Этапы развития управленческого учета
Содержание
стр.
Введение…………………………………………………………
1. Требование к учетно-экономической
информации в условиях рыночной экономики………………………………………………………
2. Виды учетно-экономической
информации и их роль в принятии управленческих
решений……………………………………………………………
3. Управленческий учет как
основной источник информации для целей
управления……………………………………………………
3.1. Этапы развития
управленческого учета………………………
3.2.Взаимосвязь бухгалтерского
управленческого учета с другими видами
учета…………………………………………………………………
3.3. Структура управленческого учета………………………………………....36
3.4. Требования к информации управленческого учета……………………….46
Выводы и
предложения…………………………………………………
Список использованной
литературы……………………………………………...
Введение
Темой курсовой работы является «Управленческий
учет и его место в информационной
системе организации». Данная тема
в настоящее время очень
Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы. Первая - переориентировать отечественную теорию и накопленный опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка. Вторая - создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. В этом отношении значительный интерес для российских предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.
В результате расширения спектра управленческих задач, встающих перед руководителями, возникает необходимость в делегировании полномочий, что сопровождается возрастанием ответственности при принятии управленческих решений. Таким образом, создаются предпосылки к формированию такой учетной системы, данные которой смогут удовлетворить информационные запросы внутрипроизводственного управления, то есть к организации системы бухгалтерского управленческого учета.
Недаром в Концепции развития учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу среди основных задач является создание эффективных механизмов регулирования системы учета и отчетности, что подразумевает развитие системы управленческого учета. Кроме того при Минэкономразвития РФ уже учрежден Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета, занимающийся разработкой Методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета, что опять же говорит об интересе государства к данной проблеме.
В западных компаниях учетный процесс и составление отчетности в первую очередь ориентированы на интересы менеджеров и акционеров, а управленческий учет занимает 80% времени и является базой для других видов учета — финансового и налогового, в то время как в России исторически сложилось, что 80% времени учетных работников занимает налоговый учет, то есть учет для государства и в его интересах, на котором не построить ни финансовой, ни управленческой отчетности.
Управленческая информация призвана помочь руководству принимать правильные решения, а сам управленческий учет при этом становится связующим звеном между управлением предприятием и объектами управления на предприятии — отдельными работниками, группами, процессами. Система управленческого учета организует обратную связь в процессе управления, позволяющую руководителю делать выводы по поводу качества осуществления функций управления — планирования, организации, мотивации и контроля.
Таким образом, целью данной курсовой работы является изучение сущности управленческого учета и его места в информационной системе организации. Для достижения поставленной цели, при написании данной курсовой работы надо решить следующие задачи:
- рассмотреть требования к учетно-экономической информации в условиях рыночной экономики;
- виды учетно-экономической информации и их роль в принятии управленческих решений;
- рассмотреть управленческий учет как основной источник информации для целей управления;
- показать взаимосвязь бухгалтерского управленческого учета с другими видами учета;
- изучить структуру управленческого учета;
- изучить цели, задачи, предметы и объекты управленческого учета;
- рассмотреть требования к информации управленческого учета.
Определив цель и задачи курсовой работы, можно приступать к раскрытию данной темы.
Методологической основой для написания курсовой работы послужили сборники научных трудов, периодическая литература и учебная литература.
1. Требование к учетно-экономической информации в условиях рыночной экономики
Информационные потребности
большинства предприятий с
Управление невозможно без информации или совокупности сведений о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и внешней среде. В таком понимании экономическая информация выступает как основа процессов подготовки, принятия и реализации управленческих решений.[13,c. 36-37]
Процесс управления реализуется в виде некоторой последовательности и решений, эффективность которых можно проверить лишь на основе получения информации о промежуточных и конечных результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние и поведение управляемых параметров.
Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации. Без информации невозможно определить цели управления, оценить ситуацию, сформулировать проблему, принять решение и проконтролировать его выполнение.
Основное требование к учетной информации — это ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. Полезность информации определяется специальными характеристиками:
Ясность. Ясность информации вытекает из ее точности.
Информация должна быть понятной для пользователя, обладающего определенным уровнем профессиональных знаний.
Уместность. Информация должна относиться к делу, влиять на экономические решения пользователя, помогать в оценке разновременных (прошлых, настоящих и будущих) экономических ситуаций.
Содержательность. Информация должна относиться к определенному экономическому явлению, быть необходимой и достаточной для восприятия этого явления. В ней не должно быть лишних сведений, которые могли бы привести к искажению экономической сущности.
Существенность. Информация считается существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователя.
Своевременность. Значимая информация должна без задержки включаться в оперативный анализ и отчетность. Это требование в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций необходима для предоставления достоверной информации управленческому аппарату организации, а также другим заинтересованным пользователям. Несвоевременность поступления информации отрицательно сказывается на качестве принимаемых решений.
Полнота отражения. Информация должна отражать все факты хозяйственной деятельности организации в полном объеме, имущества, расчетов обязательств, капитала, операции по их движению и использованию. Согласно этому требованию бухгалтерский учет должен вестись непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации, без каких-либо пропусков отражения деятельности.
Логичность. Информация должна строиться по законам логики. Закон тождества, в соответствии с которым предмет информации в пределах одного сообщения должен оставаться неизменным, чтобы не было подмены одного предмета другим. Этот закон противодействует неопределенности и не конкретности информации. Несоблюдение этого закона влечет за собой логическую ошибку, называемую «подменой тезиса». Закон противоречия, согласно которому не могут быть одновременно истинными два сообщения, одно из которых что-либо утверждает об экономическом явлении, а другое отрицает это в то же самое время. Закон исключенного третьего, смысл которого заключается в следующем: если имеются два противоречащих одно другому сообщения об экономическом явлении, то одно из них истинно, а другое ложно. Между ними не может быть ничего среднего. Закон достаточного основания, согласно которому, для того чтобы признать информацию достоверной, необходимы доказательства и обоснования, подтверждающие эту достоверность.
Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность. [4, c.13-14]
Принцип осмотрительности (осторожности в оценке, или бухгалтерского консерватизма) сводится к тому, что бухгалтер скорее выберет низшую оценку для активов и доходов и наивысшую для долговых обязательств и расходов. Расходы отражаются в момент появления обоснованной возможности, а доходы — при наличии обоснованной уверенности. Применение принципа лишает учетные данные сравнимости, а преуменьшение учетных данных может привести к неудачным решениям, точно так же, как и их преувеличение.
Корни бухгалтерского консерватизма заложены в римском праве, когда собственник имел право распределять и потреблять прибыль только после ликвидации предприятия и выплаты всех долгов. Отсюда и осторожность в оценке активов (склонность к занижению) и страх перед долгами (склонность к завышению пассивов). Консерватизм римского права распространился на статическую бухгалтерскую практику. В динамическом бухгалтерском учете нежелание завышать финансовый результат выработало и отношение к факторам, его составляющим: доходы — занижаются, расходы – завышаются.
Принцип приоритета содержания над формой — ориентируется на отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Закрепление данного принципа в нормативных документах — большое завоевание российского учета, хотя реализация его на практике затруднительна из-за сложившихся учетных традиций и отсутствия методологической концепции по установлению границ применения принципа. Так, например, для признания объекта бухгалтерского наблюдения в составе активов западные бухгалтеры исходят из экономической сущности объекта, а не из его юридической формы.
Принцип непротиворечивости — предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
Принцип рациональности — требование рационального ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации. Принцип предполагает баланс между выгодами, извлекаемыми из бухгалтерской информации, и затратами на ее получение: затраты не должны превышать выгоды. [13, c.77]
В современных условиях предоставляемая информация должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальному числу ее пользователей на разных уровнях управленческой иерархии. Предоставляемая информация должна быть необходимой, существенной и целесообразной, исключающей лишние показатели.[10, c.20]
Информация должна быть точной, то есть должна предполагать однозначность восприятия всеми потребителями, эргономичной, характеризующая степень ее восприятия.
Требование актуальности означает значимость в настоящий момент для лиц, принимающих решение.
Таким образом, качественные характеристики учетной информации предопределяют полезность не только для самого бухгалтерского учета, но и для внешних и внутренних пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика информации становится более или менее важной. Информация должна служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, то есть выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений. В нахождении оптимального сочетания всех характеристик проявляется профессионализм специалистов контроллинга и экономистов-аналитиков.
Соблюдение всех вышеперечисленных требований к качеству информации должно сочетаться с ограничением затрат и выгоды, которое состоит в том, что выгода от информации должна быть больше, чем затраты на ее получение. Выполнение требований к качеству учетной информации должно дать в результате правдивую, полную, полезную отчетность о деятельности организации.
Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации.
2. Виды учетно-экономической
информации и их роль в приняти
Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества, своевременности и достоверности представленной информации. Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы.
Переход к рыночной экономике требует от организаций значительного увеличения объема информации, возникающей как внутри предприятия, так и за его пределами. Со стороны внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности этого предприятия, либо к результатам его деятельности.
Увеличивается объем информации о спросе на выпускаемую продукцию, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, материально-техническом обеспечении производства этой продукции, об основном производстве, технической подготовке производства, о затратах на производство и эффективности выпуска определенных изделий и т.п.
Собственников предприятия, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговые органы, акционеров интересует другая информация: об изменении доли собственного капитала, эффективности инвестиций, доходах и эффективности использования ресурсов и т.п. В отношении конкретного предприятия это может быть разнообразная информация.
Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.
К учетным источникам относятся:
» бухгалтерский учет и отчетность;
» статистический учет и отчетность;
» оперативный учет и отчетность;
» выборочные учетные данные.
К внеучетным источникам относятся:
» материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
» материалы лабораторного
и врачебно-санитарного
» материалы проверок налоговой службой;
» материалы постоянно действующих производственных совещаний;
» материалы собраний трудовых коллективов;
» материалы печати;
» объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;
» материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и другие. [14, c.24-25]
В ходе финансово-хозяйственной деятельности организации формируется разнообразная экономическая информация. Ее сбор, обработка и использование составляют учетно-информационную систему. Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочным и планово-экономическим видами. Учетная информационная система имеет следующие стадии: сбор, изменение первичных данных, регистрация, передача в вычислительные центры или аппарат управления для обработки, обработка данных для оперативного управления, накапливание и группировка данных по потокам и определенным принципам, формирование сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составление внутренней и внешней отчетности. Данная система объединяет оперативный, статистический и бухгалтерский учет. Эти три вида учета взаимосвязаны между собой, дополняют друг друга и составляют единый народнохозяйственных учет.
Каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении управления. В то же время информация всех видов учета является единой, так как едина цель учета — достоверное отражение хозяйственно-финансового состояния организации. С помощью учета обеспечивается изучение объекта с разных позиций, при этом каждый вид учета использует как общие, так и свои специфические приемы.[4, c.5]
Оперативный учет (на многих предприятиях сегодня поглощен управленческим учетом) используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприятием и его подразделениями, а также для контроля за процессами и фактами хозяйственной жизни на отдельных участках производственной и финансовой деятельности.
В процессе деятельности на предприятии возникает большой объем оперативной информации. Например, мастеру необходимо знать, на каком участке или в какой бригаде произошли сбои производства, сколько продукции выпущено цехом, сколько обработано деталей на его производственном участке, сколько начислено заработной платы, а каждому работающему интересно знать, сколько заработной платы начислено ему.
Заведующий складом должен знать о наличии складских запасов: не только сумму, но и количество по каждому наименованию для того, чтобы вовремя заказать новую партию и т.п.
Информация оперативного учета с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной жизни, несущественных с точки зрения других видов учета. Эта информация формируется на основе данных, взятых из первичных документов, или получаемых устно, или передаваемых по телефону, телеграфу, факсу и т. д. При этом используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные и трудовые.
К задачам оперативного учета относятся наблюдение и документальное оформление процессов и фактов хозяйственной жизни предприятия и первичная обработка, накопление и представление данных для нужд оперативного управления и контроля. Оперативный учет отражает и контролирует отдельные хозяйственные процессы и факты, как правило, непосредственно в ходе и на месте их совершения: учет выпуска продукции, учет поставок продукции по договорам с заказчиками, использование производственных мощностей машин и оборудования, выполнение норм выработки, качество вырабатываемой продукции, ход выполнения товарооборота, реализации товаров и другие. Особенностью показателей такого учета считается быстрота их получения, оформление первичных документов непосредственно при выполнении фактов и процессов хозяйственной жизни, то есть оперативность, а также конкретность информации, ее характер, зависящий от специфики отражаемых процессов и фактов. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора организаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.
Однако, отражая их, оперативный учет не дает целостной картины функционирования экономического субъекта. Использование информации оперативного учета ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения процесса или хозяйственного факта.
Оперативный учет осуществляется в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предприятия (плановым, финансовым, сбыта, кадров и др.). Оперативным учетом охватываются такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и другие.
Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в их вышестоящих организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства в виде отдельной оперативной отчетности. Из этой отчетности получают, например, сведения об объеме выпуска и качестве продукции, степени обеспеченности сырьем, ходе уборки урожая и другие.[13, c.37]
По мнению, К.М. Гарифуллина, бухгалтерский учет как обособленная часть автоматизированной обработки данных отличается документальной обоснованностью исходной информации, необходимостью строгого соблюдения последовательности и содержания процедур ее обработки, использованием принципа двойной записи на счетах, единых, заранее заданных, регистров и форм отчетности. В более широком смысле бухгалтерский учет, рассматриваемый в этом аспекте, - составная часть теории и практики информатики и информационной деятельности.
Бухгалтерский учет как практическая деятельность представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одновременно работники бухгалтерии осуществляют контроль за соответствием этих операций действующему законодательству, экономичностью использования ресурсов, выявляют и анализируют результаты производственно-хозяйственной деятельности организаций. Синтезируя разные аспекты этого понятия, можно сказать, что бухгалтерский учет - это система измерения, обработки и представления информации об определенном хозяйствующем субъекте, целенаправленно организованный процесс получения, обработки и передачи документально обоснованной информации о наличии, движении и использовании средств, потребление части этой информации работниками бухгалтерии для контроля юридической обоснованности экономических актов, экономичности хозяйствования, планирования и прогнозирования результатов производственной и коммерческой деятельности. Умение организовать и осуществлять учет, использовать его данные - это искусство, требующее профессиональных знаний.[6, с.3-5]
Бухгалтерский учет как информационный процесс включает документирование хозяйственных операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщенной информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Первичное документирование в машинном и ручном исполнении - основа бухгалтерского учета, один из его важнейших определяющих принципов. Первичными документами, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны оформляться все хозяйственные операции, связанные с формированием и изменением имущества, обязательств и капитала. Натуральные показатели количества, отраженные в первичных документах, подлежат обязательной оценке в денежном выражении.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в учетных регистрах и обобщается с помощью счетов бухгалтерского учета и двойной записи. Результаты группировки отражаются в отчетности, а ее показатели используют как информацию для внешних и внутренних потребителей. Достоверность данных учета проверяется инвентаризацией имущества и финансовых обязательств.
Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах предприятия, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. Только с помощью бухгалтерского учета возможно определить доходы и расходы по производству и реализации продукции, исчислить конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.
Бухгалтерская информационная система подразделяется на внешнюю (финансовый учет) и внутреннюю (управленческий учет). В финансовом учете формируется информация о текущих расходах и доходах предприятия, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и поступлений от них, состоянии источников финансирования и т. д., которая необходима для составления финансовой отчетности. Последняя открыта для публикации и предназначена как для администрации предприятия, так и для внешних пользователей: государственных налоговых органов, бирж, банков, других финансовых институтов, поставщиков, покупателей, потенциальных инвесторов. Ведение финансового учета для хозяйствующего субъекта обязательно.