмечается либо в графе «Что пройдено на уроке», либо в графе «Домашнее  задание».

     Биология

     Лабораторные  работы проводятся и отмечаются в  журнале в зависимости от типа урока и задач и оцениваются  индивидуально, если учащиеся осваивают  новые знания и приемы учебной  деятельности, а если идет закрепление  умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все учащиеся.

     В случае болезни учителя преподаватель, замещающий коллегу, заполняет классный журнал обычным порядком ( подпись  и другие сведения делаются в журнале  замещения уроков).

     В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номер задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы, например, «Повторить … составить план к тексту, составить или заполнить таблицу, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее сочинение, реферат, сделать рисунок» и другие.

     Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классными журналами.

            В настоящее время разрабатываются  электронные дневники вместе  с журналами  
 
 

    1. Задачи  электронных школьных журналов
 

       Электронный журнал — это электронная  версия в Интернете одновременно и классного журнала успеваемости, а также расписания, различных объявлений и т.д. Электронный журнал заполняют учителя или другие работники школы и в дальнейшем  учащиеся, и их родители могут просмотреть выставленные отметки в электронном дневнике. Его назначение – позволить классным руководителям в любое удобное для них время оперативно получать информацию об успеваемости своего класса, посещаемости учащихся занятий, нет ли у них проблем с учителями или сверстниками в школе. Доступ преподавателей и классных руководителей к журналу осуществляется через специальный сайт. Возможна потеря бумажного журнала и для его восстановления можно будет использовать данные из электронного журнала.

     Идея  создания альтернативы бумажного школьного  журнала оказалось очень актуальной темой и имеет большой спрос  среди образовательных учреждений. Разработка электронных школьных журналов и хранение данных об уроках, оценках  в компьютере на сегодняшний день является очень распространенным, но стало использоваться в коммерческих целях. Создание электронного журнала облегчает доступ к информации о текущей успеваемости учащихся, позволяет выполнять различные статистические запросы для последующего анализа на педагогическом совете.

          Система электронных журналов - это  удобный, мощный, а главное совершенно  бесплатный инструмент для создания  единого информационно-образовательного  пространства учебного заведения  и взаимодействия образовательного  учреждения с родителями учащихся.

          Электронный журнал состоит из  трех модулей, очень тесно интегрированных  друг с другом:

  • электронный журнал;
  • гостевой модуль для просмотра информации;
  • административный модуль для управления электронным журналом.

          Информация в журнале защищена от взлома. Все пользователи журнала изначально разделены на 3 группы, каждая из которых имеет свой набор прав:

         Администратор имеет полную свободу действий, не имеет ни каких ограничений.      

        Преподаватель на странице своего предмета отмечает тему урока, домашнее задание, пишет при желании комментарии к уроку, выставляет текущие оценки и может сделать замечания к ним. Он может просмотреть средний балл у каждого, динамику успеваемости как одного учащегося, так всего класса, количество пропущенных занятий, получить общие результаты о успеваемости класса, посмотреть посещаемость в классе. На заполнение одного урока уходит 1-2 минуты.

         Классный руководитель и другие пользователи получает доступ ко всем урокам, оценкам, статистики своего класса, но не может изменять их. 

Спецификой  электронного журнала также является:

  • Хранение в нем не только оценок, но и тем.
  • С помощью электронного журнала можно получать статистические запросы.
  • Электронный журнал можно использовать в учебном процессе.
  • Родители и ученики не платят за использование сервиса «Электронный журнал».
  • Быстрое обращение к нему через Интернет.
  • Повышается контроль над ведением журнала учителями в связи с открытостью информации.
  • При наличии доступа в Интернет у учителей появляется возможность раньше уйти из школы и заполнить журнал, когда ему удобно.
  • Проверка оценок классным руководителем и успеваемостью его класса в удобное для него время.
 

     Основные  задачи электронного школьного журнала – это его доступность и повышение успеваемости учащихся школы, также снижение затрат времени на проверку дневников учащихся, проверку посещаемости за неделю или месяц, быстрое получение информации об учащихся и родителях, возможность получить наименование всех предметов и их преподавателей.

     Электронный журнал помогает решать следующие задачи:

          Для школы и учителя:

  • Оперативное реагирование на опоздания и прогулы учащихся;
  • Повышение общего уровня успеваемости;
  • Электронный документооборот;
  • Повышение престижа школы;
  • Информирование родителей об успеваемости учащихся;
  • Гарантия сохранности оценок учащихся;
  • Автоматическое формирование отчетов об учебном процессе.

     Для родителей:

  • Получать полные сведения об успеваемости ребенка;
  • Узнавать о замечаниях адресованных ребенку, родительских собраниях или вызовах;
  • Быть в курсе всех школьных событий и мероприятий;
  • Видеть рейтинг своего ребенка относительно других учащихся;
  • Контроль посещаемости занятий и выполнения домашнего задания;
  • Достоверные оценки детей;
  • Активное участие в школьной жизни;
  • Информация о подготовительных курсах и днях открытых дверей в вузах;
  • Актуальное расписание занятий;
  • Результаты контрольных мероприятий и экзаменов.
 

     Учащийся  получает возможность:

  • Всегда видеть актуальное расписание занятий с указанием времени и номеров кабинетов;
  • Видеть свой рейтинг относительно других сверстников;
  • Получать информацию обо всех школьных мероприятиях;
  • Связаться с классным руководителем для необходимых консультаций.

     Администрация учебных заведений имеет возможность:

  • Просматривать все статистические и аналитические отчеты по школе.
  • Видеть интегральный рейтинг своего образовательного учреждения относительно других.
  • В   автоматическом   режиме   подготавливать   необходимую   отчетную информацию  для   департамента   образования.

     Администрация - всегда получит выгоду от электронного журнала,- особенно, заместитель директора по учебной работе, т.к. в любом разговоре под рукой всегда будет вся информация. Однако чтобы испытать удовлетворение от электронного журнала, необходимо обеспечить своевременный ввод в него информации - а это серьезная работа, требующая от системного администратора незаурядных усилий, масштаб которых существенно зависит от мотивации учителей.

  Данная  система внедрения электронного журнала направлена на: 

- качественное  улучшение успеваемости;

- улучшение  поведения учащихся;

- повышение  общих показателей учебного заведения;