Этапы разработки и основные разделы бизнес-плана

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение Саратовской области среднего профессионального  образования

«Поволжский колледж  технологий и менеджмента»

Дисциплина: МДК 05.01 «Основы управления организацией»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на  тему:

 «Этапы  разработки и основные разделы  бизнес-плана»

Студент: Смирнова А.Д.

Группа: 074

Руководитель  работы:

Коваленко К.О.

г. Балаково

2012г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Понятие бизнес-плана…………………………………………………5
2. Сфера применения бизнес-плана……………………………………..7
3. Содержание бизнес-плана
1. Этапы разработки бизнес-плана………………………………10
2. Структура бизнес-плана……………………………………….13

ГЛАВА 2. БИЗНЕС-ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ  КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ НА ЗАО «ВАГОНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ  ЗАВОД»

2.1 Общая характеристика  ЗАО «Вагоностроительный завод»………..26

2.2 Разработка бизнес-плана……………………………………………...27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...…..32

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….34

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы очень высока, так как планирование это непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации  целевых действий за счет новых возможностей.

Так, руководство любого предприятия все время ощущает  необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной  цены реализации, величины выпускаемой  серии продукции, принимать решения  в область кредитной и инвестиционной политики и многое другое. Чтобы  обеспечить возможность принятия экономически обоснованных решений, на предприятиях производятся и анализируются расчеты  альтернативных предложений и описываются  ожидаемые результаты экономической  деятельности. Правда, руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны  считать, что не следует тратить  время на так называемое "формальное планирование” (т.е. подробно фиксировать  на бумаге всю схему действий), поскольку  экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно  вносить изменения и дополнения в первоначальную схему. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических  условиях достаточно неформального  планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме, и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действий.

Однако ученые, а также  руководители крупных предприятий  относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что  формальное планирование предоставляет  немало выгод:

- помогает руководству  предприятия мыслить перспективно;

- способствует четкой  координации предпринимаемых предприятием  усилий;

- формирует систему целевых  показателей деятельности для  последующего контроля;

- готовит предприятие  к возможным внезапным рыночным  переменам;

- демонстрирует взаимосвязь  обязанностей всех должностных  лиц.

Итак, есть смысл разрабатывать  план даже тогда, когда все время  изменяются не только внешние, но и  внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в  непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность  корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия  к изменяющимся условиям - является ключевой проблемой планирования.

Цель исследования состоит  в том, чтобы более глубоко  проникнуть и изучить сущность бизнес-плана. Понять, как он влияет на развитие и работу организации.

Для достижения поставленной цели, необходимо проникнуть в сущность бизнес плана, выделить структуру и  обозначить этапы разработки бизнес-плана.

Объектом исследования в  данной теме является организация, в  которую внедряется бизнес - план.

Предметом исследования является бизнес-план.

В условиях конкурентной борьбы организации необходимо применять  последние достижения методов экономического планирования, чтобы выжить и победить. Бизнес-план - это один из инструментов ведения конкурентной борьбы в современной  рыночной экономике.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Понятие бизнес-плана

бизнес план внедрение  техника

Бизнес-план-это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже  существующих экономических организаций  на очередном этапе их развития.

Бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;
• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
• помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду.

Как видно, в отличие от традиционного плана организации  бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц которые  могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы.

Для начинающего предпринимателя  бизнес-план - это по сути, всё, чем  он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана  становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и  его дела.

Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров  между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении переговоров с иностранными инвесторами.

Бизнес-план, как никакой  другой из планов фирмы, имеет внешнюю  направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш.

В современных российских условиях бизнес-план осуществляет ещё  одну важную функцию - он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования  предложений по приватизации, для  определения круга задач, связанных  с санацией (оздоровлением) приватизируемых  предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых  при акционировании экономической  организации.

Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

• в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
• стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены(например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определённой самодостаточностью;
• в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

1.2 Сфера применения  бизнес-плана

Отечественные предприятия  имеют пока небольшой опыт работы в условиях рынка, да и рыночные отношения  еще далеки от их уровня в развитых странах. Наша экономика находится  в глубоком экономическом кризисе. Экономическая и социальная ситуация, в которой работают предприятия, не позволяет осуществлять прямое использование  зарубежных методических разработок при  составлении бизнес-планов российскими  предприятиями. Необходима их адаптация  к реальным экономическим условиям нашей страны.

Бизнес-план представляет собой  документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты  планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий  проблемы, с которыми оно может  столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных  задач.

В кризисных экономических  условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния. В этой связи рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана наиболее актуально.

В зависимости от целей  потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных  сферах хозяйственной деятельности. Обобщение пока еще небольшого опыта  составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями  позволяет выделить следующие области  их применения:

• подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;
• обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;
• разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;
• выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;
• составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;
• привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

Законодательство не закрепляет обязательность разработки бизнес-плана. Зарубежный опыт и пока еще небольшой  опыт отечественных предприятий  показывают, что составлять бизнес-планы  заставляет сама жизнь. Бизнес-план решает задачи не только оперативного планирования, но может иметь и стратегические цели. В этой сфере хозяйственных  интересов предприятия бизнес-план может помочь решить проблему финансирования. При заключении договоров банка  с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет  убедить их в том, что предприятие  имеет перспективные возможности  развития производства, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь.

Хозяйственные партнеры предприятия прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Таким образом, можно строить хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; с посредниками в реализации собственной продукции предприятия; с фирмами, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности.

Бизнес-план можно составлять на несколько лет вперед, с его  корректировкой и пересмотром по мере необходимости.

Большой практический интерес  для руководителей предприятий  вызывает составление программы  выполнения организационного плана  с указанием сроков выполнения работы и ответственных исполнителей и  подготавливаемых выходных документов.

Организационный план разработки бизнес-плана целесообразно рассмотреть  и утвердить Правлением предприятия  либо Советом директоров акционерного общества. Вопросы методического  обеспечения реализации бизнес-плана  и контроль за ходом его выполнения интересуют всех акционеров и работников предприятия, поскольку от успешного  решения зависит и курс акций  общества и уровень выплачиваемых дивидендов.

В методических указаниях  отделам и службам предприятия  по составлению основных разделов бизнес-плана  обычно предусматривается разработка Программы социальной защиты работников и акционеров. Рекомендуется также  иметь график контрольных проверок и периодические отчеты администрации и другие формы информирования акционеров и работников предприятия о результатах проведения работ по составлению и реализации бизнес-плана.

Разработчикам бизнес-планов на предприятиях следует иметь в  виду, что не существует общепринятой, единой для всех, регламентированной его формы и структуры. В то же время при значительных внешних  различиях бизнес-планов методы из разработки практически совпадают. Это позволяет для решения  проблем методического обеспечения  разработки бизнес-плана пользоваться наиболее типичными методами его  составления.

1.3. Содержание бизнес-плана

1.3.1 Этапы разработки бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой  информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации.

Ими могут стать:

• учебники по бизнес - планированию;
• правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);
• фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации;
• отраслевые издания;
• курсы по составлению бизнес-планов;
• аудиторские фирмы;
• знакомые, коллеги, друзья.

Вторым шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Российские бизнесмены часто  приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере словам и формальным отпискам доверять не склонны.

Хилый, скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную информацию бизнес-план не может соответствовать  целям привлечения инвесторов.

Наиболее распространённые недостатки при составлении бизнес-плана  российскими предпринимателями  будут указаны при характеристике содержания его разделов.

Третий шаг к созданию бизнес-плана - это точное определение своих целевых читателей - будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, - будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты. (Венчурный, или рисковый, капитал- это коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления (как на этапе становления, так и на этапах расширения и модернизации), а также финансирования отдельных рисковых подразделений- видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию.

Выбор круга читателей  определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических  показателей (фирма, ориентированная  на финансирование в первую очередь  за счёт выпуска и продажи акции, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация  рассчитывает на получение банковского  кредита, в бизнес-плане нужно  указать величину процентов, имея в  виду их типичные размеры на рынке  вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда автор будущего бизнес-плана  очертил круг своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвёртому шагу - установление общей структуры создаваемого документа.

Пятый шаг бизнес - планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручится поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана.

Это могут быть внутренние участники - работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно также  привлечь внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании - непосредственное написание бизнес- плана. Это очень ответственный и трудоёмкий этап.

Главное правило здесь: предприниматель  должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя  нет навыков такого рода работы. Помощь консультантов предпринимателю  завершается на предыдущем этапе, когда  внешние и внутренние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют её первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут  ассистировать предпринимателю.

Если предприниматель  перепоручает написание бизнес-плана  кому-нибудь другому, то следствием этого  являются:

• неполное и несистематичное знание предпринимателем слабых и сильных сторон своей организации, основных направлений её деятельности, возможного будущего запланированного проекта;
• отсутствие периода обучение деятельности по планированию, которое негативно скажется на будущих действиях организации
• (ведь планирование - это неотъемлемый компонент управленческой деятельности);
• неумение предпринимателя доказательно и глубоко продемонстрировать преимущества своего проекта будущим инвесторам.

Когда все разделы бизнес-плана  написаны, предприниматель должен подготовить  резюме основных идей бизнес-план.

В целом работа по бизнес планированию - это очень трудоёмкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю  приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана.

Различные специалисты по бизнес - планированию единодушны в  том, что суммарное время, необходимое  для этого, составляет около 200 часов.

1.3.2 Структура бизнес-плана

Как уже говорилось, бизнес-план может содержать различное количество разделов, приведем схему наиболее распространенного из них.

Последовательность работы над составлением бизнес-плана выглядит следующим образом:

1. Резюме

2. Проектируемый продукт  или вид услуг

3. Оценка рынка сбыта

4. Конкуренция

5. Стратегия маркетинга

6. План производства

7. Организационный план

8. Юридический план

9. Оценка риска и страхование

10. Финансовый план

11. Стратегия финансирования

Титульный лист имеет следующее  содержание:

• заголовок плана;
• дата его подготовки;
• кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его домашний телефон;
• для кого подготовлен план;

Иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о  том, что содержащиеся в документе  сведения не подлежат разглашению, так  фиксируется право предпринимателя  на свою идею.

Оглавление - это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане и не забить пронумеровать страницы.

Резюме. Данный раздел должен состоять из 3-х, 4-х страниц.

Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, так как ознакомление с ним  должно дать относительно полное представление  о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел основной, он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после  составления бизнес-плана в целом. В сводном разделе бизнес-плана  представлены:

• генеральная цель проекта (сделки);
• краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности;
• пути и способы достижения поставленных целей;
• сроки осуществления проекта (сделки);
• затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность;
• область использования результатов;
• общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность;
• специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

Проектируемый продукт или вид услуг. В этом разделе бизнес-плана должны быть зафиксированы:

• наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой “осязать" предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели и фотографии);
• сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять: прогноз платежеспособного спроса на товар;
• данные о регионе, группах населения, организациях, которые предпочтительно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потребителями товара;
• данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре.

Результаты прогнозно-аналитических  оценок этих параметров включаются в  бизнес-план; прогноз цен, по которым  предполагается реализовать продукт  предпринимательской деятельности (продукция, товар, работы, услуги). С  учетом высокого уровня инфляции предвидение  цены продукта предпринимательства  представляет самый трудный элемент  составления большинства бизнес-планов.

Оценка  рынка сбыта. Объем данного раздела должен содержать не более 5-6 страниц машинописного текста.

Этот раздел - непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров  по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана  опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой, — на предварительную  договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

В случаях кратковременных  мелких или долговременных крупных  предпринимательских проектов ситуации различны. В первом случае можно  с высокой степенью достоверности  установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что  позволяет сделать вывод об объемах  продаж. Во втором случае ситуация более  сложная. Изменение спроса на товар, его продажа, потребление устанавливаются  при составлении бизнес-плана  на основе предположений, оценок, расчетов, прогнозов.

Наряду с расчетно-аналитической  оценкой рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать также способы  активизации рынка посредством  маркетинговой и других видов  деятельности.

При разработке этого раздела  необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую  политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого  объема продаж с учетом конкуренции.

Конкуренция. В данном разделе бизнес-плана необходимо охарактеризовать внешнюю маркетинговую среду предприятия.

Прежде всего следует объективно ответить на вопросы:

1. Кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров.

2. Как обстоят их дела:

• с объектами продаж;
• с доходами;
• с внедрением новых моделей;
• с техническим сервисом (если речь идет о машинах или оборудовании);
• много ли внимания и средств уделяют они рекламе своих изделий.

3. Что собой представляет  продукция конкурентов:

• основные характеристики;
• уровень качества;
• дизайн;
• мнение покупателей.

4. Каков уровень цен на продукцию конкурентов. В общих чертах (ориентировочно) их политика цен.

Однако следует оценивать  конкурентов предельно трезво, в  противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя.

Стратегия маркетинга. Раздел должен быть содержательным, полезным и убедительным. Основная задача - объяснить потенциальным партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга (этот документ используется и для своего внутреннего пользования).

Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного текста.

К основным элементам плана  маркетинга относятся:

1. Схема распространения товаров

• через собственные фирменные магазины;
• через оптовые организации.

2. Ценообразование

• методика определения цен на товары;
• ожидаемый уровень рентабельности на вложенные средства.

3. Реклама

• методы организации рекламы;
• величина средств, необходимых для реализации рекламы.