Элементы управленческого анализа в предпринимательской структуре

     Самарский муниципальный университет  Наяновой 
 
 
 
 
 

     Курсовая  работа 
 

     по  предмету «Бухгалтерский управленческий учет»

     по  теме «Элементы управленческого анализа в предпринимательской структуре» 

                                                                          Выполнил: студент 13 г класса

                                             Сидоров М.С.

                                                              Научный руководитель:

                                              Мошкова Т.А. 
 
 
 
 
 
 
 

     Самара 2007

     Содержание

     Введение……………..……………………………………………………...3

    I. Задачи и содержание управленческого анализа.………………………5

    II. Организация бухгалтерского управленческого анализа в ООО «Актив»………………………………………………………………...….13

     2.1. Информационная база для анализа.………………………..……..…13

     2.2. Анализ использования основных средств, материалов,

     себестоимости, дебиторской и кредиторской задолженности, прибыли,

     платежеспособности  и окупаемости……………………………………..15

    2.3. Совершенствование бухгалтерского управленческого учета и анализа………………………………………………………………….….23

     Заключение………………………………………………………………..25

     Список  используемой литературы……………………………………….26

     Приложения……………………………………………………………….27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Актуальность  темы исследования. Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования предприятия.

     Успешная  реализация задач управления предприятием в системе рыночных отношений требует от руководителей не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и необходимости экономически правильно, адекватно оценивать и в реальном режиме времени реагировать на все изменения экономических процессов.

     Эти задачи помогает решить управленческий анализ, который в системе управленческого учета является информационно-аналитическим обеспечением принимаемых решений на предприятии.

     Управленческий  анализ представляет собой новое  явление в теории и практике современного управления, возникшее на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента, который призван разрешать возникающие в процессе функционирования предприятия противоречия.

     Существующие  традиционные методы менеджмента и  экономического анализа не позволяют выявить причинно-следственную связь между возникающими на предприятии проблемами и управленческими решениями, посредствам которых они возникают.

     Поэтому столь актуальной стала проблема поиска и внедрения в широкую практику такой системы, которая могла бы соединить данные элементы. Такая система должна иметь целостный характер, т.е. быть взаимоувязана в единый учетно-аналитический механизм управления.

     Объект  исследования. Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Актив».

     Предмет исследования. Теоретико-методологические и практические аспекты организации управленческого анализа предпринимательской структуры.

     Цель  исследования. Изучение практических аспектов  управленческого анализа в ООО «Актив».

     Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

     - рассмотрены теоретико-методологические  основы организации бухгалтерского  управленческого анализа предпринимательской структуры;

     -   выявлены особенности системы управленческого анализа в ООО «Актив»;

     -   определены пути совершенствования  управленческого учета и анализа в ООО «Актив».

    Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых по вопросам управленческого анализа: Н.Б.Борисова, М.А.Вахрушиной, Г.Г.Войтехова, Н.Д.Врублевского, И.П.Денисова, В.Б.Ивашкевича, В.Э.Керимова, В.В.Ковалева, В.Е.Ластовецкого, Е.А.Мизиковского, С.А.Николаевой, В.Д.Новодворского, М.З.Рубанова, С.С.Сатубалдина, Я.В.Соколова, С.А.Стукова, В.А.Тереховой, В.И.Ткач, М.В.Ткач, Д.У.Уракова, А.Д.Шеремета и других.

     Использовались методы сравнительного и системного анализа.

     Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, заключения, списка используемой литературы, приложений. 
 
 
 
 
 
 
 

     I.  Задачи и содержание управленческого анализа

     Экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления деятельностью предприятия. С помощью экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления1.

     Известны  следующие классификации видов  экономического анализа в зависимости  от разных признаков:

     • По субъектам, то есть, кто проводит анализ.

     В таблице 1 (см. Приложение 1) приведена характеристика основных интересов и целей субъектов анализа - участников хозяйственной деятельности.

     Результаты  анализа способствуют росту осведомленности  пользователей экономической информации - субъектов анализа - о состоянии  интересующих их объектов. Субъектами анализа выступают внешние и внутренние пользователи информации, непосредственно заинтересованные в результатах деятельности организации. Главной целью субъектов анализа является получение основных ключевых показателей, позволяющих дать точную оценку текущего состояния объекта и перспектив его развития. Каждый субъект анализа изучает информацию, исходя из своих интересов. Так, руководству необходимо принять правильное решение по повышению эффективности работы самого предприятия; собственникам - определить изменение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредитным организациям - целесообразность предоставления кредита, условия кредитования, гарантии его возврата; инвесторам - выгодность помещения своих капиталов.

     • По периодичности.

     Анализ  в зависимости от поставленных целей  может быть периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, ежедневный, разовый, непериодический.

     • По содержанию и полноте изучаемых  вопросов. Субъекты анализа могут  проводить полный анализ всей хозяйственной деятельности предприятия, локальный анализ отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики (например, анализ производительности труда, анализ объема продукции, анализ прибыли).

     • По методам изучения объекта.

     В теории экономического анализа известны: комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.2

     Экономический анализ оправдывает себя в полной мере лишь тогда, когда приносит реальную пользу. Так, руководство предприятия может принять правильное управленческое решение, если проведенный анализ позволил своевременно выявить и исследовать изменения в экономических процессах, которые либо угрожают вывести предприятие из заданного темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов для более эффективного режима функционирования.

     Развитая  рыночная экономика порождает потребность  в разделении анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ, что обусловлено в основном сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на управленческий учет и финансовый учет.

     Финансовый  учет решает проблемы взаимоотношений  предприятия с государством и  другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия3. Финансовый учет и особенно публичная отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающих интересы внешних пользователей информации. Основной целью финансового учета является жесткий контроль капитала, находящегося в коммерческом обороте, а также выявление финансовых результатов от производственно-коммерческой деятельности4.

     Управленческий  учет состоит из систематического традиционного  учета, который в основном сводится к калькулированию себестоимости и обеспечению безубыточности продаж, и учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководством предприятия. В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения кроме знаний традиционной бухгалтерии еще знаний технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, математического аппарата, современной вычислительной техники. Управленческий учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового учета, который обычно называют внешним5.

     Таким образом, противопоставлять управленческому  учету надо не весь финансовый учет, а внешний финансовый учет, то есть формирование публичной финансовой отчетности, необходимой для принятия решений внешними партнерами предприятия6.

     Основные различия, которые существуют между финансовым и управленческим учетом отражены в таблице 2 (см. Приложение 2).

     Таким образом, внутренний управленческий анализ необходим руководству предприятия  для принятия управленческих решений  по повышению эффективности хозяйственной деятельности, а внешний финансовый анализ обслуживает внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным публичной отчетности.

     Предметом наших исследований является управленческий анализ, который выступает в единстве анализа производственных показателей и финансовых показателей внутрихозяйственного пользования для принятия руководством предприятия тактических и стратегических управленческих решений по эффективному функционированию своей организации в рыночных условиях. Единство анализа проявляется при составлении бизнес-планов, в системе маркетинга, то есть в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.

     Субъектами  управленческого анализа являются только руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты.

     Информационной  базой управленческого анализа  служит вся система информации о  деятельности предприятия - о технической  подготовке производства, нормативная  и плановая информация, данные бухгалтерского и статистического учета, прочая внутренняя информация, внешняя публичная финансовая отчетность и всякая другая информация, полезная для принятия решений7.

     Основными задачами управленческого анализа  являются:

     • оценка хозяйственной ситуации;

     • выявление положительных и отрицательных  факторов и причин достигнутого состояния;

     • подготовка и обоснование принимаемых  управленческих решений;

     • выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной  деятельности.

     Управленческий  анализ должен обеспечивать "цикл принятия решений", основными этапами которого являются:

     • определение целей и задач;

     • поиск альтернативных вариантов  действий;

     • выбор оптимального варианта действий из альтернативных вариантов;

     • реализация оптимального варианта;

     • сравнение полученных результатов  и плановых показателей;

     • комплексная оценка эффективности  принимаемых решений8.

     Для решения задач стратегического  управления, связанных с планированием  и прогнозированием деятельности предприятия, управленческий анализ должен быть комплексным и системным.

     Комплексность анализа предусматривает изучение всех сторон хозяйственной деятельности, как экономической, так и технической  стороны производства, а также  взаимосвязь социальных и природных условий с производством9.

     Системность анализа рассматривает предприятие  как целостную систему и органически  связана с комплексностью анализа. Методологическое единство системности  и комплексности управленческого  анализа находит свое выражение  в разработке единой, универсальной системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия, в комплексном использовании всех видов экономической информации.

     Для проведения системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов. Рассмотрим содержание этих этапов.

     1. Целевой этап. Определяется цель  работы предприятия, условия его  функционирования. Хозяйственная деятельность  предприятия рассматривается как  система, состоящая из трех  взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Задача системного анализа - выделить и рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности деятельности предприятия10.

     2. Параметрический этап. Суть этого  этапа заключается в разработке  качественных характеристик (параметров) экономики предприятия - частных и обобщающих показателей его хозяйственной деятельности.

     3. Модельный этап. На данном этапе  строят модель формирования экономических  факторов и показателей, определяют  ее структуру, составляют общую блок-схему взаимосвязей основных групп показателей.

     Основу  всех экономических показателей  составляет технико-организационный  уровень производства, то есть качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических  процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, длительность производственного цикла, уровень организации производства и управления. Экономический анализ в этом случае приобретает характер технико-экономического анализа. От технико-организационного уровня производства зависит эффективность использования производственных ресурсов: средств труда, предметов труда и самого труда. Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как производительность труда, фондоотдача основных производственных фондов, материалоемкость производства продукции.

     Эффективность использования производственных ресурсов, в свою очередь, проявляется в  трех измерениях:

     1) в объеме и качестве произведенной  продукции; 

     2) в себестоимости продукции; 

     3) в величине авансированных для  хозяйственной деятельности основных  и оборотных фондов.

     Сопоставление показателей объема продукции и  себестоимости характеризует величину прибыли и рентабельности продукции. А от выполнения плана по прибыли  и от оборачиваемости оборотных средств зависят финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

     Такова  общая принципиальная схема формирования экономических показателей хозяйственной  деятельности предприятия11.

     4. Факторный этап. Знание факторов  производства, их взаимосвязей позволяет воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами. Поэтому на четвертом этапе системного анализа определяются все основные факторы, дающие количественные характеристики. В зависимости от того, какой орган управления проводит анализ, от задач самого анализа, технических возможностей обычно ограничиваются рассмотрением конечного числа факторов.

     5. Расчетно-аналитический этап. На  данном этапе собирают конкретные  сведения о работе предприятия, выполняют необходимые расчеты и получают параметры модели в числовом выражении.

     6. Оценочный этап. Этот этап завершающий  и включает обобщение результатов  анализа, объективную оценку работы  предприятия, выработку предложений  и рекомендаций по использованию  резервов и повышению эффективности работы предприятия.

     Таким образом, можно обозначить следующие  особенности управленческого анализа:

     • ориентация результатов анализа  для руководства предприятия;

     • использование всех источников информации для анализа;

     • отсутствие регламентации анализа со стороны;

     • комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;

     • интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;

     • максимальная закрытость результатов  анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

     Методика  анализа для целей управления должна содержать следующие составные элементы:

     • определение целей и задач  анализа;

     • совокупность показателей для достижения целей и задач проводимого  анализа;

     • схему и последовательность проведения анализа;

     • периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

     • способы получения информации;

     • методы анализа экономической информации;

     • перечень организационных этапов и  распределение обязанностей между  службами предприятия для проведения комплексного анализа;

     • порядок оформления результатов анализа.

     Итак, экономика предприятия, являющаяся сложной, динамичной и самоуправляющейся  системой, требует системного комплексного подхода к проведению анализа  для принятия управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     II. Организация бухгалтерского управленческого анализа в ООО «Актив»

     2.1. Информационная база  для анализа

     Предприятие «Актив» с правовой формой организации ООО. Специализируется на изготовлении высокоточных инструментов для машиностроительной, станкостроительной и медицинской промышленности.

     Предприятие возникло на базе оборонного предприятия  в рамках конверсии в 1995 году. В  начале деятельности основные средства брали в аренду, а в дальнейшем оформили аренду с последующим выкупом  отдельного помещения и части  оборудования. В настоящее время основные средства полностью принадлежат учредителям. По учредительным документам, Уставу в состав учредителей входят два физических лица и одно юридическое с Уставным капиталом 1500300 рублей.

     Учитывая, что данные сводных регистров  являются коммерческой тайной, приведены в качестве показателей только выписки за анализируемый период с разрешения руководителя.

     Данное  предприятие по объемам, ассортименту и численности относится к  объектам малого предпринимательства.

     Предприятие изготавливает 5 образцов высоко качественных инструментов. По отраслевому признаку относится к станкостроительной отрасли.

     Среднесписочная численность 49 человек, объем производства 15 мил. руб., материалоемкое производство: до 80 % в составе затрат отражается стоимость материалов. Затраты формируются по элементам, общехозяйственные расходы списываются в затраты пропорционально материальным затратам на изделие. На данном производстве 2-х сменный режим работы. В системе учета используется журнально-ордерная система с ограниченным планом счетов. Отчетность представляется по полной форме. Учет с применением персонального компьютера и программ.

     Управленческий  учет охватывает все стороны деятельности. Ежегодно делается полный анализ, а  по данным квартальных отчетов по мере необходимости делается сверка с плановыми данными, выявляются отклонения от программы, разрабатываются мероприятия, направленные на устранение негативных моментов.

     В полную систему управленческого  учета и анализа входит анализ использования основных средств, материалов, незавершенного производства, капитальных вложений, трудовых показателей, финансовых результатов, источников, кредитов, финансовой устойчивости.

     Данные  анализа служат основой для составления  пояснительной записки к годовому отчету. Расчеты проводятся в динамике, в сравнении, сопоставлении.

     Организационно  предприятие управляется линейным способом. Центр ответственности  возглавляется директором, который  обеспечивает контроль за организацией производственного процесса, плановой дисциплиной, нормами расхода, фактическими затратами, финансовой дисциплиной.

     Центры  ответственности делятся на основные и функциональные. Функционально  руководство определяется по сменам.

     Центры  затрат определяются по элементам. Предприятие  не арендует и не сдает в аренду производственные мощности.

     Занимаемая  площадь 200 кв.м., доля активной части  основных средств 2/3 от всей стоимости. Это станки и автотранспортные средства.

     Зам. по производству руководит всем производственным процессом. Ему подчиняются начальники смены и транспорт. Он организует доставку сырья и материалов, работает с поставщиками, покупателями, следит за своевременностью расчетов, организует работу транспорта. Решает вопросы недопустимости простоя транспорта, организует оказание транспортных услуг другим сторонним организациям.

     При планировании на следующий год разрабатывает  сметы расходов по сменам.

     Начальники  смены - высококвалифицированные специалисты  по организации и учету. Они организуют работу смены, обеспечивают загрузку, выпуск, следят за нормами расхода материалов, электроэнергии, трудозатрат, обеспечивают полную загрузку оборудования. Его оплата зависит от объема выпуска продукции снижения затрат.

     Главный бухгалтер организует работу учетного отдела, контролирует склад по отчетности, приходу и списанию материалов и готовой продукции.

     Данным  предприятием по учетной политике выбран учет затрат по элементам, т.к. ассортимент  небольшой и количество поставщиков  ограничено. Косвенные затраты с 26 счета «Общехозяйственные расходы» распределяются пропорционально материальным затратам на единицу продукции. Такой подход обусловлен тем, что в составе затрат большую долю занимают материалы.

     Брать в основу заработную плату основных рабочих нет основания, заготовка  проходит через несколько стадий обработки на разных станках, поэтому распределение косвенных правильнее вести по материальным затратам.

     2.2 Анализ использования  основных средств,  материалов, себестоимости,  дебетовой и кредитовой  задолженности, прибыли,  платежеспособности  и окупаемости

     На  основании полной бухгалтерской отчетности составим и проведем управленческий анализ деятельности предприятия за анализируемый период.

     Аналитическая характеристика стоимости имущества  предприятия представлены в таблице 3 (см. Приложение 3). В таблице 4 представлена аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств (см. Приложение 4).

     Расчеты показывают абсолютные изменения, но относительные  отражают качественную характеристику изменений.